7 Edifia: 1 INSPECTORATUL _ | Proceduri operational privind modul | Revizia0 SCOLARJUDETEAN | de aplicare a Programului National | Nr. de NEAMT "Scoala de Acasa” de catre unitatile de | Nr. pagini: 13 invatimant preuniversitar din judetul | Exemplar nr. 1 Neamt COD: PO - 138 6. DOCUMENTE DE REFERINTA (REGLEMENTARD) APLICABILE ACTIVITATIL PROCEDURATE 6.1. Legea educafiei nafionale nr. 1/2011, cu modificatile si completitile ulterioare. 62. Art. 1, art. 2 i art, 3, alin (2) din HG nr. 370/2020 privind aprobarea Programului National "SCOALA DE ACASA” si pentru alocarea unei sume din Fondul de rezervi bugetard la dispozitia Guvernului. 63. Ordinul MEC nr. 4738/20.07.2020 privind aprobarea necesarului de dispozitive electronice cu conexiune la internet precum gi a criteriilor de repartizare a acestor dispozitive achizifionate prin Programul National "SCOALA DE ACASA”. 64. Ordinul comun al ministralui educafiei si cercetarii si ministrului sindtifii nr. 4266/840 din 18 mai 2020 pentru punerea in apiicare a mAsurilor privind sistemul de invajimént in contextul instituirii st&rii de alerta pe teritoriul Roméniei. 6.5. Ordinul SGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului inte managerial al entitiilor publice. 6.6. Ordinul nr. 3.400 din 18 martie 2015 privind modificarea si completarea Regulamentului - cadru de organizare si funcjionare a inspectoratelor scolare, aprobat prin Ordinul ministrului educatiei, cercetarii, tineretului si sportului nr. 5.530/2011. 6.7. Regulamentul de organizare si functionare al Inspectoratului $colar Judetean Neamt. 7, DEFINITIL $I PRESCURTARI 7A. Definifii ale termenilor Nr. | Termenul Definifia si/sau, daca este cazul, actal care defineste termenul Crt. | 1. | Proceduri Prezeniare formalizati, in seris, a puturor pasilor ce trebuie urmafi, a operational merodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii cu privire la aspectul procesual. 2, | Editia unei Forma infiald sau actualizati, dupa caz, a unei procedari operafionale, proceduri___| aprobata si difuwzata 7 3, | Reviziain cadrul | Acfiunile de modificare, addugare, suprimare sau altele asemenca, unei edifii dupa caz, a uneia sau mai multor componente a unei editii a procedurii operationale care au fost aprobate si difuzateEditia: 1 INSPECTORATUL _ | Procedura operational privind modul | Revizia 0 | SCOLARJUDETEAN | de aplicare a Programului National [ Nr. de ex. 2 NEAMT "Scoala de Acasa” de catre unitatile de | Nr. pagini: 13 invatimAnt preuniversitar din judetul | Exemplar nr. 1 Neamt COD: PO - 138 7.2, Prescurtiri/abrevieri ale termnenilor Nr. | Abrevierea Termenul abreviat Crt 1 [PO Procedura operafional 2, [1ST Neamt Tnspectoraiul Scolar Judefean Neam| 3.__[CAalISJ Neamt | Consiliul de Administratie al Inspectoratului Scolar Judejean Neamt 4. [CP Consiliul Profesoral 5. [ISG Inspector Scolar General i 6. |ISGA Inspector Scolar General Adjunct 7._[ MEN Ministerul Educafici Nationale 8._ | MECS Ministerul Educafiei si Cercetarii Stiinfifice ‘9._| MENC! Ministerul Educatiei Nafionale gi Cercetiii Stiinfifice 10. | MECTS Ministerul Educatiei, Cercetirii Tineretului si Sportului 11. | OMECTS Ordin al Ministerului Educatiei, Cercetarii Tineretului si Sportulut 12. | OMECS Ordin al Ministerului Educatiei si Cercetirii Stiinfifice 13. [OMEN Ordin al Ministerului Educatiei Nationale 14. [MEC Ministerul Educafiei si Cercetarii 8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE - Ministerul Educafiei si Cercetairii a aprobat prin Ordinul nr. 4738/27.07.2020 necesarul de dispozitive electronice cu conexiune la Internet ce se vor achizitiona prin Programul National §COALA DE ACASA”pentru elevii din invataméntul primar, gimnazial si secundar, forma de invitimant de zi cu frecvenf’ (clasa pregatitoare, clasele I-XII, scoala profesional) inmatriculati, la inceput de an scolar, in unititi de invatimént preuniversitar de stat; elevii care provin din medi defavozizate; elevii ai céror parinfi nu defin niciun dispozitiv electrionie cu conexiune la Internet, precum si pentru elevii care nu detin, in folosinta personal, un dispozitiv cu conexiune la Internet, = De prevederile Ordinului nr. 4738/27.07.2020 beneficiaza si elevii de cetstenie romana care s-au intors pe teritoriul Roméniei de la declansarea pandemiei de Covid-19 si care nu au posibilitatea de a dispune de un dispozitiv electronic cu conexiune la Internet, a, Planificarea activitifilor de aplicare a Programului Nafional "Scoala de Acasa” Conform precizirilor MEC, IS Neamt transmite unitafilor de invajamant din judejul Neamt planificarea tuturor activitajilor cuprinse in acest program najional b. Dispozifii generale Ministerul Educatiei si Cercetarii repartizeaz’ dispozitivele electronice cu conexiune la Internet in baza fundamentarii necesarului de cétre unititile de invafamént sia situatiei centralizatoare realizata la nivelul ISJ Neamt.Edifia: 1 | INSPECTORATUL | Procedurd operational privind modul | Revizia 0 §COLARJUDETEAN | de aplicare a Programului National _[ Nr. de ex. 2 NEAMT "Scoala de Acasa” de catre unitatile de | Nr. pagini: 13 invatim4nt preuniversitar din judeful [Exemplar nr. 1 Neamt COD: PO 138 ¢. Documente utilizate, actiuni si metode: - Situafie centralizatoare a necesarului de dispozitive electronice cu conexiune la Internet Ja nivelul fiecdrei unitati de invapamant. ~ Situatie centralizatoare a necesarului de dispozitive electronice cu conexiune la Internet la nivelul ISJ Neamy. - Contract de comodat — Anexa la OMEC nr. 4738/2020. - Proces-verbal de predare-primire a dispozitivelor electronice cu conexiune la Internet de cdtre IS] Neamt cdtre unitafile de invatamént din judeful Neamt. - Declarafie pe proprie raspundere a pBrintelui/tutorelui legal sau a elevului, dac& este major, pottivit cfreia familia sau potenfialul beneficiar al Programului, dupa caz, nu define un dispozitiv electronic cu conexiune la Internet. - Cerere-tip a parintelui/tutorelui legal sau a elevului (daca este major) pentru primirea unui dispozitiv electronic cu conexiune la Internet pentru a fi utilizat in procesul de invafare online, in contextul legislativ prezentat mai sus. d. Mod de lucru - {tn vederea aplicarii Programului Nafional "SCOALA DE ACASA”, IST Neamt elaboreaz Procedura operational specifica acestui program national. - IS} Neamt publica, prin afigare pe site-ul propriu, Procedura operationala privind modul de aplicare a Programului Nafional "SCOALA DE ACASA” de citre unitifile de invayimant preuniversitar de stat din judeful Neamt. - IS} Neamt fundamenteazi necesarul de dispozitive electronice cu conexiune la Internet, pe baza situafiilor centralizatoare realizate la nivelul fiecdrei unititi de invatimént si transmise ISJ Neamt, in vederea repartizirii acestor dispozitive electronice de catre MEC. - ISI Neamj repartizeazi dispozitivele clectronice cétre unitijile de invitamént preuniversitar din judeful Neamt. - Unittile de invatdmant inregistreaz dispozitivele electronice primite de la ISJ Neamf in inventarul propriu si le repartizeazi beneficiarilor in baza unei cereri scrise si a unei declarajii pe propria rispundere a parintelui/tutorelui legal sau a clevului, daca este major, $i incheie un contract de comodat care are ca obiect darea in folosin{a gratuita a dispozitivului electronic cu conexiune la Internet. Durata contractului de comodat este de un an scolar, cu posibilitatea prelungirii acestuia pand la finalizarea studiilor tn unitatea de invafgmant respectiva. Modelul contractului de comodat este previizut in Anexa 1 - IS} Neam} si conducerea unitijii de invapimént vor monitoriza activititile aferente Programului National "SCOALA DE ACASA”, vor colecta datele necesare feedback- ului si vor realiza evaluarea Programului la nivel judefean si local, transmitand, in acest sens, date si informafii, prin intermediul SIIIR, catre MEC.INSPECTORATUL _ | Procedura operational privind modul | Revizia 0 SCOLARJUDETEAN | de aplicare a Programului National | Nr. de ex. 2 Edit NEAMT “Scoala de Acasa” de catre unitatile de | Nr. pagini: 13 invatémant preuniversitar din judetul [Exemplar nr. 1 Neamt | COD: PO -138 e Criteriile generale pentru selectia primari a beneficiarilor Programului sunt - Elevii din invatémantul primar, gimnazial si secundar, forma de invijimant de zi cu freeventa (clasa pregititoare, clasele I-XI, scoala profesional) inmatriculafi la inceput de an scolar in unitajile de invafamant de stat. - Elevii provenifi din medii defavorizate. Suplimentar, criteriile specifice pentru selectia beneficiarilor Programului National *§COALA DE ACASA” sunt: - Elevii ai cor familii nu detin niciun dispozitiv electronic cu conexiune la Internet. - Elevii care nu defin, in folosinté personala, un dispozitiv cu conexiune la Internet. ~ Elevii de cetatenie romana care s-au intors pe teritoriul Roméniei de la declansarea pandemiei de Covid-19 si care nu au posibilitatea de a dispunde de un dispozitiv electronic cu conexiune la Internet, Unitatea de invapimant va elabora criterii specifice pentru selectia beneficiarilor Programului National "SCOALA DE ACASA” (venit pe membru de familie, familii monoparentale, etc.) RESPONSABILITATI a. Inspectorul Scolar General - numeste pr decizie Comisia de implementare a Programului National "SCOALA DE ACASA” la nivelul ISJ Neamt; - coordoneaza aplicarea acestei proceduris - monitorizeazi direct si prin inspectorii scolari unititile de invatimént, privind modul de realizare a activititilor aferente Programului National "SCOALA DE ACASA”. b. Comisia constituitd la nivelul ISJ Neamt - elaboreazi Procedura operational specific pentru aplicarea prevederilor OMEC nr. 4738/2020 de catre unitifile de invatamant de stat din judeful Neamt care stabileste detaliile selectiei beneficiarilor Programului, modalitafile de distribuire si gestionare a dispozitivelor electronice cu conexiune la Internet; ~ informeaz4 unitafile de invaifamant preuniversitar de stat din judeful Neamt cu privire la prevederile OMEC nr. 4738/2020; + raspunde solicitérilor ISG in vederea bunei aplicarii a prezentei proceduri si a prevederilor OMEC nr. 4738/2020; - realizeazi situajia centralizatoare la nivel judefean a necesarului de dispozitive electronice cu conexiune la Internet, in baza datelor transmise de scoli - realizeazi distribuirea dispozitivelor electronice cAtre unitajile de invaamant in baza unui proces-verbal de predare-primire; - centralizeazA procesele-verbale si asigura arhivarea documentatiei Programului;INSPECTORATUL | Procedurd operational privind modul | Revizia 0 SCOLARJUDETEAN | de aplicare a Programului Nafional _[ Nr. de ex. 2 NEAMT “Scoala de Acasa” de catre unitatile de | Nr. pagini: 13 invatamant preuniversitar din judeful | Exemplar nr.1 Neamt COD: PO - 138 Editi 10. colecteaz4 datele necesare feedback-ului si realizeaza evaluarea Programului la nivelul judefului Neamt, transmizind date si informatii, prin intrermediul SUIIR, c&tre MEC; + monitorizeaz unitatile de invatimant privind modul de realizare a activitatilor aferente i itimant - mumeste prin decizie Comisia de implementare a Programului la nivelul scolii (3-5 membrii); - elaboreaz& criterii specifice la nivelul unitiii de invafamént pentru sclectia benefic’ Programului Najional "SCOALA DE ACASA” (venit pe membru de familie, familii ‘monoparentale, etc.); + coordoncazi si monitozireaza aplicarea prezentei proceduri la nivelul scoliis - _informeaza poteniali beneficiari cu privire la prevederile prezentei proceduri precum $i ale OMEN 4738/2020; ~ _stabileste necesarul de dispozitive electronice cu conexiune la Internet pe baza criteriilor si declarafiilor pe proprie raspundere a parinjilor/tutorelui legal sau a elevului, dact este major; ~ transmite c&tre ISJ Neamt situafia centralizatoare, precum si datele solicitate; - _raspunde solicitarilor ISG in vederea bunei aplicari a prezentei proceduri i prevederilor OMEC 4738/2020; - realizeaza distribuirea dispozitivelor electronice citre beneficiari i incheie contracte de comodat; = colecteazi datele necesare feedback-ului si realizeazé evaluarea Programului la nivelul scolii, transmifénd, in acest sens, date si informatii prin intermediul STIR. ANEXE - Anexa 1 - Contract de comodat (anexa la OMEC nt. 4738/2020); = Anexa 2, — Declarafia pe propria raspundere a parintelui/tutorelui legat sau a elevului, dac& este major, potrivit cdreia familia sau potengialul beneficiar al Programului, dupa caz, nu define niciun dispozitiv electronic cu conexiune Ia Internet. ~ Anexa 3 — Cerere-tip a parintelui/tutorelui legal sau elevului, daci este major, pentru primirea unui dispozitiv electronic cu conexiune la Internet pentru a fi utilizat in procesul de invajare online in contextul legislativ amintit mai sus. = Anexa 4 - Proces-verbal de predare-primire a dispozitivelor electronice cu conexiune la Intemet de cétre ISJ Neamt ciitre unitatea de invatmant.INSPECTORATUL | Procedura operationala privind modul SCOLARJUDETEAN | de aplicare a Programului National NEAMT "Scoala de Acasa” de citre unititile de | Nr. pagini: 13 invatamant preuniversitar din judetul | Exemplar nr, 1 Neamt COD: PO - 138 Anexa 1 Anexa la OMEC nr. 4738/20.07.2020 CONTRACT DE COMODAT 1 PARTILE Unitatea de invatamant cu sediul in .» Teprezentati de in calitate de comodant si DV/D-na, cu domiciliul in . in calitate de comodatar, , Teprezentat de au convenit la incheicrea prezentului contract de comodat cu respectarea urmatoarelor clauze: I OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1 Obiectul contractului consti in darea in folosinj& gratuit a dispozitivului electronic cu conexiune la Intemet, previzut in Programul Nafional "SCOALA DE ACASA” cu seri nr. Art. 2 Predarea-pirimirea obiectului comodatului se va realiza fn baza unei cereri scrise sia unei declarajii pe propria rispundere a comodatarului (pirintelui/tutorelui legal sau a clevului, dacd este major), potrivit clreia familia sau potentialul beneficiar al Programului, dupa caz, nu define niciun dipozitiv electronic cu conexiune la Internet. I. DURATA CONTRACTULUI Art. 3 Durata contractului este de 1 (un) an scolar, cu posibilitatea prelungirii acestuia pana la finalizarea studiilor in unitatea de inva{mant respectiva. Art. 4. in cazu! in care elevul care beneficiazA de obiectul comodatului se tranfera la 0 alt unitate de invafimant sau nu mai este inmatriculat la unitatea de invajimént de la care a beneficiat de dispozitivul electronic cu conexiune la Internet, va preda dispozitivul unitifii gcolare de la care a primit-o. ' Se va completa cu datele de identificare ale flecarui dispozitiv electronic Se va completa cu datele de idemtficare ale fiecarui dispozitiv electronicINSPECTORATUL _| Procedura operational privind modul | Revizia 0 SCOLARJUDETEAN | de aplicare a Programului National [ Nr. de ex.2 NEAMT "Scoala de Acasa” de citre unitatile de | Nr. pagini: 13 invatimant preuniversitar din judetul | Exemplar nr. 1 Neamt COD: PO - 138 Vu. OBLIGATIILE COMODATARULUL Art. 5 Comodatarul se obliga: a) si se ingrijeascdi de conservarea bunului dat in folosiné gratuita ca un bun proprietar; b) s&intrebuinfeze bunul numai pentru destinafia determinata prin natura lui; ©) sA suporte riscul pieirii fortuite a bunului, cu excepfia intrebuinfirii normale si fara culpa din partea sa; 4) sinu ineredinteze bunul eu orice tithu unor terfe persoane; €) si restituie bunul la scadenga in natura sa specifica. RASPUNDEREA COMODATARULUI Art. 6 Comodataru! rispunde pentru deteriorarea sau pieirea fn tot sau in parte a lucrului, daci nu dovedeste c& deteriorarea sau pieirea s-a produs fortuit sau c& deteriorarea este potrivit destinafiei fara culpa din partea sa. OBLIGATIULE COMODANTULUI Art.7 a) si cedeze dreptul de folosint& gratuiti asupra bunului si si nu il impiedice si foloseascd bunul pand la termenul stabilit; ») s& mu solicite bunul inainte de trecerea termenului convenit sau, in lipsi de conventi {nainte de a fi servit la trebuinté, pentru care s-a dat cu imprumut; ©) si suporte prejudiciul suferit de comodatar daci avea cunostint de vicii ascunse ale bunului imprumutat si de care nu |-a prevenit pe comodatar. DREPTURILE COMODATARULUI $I COMODANTULUI Art. 8 Dreptul comodatarului consta in asigurarea de catre comodant a folosinfei bunului pe toafa durata contractului Art. 9 Drepturile comodantului sunt: a) s& solicite rezilierea contractului tn cazul in care comodatarul nu respect obligafiile previzute in prezentul contract; ) poate cere restituirea bunului inainte de implinirea termenului stipulat in prezentul contract, atunci cdnd comodatarul, ca urmare a mobilitiii se transfera la o alta unitate de invapimént sau nu mai este inmatriculat la unitatea scolard de la care a beneficiat de obiectul prezentului contract. FORTA MAJORA. Art. 10 Niciuna din pirtile contractante nu rispunde pentru neexecutarea la termen si/sau de executarea in mod necorespunzator, total sau parfial, a oricdrei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, dacd neexecutarea sau executarea necorespunzitoare a obligaiei respective a fost cauzati de cazul fortuit sau forta major, asa cum sunt definite de lege. Art. 11 Cazul foruit este un eveniment care mu poate fi prevaizut si nici impiedicat de c&tre cel care ar fi fost chemat s4 réspunda, daca evenimentul nu s-ar fi produs.INSPECTORATUL _| Procedura operationala privind modul | Revizia 0 SCOLARJUDETEAN | de aplicare a Programului National _[ Nr. de ex. 2 NEAMT "Scoala de Acasa” de catre unitatile de | Nr. pagini: 13 invafimant preuniversitar din judetul | Exemplar nr. 1 Neamt COD: PO - 138 Edifia: 1 Ix. Art. 12 Forfa majora este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil. SOLUTIONAREA LITIGHLOR ‘Art. 13. Parfile au convenit ca toate neinfelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau incetarea acestuia s& fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentantii lor. Art. 14, in cazul in care nu este posibild solufionarea litigiilor pe cale amiabila, parjile se vor adresa instanjelor judecdtoresti de drept comun competente din Romania, CLAUZE FINALE ART. 15 Prezentului contract fi sunt aplicabile prevederile Noului Cod Civil Roman, precum si celelelte reglementairi in vigoare in materi ‘Art. 16 Prezentul contract a fost incheiat astézi . in 2 (doud) exemplare originale, ambele cu aceeasi valoare juridicl, cate unul pentru fiecare parte. COMODANT, COMODATAR, 10INSPECTORATUL | Procedura operationala privind modul SCOLARJUDETEAN | de aplicare a Programului National NEAMT "Scoala de Acasa” de catre unitatile de invafamant preuniversitar din judetul | Exemplar nr. 1 Neamt | COD: PO - 138 Bee Anexa2 DECLARATIE PE PROPRIE RASPUNDERE cu ‘Subsemnatul/a domiciliul in identificat cu CLL seria ne parinte/tutore legal al Br elevuluifeleved nnn inscrisfi la unitatea de invajamént clasa a ‘Cunosednd prevederile articolului 326 Noul Cod Penal referitoare la falsul in declarafii, declar pe proprie raspundere c& familia nu define niciun dispozitiv electronic cu conexiune la Internet. Att declar, susfin si semnez. Data ‘Semnatura uINSPECTORATUL | Procedura operational privind modul SCOLARJUDEJEAN | de aplicare a Programului National NEAMT “Scoala de Acasa” de catre unitatile de | Nr. pagini: 13 invatim4nt preuniversitar din judeful | Exemplar nr. 1 Neamt ae COD: PO - 138 Anexa3 DOAMNA/DOMNULE DIRECTOR, Subsemnatul/a domiciliul in .. an elevului/elevei : unitatea de invatimént identificat cu CL. Seti sno périnte/tutore legal al ‘nscris/ la clasa a Va rog sA imi aprobati distribuirea unui dispozitiv electronic cu conexiune la internet in baza Programului National "SCOALA DE ACASA” pentru fiul meu/fiica mea. Mentionez cé familia nu detine niciun dispozitiv electronic cu conexiune la internet. Data Semnatura, Doamnei/Domnului director a/al 12INSPECTORATUL | Procedura operafionala privind modul | Revizia 0 SCOLARJUDETEAN | de aplicare a Programului National | Nr. de ex. 2 NEAMT "Scoala de Acasa” de cdtre unititile de | Nr. pagini: 13 invafimant preuniversitar din judeful [Exemplar nr. 1 Neamt COD: PO ~ 138 Anexa 4 PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE Incheiat astazi.. Intre: Inspectoratul Scolar Judefean Neamt reprezentat de inspector scolar general, prof. Mihai OBREJA, contabil sef, ec. Elena FOCSANEANU gi Serviciul Tehnic, sing. Angelica PASCU si unitatea de invayimant. reprezentati prin dl/dna ... Prin prezentul proces-verbal s-a procedat la predarea, respectiv primirea a . bue. dispozitive electronice cu conexiune la internet achizifionate de MEC prin Programul National *§COALA DE ACASA” conform datelor de identificare a dispozitivului electronic. Avizului de insojire (nr. si data) ... sia certificatului de conformitate nr. Menfiuni Prezentul proces-verbal a fost incheiat astazi, exemplare originale: ~ un exemplar pentru unitatea de invatimént; 2020, in 3 (tei) - unexemplar pentru ISJ Neamt; - un exemplar pentru MEC. Am predat, ‘Am primit, Inspector Scolar General, Diretor unitate de invaimént, Prof. Mihai OBREJA Prof. Semnatura si stampila Semnatura si stampila = Semnétura contabil sef ISJ Neamt, - Semnitura coordonator Serviciul tehnic ISJ Neam} 13