私人电邮的种类：

序号 内容范围 例子
1. 话题讨论 对青少年沉迷电脑游戏的看法
对青少年上网交友的看法
2. 汇报生活状况／ 参加课外活动的心得体会
分享经验 海外游学的经历和感想
3. 劝勉鼓励 朋友对读书失去信心的劝勉
劝导朋友远离损友。
4. 道歉解释 对错怪别人的道歉并解释
对所做错的事向家人或朋友道歉
5. 介绍说明 新加坡旅游胜地
好书／好电影／好去处
6. 感谢赞扬 感谢同学帮助克服困难
赞扬朋友见义勇为

私人电邮格式注意事项：
项目 注意事项
1 发件人和收件人 1. 发件人邮址、收件人邮址、发件人姓名和收件
人姓名要写在正确的位置；
2. 发件人和收件人必须写姓和名
2 日期 以下写法可接受：
ü 二零一二年五月三十日
ü 2012 年 5 月 30 日
ü 30-05-2012
ü 30/5/2012
ü 2012.05.30
ü 30.05.12

以下写法不可接受：
× 2012 年五月三十日（中英混写）
× 2012 年 05 月 30 日
3 主题 主题要写得完整，但不可写太长。
4 称呼 1. 称呼后必须有“：”（冒号）
2. 称呼与署名的名字不可以对调／写错
3. 称呼与署名要齐头
5 祝贺语 1. 祝词必须另起一段并空两格开始写
2. 祝词的内容形式不限制，祝贺词也不必齐
头，即使齐头也不扣分。如：
ü 祝好！
ü 祝身体健康！
ü 祝学业进步
ü 祝你
学业进步
6 署名 1. 署名不必写姓
2. 署名不能和称呼的名字颠倒