Professional Documents
Culture Documents
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
BAHAGIAN PENTADBIRAN AM
Tingkat 2, Ibu Pejabat MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
Fungsi-Fungsi Bahagian
Fungsi Bahagian Pentadbiran :
JABATAN PERBENDAHARAAN
Tingkat Bawah, Ibu Pejabat MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
BAHAGIAN HASIL
Tingkat 1, Bangunan Annex MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
BAHAGIAN KEWANGAN
Tingkat 1, Bangunan Annex MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
BAHAGIAN PERBELANJAAN
Tingkat 1, Ibu Pejabat MBPJ, Jalan Yong Shook Lin, 46675 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
Fungsi-Fungsi Bahagian
Fungsi Bahagian Hasil :
Memproses dan menyemak semua pembayaran Majlis dan memastikan bayaran adalah
teratur dan lengkap serta dalam lingkungan peruntukan yang diluluskan.
Mengawal peruntukan perbelanjaan Majlis.
Memproses urusan bayaran gaji kakitangan dan pekerja, tuntutan elaun perbatuan, elaun
lebih masa dan lain-lain elaun.
Menguruskan penyata-penyata yang perlu dikemukakan kepada pihak Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja, Lembaga Hasil Dalam Negeri, Pencen dan sebagainya.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Fungsi-Fungsi Bahagian
Fungsi Bahagian Kawalan Pembangunan :
Kebenaran Merancang
Penguatkuasaan
• Menjalankan tindakan penguatkuasaan ke atas salah guna bangunan di bawah Akta 133
Seksyen 70 (12).
• Menjalankan tindakan penguatkuasaan ke atas salah guna tanah di bawah Akta 172.
• Menjalankan program-program pemutihan di kawasan Majlis.
• Mengambil tindakan ke atas isu-isu semasa berkaitan perancangan dan pembangunan.
Paparan Iklan
Rancangan Pemajuan
Fungsi-Fungsi Bahagian
Fungsi Bahagian Pelan Induk :
• Menyedia dan mengemas kini peta asas digital dan maklumat guna tanah Petaling Jaya.
• Membangun, melaksana dan mengemas kini projek PJ City GIS - aplikasi sistem
maklumat.
• Melaksanakan Sistem Pengukuran Petunjuk Mampan Malaysia (MURNInet) MBPJ.
Fungsi-Fungsi Bahagian
Fungsi Bahagian Perancangan Pengangkutan :
• Mengumpul data perancangan sedia ada dan akan datang yang merangkumi jumlah
penduduk, guna tanah, permintaan perjalanan dan data trafik untuk Perancangan
Pengangkutan Mikroskopik.
• Membangun, menyelenggara dan mengemas kini Model Trafik dengan data perancangan,
data trafik dan pembangunan jalan baru yang terkini.
• Menganalisa kapasiti bagi mengenal pasti ‘level of service’ dan “VC Ratio” rangkaian jalan
sedia ada.
• Mengkaji, menilai dan memberi ulasan terhadap cadangan pembinaan lebuh raya baru.
JABATAN KEJURUTERAAN
Tingkat 13, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
Fungsi-Fungsi Unit
Fungsi Bahagian Aset Dan Infrastruktur :
• Memproses pelan jalan dan perparitan yang dikemukakan oleh pemaju pembangunan
untuk kelulusan Majlis.
• Membuat pemeriksaan tapak untuk sokongan CCC.
• Menguruskan kerja pengambilalihan infrastruktur yang dibina oleh pemaju untuk
diserahkan kepada Majlis.
• Menjalankan kerja mewartakan jalan awam dan mengumpul inventori jalan serta
infrastruktur yang lainnya.
• Memproses pelan-pelan kerja tanah yang dikemukakan oleh pemaju pembangunan untuk
kelulusan Majlis.
• Membuat teguran infrastruktur bagi pelan-pelan Kebenaran Merancang dan bangunan
untuk kelulusan Majlis.
• Membuat pemeriksaan tapak dari masa ke semasa.
• Mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap mana-mana kesalahan yang ditimbulkan
oleh pemaju di atas kerja-kerja yang tidak mengikut pelan kelulusan kerja tanah.
Unit Aset
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Kerja Awam / Lalulintas :
Unit Jalan
• Menyelenggara jalan dari segi membaru muka, mill & pave dan menampal lubang-lubang
secara kontrak ataupun secara Jabatan.
• Menaik taraf jalan atas hasil kajian lalu lintas.
• Menyediakan dan menaik taraf laluan pejalan kaki / kemudahan Orang Kelainan Upaya
(OKU) (tactile / ramp).
• Menaik paras manhole atau perangkap gully.
• Memproses dan memantau permit pengorekan jalan oleh syarikat utiliti dan
telekomunikasi.
• Mengkaji dan mencadangkan perubahan kepada keadaan dan sistem lalu lintas.
• Bertanggungjawab terhadap keselamatan jalan serta pengawalan sistem lalu lintas untuk
memastikan ia berjalan dengan lancar.
• Mengurangkan berlakunya kesesakan lalu lintas dan juga kemalangan.
Unit Saliran
• Membuat kajian, menyediakan data, menyediakan reka bentuk dan menyemak reka
bentuk bagi projek-projek yang berkaitan dengan saliran seperti longkang dan kolam
takungan tidak termasuk sungai.
• Menyediakan program selenggara, menyelia dan mengawas kerja-kerja pengurusan
sistem saliran di seluruh Petaling Jaya.
• Menguruskan aduan-aduan yang berkaitan dengan saliran termasuk mengambil tindakan
ke atas tanah runtuh di kawasan awam.
• Menjadi perantaraan kepada Jabatan Perparitan Dan Saliran dan Jabatan Pembentungan
di kawasan awam.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Mekanikal :
• Menyelenggara dan memastikan bekalan kuasa elektrik di semua premis Majlis berfungsi
dengan baik.
• Menyelenggara dan mengurus semua lampu jalan, lampu isyarat dan lampu taman di
bawah seliaan Majlis.
• Menguruskan peralatan elektrikal untuk program-program Majlis dan tempahan luar
seperti genset, P.A. system, lampu, kipas dan sebagainya.
• Membaiki semua kerosakan peralatan elektrik di semua premis Majlis.
• Menguruskan pemasangan lampu-lampu hiasan untuk musim perayaan dan sebagainya.
• Memastikan semua peralatan siar raya di bilik-bilik mesyuarat dan dewan berfungsi
dengan baik sebelum digunakan.
• Menyelenggara dan memastikan semua talian telefon di pejabat-pejabat Majlis berfungsi
dengan baik.
• Bertanggungjawab untuk membuat analisa tender atau sebut harga Majlis (Kontrak
Kerja).
• Menjadi Urusetia dan membentangkan kertas penilaian sebut harga ke Jawatankuasa
Sebutharga.
• Menjadi Urusetia dan membentangkan kertas penilaian tender ke Lembaga Tender.
• Menyediakan surat setuju terima sebut harga/tender.
• Menyemak dan mengesahkan kemajuan interim kepada kontraktor.
• Membuat penyelarasan kadar harga dengan kontraktor.
• Memberi perkhidmatan ukur bahan dalam pentadbiran kontrak.
• Menguruskan perolehan kontraktor melalui kerja undi.
• Menjadi urusetia bagi sistem pemantauan bayaran di bawah RM20,000.00.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
BELUM DIISI
Pengarah Perkhidmatan Kesihatan Dan Persekitaran
e-mel : @mbpj.gov.my
Tel : 03-7954 7954 (T)
03-7955 2381 samb. 109
Faks : 03-7957 5218
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Kesihatan Awam :
Unit Vektor
• Menjalankan kerja-kerja kawalan dan pemantauan kebersihan premis makanan dan pusat
kesihatan / kecantikan
• Pemeriksaan permohonan baru premis makanan dan pusat penjagaan kesihatan /
kecantikan
• Memeriksa dan mengambil tindakan terhadap aduan awam
• Memberi ulasan dari segi kesihatan terhadap kelulusan tukar guna bangunan yang
dirujuk ke jabatan
• Penguatkuasaan akta / undang-undang dan peraturan
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Alam Sekitar :
• Memberi rawatan kesihatan dan ubat kepada semua kakitangan dan pekerja serta
keluarga Majlis.
• Memberi rawatan dan nasihat kepada bayi dan ibu tanggungan kakitangan Majlis.
• Memberi suntikan typhoid kepada pengendali makanan dan mereka yang hendak ke luar
negara.
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Penilaian Dan Kadaran
• Melaksanakan penilaian untuk menentukan Nilai Tahunan sama ada buat pertama kalinya
ataupun pindaan kepada nilai sedia ada mengikut pasaran semasa ke atas harta
kediaman, perindustrian, komersial, tanah kosong, skim perumahan dan harta pegangan
khas dalam kawasan Majlis.
• Mempertingkatkan hasil Majlis dengan menilai harta-harta yang telah dipinda dan skim
pembangunan baru di mana Sijil Menduduki Bangunan telah dikeluarkan selaras dengan
Bahagian 15, Akta Kerajaan Tempatan 171.
• Melaksanakan kerja-kerja ikhtisas penilai dan bertanggungjawab untuk menilai harta
untuk maksud Penilaian Kadaran (Rating Valuation).
• Menentukan kaedah-kaedah penilaian – Kaedah Kontraktor, Kaedah Pelaburan dan
Kaedah Residual serta meluluskan penilaian kadaran.
• Menentukan nilai pasaran bagi tanah dan bangunan serta kemajuan lain seperti penilaian
umum untuk tanah dan bangunan dan penilaian untuk hartanah khas seperti hotel,
hospital, kompleks, hartanah rekreasi, pam minyak dan lain-lain.
• Melaksanakan kerja-kerja siasatan dan ukur periksa ke atas hartanah di kawasan Majlis.
Memeriksa harta, menyediakan laporan pemeriksaan dan nilaian bagi tujuan cukai
taksiran.
• Melaksanakan kerja-kerja referencing ke atas semua pegangan hartanah di kawasan Majlis
setiap 5 tahun selaras dengan peruntukan dalam Akta 171.
• Menyediakan Senarai Nilaian yang lengkap selaras dengan Akta 171 bagi maksud cukai
taksiran.
• Mengesahkan Senarai Nilaian Semasa setiap 6 bulan.
• Mengemaskinikan senarai nilaian dan harta-harta ke dalam komputer dan memasukkan
input-input baru.
• Melaksanakan aktiviti Penilaian Semula 5 tahun ke atas semua pegangan dalam kawasan
Majlis (berdasarkan kepada kelulusan Kerajaan Negeri).
• Menilai harta-harta Kerajaan Persekutuan, Negeri dan Badan Berkanun bagi maksud
Caruman Bantuan Kadar.
• Memproses permohonan pengurangan / pengecualian cukai di bawah Seksyen 134 dan
135 Akta 171.
• Mendapatkan data hartanah yang terkini dengan mengemaskinikan data-data hartanah.
• Menyimpan rekod-rekod harta iaitu data pegangan dan penilaian yang kemas dan teratur.
• Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Bantahan Nilaian Harta.
Fungsi-Fungsi Bahagian :
• Menjamin pulangan dalam bentuk sewaan tanpa tunggakan serta mengutip sewaan
daripada penyewa aset komersial Majlis dan menjamin harta Majlis terpelihara dari segi
kegunaannya ke tahap maksima agar nilai hartanah sentiasa meningkat.
• Memastikan nilai pelaburan dapat dikekalkan pada tahap minimum 8% bagi harta
komersial.
• Mengkaji kadar sewa sekiranya perlu.
• Menguruskan penyewaan, pemasaran dan pengutipan sewa bagi setiap harta milik Majlis
serta menyimpan satu senarai penyewa yang lengkap.
• Menyediakan surat-surat serta dokumen perjanjian penyewaan.
• Mengeluarkan notis serta mengambil tindakan ke atas kes-kes tunggakan sewa.
• Menyediakan Laporan Kewangan Pengutipan Sewa setiap bulan untuk Jawatankuasa
Kewangan.
• Menyediakan Laporan Pengurusan Harta setiap bulan untuk Jawatankuasa
Pembangunan Hartanah dan Penswastaan.
• Menyediakan Laporan Pasaran Hartanah setempat setiap tahun melalui penyelidikan data
sewaan dan jual beli hartanah.
• Mengkordinasikan Perbadanan Pengurusan (Management Corporation) rumah kos
rendah Majlis.
• Menguruskan penawaran rumah PPR kepada setinggan, mangsa kebakaran dan lain-lain
yang layak.
• Memasarkan harta-harta komersial milik Majlis melalui saluran tertentu seperti sektor
korporat, agen hartanah yang berdaftar dan juga melalui brosur.
• Memastikan surat tawaran dikeluarkan, penyediaan surat perjanjian, sewa dikutip serta
memastikan tindakan undang-undang diambil kepada penyewa yang gagal membayar
sewa dan membuat pemeriksaan ke atas harta Majlis jika terdapat aduan.
Penswastaan
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Urusan Hakmilik Majlis.
• Memastikan semua projek penswastaan hartanah Majlis berjalan lancar dan tiada tanah
daripada terbiar.
• Mengkordinasikan projek-projek penswastaan hartanah.
• Melaksanakan kajian ke atas pembangunan semula hartanah Majlis jika perlu.
• Memastikan projek penswastaan mengikut jadual.
• Membuat pemantauan dari segi penambahan harta baru bangunan kerajaan dari masa ke
semasa.
• Membuat penilaian harta baru CMK yang belum dimasukkan dalam tuntutan sedia ada
iaitu Jabatan Pendidikan
• Mendapatkan maklumat harta daripada Jabatan Kerajaan yang berkaitan.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
• Melengkapkan data maklumat hartanah melalui proses notis pindah milik (Borang I).
• Memastikan senarai data harta terkini dan lengkap.
• Merekodkan fail dan membuka fail harta baru dan fail pentadbiran.
• Menghantar Penyata Pemunya dan Borang I kepada pemilik harta.
• Bertanggungjawab memasukkan data harta baru dan harta pindaan dalam sistem
komputer Majlis.
• Mengeluarkan Lapuran Pindaan Nilai Tahunan dan lain-lain lapuran yang berkaitan.
• Menyimpan statistik harta dan menguruskan semua surat menyurat am jabatan.
• Bertanggungjawab memastikan semua fail hartanah cukai taksiran disimpan dan direkod
dengan selamat dan tepat.
• Menguruskan penyediaan Belanjawan Jabatan dan mengkordinasikan penyediaan
Sasaran Kerja Tahunan Jabatan.
• Notis pindaan Seksyen 144 dan 141 dan mengurus rekod hartanah berkadar
• Urusan fail pentadbiran dan fail pegangan berkadar
• Urusan rekod kedatangan, cuti dan disiplin
• Pengurusan bilik fail / pelan / bilik mesyuarat dan urusetia mesyuarat peringkat Jabatan
• Urusetia Jawatankuasa Bantahan Nilai Harta
• Laporan Pindaan Senarai Nilaian
• Urusan carian resmi / kaunter dan merekod senarai pemilik data pindaan dan penilaian
semula
• Urusetia JK Bantahan Nilai Harta dan Pindaan / pembatalan harta / akaun harta
• Urusan belanjawan dan baucer bayaran dan Unit penyimpanan data / rekod harta
• Penerimaan dan memproses Bantahan dan Keputusan Bantahan
• Urusan tukar nama pemilik / Borang I / Penyata Pemunya
• MS ISO 9000-2008 Penentuan Nilai Tahunan-Pemantauan
• Urusan tukar alamat pos
• Memastikan ISO 9000-2008 yang berkuatkuasa bagi perkhidmatan teras utama – proses
dan penentuan nilai tahunan dilaksanakan dan mengambil tindakan pembetulan (jika
perlu)
• Tindakan mengemaskinikan ‘Key Performance Indicator’ (KPI) Jabatan Penilaian dan
Pengurusan Harta
• Mengemaskinikan Penanda Arasan (PKPA Bil.1/1999)
• Bertanggungjawab mengemaskinikan ‘Manual Prosedur Kerja’ (MPK) dan Fail Meja
(PKPA Bil.8/1991)
• Mengkordinasikan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) (PKPA) Bil 7/1991) / KIK dan
melaksanakan program 5S dan lain-lain perkara berkaitan persekitaran Jabatan Penilaian
dan Pengurusan Harta
• Mengemaskini sudut kualiti Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
• Mengemaskinikan laporan ‘Star Rating’ dan laporan Anugerah-anugerah lain (bila perlu)
• Menyediakan laporan tahunan Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
• Mengemaskinikan dan menyediakan SKT Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
• Menguruskan aduan-aduan berkaitan Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
• Menguruskan semua baucer bayaran.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Kawalan Pembangunan Dan Kelulusan :
• Memproses dan meluluskan permohonan kelulusan pelan bangunan baru dan ubah suai
bangunan berpandukan Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984.
• Memantau keperluan kemudahaksesan OKU dan keperluan Green Building Index (GBI)
pada pelan-pelan bangunan baru.
• Memantau dan menyelenggara Sistem Pengurusan Fail Bangunan dan EDMS.
• Mengemas kini data-data GIS berkaitan Jabatan serta Laman Web Jabatan.
• Mengurus program tahunan dan program khas yang dianjurkan oleh Jabatan.
• Memantau projek terbengkalai.
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Pembangunan Sukan Dan Kemudahan Am :
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Pembangunan Komuniti Dan Pembangunan Modal Insan :
Rakan Muda
• Menerapkan nilai-nilai murni dan jati diri bagi membentuk remaja cergas, proaktif dan
cemerlang.
Warga Emas
• Membantu warga emas mencapai taraf hidup lebih baik serta mewujudkan budaya
penyayang dalam masyarakat.
Belia (PeBT)
• Membentuk belia yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan dan yang aktif bagi menyumbang
terhadap pembangunan sahsiah masyarakat dengan pelaksanaan program belia.
Kemiskinan Bandar
Wataniah
Fungsi-Fungsi Bahagian :
• Menyediakan perkhidmatan perpustakaan kepada semua golongan masyarakat di mana
bentuk koleksi perpustakaan akan dipelbagaikan untuk golongan kanak-kanak, remaja,
dewasa serta mengambil kira golongan suri rumah dan warga tua.
• Memberi kesedaran semasa mengenai perkhidmatan perpustakaan yang ditawarkan
melalui pelbagai aktiviti termasuk untuk kanak-kanak dan mengadakan program ke arah
gerakan membaca.
• Untuk meningkatkan mutu perkhidmatan perpustakaan dengan memperkenalkan
kaedah penggunaan teknologi maklumat sebagai satu alternatif kepada pencapaian
maklumat secara konvensional. Perkhidmatan perpustakaan akan diautomasikan
sepenuhnya dan perkhidmatan multimedia diperkenalkan.
• Menjadikan Perpustakaan Komuniti sebagai one-stop-information centre untuk koleksi
Rujukan Penerbitan Kerajaan (PBT) seperti mengadakan koleksi Akta-Akta Malaysia dan
mengumpulkan penerbitan-penerbitan published dan unpublished untuk dokumen MBPJ
serta semua nota-nota kursus yang pernah diadakan oleh MBPJ.
• Berperanan sebagai perpustakaan rujukan di kalangan pelajar-pelajar sekolah, institusi
pengajian tinggi swasta dan awam, pelajar-pelajar persendirian dan perkembangan diri
sendiri. Melalui kaedah rujukan oleh pegawai profesional yang sedaya upaya memberi
perkhidmatan rujukan yang sempurna.
• Mentadbir Unit Muzium yang berperanan :
- Menjalankan kerja-kerja mengesan, menerima, mengumpul serta membangunkan
koleksi Muzium serta bertanggungjawab dalam proses pemuliharaan ke atas
bahan-bahan tersebut.
- Menyediakan perkhidmatan rujukan dan maklumat yang tepat, cepat dan berkualiti
serta meningkatkan perkhidmatan pendidikan pengguna dalam membantu
usaha-usaha pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan.
- Mendokumentasi serta menterjemah bahan-bahan yang mempunyai nilai-nilai
sejarah, ekonomi dan pembangunan kepada MBPJ dan Petaling Jaya.
- Membangunkan koleksi Muzium dan Galeri Perpustakaan Komuniti Petaling Jaya.
- Menyediakan bahan-bahan untuk tujuan pameran sama ada di dalam atau di luar
Muzium.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
JABATAN PENGUATKUASAAN
Tingkat 1, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
JABATAN PENGUATKUASAAN
Tingkat 1, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
JABATAN PENGUATKUASAAN
Tingkat 1, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Penguatkuasaan :
Penguatkuasaan Khas
• Memantau dan mengambil tindakan kompaun dan sitaan terhadap pusat hiburan, pusat
siber dan kafe siber dan pusat kecantikan dan penjagaan kesihatan dan hotel serta rumah
urut mengikut undang-undang yang ditetapkan.
• Menguruskan penguatkuasaan di kawasan pentadbiran Majlis.
Pengurusan Pendakwaan
Iklan
Park Warden
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Operasi :
Operasi
Pentadbiran
Fungsi-Fungsi Bahagian :
• Menyediakan laporan / maklumat / teks media berkaitan tindakan penguatkuasaan
semasa sidang media cetak dan elektronik.
• Menguruskan dan menyediakan kelengkapan peralatan bagi melancarkan perjalanan
majlis, program dan aktiviti Jabatan seperti pembaca doa, juru acara dan sebagainya.
• Mengurus dan menyelia hal ehwal berkaitan pengambilan kakitangan baru.
• Mengurus dan menyelia hal ehwal berkaitan semua kursus Majlis, Jabatan dan agensi luar.
Naziran
• Menguruskan urusan personel seperti hal ehwal cuti, kursus, tindakan tatatertib,
pengambilan, laporan thumb print dan memo tunjuk sebab.
• Menguruskan hal ehwal berkaitan disiplin, perkhidmatan, latihan, pemantauan,
pemeriksaan melibatkan warga kerja Jabatan seperti Key Performance Index (KPI), buku
perkhidmatan, kehadiran latihan, kehadiran perbarisan dan Perhimpunan Bulanan
Jabatan dan lain-lain.
• Menjalankan proses semakan kandungan buku poket, e-kedatangan, kit yang dibekalkan
dan lain-lain.
Keselamatan
• Membuat kawalan keselamatan ke atas semua harta benda Majlis di Ibu Pejabat, Dewan
Sivik dan pos-pos pengawal.
• Membuat siasatan dalaman dan menyediakan laporan sekiranya berlaku sesuatu yang
tidak diingini.
• Mengawal orang awam yang masuk / keluar pejabat serta kawalan trafik di Ibu Pejabat
dan Dewan Sivik serta membuat rondaan di waktu malam mengikut jadual bertugas yang
disediakan.
• Menguruskan dan memantau syarikat-syarikat kawalan keselamatan swasta yang dilantik
secara kontrak bagi mengawal dan meronda di semua kawasan di bawah pentadbiran
Majlis.
• Membuat pemeriksaan yang lebih kerap ke tempat yang dikenal pasti bermasalah.
Fungsi-Fungsi Bahagian :
• Memaklumkan kepada jabatan / agensi luar untuk tindakan terhadap aduan yang
diterima serta menyediakan maklumat awal siasatan aduan.
• Menyiasat aduan dan memberi bantuan sekiranya berlaku bencana alam seperti
kebakaran, banjir, tanah runtuh, pokok tumbang dan lain lain.
• Memantau dan menyelaras aduan yang diterima selari dengan ISO 9001:2008 bagi
proses sokongan penyelesaian aduan dalam tempoh 48 jam.
• Membuat pemantauan 96 unit kamera CCTV yang terdapat di dalam kawasan Petaling
Jaya.
• Melaporkan serta meneliti sebarang kejadian serta kesalahan yang berlaku di kawasan
yang diawasi CCTV.
• Mengawasi tempat-tempat yang strategik di dalam sistem CCTV bagi mengesan
sebarang kejadian yang melanggar undang-undang.
• Menyediakan laporan bulanan hasil pemantauan CCTV dari segi jenayah dan lain-lain
kesalahan di bawah undang-undang Majlis.
• Membuat pemantauan CCTV dengan melaporkan sebarang aktiviti atau perkara yang
bertentangan dengan undang-undang.
• Menguruskan hal ehwal pemandu Jabatan seperti menyediakan jadual bertugas harian
dan lain-lain.
• Menguruskan hal ehwal kenderaan Jabatan sebanyak 126 buah kenderaan seperti lori,
kereta, motosikal, lori tunda, pick-up dan lain-lain.
• Menguruskan hal ehwal penggunaan kenderaan Jabatan seperti kawalan program rasmi
Majlis dan sebagainya.
• Menguruskan dan mengawal penggunaan alat komunikasi Jabatan.
• Menguruskan (one-stop centre) walkie-talkie, kamera dan hand held bagi melancarkan
tugas-tugas penguatkuasaan.
• Memastikan kenderaan diselenggara dengan baik mengikut waktu yang ditetapkan.
• Menguruskan hal ehwal berkaitan pemandu seperti tuntutan batuan, Touch N Go dan
sebagainya.
• Menjalankan tugas-tugas audit keatas pemandu dan kenderaan secara berjadual dan
terancang.
• Menyediakan laporan rasmi kepada pihak Jabatan melibatkan isu-isu pemandu,
kenderaan, peralatan penguatkuasaan dan lain-lain. Membekalkan peralatan dan
kenderaan secara rutin harian atau permintaan.
Stor
Fungsi-Fungsi Bahagian :
• Menyediakan laporan sitaan barang-barang serta laporan pengeluaran dibuat setiap
bulan.
• Memastikan semua penerimaan dan pengeluaran barang sitaan direkod dan diseliakan.
• Menguruskan pengeluaran barang sitaan kepada pemiliknya setelah dapat pengesahan.
Tunda
• Mengambil tindakan tunda kenderaan di kawasan yang telah diwartakan sebagai Zon
Tunda.
• Tindakan penguatkuasaan tunda diambil berdasarkan kepada peruntukan kuasa di
bawah Perintah Lalulintas (Peruntukan Mengenai Tempat Letak Kereta) Petaling Jaya
(Pindaan 2010).
• Mengeluarkan tawaran kompaun kepada pesalah lalulintas mengikut kadar yang
ditetapkan oleh pihak Majlis.
• Memproses kutipan bayaran denda yang dikenakan kepada pesalah lalulintas melibatkan
pembayaran di lokasi kesalahan atau di mana-mana kaunter pejabat Majlis.
• Menguruskan pengurusan simpanan kenderaan yang tidak dituntut seperti kawalan
keselamatan kenderaan di depoh, merekod kenderaan tidak dituntut dalam tempoh yang
ditetapkan, pelupusan kenderaan dan sebagainya.
• Mengambil tindakan pindah alih kenderaan bagi kesalahan kenderaan yang ditinggalkan
dalam tempoh yang lama atau mana-mana kenderaan yang akan menyebabkan kacau
ganggu kepada kawasan sekitar.
• Memberikan perkhidmatan nasihat kepada orang awam berkaitan undang-undang
lalulintas.
• Mengurus dan mengawal selia hal ehwal tindakan penguatkuasaan tunda berpandukan
kepada Standard Operating Prosedur (SOP).
• Menyediakan dan melapor tindakan yang telah diambil kepada pihak Jabatan dan Majlis.
• Menguruskan aduan-aduan berkaitan kesalahan lalulintas terutamanya melibatkan
jalan-jalan seliaan Majlis dalam tempoh 24 Jam.
• Menyediakan maklum balas-maklum balas berkaitan isu-isu tunda di kawasan Petaling
Jaya.
• Berurusan dengan Pejabat Cawangan Tunda di PJU 8/2 dan PJU 5.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Trafik
JABATAN LANDSKAP
No. 3, Jalan Perbandaran (LDP), SS7, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
BAHAGIAN KEMUDAHAN AM
No. 3, Jalan Perbandaran (LDP), SS7, Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Perancangan Dan Kawalan :
JABATAN PELESENAN
Tingkat 6, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Penjaja :
• Memproses dan mengeluarkan lesen dan permit penjaja, memproses permohonan permit
penjaja, mengeluarkan notis tunggakan sewa.
• Antara permit penjaja yang diuruskan ialah :
- Lesen gerai kompleks
- Lesen gerai tepi jalan
- Lesen pasar awam
- Lesen pasar pagi
- Lesen pasar malam
- Lesen pasar tani / minggu
- Lesen penjaja bergerak
- Lesen penjaja Uptown D’Kota
- Lesen mesin air
• Memproses semua permohonan permit penjaja sementara iaitu Permit penjaja sementara
bermasa, Permit perayaan Ramadan, Permit perayaan Tahun Baru Cina, Permit penjaja
sementara buah-buahan bermusim, Permit penjaja sementara stadium dan Permit
penjaja sementara musim Haji.
• Bahagian Tred Serta Merta dan Iklan bertanggungjawab memproses permohonan lesen
serta-merta, permit sementara dan iklan yang meliputi aktiviti menyemak dokumen,
membuka fail, mendaftar maklumat ke dalam sistem, penyediaan bil bayaran, mencetak
lesen serta lain-lain.
• Melaksanakan dasar, pekeliling Kerajaan Negeri atau Persekutuan bagi permohonan baru
lesen iklan.
• Menyediakan laporan / kertas kerja permohonan baru lesen tred serta-merta bagi
kelulusan Pihak Berkuasa Melesen.
• Menyediakan surat-menyurat berhubung dengan lesen tred serta-merta .
• Mengemas kini maklumat yang diterima daripada bahagian inspektorat setelah
pemeriksaan dibuat.
• Memproses (menyemak dokumen, daftar maklumat di dalam sistem, penyediaan bil
bayaran, menyediakan tag anjing serta lain-lain pelaksanaan dasar, pekeliling Kerajaan
Negeri atau Persekutuan) bagi permohonan baru lesen anjing.
• Mengumpul ulasan-ulasan daripada jabatan teknikal untuk proses permit sementara.
• Memproses permohonan tambahan iklan, tambahan aktiviti perniagaan, dan pindaan
butir-butir pada lesen.
• Memproses permohonan permit-permit iklan sementara.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Tred Kritikal :
• Memproses permohonan lesen sementara dan kad akuan berisiko serta iklan yang
meliputi aktiviti menyemak dokumen, membuka fail, mendaftar maklumat ke dalam
sistem, penyediaan bil bayaran, mencetak lesen serta lain-lain. Lesen yang dikategorikan
sebagai berisiko ialah lessen-lesen yang memerlukan ulasan teknikal dalaman dan luaran
sebelum lesen boleh dikeluarkan. Pemeriksaan lesen dibuat secara bersepadu.
• Melaksanakan dasar, pekeliling Kerajaan Negeri atau Persekutuan bagi permohonan baru
lesen iklan.
• Menyediakan laporan / kertas kerja / fail permohonan-permohonan lesen bagi ulasan
jabatan teknikal menerusi Unit Pusat Setempat Mini di Jabatan Pelesenan.
• Menyediakan surat-menyurat berhubung dengan lesen-lesen kritikal.
• Mengemas kini maklumat yang diterima daripada Bahagian Inspektorat setelah
pemeriksaan dibuat.
• Mengumpul ulasan-ulasan jabatan teknikal.
• Memproses permohonan tambahan iklan, tambahan aktiviti perniagaan, dan pindaan
butir-butir pada lesen.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Bahagian Inspektorat :
Fungsi-Fungsi Bahagian :
• Merangka dasar, strategi, piawaian dan program pengurusan sisa pepejal dan
pembersihan kawasan.
• Menggalakkan penyertaan awam dan membina kapasiti awam berkenaan konsep 3R.
• Mengenal pasti dan menggunakan teknologi hijau dan aplikasi bersesuaian dalam
meningkatkan kualiti dan servis pengurusan sisa pepejal dan pembersihan kawasan.
Fungsi-Fungsi Bahagian :
• Mewujudkan sistem kerja berkomputer (e-office) di Majlis selaras dengan perkembangan
ICT semasa.
• Merancang, mengurus, melaksana dan memantau Projek ICT
• Merancang dan mengurus perolehan perkakasan komputer
• Mengurus dan menyelenggara Prasarana ICT Majlis (perkakasan, perisian, sistem
keselamatan dan Rangkaian telekomunikasi – PJNET)
• Pusat Helpdesk (Sokongan dan Bantuan Teknikal)
• Pengurusan Laman Web Majlis
• Menguruskan dan memantau Pangkalan Data dan Operasi harian sistem
• Merancang dan menguruskan Inventori ICT (alatulis komputer) Majlis
• Menguruskan Hal Ehwal pentadbiran bahagian
• Menyelaraskan Pusat-Pusat komuniti IT
• Melaksanakan program pembudayaan IT kepada Pegawai dan kakitangan majlis.
• Menyimpan dokumentasi sistem dan dasar/polisi yang berkaitan dengan ICT dan Majlis.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Seksyen Perhubungan Awam :
• Merancang, mengawal, menyelaras dan menilai semula usaha dan kegiatan penerangan
mengenai dasar, tindakan dan aktiviti ke arah masyarakat berinformasi serta mendaya
usahakan strategi dan program-program yang boleh memberi sokongan masyarakat dan
agensi berkaitan terhadap wawasan dan usaha Majlis juga menyelaras perkara-perkara
berkaitan dengan kempen bantuan media.
• Menjalin dan memupuk perhubungan baik antara Majlis dan pertubuhan / institusi lain
serta Persatuan Penduduk, Rukun Tetangga dan lain-lain.
• Melaksanakan komunikasi bersemuka media cetak dan komunikasi visual untuk memberi
penerangan kepada masyarakat mengenai dasar dan program Majlis serta meningkatkan
imej Majlis.
• Mengurus dan menyelaras kunjungan lawatan ke Majlis sama ada dari dalam atau luar
negara.
• Menyelaras pelaksanaan acara rasmi khususnya dari segi protokol dan publisiti program.
• Mengurus tinjauan pendapat awam sebagai maklum balas kepada perkhidmatan Majlis.
• Menguruskan bahan penerbitan seperti akhbar Berita Petaling Jaya, risalah, brosur, poster
dan lain-lain.
• Mendokumentasikan aktiviti Majlis melalui dokumentari, fotografi dan videografi.
• Menerima aduan, menyiasat aduan dan memasukkan data aduan daripada orang awam /
agensi kerajaan / persatuan penduduk dan badan bukan kerajaan ke dalam Sistem Aduan
Majlis untuk dipanjangkan ke jabatan yang telah dipertanggungjawabkan.
• Menjadi urusetia kepada program Hari Bertemu Pelanggan dan Program Mesra Rakyat.
• Menjadi urusetia Mesyuarat Pemantauan Aduan Awam setiap minggu.
• Menjadi urusetia aduan melalui e-mel Majlis dan memanjangkan aduan ke jabatan /
bahagian tertentu.
• Menyelaras kes-kes aduan kecemasan seperti kerosakan lampu isyarat, pokok tumbang
(ribut) dan jalan berlubang di kawasan Majlis untuk dimaklumkan kepada jabatan / agensi
lain.
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
UNIT PERUNDANGAN
Tingkat 5, Menara MBPJ, Jalan Tengah, 46200 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Unit Perundangan :
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Unit Audit Dalam :
• Menjalankan Pengauditan :
- Pengurusan Kewangan
- Pengauditan Penyata Penyesuaian Bank
- Siasatan Khas
- Pengauditan ISO
- Pengauditan Nilai
- Pengauditan 5S
• Melakukan Pemeriksaan Mengejut
• Menyediakan Laporan & Pemerhatian Audit
• Membuat Tindakan Susulan
• Menjalankan Pengauditan :
- Prestasi
- Kontrak
- ICT
• Menyediakan Laporan & Pemerhatian Audit
• Membuat Tindakan Susulan
• Siasatan
• Tadbir Urus
• Pengukuhan Integriti
• Pengesanan dan Pengesahan
• Pengurusan Aduan
• Pematuhan
• Tatatertib
DIREKTORI PENGURUSAN
TERTINGGI / PEGAWAI
Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Unit Pusat Setempat :
Fungsi-Fungsi Bahagian :
Fungsi Unit Persuruhjaya Bangunan (COB) :