UNIVERSITAS SURABAYA JALAN NGAGEL JAYA SELATAN 169, SURABAYA 60284 TELP : (62-31) 288-1000, 298-1100; FAX. : (62-31) 298-1001, 298-1101 E-mail : rektorat@unit.ubaya.ac.id www. ubaya.2cid SURAT EDARAN Nomor: 0132/UM/SR/1/2022 ‘Tentang FASILITAS AKUN GOOGLE BAGI SIVITAS UNIVERSITAS SURABAYA. Yeh. Sivitas Universitas Surabaya, Kami menyampaikan bahwa dengan mempertimibangkan kebijakan Google tentang pembatasan kuota lisensi Google avrk-pace jr edhcation fmdamentals pada Juki 2022, dengan ini Rektor menetapkan pembacasan kuota bagi pemegang kun Google Ubaya (selanjutnya disebur akun Gooaya), sebagai becikut: 4. Alun Gooaya dapat diguackan olch mahasiowa AKTIF, kuyawan tetap (dosen dan tenaga Kependiikan) AKTIF, unit satan kerja, dan panitia kegiatan tesmi Ubaya yang dikelola oleh -karyawan tetsp Ubaya. Pengguna akun Gooaya ALUMNI dan KELUAR akan dibert ewai! notifikasi terkait status alumni atau kelusenya. Pengguna akun Gooaya ALUMNI dan KELUAR memiliki wake 30 hari setelah enmail notifikasi dikirimkan untuk memindabkan seluruh emma! dan data di akun Gooaya sebelum dihapus secara permanen dari sistem Google dan tidak alan dapat diakses kembali. 3. Pemberian nama subdomain akua untuk tiap jenis pengguna adalah sebagai bert: © @studentubsya.acid bagi mahasiswa aktif © @staféubayaacid bagi karyawan tetap © @unitubayaac.id bagi unit satuan kerja © @eventubayaac.id bagi panitia kegiatan resi 4 Pembatasan kuota Google (total akumulasi pemakaian Google Cand spre teemasuk Gangle Mail dan Gangle Drize) untuk tiap jenis pengguna adalah sebagai benkut, ¢ Mahasiswa: 40GB ‘Tenaga Kependidikan: 50GB Doser: 100GB Evert, 10GB Unit 500GB 5. Pengguna yang memakai lebih dari kuota yang diberikan akan diberi emai? notifikasi terkait kelebihan pemakaian tersebut dan diberi waktu 30 hari untuk mengurangi pemakaian akun Gooaya-nya hingga sesuai kuota. ‘© Apabila setclah 30 hari dasi email notifikasi dikicimban pestama kali, pemakaian masih melebihi batasan kuota yang diberikan, maka Universitas akan mengirimkan emai! notifikasi kedua dan menutup akses pengguna tersebut ke my.ubaya, m.ubaya.ac.id, seria neo.ubaya.ac.id hingga ‘pemakaian tidak lag memenuhi kuota yang diberikan, © Apabila setelah 30 hari dari cama! notifikasi kedua dikirimkan, pemakaian masih melebibi kuota yang dibecikan, maka Universitas akan me-neset akun Gooaya tersebut dan semua email dan data akan hilang secara permanen.UNIVERSITAS SURABAYA JALAN NGAGEL JAYA SELATAN 169, SURABAYA 60284 4 3 TELP : (62-31) 298-1000, 298-1100; FAX. : (62-31) 298-1001, 298-1101 . E-mail: rektorat@unit.ubaye.ac id wwnwubaya.acid Universitas akan tetap melakukan pemantauan terkait total penggunaan Googe Clad space secara keseluruhan dan evaluasi terkait batasin kuota akan dilakukan secara berkala. Untuk informasi lebih Janjut, hubung: Jodine whatwapp chat Digektorat Sistem Informasi Manajemen +62 821-221-1131 14 Januari 2022 Vembusan: Kerua Yayasan Universitas Surabaya