kita Panduan Belajar Otodidak 20 0 Mudah, Lengkap & Praktis -Memulai Bekerja dengan Ms. Word 2010 - Mengenal Komponen Ms, Word 2010 + Membuat Surat Massal serta Amplop & Labelnya + Mengolah Gambar & Grafik Catur Hadi PurnomoPanduan Belajar Otodidak Microsoft Office Word 2010 Penulis: Catur Hadi Purnomo Penyunting: Jarot Setyaji Desain Cover: Budi Setiawan Penata Letak: Eko Haryanto Diterbitkan pertama kali oleh: mediakita llustrasi cover: © Talaj diperoleh secara legal dari wwwiistockphote.com Redaksi JI. Haji Montong No. 57 Ciganjur Jagakarsa Jakarta Selatan 12630 Telp. (Hunting): (021) 788 83030; Ext.: 213,214, 215, dan 216 Faks. (021) 727 0996 E-mail: redaksi@mediakita.com Situs web: www.mediakita.com Pemasaran: PT TransMedia JI. Mob, Kahfi Il No.12 A Cipedak, Jagakarsa, Jakarta Selatan Telp. (Hunting): (021) 7888 1000 Faks. : (021) 7888 2000 mail: pemasaran@transmediapustaka.com Cetakan pertama, 2011 Hak cipta dilindungi Undang-undang Katalog Dalam Terbitan (KOT) Purnome, Catur Hadi Panduan Belajar Otodidak Microsoft Office Word 2010/ Catur Hadi Purnomo: penyuntina, Jarot Setyaj —cel.I— Jakarta: mediakita, 2011 K+ 200 him 15123 em ISBN 979-794-287-2 1. Komputer Laudul NJarot Setyaii 00 ‘Apabila Anda menemukan kesalahan cetak dan atau kekelirvan informasi pada buku inl, harap menghubungi redaksi mediakitaDaftar Isi Mengenal Microsoft Office Word 2010... Spesifikasi yang DibUtUAKAM...csssessssuse senescent Tampilan Word dari Versi ke Versi... Pengenalan Komponen Word 2010. Operasi Dasar Microsoft Word 2010........00.u uuu we 15. Membuat Dokumen Baru Menyimpan Dokumen Menutup Dokumen . 20 Membuka Dokumen yang Telah Dibuat .....s0ssssssnssuees 21 Memulai Bekerja dengan Microsoft Word 2010. sits 23 Mengatur Ukuran Kertas 23 Mengatur Orientasi Kartas ....-..uscsea = 525 Mengatur Margin Kertas ....sscsss.scsssssscssssissctsessse ss testecstsseite v Dottar isiTeknik Editing... Men Menghapus T Menyisipkan Teks ..... 229 MenimpeTeke siti iiaicitim eenantanntnresiad ail OO. Menyalin Teks atau Objek 2.00... escent . 30 Memindahkan Teks atau Objek...... jo Menyalin Format dengan Format Painter ..... er Membatalkan Pekerjaan Mencari Kata..... Mengganti Kata . . 36 Mengoreksi Kata dan Mengatur Format Secara Otomalis. 37 Mengoreksi Kata Secara Otomatis rs a ae Mengatur Format Secara Otomatis Saat Mengetik...... 42 Pengaturan Format Teks & Paragraf...0 pasieniisarie eminence: Ae Mengatur Format Teks ........... - 46 Mengatur Huruf (Font)....... Mengatur Su: Mengatur Jarak Antarkarakter spe SO Mengatur Format Paragraf uw. Perataan Paragraf. Pengaturan Format Lebih Lanjut....... ues OF Penomoran Halaman oo. ) Vi | Ponctian Belojar Otocidak Microsoft Word 2010Membuat Border dan Shading... Membuat Header dan Footer... MEH RU APH ERN EP oe! MembnstEndter 0 Pengaturan Header & Footer . 76 Menyisipkan Simbol ....sssmees aU Hari Vas jy pede cemrssd eo . 80 Membuat Bullet 8 Bullet dan Numberin; Membuat Numbering .............2. a ‘ es Mempbuat Multilevel List wesssssssssssrrssersrscsnnssnnrernersssrnsse BB. . 87 sinew IO . 93 » 96 Membuat Rumu: Membuat Footnote dan Endnote.ssrsesnssrss Membuat Sampul Halaman (Cover). Membuat Drop Cap.... Memanfaatkan Styles...... Mengolah Gambar.... ‘Menyisipkan Gambari... Menyisipkan Shapes. Menyisipkan Picture......... Menyisipkan SmartArt ... Menyisipkan Word Art Doitar is | MilPengaturan Gambar... Mengatur Wrap Text _............ a eee eevee 112 Mengubah Ukuran Gambar Mengatur Warna Gambar.. Mengatur Gambar dengan Picture Styles 1... 118 Memutar-Gambar. Mematong Gambar. inn she has eebbdatonesvnnest ese eho ne Mengubah Posisi Objek...... Menggabungkan Beberapa Objek.. Menambahkan Teks pada Shapes 1.0... ieiesivtrei ee Maembuat Tabel scecsssesnsrsvsrsesseressnsr srry Menggabungkan Sel (Merge Cells)... vaevccevse SS Mengatur Posisi Teks di Dalam Sel...suscssenesee Menghapus Kolom, Baris, dan Sel... Menyisipkan Kolom atau Baris ........ sieeagerere meaner ee Mengubah Orientasi I Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris. 141 Mengatur Garis (Border) . 142 Mengubah Jenis Garis Batas (Border) ......... Memecah Sel (Split Cells)... Memecah Tabel (Split Table . 149 abungkan Tabel dengan Dokumen ....... see 151 Membuat Style pada Tabel..... Men, Mengonversi Teks ke Dalam Tabel. vill Panduan Belajar Otodidak Microsoft Word 20102154 Menghitung Angka di Microsoft Word. Mengurutkan Data Bekerja dengan Excel di Dalam Microsoft Word .. Mengolah Grafik ...ssssssssssssass Membuat Grafik. Mengganti Style Grafik... 164 Mengpant! Tipe Grafik... iaiieieia nannies 165 Mengatur Tampilan Grafik. Mengedit Data ......... Memberi Background... . 169 Membuat Amplop dan Label.......... rata 173 Meribiat Ain pl0psiccnicsencninunnnaninan dunia: LEA Membuat Label . 176 Membuat Surat Massal ... Membuat Dokumen Utama dan Sumber Data. Membuat Mail Merge... . 189 Mengatur Tampilan dan Mencetak Dokumen Mengatur Tampilan .... Melihat Tampilan Dokumen Sebelum Dicetak . Mencetak Dokumen... Mencetak dengan Cepat .. . 200 Tentang Penulis...... Dottor Is ixBahan dengan hak ciptaMengenal Microsoft Office Word 2010 engguna komputer mana yang tidak mengenal aplikasi perkantoran Pr satu ini? Yup, Microsoft Word namanya. Meskipun sekarang sudah banyak bermunculan software/aplikasi sejenis yang bisa digunakan secara gratis, tetapi jumlah pengguna aplikasi buatan perusahaan raksasa Microsoft ini masih tetap menjadi jawara. Perubahan yang cukup signifikan pada Microsoft Word 2007 yang disambut sangat baik oleh pecinta Office, rupanya memberi inspirasi bagi pengembang untuk terus meningkatkan kemampuannya dalam versi berikutnya. Ya, hasil pengembangan dari versi sebelumnya itu, kini diberi nama Microsoft Word 2010. Microsoft Word 2010 kini hadir untuk Anda yang ingin menyusun berbagai macam dokumen yang profesional. Dengan versi teranyar ini Anda dapat melakukan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan akademis seperti pembuatan makalah, karya ilmiah, atau tugas akhir (skripsi). Bagi Anda yang berprofesi lain, yang bekerja dikantor maupun di rumah, selain menyusun laporan, Anda juga dapat membuat surat masal {mail merge), membuat amplop serta label, pentabelan, mengolah kolom koran, membuat rumus/simbol, mengolah gambar/grafik, desain cover/undangan/brosur, hingga menyusun buku sekalipun. snigeriel eve2 Spesifikasi yang Dibutuhkan Keberadaan software/aplikasi di dalam sebuah komputer tak lepas dari dukungan komponen-komponen yang lain. Artinya, aplikasi tidak akan berjalan secara maksimal jika komponen-komponen pendukungnya tidak memadai. Oleh karena itu, sebelum Anda menggunakan Microsoft Word 2010, Anda perhatikan terlebih dahulu persyaratan sistem yang diperlukan berikut ini. Tabel 1.1. Tabel Spesifikasi Komputer yang Diinginkan Hardware Spesifikasi Komputer atau prosesor | 500-MHz prosesor atau lebih tinggi Memory 256 MB (megabyte) RAM atau lebih Ruang Hard disk 3,5 GB (gigabyte)* Drive OVD-R/W Drive Display 1024x768 atau lebih tinggi Sistem operasi ‘Windows XP SP3 (32-bit), Windows Vista SP1. (32-bit atau 64-bit), Windows 7 (32-bit atau 64-bit), Windows Server 2003 R2 dengan SP2 (32-bit atau 64- bit), atau Windows Server 2008 dengan SP1 (32-bit atau 64-bit}. Terminal Server dan Windows di Windows (WOW) juga didukung.** * Bagian dari ruang hard disk yang digunakan dapat dilepaskan setelah instalasi selesai. ** WOW memungkinkan pengguna untuk menginstal 32-bit Office 2010 pada sistem 64-bit. Panduon Belajar Ctoddak Microsoft Word 2010Tampilan Word dari Versi ke Versi Perubahan tampilan secara besar-besaran yang terjadi pada Microsoft Office 2007, memberi pengalaman baru bagi pengguna setelah sekian tahun disuguhi tampilan yang itu-itu saja. Lalu, apakah di versi Microsoft Word 2010 ini juga ada perubahan? Sekilas tampilan Microsoft Word 2010 masih sama seperti versi Microsoft Word 2007 yang memperkenal konsep ribbon, tetapi kalau kita perhatikan lebih detail, ada beberapa perubahan yang terjadi. Berikut ini adalah tampilan Microsoft Word 2007 yang masih menggunakan tombol besar (Microsoft Office Button) di pojok kiri atas halaman. Gambara.a. “Tempilan depan Ms. Word 2007. Sementara berikut ini adalah tampilan Microsoft Word 2010 yang melakukan perubahan pada bagian pojok sebelah kiri atas halaman. Kini tombol Microsoft Office Button yang dulu digunakan pada Microsoft Word 2007 digantikan dengan tab File. Gambara.2. Tampilan depan Ms. Word 2010. vergunal wien orca wrszor0 [ 3 |Jika dilihat dari gambar, memang hanya terjadi perubahan pada tampilan di sebelah kiri atas halaman, tetapi bila kita telusuri lebih dalam kita akan temukan beberapa perubahan lagi selain dari penambahan fitur baru tentunya. Pengenalan Komponen Word 2010 Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa tampilan Microsoft Word 2010 masih menerapkan tampilan yang sama seperti tampilan versi Word 2007, yakni dengan basis ribbon. Berikut ini beberapa komponen-komponen yang terdapat pada Word 2010 beserta penjelasannya. a) File Tab, tombol tab yang digunakan untuk membuka jendela info dokumen, yang di dalamnya juga berisi beberapa perintah, | seperti Save, Save As, Print, New, Open, Close, dan lain sebagainya. | | | SS ee ee ee) ) l 4 | -pancuan Belojor Otecidak Miciosott Word 2010& 6) ¢ qd e} 6) hi Ribbon Tab, semacam toolbar yang berisi beberapa grup, dimana ) masing-masing grup terdiei dari berbagai macam perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai fungsinya masing-masing. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi tombol- tombol perintah secara cepat. Secara default hanya berisi tiga perintah, yakni Save, Undo, dan Redo. Perintah-perintah ini bisa ditambahkan maupun dihilangkan sesuai dengan keinginan kita. Title Bar, berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya yaitu dalam hal ini Microsoft Word. Saat kali pertama Microsoft Word dibuka maka secara otomatis akan diberi nama Document1. Group, terdiri dari kumpulan beberapa perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan fungsinya, perintah-perintah tersebut ditandai dengan aikon (gambar). Scrollbar, untuk menggulung lembar kerja ke atas dan ke bawah. View Mode, digunakan untuk mengatur mode tampilan. Ada 5 macam pilihan tampilan, yaitu Printout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft. Zoom Slider, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen. Status Bar, berisi informasi jumlah halaman, jumlah kata, bahasa yang digunakan, dan lain sebagainya. ee Pengaturan Lingkungan Word 2010 Saat kali pertama kita menggunakan Microsoft Word 2010, kita akan menggunakan pengaturan standar yang diberikan oleh pihak pembuat dan itu berlaku bagi semua pengguna. Sebagai contah, secara default, satuan ukuran Microsoft Word 2010 menggunakan satuan inci (inch). Nah, berhubung masing-masing pengguna memiliki profesi maupun latar belakang yang berbeda-beda, maka aplikasi ini menyediakan fasilitas pengaturan secara mandiri. Kita di sini boleh mengatur sesuai dengan keperluan yang kita inginkan. Mengenal Mic tice Wer6 Langkah yang dapat Anda lakukan untuk melakukan pengaturan lingkungan Word 2010 cukup sederhana, yaitu dengan mengakses tab File > Options. Pyelaed—Teterrees tbe Aloe View Recent Documents rik shore [a Options em Gembor 2.4. Memillh Menu Options. Nantinya akan muncul kotak dialog Word Options seperti berikut. Re: a Gomber 2.5. Word Options. Panduan Belajor Ctodidak Microsoft Word 2010Pada jendela Word Options ini, ada 10 menu yang digunakan untuk melakukan pengaturan lingkungan Word yang sudah diklasifikasikan menurut fungsinya masing-masing. Kesepuluh menu tersebut adalah sebagai berikut. a) General, untuk melakukan pengaturan pada hal-hal umum yang bersifat umum. Misalnya, pengaturan warna tampilan skin Word yaitu dengan cara memilih warna yang telah disediakan, antara lain: blue, silver, dan black pada opsi Color Scheme. Gambars.6, | H MenuGeneral. | Display, pengaturan bagaimana dokumen ditampilkan dalam a screen dan ketika dicetak. Misalnya, jika kita memberi centang pada opsi Spaces, maka setiap spasi yang ada di dalam dokumen akan diganti dengan tanda titik. Gamparaz Menu Display. Mengenal Microsoft Otficc) Proofing, pengaturan pengoreksian kata baik dalam bentuk ejaan maupun dalam tata bahasa. Secara default, ejaan dan tata bahasa yang digunakan di sini adalah bahasa Inggris (U.S) Gambar 2.8, Menu Proofing, Misalnya, dengan memberi centang pada opsi Check spelling as you type, maka jika saat kita menulis bahasa Inggris, dan di dalamnya terdapat ejaan yang salah (atau ejaan yang tidak ada di dalam bahasa Inggris, misalnya, bahasa Indonesia) maka ejaan yang dianggap salah tersebut akan ditandai dengan garis zig zag berwarna merah. Gambar1.9 Tulisan yang dianggap salah. Fitur ini sangat membantu meminimalisir kesalahan dalam pengetikan bahasa Inggris. Namun sayang untuk pengetikan bahasa Indonesia, fitur ini secara default tidak berfungsi. 8 | | Panduan Belajor Otodidak Microsoft Word 2010d) Save, untuk mengatur hal-hal yang berhubungan dengan penyimpanan dokumen Word. Misalnya, mengganti tipe format penyimpanan yang semula Word Dacument (*.docx) menjadi Word 97-2003 Document (*.doc). Gambar 2.10. Menu Save, e) Language, menentukan preferensi bahasa yang kita inginkan. Secara default bahasa yang sudah terpasang adalah bahasa Inggris (U.S). Jika kita menginginkan bahasa yang lain, kita boleh menambahkannya dengan cara men-download-nya. Gambara.22. Menu Language. Mengenal Microsoft Otficf) Advanced, untuk melakukan pengaturan ke tingkat lanjut saat bekerja dengan Word. Gambar 1.22. Menu Advanced. Misalnya, di bagian Show document content jika pada opsi Show Text Boundaries kita centang, maka margin (garis tepi) akan ditampilkan pada dokumen. Gambara.a3. Tampilan margin. Otodidak Microsoft Word 2010 Bahan dengan hak ciptg) Customize Ribbon, digunakan untuk memodifikasi ribbon dan mengatur shortcuts (tombol pintas keyboard). ‘Gambar 2.14. Menu Customize Ribbon. Sebagai contoh, jika kita ingin menambahkan tab ribbon, caranya klik New Tab > Rename > beri nama ribbon yang diinginkan. Sehingga nanti hasilnya akan terlihat seperti ini. Gambar 1.15. ‘Tampilan tab ribbon baru, ——— Dengan cara yang sama, kita juga bisa manambahkan grup di dalam tab ribbon yang sudah ada sebelumnya maupun tab ribbon yang baru saja kita buat. Mengonal Microsott Orfice Word 2010 | 11h) Quick Access Toalbar, menu ini digunakan untuk pengaturan tombol-tombol cepat pada Quick Access Toolbar. Secara default, tombol yang terdapat pada Quick Access Toolbar hanya terdapat 3 pilihan yaitu Save, Undo, dan Redo. Misalkan, jika kita ingin menambahkan tombol lain, caranya pilih tombol yang diinginkan pada daftar Popular Commands (sebagai contoh, tombol Open), lalu tekan Add > OK. Gambar 2.26. Menambahkan Open pada Quick Access Toolbar. Nantinya tombol Open akan ditampilkan pada Quick Access Toolbar, seperti berikut. ci a Font Gambar 2.27. Quick Access Toolbar,Untuk menghapus, caranya klik kanan mouse di atas tombol, klik Remove from Quick Access Toolbar. Gambar1.28 Menghapus tombol Add-ins, digunakan untuk meng-install fungsi-fungsi tambahan yang belum terpasang pada Word. Fungsi-fungsi tambahan ini bisa diperoleh dengan cara men-download melalui situs Microsoft.com atau situs lainnya yang biasa disebut dengan pihak ketiga (third-party). Aplikasi tambahan yang biasanya berekstensi .exe atau .msi ini bisa didapatkan secara gratis maupun berbayar. Untuk meng-install fungsi-fungsi tambahan, caranya pilih kategori melalui drop-down Manage > Go ~ ikuti langkah-langkah yang diberikan. Atau jika ingin cara yang lebih mudah, Anda bisa langsung meng-install aplikasi tambahan yang sudah Anda dapatkan tersebut seperti meng-install software pada umumnya. Sebelum meng-install, pastikan Microsoft Word Anda ditutup terlebih dahulu. Gambar 1.19. Menu Add-Ins. 13 | Mengenal Microsoft Cifice Word 2010Berikut ini adalah contoh aplikasi tambahan Math yang telah di- install, yang secara otomatis akan ditampilkan pada tab ribbon Add-Ins. Gambara.20. Tab Add-ins j) Trust Center, untuk mengatur tingkat keamanan dokumen Word. @ rete yr ocr at yon Gambara,2a, Menu Trust Center, 14 | | Panduon Belojor Otodidak Microsoft Word 2010Operasi Dasar Microsoft Word 2010 ebelum bekerja menggunakan Word, ada hal-hal dasar yang wajib kita ketahui. Hal-hal dasar ini akan selalu kita gunakan setiap kali bekerja dengan Word. Membuat Dokumen Baru Sebenarnya setelah kita membuka program Word, saat itu pula kita telah disediakan dokumen baru yaitu berupa satu lembar kertas kosong yang siap untuk diketik. Jika kita ingin melakukan penambahan halaman tekan tombol Enter berulang-ulang pada keyboard, sehingga kursor akan berpindah dari baris satu ke baris berikutnya hingga muncul halaman baru.Namun, jika Anda ingin membuat dokumen baru selain dari dokumen yang sudah Anda buka, caranya sebagai berikut. 1. Klik tab File > New. ome | Insert PapeLayeut Retereretr sotoneem =| =a ae | Bor Uae x, x | fi 8 Gambar 2.2. Memilih tab File. 2. Pilih salah satu template yang diinginkan, misal pilih Blank document, klik Create. Gambar:2,2. Memilih dakumen kosong. Menyimpan Dokumen Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa ketika kali pertama kita membuka Word, maka secara otomatis akan diberi judul Document! pada title bar. Untuk mengubah judul sekaligus menyimpan dokumen, caranya adalah sebagai berikut. | 18 | pancuon Betoiar Orocidak Micde Klik tab File > Save (atau tekan Ctrl+S). = etl pace Gon tho | gx we @ ew ‘share ele amber 2.3. 4y omens MenuSave. ye 2. Tentukan lokasi penyimpanan, nama file, dan tipe penyimpanan file, klik Save. Gambar 2.4. Menyimpan nama file. * Folders, digunakan untuk mencari dan menentukan folder/drive sebagai tempat untuk menyimpan dokumen. Secara default, Word akan mengarahkan kita untuk menyimpan di folder Documents (atau My Document), tetapi meski begitu kita bisa menggantinya dengan folder yang lain yang kita inginkan. © File name, untuk memberikan nama dokumen dengan cara mengetikkan nama dokumen di dalam kolom yang disediakan. ° Save as type, digunakan untuk memilih tipe penyimpanan. Secara default tipe penyimpanan akan terpilih Word Document (*docx). | 17 Operas! Dasar Microsoft Word 2010Secara default, Word akan menyimpan dokumen dengan tipe Ward Document (berekstensi .docx). Jika diperlukan Anda boleh menyimpan dokumen dengan tipe format yang lain, misalnya; PDF, XPS Document, dan lain sebagainya. Hal ini dilakukan untuk memenuhi beberapa keperluan, misalnya, program apa untuk membuka dokumen tersebut selain menggunakan Microsoft Word. Sehingga, ketika suatu saat dokumen tersebut dibuka kembali dengan program lain yang diinginkan, dokumen tersebut dapat kompatibel. Berikut adalah beberapa jenis tipe penyimpanan Ward. Tabel 2.2. Beberapa tipe penyinpanan file Ms, Word Tipe Ekstensi Keterangan Word Document .docx | Penyimpanan standar Word 2010. Word 97-2003 .doc Penyimpanan dengan format versi Document Word 97-2003. Word Template dotx Penyimpanan template standar Word 2010. PDF -pdf Format penyimpanan yang ringan dan mudah dipindahkan. Word 97-2003 .dot Penyimpanan template versi 97- Template 2003. Web Page chtm; | Penyimpanan dokumen dalam -html bentuk halaman web. Open Document Text | .odt Penyimpanan untuk dokumen OpenOffice. 18 | { Panduon Belojor Otodidak Microsoft Word 20 Gambar 2.5. Ikon fle Word.Jika Anda ingin menyalin dokumen yang telah Anda buat sebelumnya dengan nama berbeda, caranya adalah sebagai berikut. 1. Klik tab File > Save As. Home Ed sore Print Share Help Gambar 2.6, Optiens Memilih Save As. ca 2. Ganti nama dokumen pada kolom File name dengan nama yang berbeda dari dokumen aslinya, sebab komputer tidak memperkenankan kita memiliki dokumen dengan nama yang sama di dalam satu folder, klik Save. Gambar 27. Menggantinama file, | Operasi Dasar Microsoft Word 2010 19(catata ni . | Ingat, langkah-langlah yang sudah dijelaskan di atas hanyalah cara | | untuk memberikan nama pada saat kita membuat dokumen baru. | Setelah dokumen diberi nama, nantinya jika Anda akan bekerja dengan | Word selama berjam-jam, jangan lupa sering-seringlah menekan ikon | ||Save _, yang terdapat pada Quick Access Toolbar atau bisa juga dengan | menekan tombol Ctrl+S. Sebab, jika tiba-tiba lampu padam atau terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan, maka hasil pekerjaan Anda yang | belum tersimpan akan hilang. Tentu saja jika ini terjadi, Anda harus | mengulanginya kembali. Menutup Dokumen Apabila Anda ingin mengakhiri pekerjaan dengan Microsoft Word, caranya klik tombol Close (X) yang berada di pojok kanan atas halaman Microsoft Word atau bisa juga — vr dengan menekan tab File > Exit, [cow AaB susine |=) change | =] Spee | & seea~ =| ease Gambar2.8. a —= Menutup dokumen, Saat kita menutup dokumen dan ternyata kita lupa belum menyimpan pekerjaan yang terakhir kita lakukan, maka secara otomatis akan tampil kotak dialog yang menanyakan apakah kita akan menyimpan dokumen tersebut. Jika ya tekan Save, jika tidak tekan Don’t Save, dan Cancel untuk membatalkan proses penutupan Word. ‘Merete Word DL percananiesne dons ynae wate Gambar 2.9. Kotak dialog ine p,) “Duitsoe |) (Cone)Membuka Dokumen yang Telah Dibuat Sekarang setelah kita memiliki dokumen yang telah disimpan sebelumnya, kita pun bisa membuka kembali dokumen tersebut. Baik untuk proses penyuntingan kembali, maupun hanya sekedar untuk dicetak. Caranya adalah sebagai berikut. 1. Klik tab File > Open, fas? or Ud seve Gk saves open (dose Gambar 2.20. ‘Memilih Open. 2. Cari dan pilih dokumen yang akan dibuka. Gambar 2.22. Memilih Dokumen. 21) Operas! Dasar Micros«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Memulai Bekerja dengan Microsoft Word 2010 ebelum kita memulai mengetik pada lembar baru, ada baiknya kita tentukan ukuran/jenis kertas, orientasi/posisi kertas, dan margin (garis tepi) kertas terlebih dahulu, agar pekerjaan kita nanti hasilnya rapi dan tentu saja enak untuk dilihat. Perlu dicatat pula bagi sebagian besar orang hal ini sering kali terlupakan, sehingga akibatnya terjadi beberapa kesalahan, di antaranya yaitu teksnya terpotong saat dilakukan pencetakan (tidak ikut tercetak), atau bahkan mungkin posisi antara teks dengan kertas tidak proporsional, sehingga kita harus memperbaikinya kembali. Dan tentu saja hal ini akan memakan waktu yang cukup lama karena posisi teks yang telah kita atur sebelumnya juga akan berubah menyesuaikan dengan ukuran yang baru. Mengatur Ukuran Kertas Langkah pertama yang harus kita lakukan sebelum mengetik adalah mengatur ukuran kertas. Pengaturan ukuran kertas dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. Memulai Bekerjo dengon Mi1. Klik tab Page Layout. 2 = & a a aa Gambar 3.1. Tab Page Layout. 2. Pada grup Page Setup, pilih Size sehingga akan muncul beberapa ukuran seperti berikut. : Gambar 3.2. os Memilih ukuran kertas. Kita bisa langsung memilih ukuran kertas yang telah disediakan oleh Word, tetapi jika ingin membuat ukuran kertas sendiri, klik More Paper Sizes... 3. Pilih ukuran yang diinginkan pada bagian Paper Size. Jika ukuran kertas yang Anda inginkan tidak tersedia, Anda bisa mengetikkan ukuran kertas beserta satuan ukuran sendiri pada kolom Width (lebar) dan Height (tinggi), misal, ukuran kertas folio yaitu 21,6 cm x 33 cm. Jika sudah memilih ukuran kertas, klik OK. Gambar 3.3. Mengatur ukuran kertas. idak Microsoft Word 2010Mengatur Orientasi Kertas Selanjutnya atur pula orientasi kertas, ada dua pilihan yang disediakan, yaitu Potrait (berdiri) dan Landscape (mendatar). Caranya, masih pada tab Page Layout tepatnya pada grup Page Setup, klik Orientation > pilih salah satu yang diinginkan. Gambar 3.4. Memilih orientasi kertas. Mengatur Margin Kertas Margin atau garis tepi antara teks dengan kertas (batas luar kertas) digunakan agar saat dilakukan pencetakan teksnya tidak terpotong. Selain tujuan itu juga agar teks yang berada di dalam kertas dapat tertata rapi dan proporsional. Langkah untuk mengaturnya adalah sebagai berikut. 1, Klik tab Page Layout > pada grup Page Setup, klik Margins. Gambar3.5 Menentukan margin kertas ‘Memulai Bekerja dengon Micro«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Menyisipkan Teks Manusia tak lepas dari kealpaan, begitu pula pada saat kita mengetik. Barangkali ada beberapa teks yang terlewatkan, tetapi hal itu bukan masalah serius karena kita bisa menyisipkan teks di mana pun tempat yang kita inginkan. Caranya dengan meletakkan kursor pada tempat yang ingin kita berikan teks tambahan, lalu langsung ketikkan teks yang kita inginkan, sehingga secara otomatis teks yang sudah ada sebelumnya akan bergeser. Menimpa Teks Jika Anda ingin menyisipkan suatu teks tertentu sekaligus menghapus teks yang sudah ada sebelumnya, maka tekanlah tombol Insert pada keyboard. Caranya dengan menempatkan kursor di depan teks/tulisan yang akan ditindih, dan mulailah mengetik. Secara default fitur Insert ini belum bisa kita gunakan karena belum diaktifkan. Untuk mengaktifkannya, ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik tab File > Options. Home) id swe BL sme ts & opm Recent Hep Gambarga. || 2 Sri) Mernilih Options. ge«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.3. Setelah kursor berubah seperti kuas, seleksi/pilih paragraf kedua untuk menyalin format. Pengenm komasier eran yang eit mergeast aplikast evtsatcean yang sty im? Ya, Mictosoft Word imanya, Meskipa solange salah baayek bermuncan sofsture jens yang Ma Sigonafear. sscars gratis, naman jomish penggenx eoBoware bastan Peralta makes Microsoft ni mas tap caja jaar Fae a picker LD aoa eee nee ee ne Gambar 4.9. Menyeleksi paragraf kedva Format paragaf kedua akan sama dengan format paragraf pertama, seperti yang terlihat pada gambar berikut. Nengywna kompster mans yang sila wtengenal_ pita petantoas yans sats av? Va, Micoselh Sore naranys: Meskpae fotiemg ahh huggak bemercilin sofware sejenit yang bist gsokia sscics graie, amen jwmlsh ponggion soheane base ‘pab ras lowo0 fal rae ley reo era econ yaey kop sigan pod Micrel Ward 2067 yang fairl songs folk old pesain Oise, equnya, meme imp Porpeaieng, tot tows mmeingtathon kerampemnnya dale eaiunya Ya, fal darpads prgembingan wc sshslomma ,s0 tama Micrel Wend 2010 Gambar 4.20. Kedua paragraf memiliki format yang samo. Membatalkan Pekerjaan Jika Anda ingin mengulang atau mengembalikan dokumen yang sedang Anda kerjakan ke keadaan sebelumnya (sebelum melakukan perintah terakhir), maka Anda dapat menekan Undo (Ctrl+Z) yang terdapat pada Quick Access Toolbar, 33 Toknik Editing«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Mengoreksi Kata dan Mengatur Format Secara Otomatis Fungsi AutoCorrect dan AutoFormat digunakan untuk melakukan pe- ngoreksian serta pengaturan format suatu penulisan secara otomatis. Mengoreksi Kata Secara Otomatis Salah ketik? Itu mungkin hal biasa di dalam melakukan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian ini, tetapi bukan berarti kesalahan tersebut tidak dapat diminimalisir. mengoreksi kesalahan secara manual yang sering dilakukan banyak orang tidaklah cukup, makanya kita perlu menggunakan fitur otomatis yang bernama AutoCorrect ini. Cara kerja dari AutoCorrect itu sendiri adalah mengoreksi dan mengganti kata-kata yang dianggap salah sesuai dengan kata yang seharusnya. Selain itu AutoCorrect juga bisa digunakan pada suatu kasus dimana kita tidak ingin mengetikkan kata yang terlalu panjang. Terlebih jika kata tersebut sering diulang pada naskah yang sedang kita kerjakan. Hal ini dapat menghemat banyak waktu kerja kita. Berikut ini adalah cara untuk membuka AutoCorrect. 1. Klik tab File > Options. 2. Pilih menu Proofing > AutoCorrect Options... Gambar 4.18. Word Options. 37 Toknik Editing«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Built-in Heading styles Mengubah teks yang awalannya menggunakan huruf kapital, diteruskan dengan menekan tombol Enter (2 kali) maka teks tersebut akan berubah menjadi lebih besar dan tebal. Automatic bulleted lists Mengubah setiap paragraf yang diawali dengan karakter “o” atau “* akan menjadi bentuk paragraf bullet setelah Anda menekan tombol spasi. Automatic numbered lists Mengubah setiap paragraf yang diawali dengan angka 1 atau huruf a, lalu diberi titik, akan menjadi bentuk paragraf nomor setelah menekan tombol spasi. Tables Jika kita mengetik +- -+ maka secara otomatis setelah anda menekan tombol Enter akan berubah menjadi tabel yang terdiri dari 2 kolom dan 1 baris. Format beginning of list item like the one before it Pengaturan format awal dari daftar item dilakukan seperti sebelumnya. Set left- and first -indent with tabs and backspaces Pengaturan indent (awal paragraf menjorok ke kanan) dilakukan dengan tombol tabs dan backspaces. Define stlyes based on your formatting Mendefinisikan gaya penulisan berdasarkan format yang Anda inginkan. 43 Toknik Editing«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Mengatur Format Teks Ada beberapa pengaturan format teks yang biasa dilakukan setelah pengetikan selesai dilakukan, agar teks yang telah kita tulis menjadi lebih baik dan rapi, di antaranya adalah sebagai berikut. Mengatur Huruf (Font) Setidaknya ada tiga cara pengaturan font, yaitu melalui grup font yang berada pada tab Home, melalui kotak dialog font, dan yang terakhir melalui mini toolbar. Ketiganya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Supaya lebih jelas, berikut penjelasannya. 1. Dengan Grup Font Pengaturan huruf dapat Anda lakukan secara cepat pada grup Font (tab Home), dengan cara menyeleksi teks yang ingin diatur terlebih dahulu, kemudian Klik salah satu ikon/gambar yang berada pada grup Font seperti pada gambar berikut. Conon (Goan = |t1 =| AL A” | Aa | Gambars2. |B) Z Ura x x Qo 'Y-A- Grup Font. is Berikut ini adalah penjelasan dari ikon-ikon yang terdapat pada grup Font. Tabel 5.2. Penjelasan ikon pada Grup Font, Aikon Nama Fungsi Gucwe i »)| Font dan Font Size Mengatur jenis dan ukuran huruf Grow Font dan Shrink | Memperbesar dan memperkecil A) | Font ukuran huruf i Change Case Mengatur susunan karakter, apakah kecil, kapital, dan sebagainya. ay) Clear Formatting Menghapus format teks 46 Panduan Belajor Otodidak Micr («a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Mengatur Susunan Karakter Dengan Microsoft Word Anda bisa mengubah susunan huruf pada suat kata (besar/kecil) dengan berbagai variasi. Pengaturan ini dapat dilakukan langsung pada tombol Change Case yang terdapat pada grup Font (tab Home). |eatenigean +n =) at (ir eee PPERCASE Gambar 5.6, crptatae es Word Memilih susunan karakter. rocett ase Variasi susunan karakter yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut. * Sentences case, huruf besar pada awal kalimat. * ower case, semua teks ditulis dalam huruf kecil. © UPPERCASE, semua teks ditulis dalam huruf besar. * Capitalize Each Word, huruf besar ditulis pada setiap awal kata saja. * OGGLE cASE, huruf kecil diberikan pada awal kata. Selain dengan cara di atas, Anda juga bisa mengubah susunan karakter secara cepat dengan cara menekan tombol Shift+F3 pada keyboard, dengan terlebih dahulu menempatkan kursor di antara huruf teks yang ingin diubah. Mengatur Jarak Antarkarakter Jarak yang dimaksud disini adalah jarak antara karakter satu yang lainnya atau bisa juga dikatakan dengan jarak kerapatan antarkarakter. Cara mengaturnya adalah sebagai berikut. 1. Pilih/seleksi terlebih dahulu teks yang ingin diubah jaraknya. 2. Tekan tombol Ctrl+D pada keyboard.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.| 54 (catatan i Saat Anda melakukan perpindahan paragraf atau baris dengan menekan tombol Enter, secara otomatis akan diberi jarak sebesar 10 pt antara paragraf pertama dengan paragraf berikutnya. Hal ini terjadi karena pada kolom After secara default terisi angka 10 pt. Nah, jika Anda tidak menginginkannya, Anda bisa mengubahnya menjadi angka O (nol). Jika Anda ingin membuat format sendiri pada seluruh dokumen yang Anda buat, tentukan terlebih dahulu bagian-bagian yang akan diatur sesuai yang diinginkan, kemudian klik Set As Default, lalu pada kotak dialog muncul, pilih All documents based on the Normal .dotm template?, klik OK. Belajor Otodidak Microsoft Word«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Tombol Tab yang terdapat pada keyboard secara default, akan berpindah sejauh 1,27 cm saat kita menekannya. Berikut ini adalah contoh penerapan tombol Tab pada teks. [pameoes ime begat et emp a aeop ‘pcan pdMiata iat tela Gambar 5.20. Pengaturan teks dengan tombol tab. Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut, Anda dapat membuka kotak dialog Tabs, dengan cara sebagai berikut. 1. Klik tab Home > anak panah pada grup Paragraph. Gambar 5.21. ‘Memunculkan paragraf. 2. Klik Tabs... Gambar 5.22. Memilih Tabs. idak Microsoft Word 2010«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Bahan dengan hak cipta«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Di samping itu, Anda juga bisa mengatur penomoran pada halaman pertama berbeda dengan halaman yang lain. Sebagai syarat, tab Design harus aktif. Jika belum aktif, klik dua kali nomor halaman pertama yang telah Anda buat dengan mouse. Kemudian pada grup Options, beri tanda centang pada kotak Different First Page. ane Gambar6.s, Mengaktifkan Different First Page Secara otomatis nomor halaman pertama akan dihilangkan. Selanjutnya Anda bisa membuat penomoran halaman kembali yang, berbeda sesuai yang diinginkan, dan kira-kira nanti hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut. Gambar 6.6. Bentuk nomor halaman yang berbeda. Terakhir, jika Anda ingin menghapus nomor halaman yang sudah dibuat, klik tab Insert. Pada grup Header & Footer, klik Page Number > Remove Page Number. Gamber6.7 Menghapus nemor halaman ) | §6 | panduon Belciar Otocidak Microsoft Word 2010«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.3. Pilih salah satu bentuk header yang diinginkan dengan cara menggulung scroll bar ke bawah. Gambar 6.23. Memilih bentuk Header, 4. Jika diperlukan Anda dapat mengganti teks yang ada sesuai dengan yang Anda inginkan, sehingga hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini. Gambar 6.22. Mengganti teks Header, 74 | -penonoen jor Otodidak Microsoft Word 2010 Bahan dengan hak cipt«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.6. Pilih jenis garis pada bagian Style sesuai yang Anda inginkan, klik tombol bawah yang terdapat pada bagian Preview. Gambar6.73. Memilih jenis garis. 7. Klik OK. Hasilnya akan seperti gambar ini. Gambar 6.74. Hasil garis yang selesai dibuat. Lain waktu styles yang sudah Anda buat, dapat digunakan lagi dengan cara langsung memilih pada galeri Styles. EARANG TARUNA HARAPAN Gambar 6.75. Styles dipakai di dokumen lain. 100 Otodidak Microsoft Word 2010 Bahan dengan hak cipt«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.«a You have either reached a page thatis unavailable for viewing or reached your viewing limit for this book.Menyisipkan Shapes Merupakan gambar-gambar dengan berbagai macam bentuk yang telah disediakan secara default oleh Microsoft Word. Gambar- gambar ini dipisahkan ke dalam 8 kategori, di antaranya Lines, Rectangles, Basic Shapes, dan sebagainya. Untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen, caranya klik tab Insert terlebih dahulu. Kemudian pada grup Illustrations, klik Shapes ~> pilih bentuk yang Anda inginkan. Gambar7.2z. | | Memilih Shapes, Menyisipkan Clip Art Clip Art merupakan gambar-gambar artistik yang biasa digunakan sebagai pelengkap ilustrasi dari suatu dokumen. Cara menyisipkannya ke dalam dokumen adalah sebagai berikut. 1. Klik tab Insert, Pada grup Illustrations, klik Clip Art. 2. Klik Go untuk menampilkan semua gambar yang disediakan. Gambar7.3. Jendela Clip Art. ao | TO4| ponduan Belcir Otecidak Microsoft Word 2010