INSTITUSI TEKNOLOGI PKZ MAJU

KERTAS CADANGAN
BIRO PUBLISITI

NAMA PROGRAM
70’S GLAMPING

TARIKH
18/1/2022 – 19/1/2022

TEMPAT
PETAK PADIN POOL COTTAGE, KEPALA BATAS PULAU PINANG

ANJURAN
PELAJAR INSTITUSI TEKNOLOGI PKZ MAJU BATCH V52

DISEDIAKAN OLEH
ENLUNIEZA ONG
990325-13-5890
 LAPORAN BIRO PUBLISITI

PENGENALAN
Publisiti adalah penyediaan maklumat dan mengenalpasti sasaran yang disasarkan
untuk hadir aktiviti yang dianjurkan. Terdapat banyak jenis bahan publisiti di masa
kini. Antara yang popular dalam kampus ialah banner, banting dan poster.

OBJEKTIF
1. Mencari maklumat untuk kandungan banner, banting dan kad Jemputan.
2. Menyediakan budget publisiti

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

Antara peranan serta tanggungjawab sebagai biro publisiti adalah menyediakan
maklumat yang lengkap dan tepat. Selain itu, Mengenalpasti sasaran di tujukan bagi
tujuan publisiti di kemudian hari. Disamping itu, merancang bentuk, tema dan
konsep hebahan yang menarik perhatian sasaran sebelum program di lancarkan.
Seterusnya, membuat anggaran bagi setiap kos-kos bahan mentah yang diperlukan
pada masa akan datang. Akhir sekali, setelah semua bahan-bahan mentah sudah
disediakan, biro publisiti perlulah menyampaikan maklumat tersebut dengan
menyediakan banner, banting, kad jemputan, kad tentatif, dan kad fasilator, bagi
banting dan banner biro publisiti akan berhubung dengan pihak MyPrintSP untuk
membuat tempahan. Seterusnya mengedarkan maklumat ini kepada sasaran.

PERBINCANGAN BIRO PUBLISITI

1. Menyediakan 1 kad jemputan berukuran A5, kepada Perasmi Majlis Yang

Berbahagia Tuan Kamarudzaman Bin Bakar
2. Menyediakan satu Banner berukuran 4 Kaki x 8 Kaki dan Banting berukuran 4
Kaki x 2 Kaki menepati tema, slogan, tarikh serta mengandungi nama perasmi yang
akan merasmikan majlis tersebut
3. Menempah banner, banting dan menerima invois dari pada MyPrintSP.
4. Menyediakan tag fasilator yang berukuran 8.3 Cm x 9.3 Cm.
5. Menyediakan kad tentatif program dan diberikan kepada Guru Pengiring.
PERANCANGAN & CADANGAN
Perancangan
Berikut adalah contoh perancangan pelan lokasi perletakkan banner berlokasi
tempat letak kenderaan,Petak Padin, LOT 1105, Jalan Kedah, Kampung Lembah,
13200 Kepala Batas, Pulau Pinang :-

Cadangan
Berikut adalah cadangan rekaan logo bagi program 70’s Glamping :-
Logo

1. V52 Bermaksud kumpulan kemasukkan Pegawai Latihan Vokasional (VTO)

yang ke- 52 di Institusi Teknologi PKZ Maju.
2. 70’s GLAMPING menerangkan Perkhemahan Glamor Tahun 70-an, yang
bertemakan Retro 70-an.
3. Bentuk bulatan melambangkan semua ahli bersatu.
4. Riben berwarna putih melambangkan keterbukaan setiap ahli dalam
menyumbangkan cadangan.
Banner Program 70’s Glamping

Gambarrajah : Banner Ukuran 8 Kaki x 4 Kaki

Banner yang telah ditetapkan dan dipersetujui oleh semua pihak untuk program
yang akan diaanjurkan. Saiz banner yang ditetapkan adalah 8 Kaki x 4 Kaki.
Banting Perasmian Program 70’s Glamping

Gambarrajah: Banting Ukuran 4 Kaki x 2 Kaki

Membuat lakaran banting yang berasaskan tema, slogan dan banting perlulah
mengandungi nama perasmi, logo, Tarikh, masa, tempat, slogan, anjuran oleh, dan
tajuk program. Ruangan kosong disediakan terlebih awal untuk ditandatangani oleh
perasmi program 70’s Glamping yang diannjurkan.
Kad Jemputan dan Tentatif Program

Gambarrajah: Kad Jemputan dan Kad Tentatif A5

Membuat lakaran yang menarik bagi kad jemputan dan kad tentatif bersaiz A5.
Lakaran tersebut hendaklah bersesuaian tema dan slogan program. Kandungan
tentatif hendaklah mengandungi masa dan atur cara majlis.
Kad Fasilator

Gambarrajah; Kad fasilator 8.3 Cm x 9.3 Cm

Tag fasilator akan digunakan oleh Pegawai Latihan Vokasional sepanjang program
dijalankan. Tag fasilator ini akan digunapakai oleh 11 orang fasilator.
 Kos Belanjawan
Anggaran Kos Belanjawan adalah seperti jadual yang berikut :-

BAJET
BIL PERALATAN KUANTITI CATATAN
Seunit Jumlah
1 Gunting 1 Tajaan Syahidah
2 Tali 1 Tajaan Danial
3 Banner Stand 1
4 Banting Stand 1
Sewaan PKZ Maju Sdn Bhd
5 Stepler Gun 2
6 Tripod Stand 1
RM
7 Banner ( 8 Kaki X 4 Kaki ) 1 RM 44.80
44.80
RM
8 Banting ( 2 Kaki x 4 Kaki) 1 RM 14.20
14.20
Glossy Kad Fasilator
Dana
9 Dan Laminate (8.3 Cm x 3 RM 3 RM 9
Sumbangan
9.3 Cm )
Ahli
Kad Tentatif Kertas Mate
10 2 RM 0.50 RM 1
(12.8 Cm x 17.8 Cm)
11 Kad Jemputan Glossy A5 1 RM 1 RM 1
Ink Hitam & Putih Surat
12 3 RM 0.10 RM 0.30
Menyurat
13 A4 Sendiri 3
Sumbangan Sendiri
14 Telefon Bimbit 1
JUMLA RM
21 RM 70.30
H 63.60

KESIMPULAN
Kesimpulannya, publisiti yang efektif akan memberi impak yang baik dalam
menyampaikan maklumat yang ringkas padat dan mudah di fahami oleh sasaran.
LAMPIRAN
Invois

Resit pembayaran banner dan banting

Resit pembayaran kad-kad program 70’s glamping