CIRCULAR
12-2020
Bogoté D.C.
pane: DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, DIRECTORES DE AREA Y
JEFES DE OFICINA.
Asunto: Exmenes Preocupacionales Contratistas
Obligacién de los contratistas de realizarse el examen preocupacional y la vigen
mos.
de los
n atencién al articulo 18 del Decreto 723 de 2013 (Por el cual se reglamenta Ia ofiliacién al Sistema
eneral de Riesgos Laborales de Jas personas vinculadas a través de un contrato formal de prestacién de
Jervicios con entidades o instituciones piiblicas 0 privadas y de los trabajadores independientes que laboren
nn actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.), modificado por el Articulo 2.2.4.2.2.18. del
Decreto 1072 de 2015 el cual indica:
‘Articulo 2.2.4.2.2.18. Exémenes médicos ocupacionales. En virtud de lo establecido en e/ parégrofo 3 de!
rticulo 2° de la Ley 1562 de 2012, la entidad o institucién contratante deberd establecer las medidas para
ue los contratistas sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiolégico, para lo cual podrén tener en
uenta los términes de duracién de los respectivos contratos. El costo de los exémenes periédicos sera
sumido por el contratante.
partir de! 15 de abril de 2013, las personas que tengan contrato formal de prestacién de servicios en
riecucién, tendrdn un plazo de seis (6) meses para practicarse un examen preocupacional y allegar el
fertificado respectivo al contratante. El costo de los exémenes preocupacionales seré asumido por el
ntratista,
este exomen. cia méxima de tres (3) afios y seré vélido para todos los contratos que suscriba
fentrtita siempre ycuondo se haye valredoelfoctoresgo mds cto a cua estrdexpuesto en tds los
ntratos. En el caso de perder su condicién de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos,
feberd realizarse nuevamente el examen.
(Decreto 723 de 2013, art 18) (Resaltado y subrayado fuera de texto)
le permito solicitar se revise con cada uno de los supervisores de los contratos, la vigencia de los
sxémenes preocupacionales presentados por los contratistas, a efectos de solicitar renovacién de
Ministerio de Trabajo
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ireccién General
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SENA
KR
yer necesario. Recordemos que es una obligacién legal de estricto cumplimiento por parte de la
ntidad.
4, Respecto al tipo de evaluacién médica ocupacional y contenido del mismo, se aplicard lo
éstablecido en la Resolucién No. 2346 de 2007, la cual Indic
‘Articulo 3°. Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe
iizar el empleador piiblico y privado en forma obligatoria son como minimo, las siguientes:
[mm nts amasamaasearnne
Evaluaciones médicas ocupacionales periédicas (programadas o por cambios de ocupacién).
. Evaluaci6n médica pos ocupacional o de egreso.”
‘Jal como lo estipula el articulo 3°, el tipo de examen que deben presentar los contratistas a la
intidad para su ingreso es el establecido en el numeral 1°, por tanto indica en el mismo sentido el
rticulo 4° de la misma norma, lo siguiente:
YArticulo 4°. Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso. Son aquellos que se realizan para
jeterminar las condiciones de salud fisica, mental y social de! trabajador antes de su contratacién, en
incién de las condiciones de trabajo a las que estaria expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y
jerfil del cargo.
I objetivo es determinar ta aptitud del trabajador para desempeftar en forma eficiente las labores sin
jerjvicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas de! oficio para el cual se desea contratar con
capacidades fisicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condicién
es ————
ravarse en desarrollo del trabajo.
| empleador tiene 1a obligacién de informar al médico que realice las evaluaciones médicas
socupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo en forma breve las tareas y el medio en el que se
jesarrollaré su labor.
nel caso de que se realice la contratacién correspondiente, el empleador deberé adaptar las condiciones de
tfabajo y medio laboral segtin las recomendaciones sugeridas en el reporte o certficado resultante de la
ivaluacién médica preocupacional.(..)”
4, Respecto al contenido del examen de pre ingreso
ebido a los diferentes riesgos ocupacionales de la Entidad, se determina la siguiente tabla
istablecida por el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Secretaria General, asi
‘Examen médico ocupacional con énfasis musculo,
esquelético,
DDESPACHO DIRECTOR GENERAL
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‘Examen médico ocupacional con énfasis
‘cardiovascular
DIRECCION DE PROMOCION Y RELACIONES ConPoRATIVas _ | Ex=™eN médico ocupacional con énfasis
— psicométrco
‘Grupo Relaciones Internacionales y Cooperacién Optometria
‘GRUPO DE GESTION DE COMPETENCIAS LABORALES licemia
(GRUPO DE FORMACION CONTINUA ESPECIALIZADA Peri ie oll ta Trek, OL,
‘GRUPO DE CERTIFICACION DE COMPETENCIAS LABORALES _ | cuadro hematico
‘GRUPO DE CUALIFICACIONES Y APRENDIZAJE ALO LARGO.
‘DIRECCION DE PLANEACION Y DIRECCIONAMIENTO
CORPORATIVO _
‘GRUPO DE PLANEACION ESTRATEGICA E INTELIGENCIA
ORGANIZACIONAL
(GRUPO DE PLANEACION OPERATIVA
“GRUPO GESTION DE LA INFORMACION Y EVALUACION DE.
RESULTADOS
‘GRUPO DE MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL
‘GRUPO GESTION DE COSTOS
(OFICINA DE SISTEMAS
PLANEACION Y GESTION
[ADMINISTRATIVA Y GOBIERNO EN LINEA TIC
(GESTION DE SERVICIO E INFRAESTRUCTURA
(GESTION DE LOS SERVICIOS DE LA INFORMACION
SOFIA PLUS
OFICINA DE COMUNICACIONES
‘Area Adminstrativa
Editorial
Canales Digitales ~ _ an
‘Area de Disetio
Televsién- Torte Norte, Piso 9
‘GRUPO ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS. Ss,
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
‘GRUPO INTEGRADO DE GESTION CONTRACTUAL
(GRUPO DE RECAUDO CARTERA a7 J
{GRUPO DE SERVICIOS GENERALES ¥ ADQUISICIONES ane
‘GRUPO DE NORMALIZACION cose
‘GRUPO DE TESORERIA EG)
(GRUPO DE CONTABILIDAD =
‘GRUPO DE PRESUPUESTO
'SECRETARIA GENERAL ren
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Vor Pag@
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DN
‘GRUPO DE RELACIONES LABORALES
‘GRUPO ADMINISTRACION NOMINA Y SALARIOS
‘GRUPO DE PENSIONES
“GRUPO DE FORMACION Y DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO,
‘GRUPO DE VIVIENDA
DIRECCION JURIDICA
‘GRUPO CONCEPTOS JURIDICOS ¥ PRODUCCION NORMATIVA
“GRUPO DE PROCESOS JUDICIALES, CONCILIACIONES ¥
RECURSOS
‘GRUPO GESTION DE COBRO COACTIVO
(GRUPO GESTION DE CONVENIOS
[OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
DIRECCION DE EMPLEO.
'AGENCIA PUBLICA DE EMPLEO
‘GRUPO OBSERVATORIO LABORAL COLOMBIANO
[GRUPO SERVICIOS A LA EMPLEABILIDAD
‘GRUPO DE EMPRENDIMIENTO, EMPRESARISMO Y FONDO
EMPRENDER
DIRECCION DE FORMACION PROFESIONAL _
‘GRUPO DE GESTION ESTRATEGICA DE LA FORMACION
PROFESIONAL
‘GRUPO DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y SEGUIMIENTO ALA
GESTION DE LA DIRECCION DE FORMACION PROFESIONAL
‘GRUPO DE GESTION OPERATIVA INTEGRAL DE LA
FORMACION EN MODALIDAD PRESENCIAL
BILINGUISMO_
‘GRUPO DE GESTION OPERATIVA INTEGRAL DELA
FORMACION EN MODALIDAD VIRTUAL Y A DISTANCIA
‘GRUPO DE DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DEL REGISTRO ¥
CONTROL ACADEMICO
‘GRUPO ESTRATEGICO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
DE LA FORMACION
‘GRUPO DE FOMENTO DEL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL
APRENDIZ
‘GRUPO DE GESTION ESTRATEGICA DE LA INVESTIGACION,
DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACION
OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTION
administrative
ledgo 2
‘GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Examen médico ocupacional con énfasis musculo
squelético
(GRUPO OE JOVENES RURALES
Examen médice ocupacional con énfasis
cardlovascular
SERVICIO MEDICO
Examen médico ocupacional con 6nfasis
treo
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MEDICOS
Optometria
‘ADMINISTRATIVO EN SALUD
Glicemia
Perfil Lipidico (Colesterol total, Triglicéridos, HDL,
Loy),
Cuadro hemitico
Rlesgo 3
(GRUPO ALMACEN E INVENTARIO
Examen médico ocupational con énfasis
rmusculo esquelético
‘oonroLocos
Examen médico ocupacional con énfasis,
cardiovascular
Examen médico ocupacional con énfasis,
Dermatoligico
‘Examen médico ocupacional con énfasis
psicométrico
Optometria
‘Audiometria
Glicemia
Perfil Lipiico (Colesterol total, Trighedridos, HDL,
wou)
Cuadro hematico
“Anticuerpos frente al antigeno de
superficie del virus de la Hepatitis 8
Rlesgo 4
Conductores
Examen médico ocupacional con énfasis,
pslcométrico
‘Examen médico ocupacional con énfasis muscul
esquelético
Examen médico ocupacional con énfasis
Neurol6gico
Examen médico ocupacional con énfasis
cardiovascular
‘Audiometria
Optometria
Glicemia
Perfil Lipiico (Colesterol total, Trigiéridos, HDL,
Gc
Loy =
Parcil de orina cua
s : Cuadro hematico
Examen médico ocupacional con énfasis
psicométreo
‘Examen médico ocupacional con énfasis musculo
Riesgo 5 | GRUPO DE CONSTRUCCIONES - ADMINISTRATIVOS. esquelético |
‘Examen médico ocupacional con énfasis costae
Neurlégico(trabajo en aturas, vestibularesy
vtgo) —_ __—|
Examen médico ocupacional con énfasis
cardiovascular
Examen médico ocupacional con énfasis_
respiratorio
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{nea gratuita nacional: 01 8000 9 10.270 GD-F-011 VO2 Pag #Audiometria
Optometria
Espirémetro
‘licemia
Perf Lipdico (Colesterol total, Yighcéridos, HDL,
toy
Patclal deorina
Cuadrohhemitico |
EKG (245 Afios) I
|
4. Respecto al Sistemas de Vigilancia Epidemiolégica: para ta inclusién a dicho sistema, es
fecesario que los contratistas luego de realizar el examen preocupacional,alleguen los resultados
Je dicho examen a los respectivos grupos de Seguridad y Salud en el Trabajo, del Centro de
fbrmacién, Direccion Regional o Direccion General, segin corresponda,
hin
tle Paz
Secretario General
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