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Mi primer documento
1.1.- Arrancar Word 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas, , ahora sólo vamos a ver una de ellas:
Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas
que están instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón INICIO se despliega un menú parecido al
que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se
desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento
Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre
del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir
los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final
de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se
llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas
escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del
ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está
encima de los menús. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica
dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última
letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una
flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes
pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo
mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces
pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde
está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón
izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y
entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha
del punto de inserción.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo
de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre
lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El día amaneció triste,
teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica
en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por
defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador.
Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la
ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá
Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre
Primero en la capeta Mis documentos.