Capitalel ASSM® DIRECTIA MEDICINA $COLARA Catre Directorii unitat r de invii¢mant preuniversitar de stat din Sectorul 6 Spre stiinta Inspectoratului Scolar al Sectorului 6 Spre stiinta Inspectoratului Scolar al Municipiului Bucuresti Spre stiinta Federatiei Nationale a Asociatiilor de Pari | CONSUL GENERAL Lau. sucUHES) | ADWINISTRATIA SPITALELOR StSERVICH wren pigunet wenmapesee mut Soa Chune Stimate Doamne, Stimati Domni, Avénd in vedere: - Protocolul de colaborare nr. 3072/20,02.2018, incheiat intre Administratia Spitalelor gi Serviciilor Medicale Bucuresti (A.S.S.M.B.) si Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti, dar si buna colaborare dintre cele doua institufi - Institufia noastré a demarat procedurile necesare pentru digitalizarea cabinetelor medicale scolare, respectiv implementarea unui program informatie in toate cabinetele de medicina generala si medicind stomatologica din cadrul unitafilor de invatamant preuniversitar de stat care si eficientizeze activitatea cadrelor medicale, si imbunétiteasci comunicarea acestora cu pairinfi/tutorii legali ai elevilor prin transmiterea in timp real, pe email, cdtre acestia a informatiilor privind consultafia, tratamentul precum si diagnosticul prescolarului / elevului; - Recomandarea Inspectoratului Scolar al Municipiului Bucuresti nr. 24473/25.11.2020 de a ne adresa direct eatre conducerile unitajilor de invajamént in vederea obtinerii prealabile a acordurilor de prelucrare a datelor cu caracter personal si medical din partea parintilor/reprezentanilor legali pentru elevii inscrisi in unititile de invafimant preuniversitar de stat din Municipiul Bucuresti; + Adresa A.S.S.M.B. nr, 36173/22.12.2020 eatre Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti si Federatia National a Asociatiilor de Parinfi prin care am solicitat sprijin pentru obtinerea fiselor medicale ale copiilor, respectiv intreprinderea demersurilor necesare cétre ile parinjii care nu au adus inca la cabinetul medical figele medicale ale copiilor inscrisi in unit de invaqamant preuniversitar de stat.Gee Primaria S S Capitalel ASSM® DIRECTIA MEDICINA $COLARA : = Necesitatea si importanta existenfei acestor documente in cabinetele de medicina generala si medicin& stomatologica, pentru a putea interveni prompt cu masurile corecte gi lipsite de evenimente adverse, in situatii de urgent medicala. Motivat de toate aspectele mentionate anterior, va rugdm sa ne sprijiniti cu transmiterea catre parinti/reprezentanti legali a formularelor atasate prezentei adrese, respectiv “ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL” si “NOTA DE INFORMARE privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale elevilor de cétre personalul medical din cadrul cabinetelor de medicind scolara”, precum si cu informarea acestora ca aceste documente, completate si semnate, se vor depune la cabinetele medicale scolare sau, dupa caz, Ja secretariatul unitaii de invayamant, pana cel tarziu la data de 29.01.2021. ‘Va multumim anticipat pentru tot sprijinul acordat in implementarea acestui proiect de digitalizare a cabinetelor medicale scolare. Cu deosebité consideratie, Irina Cristina PAMFIL!BB Ecinars ASSMe ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ALE COPILULUI Administratia Spitalelor si Serviciilor Medicale Bucuresti, este alaturi de dumneavoastra prin intermediul echipei de medici si asistenti medicali din cadrul Retelei de Medicina — cabinete de medicin& generala si medicina stomatologica. in timpul programului scolar, copiii sunt neinsofiti de catre dumneavoastra, astfel c&, in situati de urgent medicali, este esential sa aver informatiile medicale complete ale acestora pentru a putea interveni prompt cu masurile corecte. Pentru a optimiza acest proces, Administratia Spitalelor gi Serviciilor Medicale Bucuresti a demarat procedurile necesare pentru dij medicale scolare, respectiv implementarea unui program informatie in toate cabinetele de medicina generala si medicini stomatologicd din cadrul unitatilor de inva{amant preuniversitar de stat care si eficientizeze activitatea cadrelor medicale, sa imbundtateascé comunicarea acestora cu parinfii/tutori legaliai elevilor prin transmiterea in timp real, pe e-mail, c&tre acestia a informatiilor privind consultatia, tratamentul precum gi diagnosticul prescolarului / elevului Sexton Adresa de regedingi (unde este eazul).. Clasa/Grupa ...... . Institutia de invataimént. Grupa sangvin: RH (pozitiv/negativ).. Numele si prenumele parintel Telefoane de contact seceeeeee Adresa de e-mail (ase completa cu majuscule)... eprezentantului legal Prin completarea acestui formular va exprimati acordul in vederea utilizarii si prelucrarii datelor cu caracter personal si medical de c&tre personalul medical din cadrul cabinetului de medicina scolar si de catre operatorul desemnat de catre A.S.S.M.B. pentru completarea bazei de date. Mentionaim ca datele completate nu vor fi distribuite tertilor. L personal si medical in alte seopuri decét cele descrise mai sus sau trans acordul dumneavoastra, este strict interzisa izarea datelor cu caracter rea acestora catre tert, fara Subsemnatul/a declar ci am citit gi sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal si medical de citre personalul medical din cabinetele medicale scolare si de catre operatorul desemnat de A.S.S.M.B. Multumim anticipat pentru depunerea Notei de informare si a Acordului privind prelucrarea datelor cu caracter personal si medical ale copilului pind la data de 29.01.2021 la cabinetul medical scolar sau , dupa caz, la secretariatul unitatii de invatimant. Data Semnitura pirinte/tutoreCaprtaicl ASSM® NOTA DE INFORMARE privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale elevilor de catre personalul medical din cadrul cabinetelor de medicina scolara in conformitate cu dispozitiile art. 13 din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor) Administratia Spitalelor si Serviciilor Medicale Bucuresti, cu sediul in Bd. Dimitrie Cantemir, nr. 1, sector 4, telefon: 021.310.10.59 reprezentatd prin dl. Vasile Apostol, in calitate de Director General; date de contact ale Responsabilului cu protectia datelor: email: dataprotection@assmb.ro si numar de telefon 03 1.433.74.42: in calitate de operator de date cu caracter personal (denumita in continuare ,Operatorul”), prin intermediul medicilor si asistentilor medicali, din cadrul retelei de medicina generala si stomatologica din cadrul unititilor de invatamant preuniversitar de stat. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate sunt: nume, prenume copil, sex, data nasterii, codul numeric personal, adresa de domiciliu, adresa de resedint4, date privind sindtatea: grupa sangvina, RH, numele si prenumele pirintelui/tutorelui, telefon de contact, adresa de email. Scopul prelucririi: intocmirea figei medicale scolare privind starea de sanantate a elevului prin ‘nregistrarea de date personale intr-o baz de date electronica a cabinetelor de medicina generala si stomatologica din cadrul unitatilor de invatamant preuniversitar de stat Temeiurile legale ale preluerarii: Prevederile legale aplicabile prin care se instituie obligatia de colectare si de prelucrare a datelor. Prelucrim datele personale ale elevilor pe baza consimamantului la prelucrare. Destinatarii datelor: angajatii A.S.S.M.B. imputerniciti special in acest sens, care au atributii de stocare si inregistrare a tuturor datelor necesare pentru digitalizarea cabinetelor medicale. De asemenea, datele prelucrate nu vor fi transferate cétre tert. Durata stocdrii datelor: Stocdm datele personale strict pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate, precum gi, daca este cazul, pentru perioada necesara indeplinirii obligatiilor noastre legale, respectiv pe toata perioada studiilor elevului pana la finalizarea acestora. Drepturi: conform Regulamentului (UE) nr. 679/2016 beneficiati de: dreptul de acces la datele transmise, dreptul de a solicita rectificarea lor, dreptul Ia stergerea acestora sau restrictionarea prelucrarii lor, dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastra, dreptul a fi notificat in cazul incalearii securitatii datelor, precum si, dreptul de a va opune prelucrarii, in conditiile legale aplicabile, De asemenea, daca e cazul, puteti oricadnd s& va retrageti consimfamantul privind prelucrarea datelor pentru cazurile in care v-ati exprimat consimt&méntul, iar potrivit legii, acesta era nevesar in vederea prelucrarii, Totodati aveti dreptul de a depune plangere la Autoritatea ‘Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.), precum si de a va adresa instantelor de judecata competente. Va rugim si ne aduceti la cunostingd orice modificare a datelor pe care ni le-afi trans. obligatiei noastre de va stoca doar date actuale privind starea de sinatate a elevul Pentru orice solicitari pe care le puteti avea cu privire la exercitarea drepturilor menfionate mai sus privitoare la prelucrarea de cétre A.S.S.M.B. a datelor dumneavoastra precum gi pentru a ne adresa orice alte intrebiri cu privire la cele comunicate in aceasta nota de informare, ne puteti contacta la adresa postala a sediului nostru mai sus-mentionat si/sau puteti formula o cerere in scris, completata cu toate datele de identificare, semnati si datati (in atentia Responsabilul cu protectia datelor) la adresa de email: dataprotection@assmb.ro. pentru indeplinirea Declar in mod expres si neechivoe ca: 1. Imi asum raspunderea pentru exactitatea datelor furnizate, cunoscénd faptul c& eventuale false declaratii inexacte pot determina o sanctiune civitd sau penal prevazuta de lege; 2. Am luat la cunostint& de informarea privind protectia datelor cu caracter personal(anexa la Acord), Multumim anticipat pentru depunerea Notei de informare si a Acordului privind prelucrarea datelor eu caracter personal si medical ale copilului pana la data de 29.01.2021 la cabinetul medical scolar sau , dupa caz, la secretariatul unitifii de invafimant. Data: Semniitura