CONTABILITATE GENERALA. IS. toventaitone: oe tes oe 5 1.3.1. Definifie, importanfi, scop, obiect tn conformitate cu Legea contabilitafi nr: 82/1991, republicaté in anul 2000 si O.M.E 2388/1995, firmele sunt obli- gate si organizeze sisi efectueze inventarierea general a patrimoniului, cel putin o dati pe an, de regula la sfargitul anului, pentra verificarea integrittii patrimontalut. Necesitatea organizirii i efectudrii inventarierii decurge din principiul potrivit ciruia bilanjul contabil ca situatie de sintezi a patrimoniului gi rezultatelor financiare trebuie si fle intocmit pe baza situatfel reale a patrimoniului. Deoarece intre datele inregistrate in contabilitate (scriptic) si realitatea de pe teren (aptic) pot sé apara diferente de ordin cantitatiy,calitativ si valoric, se impune verificarea integritiii materiale si financiare a patrimoniului, Aceest& operafiune se realizeaza prin intermediul procedeului numit INVENTARIERE. Inventarierea reprezint& un ansamblu de operatii prin care se stabileste faptic, cantitatiy $i valoric sau numai valo- ric elementele patrimonile, in vederea comparitii acestora cu datele consemnnate in contabilitate, lementele patrimoniale cum ar fi: imobilizarile, stocurile, creantele, datorile, disponibi- litatile binest s alte valori, inclusiv valorile extrapatrimoniale, numai ca acestea se tnscriu pe liste separate, Relafia proprie inventarvlul prin care se determina situafia real a patrimoniului le un moment dat este de forrna: Constatarea existentei elementelor inventariate se face prin observarea direct’, prin numirare, cntarire, misurare, cubate gi calcule tehnice dupa caz, pentru bunurile corporale (materiale), pe bazk de registre sau documente (extrase de coat confirmate de tery), pentru bunurile necorporale (nemateriale), creanfe si datorii, ‘in ceea ce priveste evaluarea elementelor patrimoniale inventariate, aceasta se face la nivelul valorii actuale, denu- ‘mita valoare de inventar. ‘Valoarea de inventar reprezinta o valoare actualizatf estimaté in funcfie de pretul pies, utilitatea bunuli pentru ‘economia tntreprinderi, starea si araplasarea bunurilor, De aceea, in cele mai multe lucriri de specialitate se apreciaza cf valoarea de inventar este egala cu valoarea de intrebuintare. ‘Valoarea de inventar se stabileste diferit in functie de natura elementului patrimonial. 1, Active imobilizate cele care se amortizeari: clidiri, _Valoare de inventar = valoarea rimasi neamortizati sau a Gchipamente, ule, antoturisme // Yaloarea neti contabilé = veloares de inrepistrare — amorti- / area acumulati cele care mu se amortizen Db terenuri,tthuri imobilizate ‘Valoare de inventar = pretul piefei sau cotatia burstera © activele reevaluate 7 Valoare de inventar = valoarea reevaluati, Z j Stocuxi a cumparate 7 Valoarea de inventar = costul de achizitie b fabricate 4 Valoarea de inventar = costul de productieXY Creante gi datorii (lei) ‘Valoarea de inventar = valoarea nominal Creante si datorii (valut’): ‘nscrisd in facturi, contracte, cu condifia ca Valoarea de inventar = valoarea calculati la Incasazea si plata si ib certitudine 100% ccursul de schimb la BNR la 31 decembrie | Valoarea de inventar = cotatia bursieri la 31 decembrie Disponibilitifi in: wy fi Valoarea de inventar = valoarea nominal& inscrisé in documente oe J (rogistru de casa, extras cont, fle ce etc. ‘Valoarea de inventar = valoarea calculatl Ja cursul de schimb la b valuté —/ BNRIa3I decembrie Importanfa inventarierii rezulta din functiile acesteia: a Determinarea situafiei reale a patrimoniului ~are ca obiectiv constructia unui bilan care si respecte principiul fundamental al con- tabilitigii simaginea fidela” gi, in acelasi timp, si facd posibilé determinarea unor in- dicatori semnificativi ai activititii economico-financiare. 1b Controlul asupra integritii materiel gi financiare a patrimoniului ~ se realizeazi prin verificarea periodici a gestiunilor de valori materiale si banesti. Ca urmare a acestui control se descoperd: Y modificitile cantitative, calitative gi valorice ce au avut loc in structura elemen- telor patrimoniale, pe parcursul transportului, manipulérii, depozitarii etc exorile sau omisiunile la inregistrarea in contabilitate a elementelor patrimoniale; ¥ neregulile in ceea ce priveste pistrarea, depozitarea, manipularea, transportul bu- nurilor; ¥ actele de indisciplina (Farturi, risip8), neglijente, situafii exceptionale (calamititi naturale etc.) datoriti cirora elementele patrimoniale au suferit modificir! fat’ de starea lor inifiald (normal8, fireasc’). ¢ Calculul si evidenfa nivelului real al elementelor patrimoniale ~ presupune determinarea stocurilor faptice din punct de vedere cantitatiy, iar ulterior exprimarea valoricd a acestora cu ajutoral prefurilor, respectiv tarifelor. Prin aceast funcfie se determina diferentele dintre stocurile scriptice consemnate in contabi- itate gi cele faptice, existente pe teren. Capitolul 1 © PROCEDEE COMUNE DISCIPLINELOR ECONOMICE 2526 _CONTABILITATE GENERALA 1.3.2. Clasificarea inventarierii Inventarierea se poate clasifica in fanctie de mei multe criterii: 1, Dupiisfera de cuprindere - Inventariere general 2A aclementelor patrimoniale,“” - - Inventariere partial ~ Inventariere anual 2, , Dupi intervalal de timp - Inventariere ocazionali £2" Ia care se efectueazii ~~ Inventariere periodict = Inventariere inopinat& aoe 2 = Inventariere totali Bi Dupiprocedealfolost 7° oventariere prin sondaj = Inventariere de constatare AL} Dupascop - Inventariere pentru determinarea ial a valorii de utilitate ¥ Inventarierea generali ~ se efectueazi la inceputul activitati, cel putin o dati pe an gi i cazu fuzionsei sau incetarii activititii. Cuprinde toate elementele patrimoniale (intreg patrimoniul), atat cele care apartin de drept unitépil patrimoniale, cit gi elementele patrimoniale aflate temporar in unitate (inchiriere, locate, custodie etc.). ~ Inventarierea partial - se-verifici doar o parte din patrimoniu (ex. stocurile, marfuriete.), ¥ Inventarierea anualé ~ se efectueazi anual pentru reflectarea in bilan a elementelor patrimoniale, este 0 opera fiune generalé, completa si obligatorie pentru toate unitifile. ¥ Inventarierea ocazional ~ se efectueaz cu ocazia predérii-primirii unei gestiuni; Ia fuzionarea unor unititi patrimoniale sau la aparitia unor evenimente exceptionale (ex.calamitai naturale). Poate fi generalA sau parfiali, ¥ Inventarierea periodica ~ se efectueazi la anumite intervale de timp, dinainte stabilte (luni, trimestru, semes- ‘ru, an). Inventarierea inopinati - se efectueazA fir’ anunfatea prealabila a gestionarulut, dar in prezenfa acestufa gi urma- reste verficarea corectitudinil acestuia in ceea ce priveste gestionarea bunutilor pe care le are in administrare, Inventarlerea total’ — consti in numtarea, misurarea, cintirirea mijloacelor patrimoniele cuprinse in inventariere, Y Inventarierea prin sondaj ~ consti in numirarea, misurarea, cintirirea numal a anumitor mijioace patrimoniale cuprinse in inventariere. ¥ Inventarierea de constatare a existentei clementelor patrimoniale, urmarinda-se existenja mijloacelor econo- mice sia surselor agentilor economici. Y Inventarierea pentru determinarea valorii de utilitate a elementelor patrimoniele pentru stabilirea importan- fei, a gradului de folosire a mijloacelor economice. 1.3.3. Principiile inventarierii Inventarierea este 0 activitate complext si se organizeaz conform prevederilor legale, dar si cu respectarea unor principii, by Principiul stabilirii cu anticipatie a elementelor supuse inventarierii Conform acestui principia, factorii de decizie trebuie si prestabileascd tipul inventarierii si elementele ce vor fi inventariate. 2, Principiul rigurozitiii efecuarii inventarierii| Conform acestui principiu inventarierea trebuie si aiba un caracter gtiintific,= Capitolul 1 @ PROCEDEE COMUNE DISCIPLINELOR ECONOMICE 27 3.) Principiul respectirii normelor metodologice in efectuarea inventarierii ‘Conform acestui principiu orice inventariere este reglementati prin acte normative, norme metodologice, care nu trebuie incilcate nici de cel care inventarieza gestiunea, dat nici de cel chruia ti este inventariaté, gestiunea, 4 Principiul caracterului inopinat al inventarierii Conform acestui principiu, gestionarul nu trebuie si stie despre motivul inventarieri, momentul inceperit ‘sau terminarii inventarie1 Sy Principiul incompatibilitatii efectuarii inventarierii de cétre gestionar Conform acestui principiu gestionarul nu trebuie si-si faci singur inventarierea gi nici s& facd parte din comisia de inventariere. &y Principiul efectuirii practice, pe teren, a inventarierii = Conform acestui principiu, toate clementele trebuie constatate faptic ca existent gi stare, gi nu preluate din gestiune fara exceptie. Dd Principiul cuprinderii tuturor elementelor la inventar Conform acestui principiu toate elementele, valorile dintr-o gestiune trebuie supuse inventarieri fir exceptic. 1.3.4. Organizarea si desfigurarea inventarierii Rispunderea pentru buna organizare a Iucrixilor de inventariere revine edministratorului, ordonatorului de credite sau aliei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului. Inventarierea patrimoniului se poate efectua atat intern cu salariafi proy prestiri de servicii incheiate cu persoane fizice sau juridice. Activitatea laborioasa de inventariere se efectueaza pe parcursul mai multor faze sau etape. cit gi extern, pe bazi de contracte de ‘ | © BS ates | A regulates | metres | peta ores : ee la inventariere Ly teegitvenineecrniat Pregatirea inventarierii este o etapi premergitoare inventarierii propriu-zise. In cadral acestei etape se iau 0 serie de masuri organizatorice si se executl unele lucriri contabile. Aceste misuri pot fi imparpite in dou’ categorii: ~ misuri organizatorice; ~Iueriri de naturd contabilé. Printre lucrarile de naturd organizatorica se pot mentiona: + emiterea deciziei scrise, semmnata de administrator, pentru numirea Comisiei centrale de Inventariere si a Comi- sillor pe gestiuni; «+ crearea condifiilor corespunzatoare de Iucru pentru buna desfigurare a acti + efectuarea operatiunilor pregititoare de citre comisie de inventariere.