ay "Hsamachusce Huamachuco, 07 de julio del 2014 EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SANCHEZ CARRION VISTO: El Oficio N2 0121-2014-ATES/MPSC de fecha 07IUL2014 (12 folios) sobre el proyecto de la *Directiva de Vidticos que Regula el Procedimiento para la Asignacién de Vidticos por Comisién de Servicios Oficiales, para funcionarios y Servidores de la Municipalidad Provincial Sanchez Carrién”; y CONSIDERANDO: Que, de conformidad con el Articulo 194° de la Constitucisn Politica del Pert, en concordancia con el Articulo Ml, del Titulo Preliminar de la Ley Orgdnica de Municipalidades, N° 27972, éstas son Organos de Gobierno Local que gozan de autonomia econdmica, politica y administrate en los asuntos de su competencia; ue, mediante Decreto Supremo N* 007-2013-EF de fecha 22ENE2013, el Ministerio de Economia y Finanzas emite un dispositive legal que regula el otorgamiento de vistieat en comisidn de servicios en el territori nacional; Que mediante el Oicio mencionado en el visto, le Jefe del Area de Tesoreri, an el marco del Decreto Supremo N* 007-2013-EF, presenta el proyecto de Directiva denominada "Directiva de Vidticos que Regula e! Procedimiento para la Asignacién de Visticos por Comisién de Servicios Oficales, para funcionarios y Servidores de la Municipalidad Provincal Sanchez Carrién" slctando su aprobacién; Que, en cumplimiento de las normas de Tesorera, es necesario aprobar la Directiva propuesta por e dea de Tesorera, teniendo en cuenta que la misma se encuentra acorte con la normatividad vigente respecto 3 la materia; Que, en mérito 9 Io antes expuesto, con las visaciones de Gerencia Municipal, Gerencia de Adiministracin, Gerencie de Asesoria Juridica, yel Area de Tesoreria; en uso de las atribuciones conferidas por Ja Ley Organica de Municipalidiades, Ley Né 27972; SE RESUELVE: APROBAR la Directiva denominada “Directiva de Vidticos que Regula el Procedimiento para la ‘Asignacién de Visticos por Comisién de Servicios Oficiales, para funcionarios y Servidores de la ‘Municipalidad Provincial Sanchez Carrién’, la cual forma parte integrante de la presente Resolucién, Asticulo 22: DEJARSIN EFECTO todas las disposiciones que se opongan a la presente Directva Amiculo 3% PONER en conocimiento de la Gerencia Municipal, Gerencia de Administracién, Secretaria General y demés dreas pertinentes para su conocimiento y fines de ley REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE AREA TECH sepsivonenypTesiaconnscqyaryoc: Do Maa aEDIRECTIVA DE VIATICOS QUE REGULA EL PROCEDIMIENTOS PARA _LA ASIGNACION DE_VIATICOS POR COMISION_D) FUNCIONARIOS __Y_SERVIDORI SANCHE: Sy} (EZ . ea aes mu /8 Qe 1 IV. SERVICIOS OFICIAL PARA 3 DE_ LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE Z CARRION-HUAMACHUCO. FINALIDAI Normar y Racionalizar ef oiorgamiento por concepto de viitieas y pasajes por dia a funcionarios y servidores publicos de la Municipalidad Provincial Sanchez Carrién, que tengan que desplazarse para cumplir una comisién de servicios a un lugar fuera de la Provincia de Sanchez Carrién y dentro del erritorio nacional. OBJETIVOS: 2.1 Normar el procedi asegurando las iento para cl otorgamiento, registro y control de pasajes y viiticos, ilidades y garantias que hagan posible el cumplimiento de la comisi6n de servicios en forma eficiente de los funcionarios y servidores pitblicos de la Municipalidad Provincial Sanchez Carrién 2.2 Normar el requerimiento, regularizacién, y rendicién de cuenta y gastos de viaje e informe de la comisidn de servicios. vo N° 276 — Ley de Base de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones en el Sector piblico. 3.2. Decreto Supremo N° 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pablico. 3.3 Decreto Supremo N° 007-2013-EF Establecen Escala de Vidticos en Co Servicios en el Territorio Nacional 3.4. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley N° 28411 3.5. Ley del Presupuesto para e! Sector Piblico para el Ejercicio Fiscal 2014, Ley N° 30114 3.6 Ley Organica de Municipalidades N° 27972. 3.7. Resolucién Directoral N° 001-2007-EF/77.15 Directiva de Tesoreria del Sector Publico y sus modificatorias. 3.8. Ley Marco del Empleo Pablico Ley N° 28175 nisin de ALCAN Las Normas y procedimientos que se establecen en la presente Directiva, es de aplicacién para todos los funcionarios y servidores pablicos pertenecientes al pliego y programa presupuestal de la Municipalidad Provincial de Sénchez, Carrién. comisiOn de servicios de funcionarios y servidores piblicos de la Municipatidad Provincial de Sanchez Carrién, para realizar gestiones deberin ser autorizados por el Alcalde de la Municipalidad Provincial de Sanchez Carrién.el Gerente Municipal y Gerente de Administracién mediante Resolucién, previa solicitud del frea usuaria, detallando las actividades a realizar, 5.2. Los funcionatios y servidores piblicos, que por necesidad de servicio tengan que cumplir tareas que se les asigne fuera del lugar habitual de su residencia, tendrdn derecho a viaticos para cubrir los gastos de alimentacién, hospedaje y movilidad (hacia33 34 VI- DE 6 63 64 65 67 y desde el lugar de embarque), asi como la movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisién de servicios. Ademis se considerara los pasajes de ida y retorno desde el centro de trabajo al destino de la comisién de servicios, de acuerdo a la oferta del mercado. En el formato de entrega de vidticos, debe consignarse la AUTORIZACION EXPRESA DEL PERCEPTOR de los mismos, para efectos, de que ante el incumplimiento de hacer efectiva la devolucion de viiticos no utilizados en el plazo sefalado, la Municipalidad efectae, la retencién correspondiente a través de la respectiva Planilla Unica de Pago, u Orden de Servicio, independientemente de las medidas aplicadas al respecto, Los funcionarios y servidores piblicos que perciban vidticos por concepto de comisién de servicios, deberan presentar la rendicién de cuenta de gastos de viaje, dentro de los diez (10) dias habiles contados desde la culminacién de la comisién de servicios, con los siguientes documentos sustentarorios del gasto. * Para los pasajes aéreos: Factura y/o cupo de vuclo + Para los pasajes terresires, Tickets de viaje y/o boletos de viaje. * Para los gastos de hospedajes, alimentacién y movilidad deberiin ser sustentados con comprobantes de pago obtenidos hasta por un porcentaje no menor al setemta por ciento (70%) del monto otorgado. * De ser necesario se incluird una Declaraci6n Jurada para sustentar solo los gastos por los que no es posible obtener comprabantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad por Ia SUNAT. La Declaracién Jurada no debe excederse del treinta por ciento (30%) del monto otorgado. ESPEC sPOSICIO! Se considera Comision de Servicios, a las actividades que tengan que realizar los funcionarios y servidores piblicos fuera de la localidad del centro de trabajo, en un periodo no mayor de quince dias por mes. En caso de requerir mayor tiempo a lo sefialado anteriormente, éste deberd ser autorizado mediante Resolucién de Alealdia, teniendo en cuenta la disponibilidad Presupuestal existentes cn la Municipalidad o por aplicacién de austeridad administrativa, La adquisicién de pasajes agreos se hard de acuerdo a la tatifa oficial vigente, debiendo recabarse la factura 0 holeta correspondiente. Toda habilitacién de fondo para vidticos implica la rendicion de cue conformidad con el numeral 5.4 de la presente Directive. La Sub Gerencia de Recursos Humanos esta facultado para efectuar el descuento en la Planilia Unica de Pago a los funcionarios y servidores piiblicos que no han cumplido con la rendicién correspondiente dentro del termino establecido en la presente directiva, previo informe del Area de Tesoreria, bajo responsabilidad. Para la habilitacion y rendicién de gastos, se utilizardin los formatos que como anexos forma parte de la presente Directiva. El presupuesto de viiticos por dia para las comisiones de servicio dentro del territorio nacional que tengan que cumplir los funcionarios y servidores piblicos de la Municipalidad Provincial de Sanchez Carridn., ser’ de acuerdo a la escala consiclerada en la presente Directiva, segiin el siguiente detalle. fas y gastos deA- ROR COMISION DE SERVICIOS FUERA DE LA PROVINCIA DE SANCHEZ, CARRION Y DENTRO DEL TERRITORIO NACIONA\ | ALIMENTACION, CATEGORIAS: HOSPEDAJE Y _ MOVILIDAD [Alcalde —_ S/, 280.00 Gerente Municipal, Gerencias y Regidores S/. 240.00 Sub Gerentes, Jefes de Area, Servidores Publicos y Personal Contratado por la modalidad de Contratos Sf 210.00 [Administrativos de Servicios (CAS) B.- POR COMISION DE SERVICIOS FUERA DE LA PROVINCIA DE. CARRION Y DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD. ALIMENTAC CATEGORIAS HOSPEDAJE Y be MOVILIDAD Alcalde - S/ 240,00 | Gerente Municipal, Gerencias y Regidores S/. 200.00 Sub Gerentes, Jefes de Area, Servidores Piblicos y Personal Contratado por Ia modalidad de Contratos Si. 180.00 Administrativos de Servicios (CAS) _ Los funcionarios y servidores pablicos de la Municipalidad Provincial Sanchez Carrién, que hayan cumplido la comisién de servicios, estan obligados a elevar el informe respectivo al Ayr) StBano jerirquico que autorizo dicha comisién, con copia a su Jefe Inmediato Superior y a la ae Sub Gerencia de Recursos Humanos. C- POR_COMISION DE SERVICIOS DENTRO_DE_LA PROVINCIA_DE SANCHEZ CARRION A fin de efectuar un uso eficiente y adecuado de los recursos piblicos, la racionalizacién del Gasto Publico y de asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas programados para el presente afio fiscal, se considerard como vidticos, los siguientes montos por comisién de servicios que se realicen dentro del ambito de la Provincia de Sanchez Carrién, el cual representa al 20 % del total considerado en la comisin de servicios realizados fuera de nuestra Provincia de Sanchez Carrién, del cual ef 60% para Alimentacién y el 40% para Hospedaje, ear [ALIMENTACION | HOSPEDAJE TOTAL, Alcalde 00 | 30,00. | 50.0 Gerente Municipal, G a 5.00 18.00 | _43.00 Sub Gerentes, Jefes de Area, Servidore: 22,00 I modalidad de Contratos Administrativos Publicos y Personal Contratado por la de Servicios (CAS) | | 37.00% Por comisién de servicios dentro de la provincia, siempre y cuando sea a una zona alejada del centro de trabajo que obligue a pemnoctar, se reconocera come viéticos el monto total considerado en el cuadro anterior de acuerdo a las categorias establecidas. ‘nla comisién de servicios a lugares préximos al centro de trabajo, se efectuara el pago de vidticos, teniendo en cuenta, el tiempo que dure la comisién. El vidtico se olorgard de acuerdo a las necesidades que demanden los gastos por desayuno, almuerzo o cena, ¥ se otorgard de acuerdo a la escala siguiente: e = Desayuno 20% — - Almucrzo 50% = Cena 30%. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIA’ 7.1 Toda comisién de servicios que realicen los funcionarios 0 servidores publicos fuera de NY la Provincia de Sanchez Carrién y dentro del Pais, ser autorizado mediante Resolucién | rane de Gereneia Municipal, Gerencia de Administracién o de Alealdia, en el caso de od Regidores seran autorizados mediante Acuerdo de Concejo y Resolucién de Gerencia Municipal. 7.2 El pago de viiticos para el personal contratado bajo la modalidad de Contratos * Administrativos de Servicios, se efectuara de acuerdo con la escala determinada en la presente Directiva. 7.3 El gasto por pasajes sera otorgado en funcién a Ia oferta y demanda de las empresas de transporte ptiblico de pasajeros, debiendo el responsable del vistico, ingresar en caja los sobrantes 0 rembolsar los mayores gastos de ser el caso. TA Solo se otorgara viiticos a los Regidores de la Municipalidad Provincial de Sanchez Carrién, para realizar comisiones de servicios, cuando sean autorizados por Acuerdo de Concejo en aplicacién a los Art. 8, 10, 11 y 20 de la Ley Organica de Municipalidades N? 27972, VIII.-DISPOSICIONES FINALES, 8.1 La asignacién indicada para el cumplimiento de la comisién de servicios fuera de la Provincia de Sinchez Carrién y del Departamento de la Libertad, se otorgaré respetando la disponibilidad Presupuestal y financiera. 8.2 La presente Directiva entrard en vigencia a partir del dia s mediante Resolucién de Alcaldia, juiente de su aprobacién Huamachuco, Julio del 2014.