6 METODOS Concepto de método Fnalidad del método Funciones bisions del méted Fases del proceso de organiaaciiny reorgantaacién Dioramas de flujo Elaboracén de rutinas de trabojo ‘Diagrama de fljo de una rutina de traboo: reparacién Preguntos para revisin Ejecicos San ee Es muy comin que certs personas digan que poseen un método are hacer ls coras, que si métode esl mefc de todos, Tambien ‘muy comtin que algunas personas se dlgan incécicas, porque les gta hocer Is cosas de ua manera correcta y previmente plancads, La Palabra método ene muchos sinlfeados, pero eas todos ele se efleren ala forma de hacer ls cosas, de reaiza trabajos, de desenpe far fnclones,G2 Inisocén a s organtsacion contol 1. CONCEPTO DE METODO ‘Método sinc el mato pore cual le cosas son hechas. El método della ebm yla mejor manera da realzaru trabajo. En est seni, lnleecon deun metodo tendoal maximo de fiencls en areaznson dal eabao. BF introdictor dl concepto método fue Frederick Windle Toy: tor (1856-1918), Preocupado por ol daspericiorinante en ls inds- ‘ea norteamercana da nico de ete plo, decane el cotie de tempos y mowimientos para anslzary deacomponer ls tareas ees tadas por bs operarios,elimiando los movimlentos ines y soli pot Figura 5. Doras dy atc lg 5.6 Strole el dara de hi eonFigur 8.7. Dc de hip deans: aes un eo ero Métodoe 73 si tin un simbologa cho més ray variada que los lagramas de fo anteriores, no se restinge aineas y columns pres.atiecidas endl gies. Los anit de sstras uiizan mucho al diagrama de fulo de Dloques per representat os sitemas, es dct, para indiar entradas, ‘operaciones, conexiones,deisones, erchivndo, eer, que const Vera joc a secvenela de las actividades de ls sistas. 6, ELABORACION DE RUTINAS DE TRABAJO La laboraciin de ratings de trabajo conse en orgarizar el wabojoy ‘nlopar un melo pera Nevo a cabo. La rutine de trabajo ex uns. Secuencia de octhladeso fornsdessroladhs pare la ealzalon de un rab. La esboracion de tn rutina de rabao sigue ls fases del proceso Ge orgonicacin y reerganizacién que scabamos de estudiar. A, Ie ei fans para a elaborasn de una ti d trabajo en a guint: 4) Hdentifoacién det probleme, lo que, cuando se trash 2 ‘laboracn douna ruin de taboo, sia lo siuiente:,Cu. fe rtinn que hay que aaborar? Aniliss da situacién lo que signa jeu eslastuacién que ‘nvohua tina de tata ear elaborada? En otros trina, {cubes son las personas, Sganos, cargos servis inluea os ens ceein, y calles elsistema que ntama? Todas estas pregunasferman parte del andl del stusiin ivolurada, Opciones de solucén para el problema loci equa a decir lesson le opciones para dabocr la rutra de trabajo? En ios termine, Zils son ls lerntes métedos de trabajo tue poder crsiderar pa lana que pretendemos cabo tar? Cada opin de tn dabe transforms en un agra de ja para ocitar a lence, compression y lecture,7 Inicsoctén ol rgoizaibny contro! {Elegie mejor solueién, ext e, ele el mejor modo, o el mis adeeundo pore sation invaucrada, Generalmerte, salucién excogka ex aquila que reine las mayores ventas enfro dela suc. Comperar los dversosdagramas de ho permite fclmerte Weir la salen ms corveninte, Implanior la colucén escogde, e dec, prepara todos los ‘etal, formulas, expicsciones para implanary acor far ‘donarl olan escoglds, Lear a cabo esas area vexuiere preparaclin de mate (0 e0, de los formurios, copes Instuciones, eer] y preparation del personal (88 op ‘acin de personal con las exlcaionesneceraras pave que eda entender el agra de fo y eecuta artes Venfeacién de los resultados, eto es, acompatiar ol fancio- ‘amlent de rutin para vah ala realmente ated las cepoctatvs y resohé el problems identiicado, 7. DIAGRAMA DE FLUJO DE UNA RUTINA DE TRABAJO: PREPARACION Bassndonos ens si fasos dol proceso de organisaci6n y reorgant 2oci6n que adaptamos pran chboracon de ins de abo, vamos hora simular Ia preparacién de un dingrna defo de retin de trabao. Simular significa hacer de cuenta, iar, representa alguna ‘coxa. Simulocién es a representacion potitica de alguna cosa real Tnagnela rutin drab raconada con el prio de evn deur ceicacén que et alumno dabedigr = secrete. Pra saborar un liograma de flo de un rutina de trabajo tien hoch, las sl faces, Serén decals 3, 4} Identificaién del problema: elaborac una nina de tabs para solctar laevis de una alien, 1 Andlsis de ln stuocén: ests spckserados ea ruin bos Siguertes elementos: af smno que resucre le vovisen de Metodos 75 calicacién, el formuiario que debe Mel! el ago que debers ~ Iracera ls tsorera, el comprbante de ese page fueionaio den secretaria que reibe el formula de reuerimionte a ‘omprobante de pago, el funcionaria del seerara que enca ‘mina el requerierto hacia profesor dels materia l qu el ‘alamo soleita redsén de su caliacn, el formulero para fanotaccnes del profesor, el funconero de la scretara que recibe ta formula del profesor y modiea © no, lca dl lamne y. por limo, la informacion a este despucs de la tremiscn dela rt, Opciones de solucin para el probleme-os poibe tineratioe © secuercias para el pocesamiento de la peteien del srnno, (Cada opin debe ser representa por un dagrama de fo ara permit su comparscon leg la mejor solucén: ln rata que representa el meor record de toda las prevsiones para encamina y ateret oe pods de vein de calfcaiones Impleniar la solacion: para que arin pucds set evade a ‘abo es necorrio prepaar los frmuarios (de la secrtaris {esoteis) asi como éol personal invehrado en el proceso (expiecion aes alunos, profesores, kncionaios de ln acre. tava y tescreie) que deberd rec copia del agrame de jo dela ruin, Venifleaiin de los rerultados: acampatamiente y meritoreo ea nana, para vorflear si fanclona bien si provoce ain problema no prevsto, alguna detnoraexcesha, ec tere. ‘Sugerimos que ln preparactn de eta rtna de trabajo se haga en class, en srupos de alunos. Desputs del taba de grupo, cada uno se ells deberspresenara a chse le resutadoe desu rabjo. Al tna, sugertmos que o profesor organice un debato especto de los reados ‘bien por cada un dels grupos.