SISTEMA INTEGRADO DE GESTION FORMATO PARA ACTAS DE COMITE Y REUNIONES ‘Acta No, | 42) Fecha: | 03/03/2022 7 | SALA DE ESPERA DE CENTRO SALUD | PANAMA | ARAUQUITA Sede: CENTROSALUD PANAMA | proceso/ | HISTORIAS CLINICAS- “Hora 3:00PM | Hora | 5:00PM |_Subproceso: HISTORIAS CLINICAS LDANYAYIRLEYMONCADA_—————~=SVACUNACIONCOVID. 7 “HERMINIA CRISTINA JULIO ENFERMERA | SJUANCARLOSAFANDOR =—=—=~*~*~C*~ Realizar la auditoria de las historias clnicas mensualmente antes de los dias 90 de cada mes, para enviar a la jefe MARIA OLINDA HERNANDEZ de la Sede Central. > Se crean compromisos por parte de archivo, Sispro y auxiliar de pre consulta, y verificar muy bien la calidad del dato de los formatos de las historias de PyM y las que tengan falencias seran devueltas. > Compromiso por parte de los médicos en el diligenciamiento completo de las historias. clinicas sin dejar espacios en blanco ni tachones (NO USO DEL CORRECTOR) > Se esté foliando las historias clinicas segin su orden NOMBRE | —« FORMULA “RESULTADOS — ' | “indicadorde —=—=—=~=SN® de compromisos, | | seguimiento de comité ejecutados | 1 N° Total de compromisos acordados I | | 3, DESARROLLO DE LA REUNION A. Saludo: Yo DISNEY JURADO VARGAS encargada de archivo fui la del saludo para el comienzo de los comités B. Verificacion del quérum: Se verifico la asistencia de los miembros de los comités ¢ invitados al mismo.SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | GIF-FO-006 FORMATO PARA ACTAS DE COMITE Y REUNIONES lew ———} | Pagina 2 de 3 “A. Lectura y aprobacién del acta anterior: Siendo 4:00 pm en sala de espera del centro de salud de panama, DISNEY JURADO VARGAS encargada de archivo, da lectura al acta anterior del comité de PYM realizado el pasado 03 Noviembre del 2021 y es aprobado por unanimidad. C. Temas a tratar: se esta llevando a cabo, el archivo el cual cuenta con un total de 7886 historias, se lleva un archivo muerto, pasivo y activo, se estén cambiando las historias clinicas el niimero consecutive @ nimero de documento, se esté sistematizando, hasta el momento se llevan 5209 en el sistema, diariamente se esté sacando un promedio de 30 a 45 historias para consulta externa, PYM, odontologia. Se sacan las 45 historias con el compromiso que se debe de foliar por parte de la auxiliar de preconsulta, FALENCIA: Se necesita un espacio para el archivo ya que esta en un espacio muy reducido y acosado, tiene poca ventilacién sin aire acondicionado Se necesita cajas, carpetas, ganchos, marcadores, estanteria para las cajas ya que hay muchas que estan en el piso. 4. COMPROMISOS DE LA REUNION % Compromiso por parte de archivo, Sispro y auxillar de pre consulta y mévil, de verificar muy bien la calidad del dato de los formatos de las historias de PyM y devolver las. historias clinicas con falencias a cada uno de los responsables. + Compromiso por parte de los médicos en el diligenciamiento completar de las historias inicas sin dejar espacios en blanco. + Realizar demanda inducida para captar las gestantes antes de la semana 12 de gestacion. +» Entregar las historias clinicas oportunamente. [Fecha proximareunién | 03 de Febrero de 2022 (sujetoacambios)SISTEMA INTEGRADODEGESTION | GIF-F0-006 | jersion 04 | FORMATO PARA ACTAS DE COMITEY REUMIONes |...versi6n 04 _/ Pagina 2 de 3 | FIRMA DE AISTENTES: ] LUZ DARY URIELES MERCHAN: | NDANYAYIRLEYMONCADA Zee AM [Mees 2 ee a ee 'HERMINIA CRISTINA JULIO we ‘ ee JUANCARLOSAFANDOR \YAIMARGARAVITO. ROSA HELENA CASTELLANOS DAIREWMARTINEZ MANTILLA [ALEJANDRA YADIRA SANTOS LEAL