Professional Documents
Culture Documents
716
المؤتمر السادس والعشرون لالتحاد العربي للمكتبات والمعلومات (اعلم)
716
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
كعمال للمعرفة .أما الفكر اإلداري العريب فقد اظهر اهتماما حمدودا يف تسعينيات القرن املاضي بإدارة املعرفة ،ويشري بعض
الباحثني العرب اليت صعود كبري يف درجة تناول موضوع إدارة املعرفة يف النصف الثاين من العقد األول للقرن احلادي والعشرين
()11
ثانيا :قائمة مصطلحات الدراسة:
-1مفهوم إدارة المعرفة :
لقد تعددت مفاهيم إدارة املعرفة كمحاولة لتوسيع املدارك هبدف االستيعاب األفضل هلا خاصة ،وأن البعض من
املختصني يف جمال اإلدارة يرون إهنا إدارة تفتيشية يف العقول البشرية مهملني أمهيتها وقدرهتا علي جعل هذه العقول تبتكر،
تشارك ومتارس املعرفة ( )1وحىت نتعرف علي مفهوم إدارة املعرفة البد أن نتعرف يف البداية علي مفهوم كل من اإلدارة واملعرفة
على حدي.
-2مفهوم اإلدارة:
لغة :أدار ،يدير ،إدارة :الشيء أحاط به ()2
اصطالحا :نظرا لغياب نظرية شاملة ومتفق عليها تضبط مفهوم اإلدارة ،جند أن املختصني يف اجملال قد اجتهدوا يف وضع
مفاهيم خمتلفة يف مصطلحاهتا متشاهبة ( )3يف معناها كااليت :
فريدريك تايلور* :اإلدارة هي أن تعرف بالضبط ماذا تريد ،مث تتأكد من أن األفراد يؤدونه بأفضل وارخص طريقة ممكنة
ويعرفها بلكنت و اتنر بأهنا عملية وضع األهداف وحتقيقها من خالل تنفيذ مخس نشاطات أساسية هي التخطيط،
التنظيم ،التوظيف ،التوجيه والرقابة باستخدام موارد بشرية ومادية متاحة .وبناء على التعاريف السابقة ميكن القول بأن اإلدارة
هي نشاط شامل و مستمر يقوم على وضع خطة عمل واستثمار املوارد البشرية ،تنظيم جهودها ،مراقبة نشاطها باستخدام
خمتلف املوارد املادية املتاحة لتحقيق أهداف معينة .
-3مفهوم المعرفة:
لغة :عرف ،يعرف ،معرفة :علم به وأدرك حقيقته ()4
اصطالحا :لقد ورد يف أدبيات املوضوع تعاريف متعددة ،ختتلف باختالف الزاوية اليت ينظر منها اليت املعرفة واجملال الذي
يتناوهلا كمفهوم ونذكر منها )5( :
تعريف ستانرت :املعرفة هي عملية تراكمية تكاملية تتكون وحتدث على امتداد فرتات زمنية طويلة نسبيا كي تصبح
متاحة للتطبيق واالستخدام من اجل معاجلة مشكالت وظروف معينة.
تعريف كل من هاريس وهيندرسون املعرفة هي احد العناصر األساسية ضمن سلسلة متكاملة تبدأ باإلشارات وتتدرج
إيل البيانات مث اليت املعلومات مث إيل املعرفة وصوال احلكمة اليت هي أساس االبتكار .
وقد قسم بوغانينى المعرفة التي نوعين أساسيين هما كاأللي:
-1املعرفة الضمنية :وهي معرفة تتعلق باملهارات ،وتوجد داخل عقل وقلب كل فرد أي يصعب نقلها وحتويلها إيل اآلخرين.
716
محمد عبد الهادي الزرقاني
-2املعرفة الصرحية :وهي معرفة تتعلق باملعلومات الظاهرة واملخزنة يف أرشيف املنظمة واملتمثلة يف الكتيبات ،السياسات واإلجراءات
،املستندات ،معايري العمل واىل ميكن لألفراد الوصول إليها واستخدامها وتقامسها )6( .ومن خالل ما سبق ميكن القول أن
املعرفة هي احلقائق ،اخلربات ،املهارات والقدرات املرتاكمة يف عقول األفراد نتيجة الستخدامهم معلومات حمددة يف جمال معني
على امتداد فرتات زمنية خمتلفة.
-4مفهوم إدارة المعرفة :هناك عدة تعريفات ملفهوم إدارة املعرفة منها (7) :
يعرفها كل من هوردير وفريتلى بأهنا استخدام املعرفة ،الكفاءات واخلربات اجملمعة داخليا وخارجيا يف املنظمة كلما
تطلب األمر ،لذلك فهي تتضمن توليد املعرفة ،انتزاعها ونقلها بشكل نظامي باإلضافة اليت التعلم من اجل استخدام املعرفة
وحتقيق الفائدة للمنظمة.
ويعرفها الزامل على أهنا جمموع العمليات اليت تساعد املنظمات على توليد املعرفة ،اختيارها ،تنظيمها ،استخدامها
ونشرها وأخريا حتويل املعلومات اهلامة واخلربات اليت متتلكها املنظمة واىل تعترب ضرورية لألنشطة اإلدارية املختلفة كاختاذ القرارات
،حل املشكالت التعلم والتخطيط االسرتاتيجي)(8
-5المكتبات المتخصصة :هي مكتبة أنشأهتا وتدعمها وتديرها مؤسسة أعمال ،شبكة خاصة ،مجعية وكالة حكومية أو أي
مجاعات ذات اهتمامات خاصة وذلك ملقابلة حاجة أعضائها أو موظفيها اليت املعلومات لتحقيق أهداف املؤسسة وينحصر
جمال اجملموعات واخلدمات يف التخصص املوضوعي للمؤسسة املضيفة للمكتبة أو املؤسسة األم ،وهي ليست مكتبة أكادميية ،
جتارية ،قومية أو عامة )9( .
-6عمال المعرفة :هم املوظفون أمثال حمللي البيانات ،خمططي تنمية اإلنتاج ،املربجمني والباحثني املرتبطني بتقدمي حتليل االقتناء
والتالعب باملعلومات خبالف إنتاج السلع واخلدمات )10( .
ثالثا :إدارة املعرفة نشأتها وتطورها:
تعترب إدارة املعرفة من املفاهيم القدمية قدم التاريخ بالنظر جلذورها الفكرية املتأصلة يف التاريخ الطويل للمعارف اإلنسانية
،أما الطرح املنهجي هلا كمفهوم من املفاهيم اإلدارية وتناوهلا كرؤية وتنظيم وحماولة تطبيقها أمر يعترب حديثا إيل حد ما .وقد
ظهرت إدارة املعرفة مبفهومها احلايل نتيجة املنشورات العلمية جملموعة من األكادمييني ورواد اإلنتاج الفكري يف جمال اإلدارة
واملعرفة مثل بيرت دراكر* يف السبعينيات وكارل إيريك سفييب يف هناية الثمانينات كل من هريوتاكا تاكوشى وايكوجريو نوناكا يف
التسعينيات ( )11وقد قام كل من بيرت دركر وبول سرتامسان * يف بداية التسعينيات بنشر حبث مفاده الكشف عن األمية
املتزايدة للمعلومات واملعرفة الصرحية كقيمة مضافة.
و لعل أوىل مبادرات تطبيق إدارة املعرفة يف منظمات األعمال كان جتربة شركة HPاألمريكية ،حيث قامت الشركة عام
1985بوضع برنامج إلدارة املعرفة واملتعلق بقناة االتصال احلاسوبية للمتعاملني املعنية باإلجابة عن أسئلتهم واستفساراهتم
املتعلقة مبنتجات الشركة (.)13
وقد عرفت إدارة املعرفة شيئا من الفتور يف هناية التسعينيات ،حىت أعلن البعض عن موهتا إال أن احلقيقة أثبتت عكس
ذلك ن فقد كانت تنمو بسرعة كبرية ضمن منظمات األعمال اليت طبقتها حتت مسميات قتلت حقيقتها كبوابات اإلنرتنت ،
716
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
التحليل اإللكرتوين ،إدارة احملتوي لذا وجب أن تتحرك املنظمات اليت ما بعد البحوث النظرية واألعمال األكادميية والرتكيز علي
التطبيق الفعلي ،الن إدارة املعرفة ال تكمن يف املعرفة اليت حيملها الفرد وإمنا تكمن يف قدرة هذا الفرد علي التصرف بإبداع
استنادا اليت هذه املعرفة (.)14
رابعا :إدارة املعرفة والعامل العربي:
ميكننا حتديد أهم اآلثار املرتتبة على تبىن املنظور اجلزئي يف إدارة املعرفة يف عاملنا العريب على وجه التحديد عرب نقاط
عامة ،هي كالتايل)(15
.1املنظور اجلزئي جيعل الفكر اإلداري العريب يتعامل مع املعرفة كمعطى مبهم ،ومن مث فال يعرف على وجه التحديد ماهيتها ،وال
يتبني خصائصها وال مراحل تطورها فضال عن كتشاف الفرص أو التحديات املعرفية اليت ميكن للفكر االسرتاتيجي العريب أن
يشتغل عليها بغية متكني بعض دولنا ومنظماتنا من الظفر ببعض الفرص املواتية لتطوير منظومة املعرفة لديها يف جمال ما أو قطاع
معني ،وهتيئتها على حنو ذكي جينبها التهديدات املعرفية احملتملة.
.2تعجز إدارة املعرفة عن حتديد أولويات معرفية ،يتم من خالهلا رسم السيناريوهات املستقبلية للمعرفة و مسارات تطورها اليت
حيسن توجيه استثمارات الدول واملنظمات العربية إليها ،بروح املبادرة اجلسورة واملخاطرة احملسوبة ،األمر الذي ال ميكنها من
امتالك أسرار خلق املعرفة وابتكارها واعدة تشكيلها وتفعيل استخداماهتا ،ويؤدي هذا إىل عدم قدرهتا علي بناء مزايا تنافسية
مستدامة .
.3ال يعني الفكر اإلداري العريب على بلورة خطة اسرتاتيجية كلية تضع يف اعتبارها حصول دولنا العربية وليس منظماتنا فحسب
على مقومات االنتقال صوب جمتمعات املعرفة و من مث تدعيم مقومات االقتصاد املعريف يف عاملنا العريب فيما يتضمنه من تعاون
و تنسيق وفكر إداري خالف يف السياقات املعرفية.
.4ال ميكن وضع تصورات مستقبلية دقيقة لكيفية اإلفادة من براءات االخرتاع وحيازة حقوف امللكية الفكرية للتقنيات و
املخرتعات و األفكار اخلالقة ،األمر الذي يضعف القدرات العربية على حسن إدارة تلك الرباءات واحلقوف و اختيار أفضل
البدائل من حيث طريقة استغالهلا السيما إن مثة أبعادا اسرتاتيجية جيب مراعاهتا ومن ذلك األطر القانونية املربرة لكسر
االحتكار مثل صناعة األدوية.
خامسا :أهمية إدارة املعرفة:
ميكن إمجال أمهية إدارة املعرفة يف النقاط التالية )16( :
.1تتيح للمنظمة فرصة حتديد املعرفة املطلوبة ،وتوثيق املتوافر منها وتطويرها واملشاركة هبا وتطبيقها وتقييمها.
تعمل على تشجيع القدرات اإلبداعية للموارد البشرية. .2
تساهم يف حتفيز املنظمات على جتديد ذاهتا ومواجهة التغريات البيئية. .3
تربط املعارف واخلربات مبا ميكن من تطوير وتنمية املنظمة )17( . .4
متكن من إعادة تشكيل الكفاءات احليوية. .5
تتيح فرصة التحول حنو التفوق يف األداء واإلبداع والقدرة على التكيف. .6
711
محمد عبد الهادي الزرقاني
711
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
تطبيق المعرفة :تعرف هذه العملية مبصطلحات عديدة نذكر منها االستعمال ،إعادة االستعمال واالستفادة ( )29ويقصد هبا
استخدام املعرفة املوزعة على أفراد املنظمة يف تنفيذ املهام ،حل املشكالت واختاذ القرارات املناسبة يف املكان والوقت املناسبني
( ) 30ويعد تطبيق املعرفة املرحلة املستهدفة من كل عمليات إدارة املعرفة ،ألنه يسمح بابتكار معرفة جديدة حتتاج اليت تشخيص
من جديد و من هنا مسيت عمليات إدارة املعرفة باحللقة املغلقة
ثامنا :أبعاد إدارة املعرفة:
ترتكز إدارة املعرفة على أربعة أبعاد رئيسية تتمثل يف:
البعد التكنولوجي :يرتبط البعد التكنولوجي مبجموع املعارف التقنية ،والتكنولوجية من الربجميات والوسائل املشكلة للبنية التحتية
اليت تعترب دعامة لتجسيد إدارة املعرفة ( )30مثل حمركات البحث
البعد التنظيمي واللوجسيت :يتعلق باملنظمة ويتمثل يف قيمها ،هياكلها ،طريقة إدارهتا ومعايريها االقتصادية ( )31ويعرب هذا البعد
عن كيفية احلصول على املعرفة والتحكم هبا وإدارهتا وختزينها ونشرها وإعادة استخدامها ،كما يتعلق بتجديد الطرائق
والتسهيالت إلدارة املعرفة بصورة فاعلة من اجل قيمة اقتصادية جمدية )32( .
البعد االجتماعي :يتعلق بسلوكيات العنصر البشري داخل املنظمة كل ما خيص عاداته ،ثقافته املهنية ،وقدرته على إنشاء
عالقات تفاعلية وذكية ( (33مع الرتكيز على تقاسم املعرفة بني األفراد وبناء مجاعات من صناع املعرفة.
البعد االقتصادي :يتعلق باحمليط التنافسي للمنظمة املفروض بواسطة عوملة املبادالت ،مبعىن حبث املنظمة عن معايري
تاسعا :متطلبات إدارة املعرفة:
وهي تعرف بالبنية التحتية إلدارة املعرفة ألهنا تعرب عن األسس والقواعد طويلة األمد املبنية عليها إدارة املعرفة و رغم تباين هذه
امل تطلبات بني املفكرين ورواد اجملال ،إال إهنم يتفقون مجيعا على ضرورة إجياد بيئة مشجعة ومناسبة اليت تسمح إلدارة املعرفة
وتسلسل عملياهتا ،فهناك عدة متطلبات منها :متطلبات تنظيمية :تضم هذه املتطلبات التنظيمية األيت
الثقافة التنظيمية :وهي جمموعة من القيم ،املعتقدات ،األحاسيس املوجودة داخل املنظمة والسائدة بني العاملني فيها ،كطريقة
تعاملهم مع بعضهم البعض وتوقعات كل فرد من األخر ومن املنظمة ،ويتطلب تطبيق إدارة املعرفة يف أيه منظمة أن تكون القيم
الثقافية السائدة مالئمة ومتوافقة مع مبدأ االستمرار يف التعلم ،وتشجيع روح الفريق وتبادل األفكار ومساعدة األخرين(35) .
وهي ثقافة قابلة للتعديل مبرور الزمن نتيجة التطورات وتداخل الثقافات .ويرتبط تغري الثقافة التنظيمية بثالث عناصر أساسية
هي )(36
هتيئة املوظفني تساب معرفة جديدة . .1
االستعداد الستثمار املعرفة املكتسبة. .2
مشاركة واستقبال معرفة األخرين. .3
القيادة التنظيمية :تعترب اإلدارة العليا أساس جناح أي تغيري ،فهي متثل القدوة يف التعلم والتنمية املستمرة ،ولتطبيق إدارة املعرفة
البد من توافر منط قيادي غري عادي ميكن من إدارة عناصر املؤسسة لتحقيق أفضل استفادة ممكنة ،فالقيادة املناسبة هي اليت
712
محمد عبد الهادي الزرقاني
متلك القدرة على شرح الرؤية املشرتكة لألخرين حبيث تكون قدوة هلم ،كما ميكنها التواصل والتعامل الدائم مع أفراد املنظمة
مبوضوعية و مرونة وتفاعلية ()37
اهليكل التنظيمي :يعرف اهليكل التنظيمي بأنه نظام رمسي يتكون من جمموعة العالقات اليت توحد األنشطة والفعاليات يف
املنظمة حبيث يعمل على حتديد مسؤوليات العمال ورسم إجراءات مجع وتقييم املعلومات اليت تساعد املدراء يف اختاذ القرارات .
أما اهلياكل األكثر مالئمة إلدارة املعرفة فهي تلك اليت تتسم باملرونة ،سرعة التكيف مع البيئة وسهولة االتصال بني فروعها
متمثلة يف اهلياكل األفقية إىل ماال هناية ،اهلياكل العنكبوتية واهلياكل املعكوسة ( )38ويلعب اهليكل التنظيمي دورا أساسيا يف
إدارة املعرفة ،فقد يكون عنصرا معاونا ،كما قد يكون عقبة أمام التعاون و تقاسم املعرفة داخل املنظمة فاهليكل التنظيمي
اهلرمي اجلامد يعد عائقا على عكس اهلياكل سالفة الذكر املتسمة باملرونة املشجعة للتعاون و املشاركة يف مجع وتداول املعرفة
داخل املنظمة .وال يوجد شكل تنظيمي حمدد ميكن األخذ به يف سبيل إدارة فعالة للمعرفة ()39
متطلبات معرفية :ويقصد هبا االحتياجات املعرفية الواجب توفرها مسبقا يف املنظمة واملتمثلة يف: o
البيانات واملعلومات :يؤكد الباحثون يف حقل إدارة املعرفة على ضرورة فهم العالقة بني البيانات ،املعلومات واملعرفة ،تلك العالقة
اليت حتدد كيف تؤخذ املعرفة من مصادرها احلقيقية فاملعلومات هي جمموعة من البيانات اليت مجعت مع بعضها البعض وهيئت
الستخدامها ،واملعرفة هي جتميع للمعلومات ذات املعىن ووضعها يف نص
للوصول اليت فهم ميكننا من االستنتاج ،فالعالقة سابقة الذكر بني البيانات ،املعلومات و املعرفة هي ما يسميها الباحثون هبرم
املعرفة ()40
املعرفة الضمنية والصرحية :ومها نوعا املعرفة كما سبق دكرمها ،يكمل كنهما األخر يف املنظمة بغض النظر عن خصائص كل منها
وقابليته لإلدارة فكالمها على درجة كبرية من األمهية ،مما يستدعي وضع برامج مالئمة إلدارهتما ،مبعىن أن جتد املنظمة الطرف
واألساليب املناسبة لنقل هذين النوعني من املعرفة ،أي حتويل املعرفة الضمنية (الفردية) اليت معرفة صرحية ( تنظيمية ) ()14
oمتطلبات بشرية :وتتمثل بصفة عامة يف األيت:
رأس املال البشري :املقصود برأس املال البشري هذا إطارات أنظمة املعلومات ،إدارة املعرفة ،إطارات البحث
والتطوير ،مديرو املوارد البشرية و مجيع األفراد املسامهون يف إدارة املعرفة )(42
صناع املعرفة :ويعرفون أيضا بعمال الياقات الذهبية الذين يعملون على حتويل أفكارهم اليت منتجات ،خدمات وعمليات )(43
oمتطلبات تكنولوجية :وتتعلق بااليت:
األجهزة والعتاد :وتتمثل يف املعدات واملكونات املادية الصلبة اليت تستخدم يف نقل ،ختزين ومعاجلة املعلومات مثال احلاسوب ،
أجهزة االتصال السلكية والالسلكية )(44
برجميات :وختتلف باختالف وظائفها فهناك الربجميات املكتبية اليت تعىن تنظيم األعمال اليومية برجميات إدارة الوثائق وهي
برجميات توثق خمتلف املعلومات املفيدة للعمال وتوصيلها بكل يسر )45(.
الشبكات :تستعني إدارة املعرفة وبشكل كبري بالشبكة العنكبوتية العاملية اليت تعترب كرب قاعدة معلومات حمدثة حلظة بلحظة
املمكنة من احلصول على خمتلف أشكال املعلومات من مصادر خمتلفة ). (46
713
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
714
محمد عبد الهادي الزرقاني
أما من حيث استخدام التكنولوجيا إن هناك ثالث مكتبات تستخدمها بصورة من جيد اليت ممتاز ماعدا مكتبة هيئة .4
الطاقة الذرية العربية تستخدمها بشكل مقبول .
لقد اشرتكت مجيع املنظمات الواردة استبياناهتم يف عناصر تفعيل إدارة املعرفة لدى مكتباهتا يف األيت - : .5
زيادة مستوى تبادهلا بني املنظمات العربية ،اإلقليمية والدولية.
احلفاظ على مستوى التبادل املعريف بشكل فعال و مؤثر ومفتوح .
الرتكيز على التعلم لتطوير األفراد لتفعيل دورهم بشكل أحمر فاعلية يف جمال املعرفة.
دعم نظام تكنولوجيا املعلومات والبحث اإللكرتوين.
أما الثقافة التنظيمية فقد أجابت ثالث منظمات وامتنعت املنظمة العربية للتنمية اإلدارية وقد جاء األيت:
عقد ندوات ودورات تدريبية
إنشاء نظم معلومات فعالة
توفري وسائل تكنولوجية حلفظ املعلومات
أما بالنسبة ألفاف تفعيل إدارة املعرفة مبكتبات املنظمات تبني للباحث األيت: .6
تفعيل نظام متطور إلدارة املكتبة.
إجياد ميزانية للمكتبة لشراء الكتب.
تنوع مصادر التعلم.
وجود مرونة ودعم يف بناء سياسة إدارة املعرفة باملكتبة.
توفري هيكل تنظيمي مالئم إلدارة املعرفة.
وجود قيادة تنظيمية و دعم تكنولوجي مناسب.
املشاركة الفعالة بني مكتبات املنظمات وبعضها البعض.
من حيث املتطلبات التنظيمية املستخدمة لدي مكتبات املنظمات لتفعيل إدارة املعرفة وجد األيت: .7
تقليل املستويات اهلرمية اخلاصة إلدارة املكتبة لتسيري األعمال .
تقسيم العمل ملهام وجمموعات .
بناء اسرتاتيجية املعرفة.
إنشاء وحد إدارية إلدارة املعرفة.
هتيئة الكوادر البشرية العاملة باملكتبة.
وجود ثقافة تنظيمية تشمل التخطيط.
الالمركزية.
تنظيم عملية التطوير. o
من حيث املتطلبات التكنولوجية املستخدمة لدى مكتبات املنظمات العربية لتفعيل إدارة املعرفة وجد األيت: .8
712
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
717
محمد عبد الهادي الزرقاني
أن هناك مكتبتني يدعموا ويفعلوا إدارة املعرفة بشكل واضح وصريح ومها املنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين و املركز العريب
لدراسات املناطق اجلافة واألراضي القاحلة واخريتان ال تدعم ذلك ومها املنظمة العربية للتنمية اإلدارية و اهليئة العربية للطاقة
الذرية.
.13من حيث الفروقات اليت حتدثها إدارة املعرفة يف املكتبات املتخصصة لقد اشرتكت مجيع املكتبات يف مجيع العناصر بشكل غري
تقليدي ما عدا مكتبة اهليئة العربية للطاقة الذرية وذلك يف عنصرين فقط وليس مجيع العناصر وتلك العناصر هي عنصر وصف
العمل واهليكل التنظيمي لدي مكتبة اهليئة العربية للطاقة الذرية مها بشكل تقليدي عدا ذلك باقي العناصر غري تقليدية.
.14من حيث املهارات والقدرات الواجب توافرها لدي أخصائيو املكتبات واملعلومات لدي مكتبات املنظمات العربية املتخصصة
تبني األيت:
مواكبة التطوير من حيث املناهج التعليمية والعلمية
االختصاص
اإلملام باملعلومات التقنية حول األحباث املتعلقة مبجال املكتبات
أما من حيث الفهم املطلوب إلدارة املعرفة تبني األيت: .15
التنسيق بني اإلدارة واألقسام داخل املنظمة
فهم احتياجات التحليل
من حيث األفراد :
املنظمات
فهم كيف يتشارك األفراد باملعلومات
فهم كيفية عمل املنظمات
فهم قيمة املعرفة للمنظمات
فهم متطلبات املستفيدين
فهم علم نفس األفراد
االسرتاتيجيات إلبداع معرفة التشارك الثقافية
من حيث املعرفة للمعرفة:
معرفة كيف يكتسب األفراد املعرفة. o
فهم انتشار املعرفة o
فهم استخدام املعرفة o
فهم اجتاهات املعرفة o
فهم أنظمة إدارة املعلومات o
الكشافات والفهارس o
716
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
716
محمد عبد الهادي الزرقاني
716
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
721
محمد عبد الهادي الزرقاني
أن يكون مقبوال :هل هذا الربنامج وأنشطته يرضى توقعات املتدربني؟
أن يكون فعاال :هل العائد من وراء التدريب يساوى تكلفه التدريب أم هو جمرد تبديد لألموال ؟
أن يكون عادال :هل توزيع ميزانية التدريب مسلت كل املوظفني يف املؤسسة؟
أن يكون ذا صلة باالحتياجات :هل يل هذا الربنامج االحتياجات الفردية واجلماعية؟
خنلص من هذا أن برامج التدريب الفعالة هي اليت تتسم باالستمرارية والدميقراطية يف التخطيط والتنفيذ يف نظام
متكامل.
وأن تستفيد من املعطيات التكنولوجية ونواتج التطور يف جماالت املعرفة ،وأن تكون نتائج هذه الربامج قابله للتطبيق
والتنفيذ حىت حتقق أقصى إفادة منها
مراحل التخطيط العلمي لربامج التدريب
إن برامج التدريب البد أن تكون مبنية على أسس وخطوات حمددة .فمن أهم عوامل جناح التدريب هو التخطيط
اجليد له على أسس عمليه سليمة .فيجب أن يكون التدريب قائما على برامج خمطط هلا بعناية ،حيث إن عملية التدريب جيب
أال تكون عشوائية ،حيث إهنا عملية منظمة حمددة بأهدافها وخططها وتأخذ مدة زمنيه كافية لتنفيذها .وجيب أن ينظر إىل
الربامج التدريبية على أهنا نظام يتكون من العديد من العناصر اليت تتفاعل وتنتظم معا يف تكوين متناسق يسعى اليت غاية
مشرتكة ،حيث يتميز كل عنصر بوظيفة خاصة تؤثر يف وظائف بقية العناصر ،ولكنها تتفاعل مجيعا وتتكامل يف عملها ،لتسهم
وتشارك يف حتقيق األهداف املشرتكة للنظام ككل .ومن مث فإن تصميم الربامج التدريبية يتميز بالديناميكية يف العالقات بني كل
عناصر الربنامج.
أن مراحل التخطيط العلمي لربامج التدريب متر بأربعة مراحل ،هي
دراسة الوضع الراهن وحتليله
تعد هذه املرحلة نقطه االنطالق إلعداد الربنامج التدرييب ،حيث يتم يف هذه املرحلة فيما يلي
أ .حتليل األهداف احلالية واملستقبلية لكل من الوزارة أو اهليئة التابعة هلا املكتبة ،وأيضا حتديد متطلبات حتقيق هذه األهداف ،مث
حتديد املواقع اليت يكون فيها التدريب ضروريا لتحقيق هذه األهداف
ب .حصر املستهدفني من برامج التدريب حيث يتم جتميع بيانات عن أخصائيو املكتبات .وتشمل هذه البيانات أعداد أخصائيو
املكتبات ،واملؤهالت العلمية ،واخلربة الوظيفية ،والربامج التدريبية اليت حصلوا عليها ،وذلك لتحديد ما يعرفه أخصائيو
املكتبات حاليا من مهارات ومعارف ،فهذه املعلومات سوف توفر قاعدة الختبار اسرتاتيجيات التدريب
ج .حتديد وحتليل االحتياجات التدريبية لدى العاملني باملكتبة ،عن طريق األساليب العلمية دون االعتماد على االنطباعات
الشخصية
دراسة وحتليل اإلمكانيات املادية
ويتم يف هذه املرحلة ما يأيت
721
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
أ .رصد امليزانية الالزمة للتدريب وحتديد أوجه صرفها لكل بند من بنود التدريب
دراسة األماكن املخصصة للتدريب ،ومعرفة أوجه النقص يف هذه األماكن ،من حيث التأثيث واملعدات اخلاصة
ب .بالتدريب وتالىف هذا القصور ،حبيث تصبح البنية التدريبية بالنسبة للمتدرب خمتربا علميا وعمليا
ج .اختيار اجلهاز التدرييب وهنا جيب وضع جمموعه من املعايري حتدد مبوجبها من هم األشخاص القادرين على ختطيط وتنفيذ ومتابعة
برامج التدريب ،فالبد أن يتمتعوا بالكفايات العلمية والفنية واخلربات اليت تؤهلهم لذلك العمل مرحلة تصميم برامج التدريب
يف هذه املرحلة البد أن يقوم خمطط الدورات التدريبية باإلجابة عن جمموعة من األسئلة اهلامة ،اليت تعد أهم مدخالت
العملية التدريبية وهى
أ .ملاذا يعد الربنامج التدرييب؟
ب .من هم املستهدفون من التدريب ،وما خصائص كل منهم؟
ت .ما هو نوع التدريب املطلوب هلم؟
ث .ما هو احملتوى التدرييب املناسب للمتدربني والذي يلىب احتياجاهتم؟
ج .ما هو األسلوب املناسب للتدريب لتحقيق أهدافه؟ و ما هي الوسائط التدريبية الالزمة؟
ح .من هم املدربون املناسبون للمستهدفني من التدريب وحملتوى الربنامج؟
خ .ما هو األسلوب األمثل للتقومي واملتابعة؟
د .أين ينفذ الربنامج وما هو التوقيت املناسب لذلك؟
وتعد هذه املرحلة نتاج للمراحل السابقة ،وذلك أنه ال يتم اإلجابة عن هذه األسئلة إال من خالل التعرف على املعارف
واملهارات اليت حيتاجها املتدربون الكتساهبا ،ومعرفه الفروق الفردية فيما بينهم ،وأيضا معرفة واقع وإمكانيات أماكن التدريب
املتاحة
يتضح لنا مما سبق أن الربنامج التدرييب ،ما هو إال شبكة من العالقات بني مدخالت وخمرجات تتجه حنو هدف أو
جمموعة من األهداف ،كالتايل متدربني لديهم نقص يف اخلربات واملهارات واملعارف
722
محمد عبد الهادي الزرقاني
قائمة املراجع
.1برس ،يورك .إدارة املعرفة .سلسلة املتميزون .متاح علي الرابطhttp://www.ao-
academy.org/wesima_articles/library-20110419-2379.html
. .2ابن منظور .لسان العرب :اجمللد الرابع ،بريوت :دار بريوت ، 1968ص: 295
عليان ،رحبي مصطفي :إدارة املعرفة.عمان :دار صفاء ، 2008 ،ص59 .3
.فريدريك تايلور :مهندس ميكانيك أمريكي سعي لتحقيق الكفاءة الصناعية وهو األب الروحي لإلدارة .4
ابن منظور ،مرجع سابق ،ص. 236 .5
عليان ،رحبي مصطفي .مرجع سابق ،ص. 59 .6
.7نور الدين ،عصام .إدارة املعرفة والتكنولوجيا احلديثة .ط 1.عمان :دار أسامة، 2010 ،ص. 13
.8عليان ،رحبي مصطفي .مرجع سابق ،ص. 137
.9املرجع السابق ،ص. 143
.11حسب اهلل ،سيد .املوسوعة العربية ملصطلحات علوم املكتبات واملعلومات واحلاسب ،جملد ، 3القاهرة :املكتبة
األكادميية ،2001ص. 2072
http://www.businessdictionary.com/definition/knowledge- worker .11
. .12الكبيسي2009،
13. Uriarte introduction to knowledge management . Jakarta: ASEAN ,2008 ,P23 . Filemon
14. Davenport, Thomas H. Knowledge Management Case Study: Knowledge Management
at Hewlett-Packard Early 1996. University of Texas at Austin,1998.(on line), available
on:
http://polaris.umuc.edu/mts/TMAN/TMAN_636/cases/HP1.htm#questions
)(2013/06/08
.15بول سرتامسان :بروفيسور تقنيات املعلومات جبامعة جورج ماسون األمريكية ،له 26مؤلف حول إدارة املعلومات.
.16بيرت دراكر :كاتب اقتصادي أمريكي من أصل منساوي يهودي ،ولد يف فيينا عاصمة النمسا يف 1909م وتويف 2005م
يعترب األب الروحي لإلدارة ،له 40مؤلف.
15 .17يوسف ،حملنط .حنو تطبيق إدارة املعرفة يف املكتبات اجلامعية :تقييم استعداد مكتبة د.امحد عروة اجلامعية لتبين إدارة
املعرفة رسالة ماجستري :علم املكتبات ،جامعة متنوري فسنطينه ، 2010 ،ص .60
.18الربيدي ،عبد اهلل بن عبد الرمحن .إدارة املعرفة :حنو منظور ثقايف حضاري مدخل استشرايف فلسفي دورية اإلدارة العامة -معهد
اإلدارة العامة :الرياض مج 51ع 2011 ، 4ص.489-488 .
.19الزيادات ،حممد عواد .اجتاهات معاصرة يف إدارة املعرفة .ط 1 .عمان :دار صفاء ، 2008 ،ص60
. .21الظاهر ،نعيم إبراهيم .إدارة املعرفة .ط 1 .عمان :جدارا للكتاب العاملي ؛ اربد :عامل الكتب احلديث ،2009،ص. 91
723
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
.21الزيادات ،حممد عواد .اجتاهات معاصرة يف إدارة املعرفة .ط 1 .عمان :دار صفاء ، 2008 ،ص. 61
.22عليان ،رحبي مصطفي .إدارة املعرفة .املرجع السابق ،ص. 158
.23نور الدين ،عصام .إدارة املعرفة والتكنولوجيا احلديثة .ط 1.عمان :دار أسامة ، 2010 ،ص. 49
.24الظاهر ،نعيم إبراهيم .إدارة املعرفة .ط 1 .عمان :جدارا للكتاب العاملي ؛ اربد :عامل الكتب احلديث ، 2009 ،ص.90
.25الزيادات ،حممد عواد .اجتاهات معاصرة يف إدارة املعرفة .ط 1.عمان :دار صفاء، 2008 ،ص. 92
.26مسراء ،كحالت .متكني املعرفة يف املنظمة اجلزائرية :دراسة ميدانية مبكتبات جامعة باتنة .رسالة ماجستري:علم مكتبات
،جامعة منتوري، 2009 ،ص. 65
.املرجع السابق ،ص. 66 .27
.28املرجع السابق ،ص. 97
.29الياسري ،أكرم حمسن .اثر إدارة املعرفة يف األداء االسرتاتيجي دراسة استطالعية آلراء عينة من القيادات اإلدارية يف جامعات
الفرات األوسط .جملة جامعة بابل، 2012 ،مج ، 20ع، 1ص. 57
.31مسراء ،كحالت .مرجع سابق ،ص. 66
.31املرجع السابق ،ص103
.32الزيادات ،حممد عواد .اجتاهات معاصرة يف إدارة املعرفة .ط 1.عمان :دار صفاء، 2008 ،ص 104
.33فريد ،كورتل .اإلدارة الفعالة للمعرفة :مصدر لتحقيق امليزة التنافسية يف ظل احمليط االقتصادي اجلديد .جملة العلوم اإلنسانية
– جامعة حممد خيضر بسكرة ،ع. 2 .ص. 272
.34فريد ،كورتل .مرجع سابق ،ص. 272
.35الزيادات ،حممد عواد .مرجع سابق ،ص. 67
.36فريد ،كورتل .مرجع سابق ،ص. 272
.37الزيادات ،حممد عواد .مرجع سابق ،ص. 67
.38فريد ،كورتل.مرجع سابق ،ص. 273
.39زيدية ،مىن علي عبد ربه .إدارة املعرفة وأثرها يف إدارة املوارد البشرية .ورقة عمل مقدمة يف مؤمتر اإلصالح و التطوير اإلداري
األول .فلسطني ،أبريل ، 2009ص. 15
.41املدلل ،عبد اهلل وليد .تطبيق إدارة املعرفة يف املؤسسات احلكومية الفلسطينية وأثرها على مستوي األداء :دراسة تطبيقية على
مؤسسة جملس الوزراء .رسالة ماجستري :اجلامعة اإلسالمية بغزة، 2012 ،ص. 45
.41املرجع السابق ،ص. 48
.42املرجع السابق ،ص. 51
.43العلواين ،حسن .إدارة املعرفة :املفهوم واملداخل النظرية .أعمال املؤمتر الثاين لإلدارة والقيادة اإلبداعية يف مواجهة التحديات
املعاصرة لإلدارة العربية 8-6نوفمرب 2001القاهرة :املنظمة العربية للتنمية اإلدارية ،2001ص . 317
724
محمد عبد الهادي الزرقاني
.44الزمطة ،نضال حممد .إدارة املعرفة وأثرها على متيز األداء :دراسة تطبيقية على الكليات واملعاهد التقنية املتوسطة العاملة يف
قطاع غزة حبث مقدم استكماال ملتطلبات احلصول على درجة املاجستري يف إدارة األعمال .اجلامعة اإلسالمية– غزة، 2011 ،ص .
33
.45املرجع السابق ،ص. 35
.46الضوحيي ،فهد بن عبد اهلل .إدارة املعرفة يف املكتبات ومراكز املعلومات :النظرية والتطبيق، cyprarians journal.
(على اخلط املباشر) http://www.journalcyprarians.org
.47املرجع السابق.
.48الزمطة ،مرجع سابق ،ص. 35
.49املدلل ،عبد اهلل وليد .مرجع سابق ،ص. 56
.51املرجع السابق ،ص. 55
http://www.startimes.com/?t=27710874 .51
استبيان حتليلي
حول
إعداد وتأهيل املكتبيني كعمال للمعرفة:
دراسة واقع مكتبات املنظمات العربية املتخصصة
أوال :البيانات اإلدارية الخاصة بالمنظمة
اسم املنظمة.............................................................................. :
جمال اختصاص املنظمة .................................................................:
موقع املنظمة على شبكة اإلنرتنت......................................................... :
هاتف املنظمة............................................................................ :
موقع املنظمة اجلغرايف................................................................... :
تاريخ إنشاء املنظمة ......................................................................:
الربيد اإللكرتوين للمنظمة................................................................:
ثانيا :بيانات خاصة بالمكتبة
موقع املكتبة اإللكرتوين................................................................... :
جماالت اهتمام املكتبة..................................................................... :
عدد مقتنيات املكتبة....................................................................... :
) )غري تقليدية ( )تقليدية نوع املكتبة:
ثالثا :بيانات خاصة بالمكتبة
722
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
ما هي املتطلبات التكنولوجية املستخدمة لتفعيل إدارة املعرفة يف مكتبة املنظمة ؟
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
ما هي العوائق اليت تعرتض تفعيل إدارة املعرفة مبكتبة املنظمة ؟
( ) عدم اهتمام القيادة العليا باملكتبة
) عدم وجود دعم مايل (
) غياب احلوافز /املكافأة (
) الفوارق الثقافية (
) عدم فهم املبادرة (
) انعدام الثقة يف اإلدارة (
( ) عدم وجود أهداف /اسرتاتيجية واضحة
( ) أخرى حددها......................................................................
.............................................................................................
ما هي العناصر اليت تراها مناسبة لتفعيل إدارة املعرفة مبكتبة املنظمة ؟
( ) دورات تدريبية حول إدارة املعرفة
( ) تغيري اهليكل التنظيمي وتقليل املستويات
) التعاون والعمل يف جمموعات (
) وضع اسرتاتيجية خاصة بإدارة املعرفة (
) تبين التكنولوجيا التشاركية ) مدونات – شبكات -بريد إلكرتوين( (
) إنشاء وحدة إدارية متخصصة يف إدارة املعرفة (
) أخرى حددها...................................................................... (
.............................................................................................
ماذا تنتظر من تفعيل إدارة املعرفة مبكتبة املنظمة ؟
( ) حتسني الفعالية يف املكتبة وتطوير األداء
( ) حتسني االستجابة للقراء واملستفيدين
( ) مواكبة التطورات اإلدارية والعلمية
726
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
) ( تشجيع االبتكار
( )أخرى.............................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
ما هي الفروقات اليت حتدثها إدارة املعرفة يف املكتبات املتخصصة ؟
غير تقليدي (إدارة المعرفة) تقليدي عناصر العمل
وصف العمل
اهليكل التنظيمي
التعويض
صنع القرار
األمان يف املكتبة
اإلشراف
عالقات املكتبيني
اجلودة
التدريب
املستفيدين
هل هناك تفعيل إلدارة املعرفة بشكل واضح وحمدد املعامل يف مكتبتك ؟
) ( ال اعلم ) ( ال ( ) نعم
ما هي املهارات والقدرات اليت جيب توافرها لدي أخصائي املعلومات واملكتبات ؟ وما هو املتوفر منها لديك
.............................................................................................
.............................................................................................
-1من حيث الفهم املطلوب إلدارة املعرفة:
المعرفة حول المعرفة األفراد
معرفة هذه املعرفة فهم احتياجات التحليل
إبداع املعرفة اإلنسانية اجملموعة الديناميكية التنظيمية
معرفة كيف يكتسب األفراد املعرفة فهم علم نفس األفراد
فهم انتشار املعرفة االسرتاتيجيات إلبداع معرفة التشارك الثقافية
فهم استخدام املعرفة فهم طرائق األفراد بالتعليم وامتصاص األفكار
فهم اجتاهات املعرفة
726
محمد عبد الهادي الزرقاني
726
إعداد وتأهيل المكتبيين كعمال للمعرفة :دراسة واقع مكتبات المنظمات العربية المتخصصة
731