pentru aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al Primarului orasului Comdnesti si al serviciilor publice subordonate Consiliul local a! orasului Cominesti, judetul Bactu; Aviind in vedere: ~—Expunerea de motive a Primarului orasului Cominesti prin care propune aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al Primarului oragutui Cominesti gi ale serviciilor publice subordonate ; - _Prevederile Hotérarii Consiliului Local nr. 137/201 pentru modificarea statului de functii ale aparatului de specialitate al Primarului oragului Comanesti si al serviciilor publice subordonate; in conformitate cu: - Rapoartele de avizare favorabila ale comisiilor de specialitate a Consiliului local; in temeiul prevederilor art. 36 alin, (2) lit."a"giart. 45 alin. (1) din Legea administratiet publice locale nr, 215/2001, republicata, cu modificarile si completirile ulterioare; Art.1. Consiliul Local Cominesti aprob& Regulamentul de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al Primarului oragului Comanesti si af serviciilor publice subordonate conform Anexci nr.1, care fac parte integranta din prezenta hotarare; Art.2. incepand cu data aprobarii prezentei, prevederile Hotirérii Consitiului Local nr. 15/31.01.2005 pentru aprobarea statului de functii. numarul de personal pentru aparatul propriu din subordinea Consiliului Local si orice alte prevederi contrare isi inceteazi valabilitatea; Art3. Prezenta hotarare se comunica Institutiei Prefectului judetului Bactu, Primarului localititii, precum si serviciilor, birourilor gi compartimentelor intercsate. Presedinte de sedinta, ‘Consilier local- instit.Liliana, Contrasemneaza, jegretar jurist- Daniela Chirila Nr (95 Din 20.1%. 2011JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI COMANESTI REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTION: J aparatului_de speciali jmarulu!_ oragului Cominesti i ilor publice subordonat CAPITOLULI DISPOZITIL GENERALE Aparatul de specialitate al Consitiutui local al oragului Comanesti funcfioneazd in temeiul Legii nr, 215/200), cu modificarile si completarile ulterioare, privind administrafia publica local ulterioare si ale prezentului Regulament de Organizare si Functionare. Unitatea Administratiy Teritoriald a Orasului Comiinesti este o structura functionala cu achvitate permanenta care duce la indeplinire hotararile Consiliului Local si dispozitiile primarului, solutionand problemele curente ale colectivitatii locale. Prezentul regulament stabileste procedura de desfasurare a activitatii institutci, atributiile personalului de specialitate si administrativ din aparatul de specialitate al Primarului oraguiui Comanest Primerul, viceprimarut, administratorul public, secretarul oragului Comanest, impreunia U aparatul de specialitate al Primarului oragului Comanesti asigura rezolvarea operativa a problemslor orasului ComAnesti, gestioneaza si raspunde de treburile publics in intereseul cetatenilor oragulu. Art.2 . Principale tipuri de relatii functionale stabilite stabilite si modul de stabilire al acestora se prezintd astfel: A. Relafii de autoritate ierarhice; a) subordonarea Viceprimarului fata de Primar +b) subordonarea Administratorului public fata de Primar ©) subordonarea Secretarului fafa de Primar: 4) subordonatea Arhitectului gef faa de Primar ; ©) subordonarea dirsctorilor executivi fata de Prima si, in limita competenyelor stabilite de legislatia in vigoare fata de Viceprimar ; £) subordonarea sefilor de servicii si sefilor de birouri fata de Primar, Viceprimar, Secretar, Director executiv — dupa caz, . ) subordonarea personalului de executie fata de Primar , Viceprimar , Secretar, arhitectul sef, director executiv , geful de servicia, seful de birou sau responsabilul de compartiment dupa caz; B, Relatii de autoritate functionale Se stabilese de catre compartimentele din structura organizatoric’ a Unitatit Administrative Orasul Comanesti cu serviciile publice din subordinea Consiliului Local, precum si cu societftile comerciale din subordinea Consiliului Local Comanesti, in conformitate cu obiectul de activitate, atributiile specifice fiecirui compartiment sau competenjele acordate prin dispozitia Primarului gi ity limitele prevederilor legale; C. Relatii de colaborare ‘Se stabjlese Intre compartimentele din structura organizatoricA a Uniti{ii Administrative Orasul Cominesti sau Tntte acestea si compartimentele corespondente din cadnal unititilor subordonate Consiliului Local in vederea intocmirii in termenul legal a luerarilor al c&iror obiect implica coroborarea de competenfe in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare; D. Relatii de reprezentare ‘Se stabilesc in limitele legislatici in vigoare si a mandatului acordat de Primarul orasului Comanesti (prin dispozitie), Administatorului public, Secretarutui, Viceprimarului sau personalului compartimentelor din structura orgenizatorica a Unitafii Administrative Oragul Comanesti tn relafiile cu celelalte structuri ale administratici centrale sau locale,organisme, O.N.Guri, ete. din fard sau strainatate;Functionarii publici ¢are reprezinta autoritatea sau institufia public& th cadrul unor organizatit interne si ‘internationale, institutii de inyafamAnt, conferinje, seminarii gi in alte activitji au obligatia s4 promoveze © imagine favorabila institujiet E. Relatii de inspectie si control Se stabilese inte compartimentele specializate in inspeetic si control (Directia Economics gi personalu! Serviciului Buget-Contabilitate si al Serviciului Impozite si Taxe, Arhitectul sef'si personalul Biroului Urbanisin, Disciplina tn constructii, Acorduri, Avize, Compartimentul de Audit Publie intern, Serviciul Autorizari, Control, Protectia mediului, Protectia muncii ), compartimentele sau personalul mandatat prin dispozifia primarului gi unitafile subordonate Consifiufui Local al orasului Comanesti sau ‘care desfayoar activitafi supuse inspectici si controlului, conform competentelor stabilite prin legi gi alte acte normative in. vigoare. CAPITOI 1 CONDUCEREA ORASULUI COMANESTI $7 STRUE IRA ORGANIZA® APARATULUI DE SPECIALITATE al AT CO! Tr Ari.3 Conducerea Primariei oragului ComBnesti este asiguratu de primar, viceprimar, administratorul public, seeretar si directorii executivi PRIMARUL Primarul cste seful administratiei publice locsle. conduce aparatul de specialitate, controleaza activitatea tuturor serviciifor publice si rispunde de buna functionare a administratiei publice a ‘orasului Comanesti. Primaral reprezinta oragul Comdinesti in raporturile juridice cu alte autoritati publice, cu persounele fizice si juridice romane say straine, precum si in justitic, Primarul asigurd respectarea drepturilor si libertitilor fundamentale ale eetdenilor, a prevederilor Constitujies si ale legilor farii, ale decretclor Presedintelui Romaniiei, ale horiririloc Guvemului, ale actelor emise de ministere si alte autoritafi ale administratici publice centrale, ale hotivarilor Consiliului Judeyean $i asigura executarea hotdrarilor Consiliului local, Primarul functionesza ca autoritate administrativ autonoma si rezolv8 trebunie publice din rds, in conditiile prevazute de lege: Statutul juridic af primarului cuprinde si calitatea de reprezentant al statului in oras in relafile cu alte autorititi, cu persoane Bizice sau juridice romaine sau straine. Ca atare, el are m numaj cafitatea de demnitar ales, ci si pe aceea de sef ai administratiei publice locale aflat “in serviciul acesteia’” Primarul deleagd unele din atribuyile sale Viceprimarului, Secretanului si Administratorului public, ou exceptia celor care nu pot fi delegate si care sunt previzute de lege. Atributiile de ofijer de stare civild i de autoritare tutelar& pot fi delegate secretarului unitafii administrativ-teritoriale sau altor funefionari publci din aparatul de specialitate cu competente in acest domeniu, potrivit leg. Atribupile ce revin primanului, sunt stabilite de lege sau Tncredinjate de cdtre Consiliutui local Primarul rimane competent s8 exercite oricand una seu alta dintre atribuyiile delegate, acicle sale efectate in legAtura cu atributile delegate fiind intra tonal valabile ‘Arid. Primarul oragului Comanesti indeplineste urmatoarele atributi: F. Atributii exercitate in calitate de repreventant al statului, in conditiile legit 1. Indeplineste functia de ofiter de stare civila si asigure functionarea serviciilor publice locale de profil ; .2. Atributii cu privire la organizatea si desfusurarea alegerilor; 3. Atributii cu privire la organizarea si desfasurarea recensamantului, 4, Atributi cu privire la organizarea si desfasurarea referendumului ; 2$ Atributii de autoritate tutelara ; ©. Atributi stabitite prin lege pentru protectia civita a persoanelor, banucilor, teritoriulu Mi Atribusii referitoare la relatia ew Consiliat Local al orasulut Comiinesti : |, Prezinta Consifiului Local al orasului Coménesti, anual (in: primul trimestru) sau ori de cate ori este nevoie. rapoarte privind starea economica, saciala si de medina oragului Cominesti pe baza datelor puse la dispozitie de serviciile de specialitate subordonate, precum si de institute publice aflae pe raza ‘oragului Comanesti si a organelor descentralizate ale ministerelor in teritori 2, Prezinta la eererea Consiliului Local al orasului Comanesti informari privind executarea hotararilor adoptate de Consiliul Local ; 3, Prezinta la cererea Consiliului Local al oragului Coménesti alte rapoarte si informat ; 4.Elahoreaza proiectele de strategii privind starea economica, socials si de mediu a oragului Cominesti si Je supune aprobarii Consiliutui Local al orasului Comanesti ; 5. Initiaza alte proiecte de hotarari in probleme de interes local si le supune dezhaterii Consiljului Local al corasului Comanesti ; 6. Asigura executares hotaratilor Consilinlu Local al oragului Comnesti; 7. Prezinta spre uprobarea Consiliuluj Local sl orasului Comanesti, in conditile legii, organigrama, statul de functii, numarul de personal si Repulamentul de Organizare sj Functionare al aparatului propriu de specialitate precum si a serviciilor publice pe care le infiinteaza. HII. Atributii referitnare la bugetal local : 1. Exercita funetia de ordonator principal de credite, potrivit Legii finantelor publice locale; 2. Asigura prin departamentele de specialitate, intocmirea bugetului anual de -venituri si cheltuieli al Unitatii Administrativ Teritoriale Orasul Comanesti si al activitatilor autofinantate, pe care le supune spre aprobare Consiliului Local al orasului Comiinesti: 4. Asigura prin departamentele de specialitate ale Unitafii Administrativ Teritoriale Orasul Comanest, intocmirea contului de incheiere a exercitinlyi bugetar pe care il prezinta spre aprobare Consilitlui Local al orasului Cominesti: 4. Raspunde de executin bugetara pentru toate activitatile si actiunile finantate din bugetu! local ptecum si pentru activitatile finantate total sou partial din surse extrabugetare, 4. Asigura prin Directia Economica, stabilirea, urmarirea si incasarea impozitelor, taxclor locale, taxelor speciale si ale altor venifuri ale bugetului local, precum si de incadrarea cheltuiclilor conform prevederilor ‘bugerare ; 6. Asigura si raspunde, in limita prevederitor bugetare, de realizarea investitilor si hicrarilor publice; 7. Initiaza, in conditiile legii, negocieri pentru contractarea de imprumuturi si emiterea de titluri de valoare in numele Orasului Cominesti; 8. Verifica, prin compartimentele aparatului de specialitate, corecta inregistrare a contribuabililor ta ‘organul fiscal teritorial, atat a sediulut principal, cat sia sediului secundar. 9. Indeplineste si alte atributii prevazute de legile fiscale, de Legca Bugetului precum si de Hotarari ale Consitiutui Local ; IV. Atrlbutii privind serviciile publice asigurate cetatenilor : 1. Coordoneaza realizarea serviciilor publive de interes local, prestate prin intermediul apérarului de Specialitate si/sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice si de utilitate publica de interes local ; 2. Asigura ordinea publica si Kinistea locuitorilor prin intermediul Politie! Locale si cu ajutorul celirlalte organisme specializate ale statului ; conduce comisia locala de ordine publica constiuita in conformitate cu Legea nr, 155/2010 a Politici Locale si urmareste realizarea masurilor din Planul unic de ordine si siguranta; 3, In calitate de sef al Protectic Civils si in exercitarea drepturifor si obligatiilor ce-i revin, asigura thasurile pentru prevenirea si luitarea utmarilor calamitatilor, catastrofelor, incendiilor, inundatiilor, epidemiilor, epizotiilor, impreuna cu organele de specialitate ale statului, procum si ca urmare a instituiri Starii de necesitate sau de urgenta, dupa caz; in acest Biroul Programe, dezvoltare local, Marketing, Sistem informatic, Relatii cu publicul, Resurse umane > Serviciul Autorizare, Control, Protectia mediului, Protectia muncii ~ Ditectia Politie local ~ Serviciul Voluntar pentru Situafii de urgenta - Crega ar. + Compartiment Management al Unitdtilor de Asistenta medi ~ Cabinete medicate scolare in construcfii, Acorduri gi ADMINISTRATORUL PUBLIC ArtS._ Postul este infiinfat in baza cap.. VIN din Legea nr.215/2001 republicata cu modificarile si completirile ulterioare privind administrajia publica localA. Resposnsabilitst: ~si asigure respectarea destinatiei alocatiitor bugetare aprobate de ordonatorul principal de credite; ~ si administreze, cu diligenta unui bun proptietar, patrimoniul institutiei publice si sf asigure gestionarea sl administrarea, ile leg, a integritatii patrimoniului institujei; ~ _S& reprezinte institutia in raporturile cu teri, conform mandatului; > Siincheie acte juridice in numele si pe seama institutiei, conform competentelor sale ~ si prezinte angajatorvlui ori de cate ori este necesar, situafia economico-financiard a serviciilor publice; ~_ sindeplineasca atribupiile delegate de catre primar, in limitele impuse de citre acesta, Tespectiv poate s& indepiineasca, in conditile leg, una sau mai multe dintre atributiile enumerate mai jos > coodonarea aparatului de specialitate al primaruluis ~ coordonarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate si/sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice gi de utilitate publica de interes local; ~ calitatea de ordonator principal de credite; > orice alte atributit in domenii specifice instituye’ 5i postului, primar si/sau Consiliul Local prin act administrativ si care nu contravin legii. incredinjate de catre VICEPRIMARUL, Art.6, Potrivit art, 57, alin (2) din Legea 215/201 privind administratia publica locala, viceprimarul exercita ptributii ce ii sunt delegate de catre primar, In conformitate cn dispozitia de delegare de atributii, Viceprimarul oragului Comanesti indeplineste urmatoarele atribut 1. Controleaza igiena si salubritatea localurilor publice si ale produselor alimentare puse in vanzare pentra Populatie, cu sprijinul serviciilor de specialitate; 2, Asigura repartizarea locuintelor sociale in baza hotararii Consiliului Local: 3, Exercita controlu asupra activitatilor din targuri, piete, oboare, locuri de joac& si parcuri pentru buna fianctionare a acestora; ia masuri4, Organizeaza si raspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care apartin domentiuhui public si domeniuluj privat al oragului Coménesti, prin Wepartamentele de specialitate; 5, la masun pentru controlul depozitarii deseurilor menajere, industriale sau de orice fel pentru asigurarea igienizarii malurilor cursurilor de ape de pe raza oragului si pentru decolmatarea vailor locale si a podetelor in scopul asigurarii scurgerii apelor mari; 6, la masuri pentru asiguiarea ordini si disciplinei in cadrul servictilor pe care le ae in subordine directa 7, Urmareste si raspunde de aplicarea masurilor de protectia mediului, potrivit legislatici in vigoare; 8. Initiaza, asigura si umuareste cooperarea cu diferite organisme si organizatii nafionale sau internationale pentru realizarea proiectelor legate de protectia mediului, 9, Asigura si aspunde de aplicarea prevederilor din planurile de urbanisin si amenajarea teritoriului, in acord cu planificarea de mediu; 10, Initiaza, asigura si raspunde de realizarea unor actiuni comune cu organele de Politie si Garda de Mediu Bacau, in vederea identificarii si sanetionarii, dupa caz, a persoanelor juridice si fizice care incalea rnormele de protectie a niediului institnite prin acte normative, inclusiv hoizrari ale Consiliului Local: 11. Se implica si verifica realizarea masurilor de igienizare.dezinsectie sj deratizare, prin umitatile specializate, potrivit legii, si pe care au obligaia sa le efectueze institutille publice, agentii economici si ectatenil din oragul Comanesti; 12, Asigura si se implica in elaborarea strategiei de mediw si punerea in aplicare # acesteia; 13. Participa la sedintele Consiljului Local si ale comisiilor de specialitate ale acestuia, avand ealitate st de consilier local; 14, Asigura executarea hotarafilor Consiliului Local; controleaza activitatea personalului di subordine, avizeaza programul anual de efectuare de catre acesta a conceditlor de odihna; intocmeste rapoartele de fevaluare pentru. fimetionarii publici din subordine, figele de evaluart pentru personalul contractual subordonat gi tntocmeste de ascmeni figele postului pentru subordonati; 15. Asigura si raspunde de intocmirea programului de reparatit la mobile aflate in administrarea primariei si fimdamentarea cheltuielilor necesare pentru lucrarile de reparatis capitale si de intretinere; 16. Raspunde de administrarea imobilelor cu destinatia de locuinta, a celor cu alta destinatic decat cea de locuinta, precum side inchirierea, subinchirierea acestora sau vanzarea lor, potrivit legii; 17. Acorda audiente cetatenilor in probleme a cator rezolvare este de competenta directiilor si serviciilor coorionate; “18, Asigura buna finctionaré a bazei materiale existente in piata agroalimentara @ orasului Comanesti sia targuluj de animale, 20. Raspunde si coordoneaza activitatea de administrare a padurilor si pasunilor si fundamentenza bugetul anual de venitun si cheltuieli aferent acestei activitan; 21, Semneaza referate, tapoarte, informari privind activitatea serviciilor, birourilor si compartimentelor din subordine; In calitate de autoritate executiva, viceprimarul raspunde pemtru activitatea sa in fata Consiliului Local sia Primarului oragului Comanesti ; ‘Viceprimani! colaboreaza cu agentii economici si instinuile publice eave se afla sub autoriratea Consiliului Local al orayului Comiinesti; Respansabilitat! gene 2) raspunde de organizarea, fimctionarea si conducerea compartimentelor, birourilor si serviciilor subordonate conform legii sau a dispozitiilor conducerii institute in conditii de economicitate,eficienta si wficacitate; b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control intem eu privire le activitatile subordonate; ¢) indeplineste si ake atributiunt stabilite prin lege sau delegate de primar ‘Art. Viceprimarul orayului conduce direct urmatoarele birouri si compartimente: = Biroul Tehnic, Pare auto, Administrativ ~ Compartimentul Administrafie piete, targuri gi oboare = Compartiment Administratie psuni si paduri ~ Compartiment Activitate copiator 6~ Compartiment Biblioteca orageneasc4, Cultura, Sport, si Sanétate = Muzeul ,Ghika" SECRETARUL (1) Secretarul oragului Cominesti este subordonat Consifialui Local si Primaralui ‘Comanesti Secretarul oragului Coménesti coordoneaza, pottivit organigramet Serviciul Administratie Publica Locala, Autoritate tutelard, Secretariat, Arhiva, Registru agricol, Registraturd, Birou Juridic- Executari silite, Serviciul Public de Asistenta Socials, Serviciul Public Comunitar Locel de Evidenta Persoanelor; (2)n exercitarca competentelor ce-i revin, sccretarul oragului Comdnesti indeplineste urmatoarele atributi: |. Patticipa in mod obligatoriu la sedintele Consiliului Local si ale comisiilor de specialitate ale acesiuia: 2. Coordoneaza compantimentele si activitatile cu caracter juridic, de stare civila, autoritate tutelara si asistenta sociala dio cadrul aparatului proprin de specialitate al Consiliului Local; 3. Avizeaza proiectele de hotarari ale Consiliului Local, asumandu-si raspunderea pentna legalitatea avestora, contrasemnsrd hotararile pe care le considera legale; 4. Avizeaza dispozitiile primarului, asumandw-si respunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnand dispozitiile pe care le considera legale; S.Acorda asistenta juridica de specialitate consilierilor locali, primarului, viceprimarafut si aparatului propriu de specialitate al Primarului oragului Comdnest 6,Unmareste rezolvarea corespondentei repartizate in temeiul legal si la termen; 7. Asigura indeplinirea procedurilor de convocare « Consiliulni Local, in baza dispozitiei Primarulut oragului Coméinesti si efectueaza lucrarile de secretariat prin personalul din subordonate; 8, Pregateste luctarile supuse dezbaterii Consiliului local; 9, Comuniea prefectului judetului Bacas, dispozitiife Primarului oragului Comanesti, in termenul stabilit de lege: 10. Asigura si raspunde de trimitetea in termen fa Institutia Prefectului Judefului Bacau a hotararilor Consiliului Local, in vederea exercitarii de catre prefect a controlului de legalitate: 11. Asigura comunicarea catre autoritatile, institutile si persoanele interesate a actelor emise de Consiliul Local sau de Primar, in termen de cel mult 10 zile, daca legea nu prevede altfel: 12. Asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor si dispozitillor cu caracter normativ; 13, Flibereaza extrase sau copii de pe orice act dim arhiva Consitiului Local, in afara celor eu caracter secret, stabilit pottivit legii: 14. Legalizeaza semnaturi de pe inscrisurile prezentate de parti si confirma autenticitatea copiilor cu actele originale, in conditiile legit; 15, Asigura redactarea procesului, verbal al sedintei Consilinlui Local, pe care il spuné aprobarii consitierilor locali, ariivarea dosarelor sedintelor Consitiutui Local, prin personalul din subordine: 17. Indeplineste atributiile prevazute de Legea nr. 18/1991, privind fondu) funciar completata si modificata cu Legea nr. 169/197 si a Legii nr.[/2000; 18, Unmareste si verifica modul de indeplinire a attibutiilor ce revin Serviciului Administratie Publica Locala, Biroulwi Jusidic, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Personei, Serviciul Public de Asistenta Social; 19, Exercita finctia de ofiter de stare civila, 20, Aduce la cunostinta cetatenilor interesati legile si actele normative nou aparute; 21, ~ intocmeste rapoatiele de evaluare a performantelor profésionale individuale pentru fuctionarii publici si figele de evaluare pentru personalul contractual din subordine; 22. Face propuneri privind acordarea de premil si alje stimulente personalului din compartimentele funetionale din subordine, conform legii, 23, Asigura informarea permanenta a primarului in legatura cu pmblemele specifice; 24. Asigura legalura cu institutlile publice din orasul Comiinesti si faco propuneri primarului sau Consilinlui Local, dupa az, pentru solutionarea problemelor legate de buna for funetionare; 25, Coordoneaza activitatea de organizare si desfasurare a alegerilor locale, parlamentare si prezidentiale; oragul 726. Coordoneaza activitatea de organizare a recensamantului populatici si a recensamantului agricol: 27, Primeste in audienta cetatenii oragului Comanesti: 28. Asigura desfasurarca actiunilor stintifice, cultural, artistice din cadrul unor evenimente si manifesta cu caracter national sau local; Secretaral poate coordona si alte compartimente ale aparatului de specialitate al auloritatilor administratiei publice locale, indephineste si alte atributii prevazute de lege sau inerediniate de Consiliul Local ori de Prima, Responsabilitati generale: 8) raspunde de organizares, functionarea si conducerea compartimentelor, birourilor si serviciilor subordonate conform legii sau a dispozitiilor conducerit institutici in conditii de econcmicitate, eficienta st eficacitates 'b) raspunde de organizarea si implementarea standardelor de management /control inter cu privire la activitatile subordonate; 6) indeplineste si alte atributiuni stabilite prin lege Secretarul oragului conduce direct urmatoarele servicii si compartimente: ~ Serviciul Administrajie publicd local’, Autoritate tutelard, Arhiva, Secretariat, Registratura, Registrul agricol, mul Juridic, Exceutari silite - Biroul Public Comunitar Local de Evidenfa persoanei cu componentele sale: Evidenta persoanei gi Stare civil& ~ Serviciul Public de Asistenta Socialt DIRECTORUL EXECUTIV Art9, Personalul cu funcfia de Director executiv din aparatul propriu de specialitate coordoncaza structura organizatorica si fnctionala a directiei, sub conducerea primarului Personalul cu functia de Director executiy are obligatia si Inocmeasca rapoartele de specialitate si expunerite de motive, pentru fundamemarea legalitaqi 91 oportunitatii proieetelor de hotarari ale Consiliulni local al oragulul Comiinesti gi sa ducd la indeplinire hotérarile adoptate de acesta in domeniul de competent. Projectele de hotirare cuprinse pe ordinea de zi a sedintelor consiliului local se pregitese Impreund cu serviciile, birourile si compartimentele de lucru si se predaw in timp util, cu intreaga documentafie, Secretarului in yederea formularii avizului de legalitate. Personalul cu funetia de Director executiv va asigura intocmirca pe domeniul sau a proiectelor de dispozitii ale Primarului si fundamentarea acestora prin rapoarte, referate, note administrative, informari,etc. Personalul cu funefia de Director executiv realizeazt: urmitoarele atributii principale: ~ organizeaza si aproba programele de activitate ale compartimentelor din domeniul de competent aproba metadele, tehnicile s1 aciiunile servictilor, birourilor, compartimentelor din subordine stabilind atribufi, sarcini, obiective in concordanta cu timpul si resursele de care dispune ~ organizeaza datele $i informatiile precum si cireulayia acestora. in cadrul structurilor “conduse gi tn afaca lor; — face propuneri pentru ocuparea posturilor si particip’ la concursurile organizate in ‘structurile din subordine; = actualizeazA atribuile din figele postucilor, pe care le intoemeste pentru personalul din subordine impreund cu sefli de servicii, birour! si compartimente: = fittocmeste rapoartele de evaluare a performanclor profesionale individuale pentru fuctionarii publci si figele de evaluare pentru personalul contractual; ~ slabileste masuri legale pentru cunoasierea gi aplicarea actelor normative care teglementeazA domeniile de activitate pe care le coordoneaza; = analizeazi cererile de oferte pentru achizitii publice de bumuri gi servieii i le propune comisie’ de analiza~ vizeazd proiectele contractelor de aprovizionare in calitale de specialist pe domeniu de ate raspunde; ~ _vizeazi pentru realitate facture furnizarilor de bunuri si servicii specifice éomeniutui stu: = _vizeazé penttu reatitate $i oportunitate pe domeniul shu toate solicitarile care implied angajarea de cheltuieli: ~ _ solutioneaza in termenul Jegal, in tirnita competenfei, sarcinile primite de la ‘conduedtorul institutt gi 7 informeaza operativ asupra mersului activitati in directia pe care o conduces ~ fnformeazd conducerea institutici de neregulile comstatate tn structura pe care o conduces - _solujioneaza, in termen i in conformitate cu prevederile legilor in vigoare, documentele si cererile primite spre rezolvare si formuleaza raspunsurile la probleniele repartizate; + rispunde de buna organizate a muncii in domeniul de competent: . = face propuneri, in colaborare cu gefit structurifor implicate atunci cénd sunt de reglementat probleme de interes comun Personalul cu functia de director executiy rspunde conform legii pentru neaducerea la indeplinire a prerogativelor functiei, pentru abatesi de la etica si deontologia profesionala. CAPITOLUL I ARATUL DE SPECIALITA’ JU1 ORASULUL COMANESTI APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULU! ORASULUT COMANESTI Aparatul de specialitate al Primarului oragului Comanesti este organizat conform statului de functii tn directii, servici, birouri, compartimente, iar flecare persoand are un superior fata de care se subordoncazd gi cAruia fi raporteazé despre munca sa. Intreg personalul se subordoneaza si Primarului oragului. Art10, Aparatul de specialitate al Primarului cuprinde functionarii publici si personalul contractual din dieectii, servivit si compartimente prevazute in organigrama gi in prezentul regulament. E1 isi desfsoar8 activitotea in conformitate cu provederile Icgii, hotardrile Guvemului si ale Consiliulut local Structura acestuia st numarul de personal este, in concordant cu specificul institusiei, in limita mijloacelor financiare de care dispune si cu tespectarea dispozitiilor legale. Pentru indeplinirea atributilor stabilite, servicitle de specialitate colaboreaza cu se descentralizate ale ministerelor si ale celorlalte organe centrale organizate la nivel judetean, ‘in vederea rezolvarii operative si oportune a sarcinilor ce le revin, compartimentele de specialitate ale aparatului propriu al Primarului oragulut Comuinesti, sprijina activitatea societatilor comerciale, institutiilor publice bugetare si extrabugetare din subordinea Consiliului Local. Jin problemele de specialitate, compartimemtele functionale din componenta aparatului de specialitate al primarului intocmesc rapoarte de specialitate, proiecte de hotariri si dispozitii pe care le prezimia Primarului orasului Coménesti si secretaruluf, in vederea avizarii si propunerii spre aprobare Consiliului Local Directorii executivi, gefii de servicii si birouri, precum si personalul cu atributiuni in domenia participa la gedintele in plen ale Consiliului Local gi la comisiile de specialitate ale acestora pentru Iuarea deviziilor in domeniul lor de activitate, Persoanele fizice sau juridice interesate in consultarea unor documente, acest lucru devine posibil numai cu aprobarea prealabila a Primarului oragului Comfnesti, Viceprimarulut sau Secretarului oragului Comanesti, in concordanta cu prevederile Legii nr. $44/2001, privind liberu! acces Ja informatiile de interes public cu modificarile si completarile ulterioare.Actele care se elibereaza de catre Unitatca Administrativ eritorialé @ orasului Comanesti vor fi semnate, de regula, de catre Primarul oragului Coménesti, de viceprimar, de administratorul public, de seeretar, precum si de cftre seful structurilor funefionale tn cadrul c&rora au fost intocmite, in limita delegarii atributilor stabilite de cdtre Primar. Regimul general al raporturilor juridice dintre funcfionarii publici si Unitatea Administrativ Teritoriald a orasului Comanesti este reglementat de Legea nr. 188/199 privind Statutul functionaritor publici, republicata , cu modificirile gi completarite ulterioare. Personalil care efectueaz’ activitati de secretariat, administrative, protocol, gospodarire, intrefinere-reparatii si de deservire, este angajat cu contract individual de munca, Persoanele care ocups aceste fiuneyii nu au catitatea de funcfionar public gi lise aplica legislatia muncii Art. Aparatul de specialitate al Primsrului oragului Cominesti indeplineste, in principal, urmatoarele funefit: = de strategie, prin care asigura elaborarea strategie! de dezvoltare locala, a planurilor de acyiune sectoriala si a proiectelar prioritare: le coordonare a serviciilor publice pentru punerea in aplicare a strategiei de dezvoltare locala; de administrare a bugetului aprobat de Consiliul Local; le colaborare cu serviciile descentralizate ale statului, autoritati ale administrafiei publice locale, precum gi cu societatea civila: de exceutie, prin care se aduc la indeptinire hotardrile Consifiului Local si dispozifiite primarului, solufionand problemele curente ale colectivitati locale; de monitorizare si control privind modul de aplicare a hotararitor Consiliului Local si dispozitiilor primarului fn teritoriu, CAPITOLUL IV ATRIBUTNLE SERVICILOR, BIROURILOR, COMPARTIMENTELOR DIN CADRUL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI o EST! SERVICIUL ADMINISTRA TIE PUBLICA LOCALA, AUTORITATE TUTELARA, ARHIVA, REGISTRATURA, REGISTRU AGRICOL, SECRETARIAT, JURIDIC = subordonat secretaruiui- Art12. Atribufiile Serviciului Administratie public’ local, autoritate tutelara, arhiva, registratura, registru agricol, secretariat, juridic sunt structurate pe eompartimente de lueru si pe activitaj dlistincte si sunt in principal urmitoarele: A. ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA + Pregitirea rapoartelor, inlocmirea proiectelor de dispozifii si prezentarea acestore primaru Consiliului Local; + coordonarea si executarea lucrdrilor de pregatire si desfigurare a alegerilor locate; + caordonarea si executares lucrdrilor de pregatire si desfisurare a alegerilor parlamentare; + coordonarea si executarea fucrarilor de pregatre si desfisurare a alegerilor prezidentiale; + coordonarea si executarea lucririlor de pregitire si desfasurare a recensAmAntului populatiel si ocuintelor, + coordonarea si executares lucrdrilor de pregatire si desfisurare a recensimantulul general agricol: + fntocmirea materialelor pentru sedintele Consiliului Local, in ceea ce priveste serviciul administeatie publica locala, autoritate tutelard, arhiva, registraturd, registra agricol, secretanat, juridic si tn alte cazuri stabilite de catre secretar; ~ Colaboreaza cu directile, serviciile, birourile si compartimentele de specialitate; 10B, AUTORITATE TUTELARA *Supravegherea minorilor aflati sub ocrotire parinteasca sau a tutorelui: *Supravegherea si ocrotires persoanelor majore lipsite de capacitate de exercifiu si a cclor cu capacitale de exercifiu pastralS, dar care nu-si pot asigura singuri ingrijirea si reprezentarea: sindrumarea si controlul modului in care sunt ingrijite persoanele majore, aflate in evidenta auforitatii tutelare, precum si modul cum sunt administrate bunurile si veniturile tor: *Verificd in teritoriu si intocmeste teferat de anchet@ social, formuland puncte de vedere la solicitarea instanfelor judecatoresti, privind raporturile patrimoniale personale dintre parin(i si minori in cazuti de divort, inctedinjare, reincredinjare, stabilire de domiciliu, procesele minorilor trimisi in judecats ca infractori minori, intreruperea sau aminarea executdrli pedepsei penta majori, declararea judecdtoreasc& a abandonului copiilor instituyjonalizati sau Ia solicitarea organelor de polivie pentru cercetarea minorilor care au savarsit infractiuni: +*Pregatirea emiterii dispozitilor primarului prin eare dispune in urmatoarele situatii: -neinfelegerile dintre parinfi asupra exercitarii drepturilor sau indatoririlor parintesti, titigiile dintre Parinti privind stabilirea numelyi minorului rezultat din casAtorie cét si din afara acesteia, incuviinfarea ca minorul care a implinit virsta de t4 ani s4-si post schimba felul invagSturii sau ‘prettirii profesionale stabilits de cltre parinti sau a avea o locuing pe care o cere destvarsirea invayaturii sau pregaticii profesionale, -incuviingarea ca parintele decazut din drepturile parintesti s4 pistreze legaturi personale cu ‘minorul, daca aceasta nu déumeaza cresterii, educaii si pregatiri sale profesionale, -Incuviinfarea actelor de dispozitie in legaturd cu bunurile mincrului pe care urmeaza sé le incheie Parin{ii in numele minorulyi, au minorul cu incuviinfarea acestora, . -lvarea hotérari privind locul unde va fi ingrijit minorul pus sub interdi -Incnviinjarea pentru ridicarea banilor sau a actelor de valoare apartinand minorutui sau persoanei majore pusd sub interdictie, depusi in diferite institutii hancares *Instituirea curatelei, numirea curatorului in caz de neinjelegere intre tutore si minori say cand intre acestia sunt interese contrare; *Stabilirea numelui copitului abandonat sau easit, cdruia au i se pot stabili pringi: *Depune toate diligentele necesare pentru solutionarea problemelor personale ale persoanclor care urmeaza sd fie ocrotite: *Asista persoarele varstnive la incheierea actelor juridice de instrainare, cn tithy oneros sau gratuit, a bunurilor ce-i apartin, in scopul intretinerii sau ingrijirii lor gi verificd, ori de cAte ori este nevoie Indeplinirea obligatiilor ce deeurg din actal inchetat. ©. ARHIVA Atribufiile personalului compartimentului de arhiva sunt: + inifiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelor; + asigura legitura cu Directia Judejeand a Achivelor Nationale, in vederea verific nomenclatorulyi’, urmareste modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarclor; + verifica si preia de la compartimente, pe bazé de inventare, dosarele conslituite: intocmeste inventare pentru documentele fliri evident, aflate in depecit; asigura evidenta tuturor documentelor imtrate si ieyite din depozitul de arhiva, pe baza registrului de evidenta curenta; + jeful compartimentului de arhiva este sccretarul comisiei de selectionare gi, in aceastt calitale, ‘convoac& comisia in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate i care, in principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca flind nefolositoare; intocmeste formele prevazute de lege pentru confirmares Juerarii de cétre Directia Judetean a Arhivelor Nationale; asigura predarea integral a arhivei selecfionate la unitatile de recuperate: + cerceteszs documentele din depozit in vederea cliberatii copiilor si certificatelor solicitate de ‘ctdjeni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare; si confirma i+ pune Ia dispozitic, pe buzk de semndturd, si fine evidenta documentelor imprumutate -compartimentelor ereatoare; la restituire, verificd integritatea documentului imprumutat; dup& restituire, acestea vor fi reintegrate la fond; + orgenizeazd depozitul de arhiva dup criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Le Arhivelor Nationale, mentine ordinea i asigurA curafenia in depozitul de arhiv8; solicita conducerii unitifi dotarea corespunzatoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I, 5.2): + informeazA conducerea unitijii st propune misuri in vederea asiguriit condifillor de pastrare gi conservare a athiveis + pune la dispozitia delegatului Direetiei Judefene a Arhivelor Nationale toate documentele solicitate cu prilejul efectuarit actiuni de control privind situatia arhivelor de la creatort; + pregiteste documentele (cu valoare istorica) si inventarele acestora, in vederea predarii la Ashivele Nationale, conform prevederilor Legit Arhivelor Nationale, D, REGISTRATURA, + Asiguri circulatia documentelor adresate Institutiei Orasul Coménesti si Consiliului Local precum si comisiilor de specialitate din cadrul Consitiului Local; sPrimitea si inregistrarca cererilor, sesizatilor si plingerilor cetatenilor; «Primirea si pregttirea coresponden -Distribuirea corespondenjei intre serviciile si compartimentelor insttutiei; “Expedierca gi preluarea coresponden(ei Ja Oficiul Postel; Aplicarea stampilei cu menfiunea Orasu! Coménesti pe toate documentele semnate de cdtre conducatoriiinstitujiel i pistrarea in siguranga a acesteia; ~Afigarea publicafiilor de vinzare, a citatiilor si a altor documente judecata; “Gestionarea timbrelor postale folosite la expedierea corespondentel; Relationarea cu publicul, oferirea de informatiicetajenilor, aplic8 stampila pe documentele semnate de persoanele competente; ~Organizarea primirii in audient& a cet8jenior si consemnaren intr-un registra special a motivelor pentru care s-a solicitat audienfas +Primirea si expedierea faxurilor, prezentarea acestora Primarului si trimiterea lor spre inregistrare si distribuire; + Primirea si expedierea e-mail-urilor, prezentarea acestora Primarului si trimiterea lor spre inregistrare gi distribuire; *Organizarea actiunilor de protocol; *Asigura legaturile telefonice solicitate de cfitre conducere; *Preluarea legiturilor telefonice din exterior gi transmiterea acestora clitre birouri, «Citirea presei si prezentarea unei reviste a presei conducdtorului institufe sIndosarierea corespondentei si predarea ciitre spre arhivare pe baza de inventar; *Colaboreaza cu toate celelalte compartimente ale aparatului propriu. de clitre instantele de E, REGISTRU AGRICOL Registrul agricol constinaie: a) sursu de date pentru infaptuirea pe plan local a unor politic! in domeniile: fiscal, agrar, al protectiei sociale, edilitar-urbanistic, sanitar, scolar si altele ascmenea; b) baza de date pentra satisfacerea unor solicitari ale cetatenilor, cum ar fi: eliberarea documentelor doveditoare privind proprietatea asupra animalelor si pasarilor, in vederea Vanzatii in targuri si oboare, privind calitatea de producator agricol, in vederea vanzarii produsclor la piata, privind slarea materiala penimu situatii de protectie sociala, pentru obtinerea unor drepturi materiale si/sau banesti si altele asemenea; 12) sursa administrativa de date pentru sistemul informational statistic, pentru pregatires si organizarea recensamintelor, pentra organizaree unui sistem de anchete prin sondaj si allcle ascmenes. Atriburiile compartimentulai registra agricol sunt in principal urmatoarele: 7 Organizarea evidentei centralizate pe, oras, privind: a) numerul de gospodarii ale popularici, de cladiri cu destinatia de Jocuinta si constructii-anexe, de mijloace de transport cu tractiune mecanica si/sau animala, precum si de utifaje si instalatii pentru agricultura si silvicultura; b) modul de folosinta a terenurilor, suprafetele cultivate cu principalele culturi; mumarul de pomi ‘fructiferi, pe speci; c) efectivele de animale, pe specii si categorii, 1a inceputul fiecarvi an, precum si evolutia anuala a acestor efective + Intocmeste si elibereazé adeverintele cu date din registrul agricol la cererea cetifenilor si a altor ‘organe competente; + Intocmeste si elibereaza documente doyeditoare privind proprictatea asupra animalelor in vederea. vénzarii in Uirguri si oboare pe baza datelor furnizate de cetafeni: + fntocmeste si clibereaz’ documentele doveditoare privind calitatea de producAtor agricol in voderea vanzatil produselor pe piatt; + Verifica si elibereaza la cerere situatia rolului agricol al solicitantilor pentru © perioada de ce) mult 30 de ani in vederea Intocminii actelor de proprietate necesare; + Infocmirea si tinerea la zi a registrului agricol, pe suport hartie si in format electronic, in conformitate cu prevederile Ordonantei nr. 28/2008 privind registrul agricol *asigurares registrului agricol impotriva degradanii, distrugerii san sustragerit + farnizarca datclor din registru, cu respectarea prevederilor legale, + numerotares, parafarea, sigilarea, legarea corespunzatoare a paginilor registrului agricol, evitandulse desprinderea filelor datorita utilizarit indelungate a acestuia; + reinnoirca o data la 5 ani, a registrilui agricol, atat cel pe suport hartie, eat si cel in format electronic, realizandu-se in mod obligatoriu corespondenta cu pozitia din tegistrul agricol pentru perionda anterioara, cat si cu numarul din rolul nominal unic ce il priveste pe contribuabilul respectiv, In situatia in care in perioada anterioura gospodaria in cauza nu a avut deschisa pozitie im registrul agricol, se face mentiunes «pozitie now, * colectarea de informatii prin sondaj de la gospodarii cu privire la productia vegetala, animale, precum si cu privire la productia apicola si efectivul de familii de albine concomitent cu inscrierea datclor ‘m registnl agricol;, * comunicarea datelor centralizate cétre: directiile teritoriale: de statistica si directiile judetene pentru agricultura si dezvoltare rorala, Ja termenele prevazute in normele tehnice de completare 9 ogistrulii agricol, atat pre suport hurtie, eat si in format electronic, conform formularelor elaborate de Tnstitutul National de Statistics; intocmirea de rapoarte statistice pe baza datelor din Regisiral Agricol «tntocmirea certificatelor de producitor pe buza evidenjelor din Registru Agricol gi pe baza evidenjelor gi a verificarilor din teren; satestarea datelor din evidentele Registrului agricol persoanclor titulare necesare Ia Oficiul Fortelor de Mune si, pentru ajutor social; semiterea certificatelor de proprietate pentru animale pe baza evidentelor Registrului Agricol si a verificarifor in teren: +asiguraren asisten{ei tehnice la intocmirea Registrului Agricol pentru oragul Comanesti: ‘asiguré transmiterca de informafii referitoare la subyenfiile i primele din agricultura, precum si legislajia agricola in vigoare: scolaboreaza cu toate celeialte compartimente ale aparatului propriu. 13