"a Aen UN is fafa TRG CasTr REQUISITOS ESPECIFICOS DA TECFIL Tecfil® ‘OBIETVS Este documento estabelece os REQUISITOS ESPECIFICOS TECFIL aplicado 2 cadeia de fornecedores para material produtivo (matéria-prima e/ou componente). 1. REQUSITO E ATENDIMENTO. L EQUISTTO i [RTENDIMENTO z i | Garantia da Qualidade re oe Gusta gssinatura do Contre de Quaitade Asegurnts, = OK | femificeriode | a. Possuir certficacSo de qualidade de acordo com a1S0 9001 e/ouiATF 16949; OK Sistemas e . f a : ‘com | & Garantir 0 envio de cépia eletrénica das certficagdes vigentes, a cada atualizacio, Tae preferencialmente, antes do término da validade do registro; | acnbercnearea. | cs Atari lnghlaties Uy deta Ankleine Sapisies a Sede Oagreconel | (© material fornecido deve estar em conformidade com as especificagbes enviadas « E Fspecificagies | protocoladas pelo Departamento da Qualidade e Meio Ambiente da TECFIL oR © Departamento da Qualidade e Meio Ambiente da TECFIL comunicara, através do envio do “Protocolo de Distribuigao", a necessidade de atendimento a um dos subitens abaixo: | ‘Aprovarioinidiatde | 0 item 4.1 deve ser considerade para materiais incorporados-em produto fabricado pela TECHILe | 4 produto: Requisitos | destinado ao mercado de reposi¢io. a Geraie ‘0 item 4.2 deve ser considerado para materials incorporados em produto fabricado pela TECFIL e destinado a montadoras e/ou sistemistas para 0 segmento OEM e OES, ou no atendimento 2 requisites especificos do Cliente. Eneainhar Resultados Dimensonais- quando requerid; . Resvador de Enssor «Andie de Materials quando requerdo; ok Aprovacdo inicial do | 4, eee pete swnee | cl naire eat eae repos ora tt paneeben ae eas ‘£. Plaqueta padr3o de cor (aplicével somente para tintas liquida ou p4) - quando requerido; PAP nivel 4 - material a granel (aco, papel fitrante, tinta, plastisol, colas, isocianato, poliol, ‘termopiasticos, etc.) e componentes: Os seguintes registros e documentos devem ser ‘vie rr | +c ata de SM | b. Resultados Dimensionais; | peroneal / fee ear aed rece a pea ees ok /wi/h | a ea ties cn Nota: Os documentos requeridos pelo Manual de Referéncla de PPAP da AIAG devem ser mantidos disponiveis pelo Fornecedor. Quando for necessério, outros niveis de submisso oder3o ser solcitados, de acordo com as condigdes previamente comunicadas pela TECFIL. aE [cannons {wna ndaatem con) strvés o :64882, quando rue 1 ey '&. Minimo de um ano. roduto-Tempo de | b. A cada substituigso da amostra padrio, uma nova aprovaco deveré ser solicitada a TECFIL, | _Fetengodeamostra | sendo responsabilidade do fornecedor a realizac3o deste gerenciamento. olTecfil’ | REQUISITOS ESPECIFICOS DA TECFIL REQUISITO is ATENDIMENTO 43 Produto ative ‘Toda matéria-prima ou componente que ndo forem fornecidos por mais de 01 (um) ano 8 Tecfil por fornecedor Ativo, seré considerado como “material produtivo inativo ou descontinuado”, e as etapas do item 4 deverdo ser atendidas antes da reativacao do fornecimento. ok Com exceco de Embalagem Individual, a aprovacio inicial da matéria-prima ou componentes, preferencisimente, é efetuada através da andiise dos relatérios de dimensional, testes/ensaios © de materiais encaminhados pelo fornecedor que eventualmente so requeridos no momento do Protocolo de Distribuicdo. Certificados de materials '. 0 Fornecedor é responsével pelo arquivamento do certificado, devendo ser disponibilizado imediatamente quando houver solicitagao da TECFIL. oO ‘b. O.cortificado da matéria-prima deve conter todas as caracteristicas especificadas pela TECFIL para produtos em séri ._Excegbes devem ser Tormalizadas ¢ aceitas pelas Sreas técnicas da TECFIL. Desvio de Engenharia ‘a. Ea concesséo temporéria para utilzaclo do material e/ou processo que esteja divergente do desenho e/ou especificacao. : ok 'b. 0 Fornecedor somente poder enviar 2 matéria-prima e/ou componente que estela na condicéo do item “a” apés ter recebido da TECFIL o numero do desvio aprovado. ‘c. Toda matéria-prima e/ou componente enviado nesta condico deve estar identificado com 0 ‘nimero do desvio aprovado. 4. 0 Fornecedor ¢ 0 responsével por seguir o que foi estabelecido e seré penalizado no IOF caso So o atenda, 2 Desvio solicitado pelo Formevedor (0 Fornecedor deverssolitar o desvo a0 Departamento de Compras K g Desvio solicitado pela TECFIL 0 Fornacedor raceberé da TECFI.0 nsimero do desvio aprovada, ok Processo de Agio (© Fornecedor € responsdvel pela conduclo das aces corretivas para todos os problemas de qualidade notificados pela TECFIL que foram considerados procedentes. Os registros relacionados a0 controle do produto n3o-conforme, bem como das aces corretivas devem ser mantidos pelo Fornecedor e disponibilizados & TECFIL, na ocasiSo da solicitagdo. Quando 0 impacto da ndo-conformidade for significative, a TECFlL emitirdé um “Plano de Acso de Recebimento (PAR)" e monitoraré 0 processo de aco corretiva do Fornecedor. 2. Em até 24 horas, contados a partir da natificagao do problema de qualidade, o Fornecedor deve comparecer na TECFIL ou comunicar a aco de contencdo e a disposico para o produto nBo-conforme. b. Para o caso em que 0 processo de aco corretiva ¢ tratado por PAR, o registro deve ser preenchide com os resultados da aco de contencSo, disposigSa, investigacSo das causas do problema e ages corretivas. O PAR preenchido deve ser reportado & TECFIL em até 5 aiteis, apés anotificacto, © histérico de problemas de qualidade notificados e considerados procedentes seri considerado nas auditorias da TECRL, para avaliagSe do processo de ado corretive cconduzido pelo Fornecedor. jak . 2a DDOCUMENTO MPRESSO ~ COPIA NAO CONTROLADATecfil’ | REQUISITOS ESPECIFICOS DA TECFIL Revisao:'013 ‘REQUISITO Indice de Quatidade do Fornecedor (IQF) - Performance Mensal do Fornecedor ‘a. E calculado mensalmente pela formula: JOF =/Q +L + C), sendo: Q: Qualidade; L: Logistica e, ‘omercial; ‘8, Pontuagio maxima por questo: (eT io Tay “Try 2 fey 3 | > Glas eT TOF] 92 [ao] 36 [oa 28 ey] 28] ok | | Mie eowtiduacaas teaser apuragSodos resultados €. 0 nio atendimento aos Requisitos Especificos TECFIL implicaré em demérito nas auditorias de processo conduzidas pela TECFIL. ‘Este requisito aplica-se somente a componente e/ou matéria-prima incorporada ao produto fabricado pela TECFIL para 0 segmento OEM e OES, e o Departamento da Qualidade e Meio Ambiente informaré ao Fornecedor a necessidade de atendimento, 'b. Todo 0 componente e/ou matéria-prima sera submetido & inspecdo de layout e teste funcional, para os quais devem ser cealizados todos os tester, anélizes ¢ medigées referenciados nos registros que compdem o PPAP submetido; ©. 3 anos @ 0 intervalo maximo aceito pela TECFIL para realizaglo das inspecBes de layout © testes funcionais. 0 Fomnecedor deve manter 0s registros destas atividades prontamente disponiveis em caso de eventual solcitago pela TECFIL. | Auditoria de Processo e Avaliagso de Potencial Fornecedor (apr) ’@. Quando houver a necessidade, a TECFIL agendaré uma auditoria de proceso com 0 Fornecedor. A auditoria de processo é baseada na norma'VDA 6.3 e é aplicavel somente as fontes de materials e componentes incorporados em produto OEM e OFS. Para fornecedores e subfornecedores inseridos na cadeia de materiais da GM (ttier2 e itier3}, as auditorias de proceso com a participacio do cliente (EOF) devem ser planejadas ‘© agendadas conforme comunicado prévio deste & TECFIL, ‘8. 0 Fomecedor com ciassificagao “C” esté bioqueado para novos desenvolvimentos até 2 cconclusso da acdo para adequacao e reavaliaglo pela TECFIL. c. A implementacdo dos Requisitos Especificos TECFIL também seré verificada na auditoria pontuada conforme item 8 deste requisito. 4d. 0 Fornecedor é responsével por implementar as agBes corretivas para as no-conformidades © oportunidades de methoria identificadas nas Auditorias de Processo ena AvaliagSo de Potencial Fornecedor (APF). © Fornecedor deve comunicar a TECFIL, quando concluir a implementacis das agdec corretivas e adequagdes, para agendar uma auditoria espacttica de avaliagdo da eficacia das agées. ‘Tempo de Retenc3o de Registros (Os registros que demonstram a conformidade no atendimento a estes ee ares devem ser mantidos e prontamente disponibilizados & TECFIL, quando solictado. [=| 111 | Retens3o durante 0 ‘ano vigente + um ano | falendério (no minimo} 1a. Registros de inspegSo e ensao; 8. Regictror de manutensBo de méquinas, equipamentose erramentais; ie c. Registros de agdes corretivas; a 4. Registros de auditoriasinternas da qualidade a Bed DOCUMENTO ‘COPIANAO CONTROLADA=o . Tecfil REQUISITOS ESPECIFICOS DA TECFIL Revisao:1013 REQUISTO [ATENDIMENTO |” Retencio durante 0 ‘iia | ane vigente+trésanos | 2. Rexistros de estudo de capablldade ede andlie do sistema de medsSo; | ealendarios ino |, Registras de inspego de layout e testes funcionais | minimo) oN lca materi 13 | Remnseamat | certiticado de material ok fest a. Todos os atives de propriedade da TECFIL, induindo propriedade intelectual, enquanto | estiverem sob o controle ou uso pelo Fornecedor, devers ser protegido e preservado. . 0 Fornecedor 6 responsive! por estabelecer um sistema que assegure que as ferramentas, Gerenciomento de 12 | propredadedaTecrn | fue ¢ moles sam mantis de manera a garant 9 in inept etiago fem poderde terre. | Permanente. OK 0 Fomnecedor deve estabelacer procedimentos de manutengio corretiva, preventva e/ou Dretitva para todas as ferramentas e equipamentos,e os regstros ehistricos devem ser ocumentatiosearquivados enquanto o equipamento estiver avo. Antes do envio do primeir lote 8 TECFIL, 0 Fornecedor deve contatar @ Departamento de - Embuiover | Logistica para definio e aprovacio do padrdo de embalagem. X 4 Prazode Entrega _| Vefinido peio Departamento de Compras ou PCPM, na emissio do pedido. ok Tado contato téenico, apés a homelogario do Item, serA efetuado pelo Departamento da as | ®Uaidade e Meio Ambiente a0 Fornecedor. A excecSo a esta regra estérelacionada a novos 2 oa desenvaliimentos, durante 0 qual 2 comunicacao poder’ ser efetuada pelo Departamento da Engenharia e/ou Compras. : et 2, Orepresentante do cliente ¢ a interface primaria com a organizagao. b. 0 Fornecedor devers comunicar a TECFIL quem seré o contato direto e 0 sed respectivo | substituto, que teré a funcdo de assegurar 0 atendimento.as necessidades e requisitos da a5 | Representante do TECFIL. Cliente ¢. Alteragdes destes representantes devem ser comunicadas aos Departamentos de Qualidade ‘Meio Ambiente ¢ Compras da TECFIL. 4. O'Fomecedor deveré informar 0 cargo, email e nimero do telefone de contato do i representantee seu respectvo substituto. | 0 fornecedor de produtos quimicos deve informar @ TECFIL a concentrac3o de subst&ncias com | uso restrito presente em seu material, preenchendo o formuldrio “Avaliac3o Ambiental — REACH/RoHS (FQ 412)". Substincias de uso proibido no devem ser Incorporadas 20 material | fornecido & TECFIL. InformagBes sobre substincias de uso restrito ou proibide podem ser consultadas no website da European Chemicals Agency (hios//echa.eur substances: Substdncias de uso | ocrricted uns eee iA restrito ou proibide e | ‘S*ied-under-teach. a minerais de conflito | © fornecedior deve apresentar informagSes sobre a origem de minerais que fazer parte da | ‘omposiglo do produto fornecido 8 TECFIL, de modo a permitrIdenticar se sio provenientes ‘de areas de confiitos ou de aito risco. ESTANHO, TUNGSTENIO, TANTALO e OURO incorporados 5 ee aS ee * | Preenchimento do formuiario “Conflict Minerais Reporting Tempiate - CWIRT (FQ 413)”, Este formutario deve ser atuaizado e reapresentado & TECFL, quando ocorrerem alterardes na cadeia de fornecimento, hte = ‘DOCUMENTO WIPRESSO'" COPIA NAO CONTROLADATecfil’ | REQUISITOS ESPECIFICOS DA TECFIL Revisi L REQUISITO [RTENDIMENTO 4, Este reauisito aplica-se somente a componente e/ou matéria-prima incorporada ao produto fabricado pela TECFIL para o segmento OEM e OES, e 0 Departamento da Qualidade e Melo “Ambiente informaré ao Fornecedor a necessidade de atendimento. 'b. 0 fornecedor deve informar a TECFIL quando decidir paralisar suas operagBes por periodo tk profongado ou quando forem afetadas por situagGes emergencias. Compreense-se por pecan Parada prolongada ~ Shutdown ~ as seguintes situacbes: férias coletivas, feriados ‘proiongados, falta de mao-de-obra (greve), desastres ambientais que impactem suas jinhas de produsdo, incéndio, etc. © 0 fornecedor deve submeter 3 TECFIL um relat6rio de verificagso pés Shutdown, a fim de sgarantir que as suas operacdes tenham reiniciado dentro da normalidade no retorno das atividades regulares. ‘0 fomnecedor deve definir e implementar uma politica de sustentabilidade, que aborde: a. Condicdes de trabalho (salério e beneficis, jornada de trabalho, liberdade de associacio trabalho torcado ou escravo e trabalho intantil); : b. Cédligo de conduta (ética, direitos humanos, discriminacko, assédio, conflito de interesses, suborno, corrupco, conformidade com legislacdo e requisites regulamentares; concorréncia | sustenabmidode | _5t0€ antitrust e; arantia de pesasgenuinas [combate fasifiasio) ‘Meio ambiente; d, Satie e seguranca no trabalho. ok ‘A implementago da politica de sustentabilidade seré avaliada por melo de autoavaliagdo e monitorada em auditorias de processo realizadas pela TECFIL. Os resultados desta avaliagio, sero registrados nc formulério “Avaliagdo de Sustentabilidade (FO411)”. ‘uaidade & Meio Ambiente 48/12/2020 Paina Sed DOCUMENTO IMPRESSO~ COPIA NAO CONTROLADA,