DAPATAN HASIL LAWATAN PERSEDIAAN PENILAIAN AKREDITASI TTAC MBOT

NAMA PROGRAM : ______________________________________________________________________

NAMA POLITEKNIK/KOLEJ KOMUNITI : _______________________________________________________________________

TARIKH LAWATAN PERSEDIAAN : _______________________________________________________________________

PEGAWAI YANG HADIR : ________________________________________________________________________

: ________________________________________________________________________

: ________________________________________________________________________

Requirement/Criteria Compliance Dapatan/Isu dan permasalahan

(Yes/No)
*Cross where applicable

PERSEDIAAN INSTITUSI

1. Kesediaan/ penglibatan staf pengurusan tertinggi

 Requirement/Criteria Compliance Dapatan/Isu dan permasalahan
(Yes/No)
*Cross where applicable

2. Penubuhan JK Lawatan Penilaian

3. Persediaan bilik operasi

a. Komputer
b. Printer
c. LCD Projektor
d. Kerusi dan meja yang sesuai
e. Susun atur
f. Almari/Rak Fail
g. Penyusunan dan cara capaian Fail

4. Persediaan bilik mesyuarat utama

a. Kebersihan dan kekemasan
b. Peralatan ICT yang mencukupi
c. Tagging nama pelawat dan ahli pengurusan
tertinggi institusi
d. Edaran Slide presentation / brosur institusi
kepada tetamu

5. Hallway / Persekitaran Institusi

a. Kebersihan
b. Tiada peralatan buruk/rosak yang
 Requirement/Criteria Compliance Dapatan/Isu dan permasalahan
(Yes/No)
*Cross where applicable

ditinggalkan/dikumpulkan di tempat yang

tidak sepatutnya
c. Persekitaran yang kondusif, inovatif dan kreatif

6. Laman Web institusi yang dikemaskini

7. Brosur / pamphlet berkenaan institusi

KESELAMATAN

1. Lantikan pegawai keselamatan institusi

a. Telah mengikuti latihan keselamatan
b. Surat lantikan masih terpakai dan belum tamat
tempoh

2. Taklimat keselamatan diberi semasa mesyuarat

pembukaan oleh pegawai keselamatan

3. Pelan kecemasan dipaparkan di sekitar institusi

dan mudah untuk dilihat
 Requirement/Criteria Compliance Dapatan/Isu dan permasalahan
(Yes/No)
*Cross where applicable

4. Assembly point (signage yang jelas dan mudah

untuk dilihat)

5. Fire extinguisher yang tidak tamat tempoh

PERSEDIAAN DOKUMEN

6. Fail Dokumen Akreditasi dan Lampiran mengikut

Kriteria

7. Laporan audit (EE/Audit Dalaman/Pena)

a. Tindakan Pembetulan

8. Semua dokumen kurikulum

a. termasuk borang CQI –maklumbalas kurikulum
serta minit mesyuarat yang berkaitan

9. Fail Penasihat Akademik

a. dilengkapkan seperti di dalam Garis Panduan
Sistem Penasihatan Akademik (dipegang oleh
PA masing-masing)
 Requirement/Criteria Compliance Dapatan/Isu dan permasalahan
(Yes/No)
*Cross where applicable

10. Fail pelajar

a. Senarai nama pelajar yang terkini mengikut
semester
b. Fail peribadi pelajar
c. Kriteria kelayakan kemasukan pelajar

Requirement/Criteria Compliance Location of Evidence in SRR

(Yes/No)
*Cross where applicable

11. Fail Maklumbalas Pelanggan

a. Rekod-rekod maklumbalas pelanggan
b. Bagaimana maklumbalas pelanggan
disampaikan kepada pemilik proses
c. Tindakan pembetulan bagi aduan pelanggan
d. Pengurusan peti maklumbalas
e. Pengurusan maklumbalas melalui lain-lain
media
f. Analisis data penerimaan dan tindakan
berkaitan maklumbalas
g. Analisis trend maklumbalas

12. Fail Pengurusan Latihan

a. Analisis keperluan latihan (TNA)
 Requirement/Criteria Compliance Location of Evidence in SRR
(Yes/No)
*Cross where applicable

b. Takwim latihan disediakan dan disahkan

c. Rekod pelaksanaan latihan (pengurusan
latihan luaran dan dalaman)
d. Pastikan pelaksanaan latihan relevan untuk
tingkatkan kompetensi staf
e. Penilaian keberkesanan staf yang mengikuti
latihan
f. Rekod latihan diselenggara ke dalam sistem
(e-SIS)
g. Analisis pemantauan pensyarah oleh KP/KJ
dan tindakan pelaksanaan.

13. Fail peribadi setiap staf akademik yang

mengandungi:
a. CV
b. Appointment letter
c. Salinan transkrip/sijil akademik yang
disahkan bagi menyokong kelayakan
mengajar dalam bidang kursus
d. Permit mengajar

14. Fail mengajar setiap staf akademik (course

file) yang mengandungi :
a. Course outline
 Requirement/Criteria Compliance Location of Evidence in SRR
(Yes/No)
*Cross where applicable

b. Teacher’s teaching schedule

c. Beban pengajaran
d. Senarai nama dan kehadiran pelajar
e. Soalan kerja kursus dan peperiksaan
f. Nota kuliah dan sebagainya

PERSEDIAAN LAWATAN FASILITI INSTITUSI

15. Perpustakaan
a. Maklumat berkenaan pustakawan dan
kelayakan.
b. Bahan rujukan (terutama yang berkaitan
program).
c. Senarai buku bagi program bagi program
yang terlibat dengan akreditasi.
d. Perpustakaan dalam keadaan bersih dan
teratur.

16. Lawatan premis gerai, kafetaria dan persekitan

jabatan
a. Kebersihan, keselamatan dan keceriaan
telah diambil tindakan
b. Premis seperti gerai dan kafetaria berada di
dalam keadaan bersih.
 Requirement/Criteria Compliance Location of Evidence in SRR
(Yes/No)
*Cross where applicable

c. Persekitaran jabatan berada di dalam

keadaan bersih (rumput dipotong, lumut di
kaki lima makmal/ bengkel/ bilik kuliah/
laluan dibersihkan, bilik kuliah dan kaki lima
dibersihkan

17. Lawatan ke Unit Peperiksaan (Bilik Kebal)

a. Bilik kebal berada dalam keadaan bersih
dan teratur
b. SOP bilik kebal ditampal dan diikuti
c. Tatacara access ke bilik kebal

18. Lawatan ke makmal komputer

a. Kapasiti
b. Nama dan kelayakan Juruteknik
c. Maklumat hardware dan software
d. Lesen software yang digunakan
e. Keselamatan makmal computer

19. Lawatan ke bengkel / makmal yang berkaitan

dengan program yang
 Requirement/Criteria Compliance Location of Evidence in SRR
(Yes/No)
*Cross where applicable

a. Bengkel/makmal dalam keadaan bersih

dan peralatan tersusun
b. Jadual penggunaan makmal
c. Senarai penggunaan makmal
d. Senarai peralatan makmal dan aset yang
ada di dalam setiap makmal
e. Aset/peralatan dalam keadaan yang boleh
digunapakai. Sekiranya rosak, perlu
nyatakan (tagging)
f. Senarai semua peralatan/mesin yang
mengandungi item :
● SOP Penggunaan alat
● Kalibrasi / Penyelenggaraan
● Nama Pembekal / Syarikat yang
mengurus penyelanggaraan/kalibrasi
● Jadual Penyelenggaraan/kalibrasi
● Buku log penggunaan alat

HAL BERKAITAN STAF AKADEMIK DAN BUKAN AKADEMIK

20. Kelayakan ketua program

 Requirement/Criteria Compliance Location of Evidence in SRR
(Yes/No)
*Cross where applicable

21. Kelayakan staf akademik

22. Nisbah pensyarah dengan pelajar

23. Min. 5% of teaching staff with at least 1 yr.

industrial experience.

24. Keahlian badan professional (semua staff

akademik dan staf teknikal yang berkelayakan
berdaftar dengan MBOT dan sekurang-
kurangnya seorang yang mempunyai gelaran Ts.)