VERACRUZ GOBIERNO DELESTADO sev | UPECE de education Entanetnn Unidad de Planeacién, Evaluaci6n y Control Educative Circular No. SEV/UPECE/6/2020 Xalapa, Ver, a 9 de junio de 2020 C.C. Directores Generales, Directores de Area, Subdirectores, Responsables de Control Escolar de las Delegaciones Regionales, Jefes de Sector, Supervisores Escolares y Directores de Escuelas Poblicas y Particulares con Autorizacion de Educaci6n Bésica, PRESENTES. Con el propésita de dar cumplimiento oportuno 8 todas y cada una de las actividades de fin de cursos del ciclo escoler 2019-2020 en los planteles de Educacién Bésica Publicas y Particuleres con autorizacion y con base en las Normas Especifices de Control Escolar relativas @ la Inscripcién, Reinscripcién, Acreditacién, Promocién, Regularizacién y Certificacién en le Educacién Bésica, informo a ustedes lo siguiente 1] Los responsables de Control Escoler de les diferentes éreas de la Secretaria deberén implementar las acciones neceserias que parmitan garantizar el cumplimiento de las actividades establecidas pare el ciclo escoler 2079-2020, asi camo de la captura enel Sistema de Control Escolar de Veracruz (SICEV), lo anterior con la finalidad de no inhibir el acceso, permanencia y transite de los educendos. 2) Conforme al acuerdo 12/08/20 por el que se establecen diversas cispasicianes pars eveluar e! ciclo escolar 2018-2020 y cumplir con los planes y programas de estudio de Educacion Basica (preescolar, primaria y secunderia) y ademés, de! oficio DGAIR/147/2020 por el cual se da 2 Conover Ia fecha oficial de certificacion correspondiente al fin de cursos del ciclo escolar ESCCONT TL! ALOS DIECINUEVE DIAS DEL MES DE ‘ise Rnideleor9 JUNIO DE DOS MIL VEINTE 3}. Por ningun motivo las autoridades escolares, directivos 0 docentes de una escuela podrén retener los documentos originales que se presenten para formalizer cualquier trémite 0 proceso, ni retener los documentos de certificacién, incluso sila madre, padre de familia o tutor del alumno tuviera cualquier adeudo con Ia institucién educativa, de acuerdo con el numeral 1.16 de las Normas Especificas de Control Escolar. 4) Para este fin de ciclo escolar, se implementa el Nimero de identificacién del Estudiante Veracruzano (NIEV), por lo cual las escueles a través de SICEV podran consultar y generar un reporte adicional que contiene CCT, CURP, Nombre del alumno y NIEV, con Ia finalided de Proporcionarlo a través de diversos medios a las madres, padres de familia o tutores, mediante Una responsive disponible en SICEV que deberén firmer de recibido y remitir @ la autorided educative del plantel por cualquier media (se anexa responsiva), Feipe Carlo Puerto No 17, Colerie Cana, Ce 81000 Xalapa, Ver Telttora (228) 841 7700 oxt 7286 [-mali contro escolar@meev gabeSOBERING. UPECE DEL ESTADO: Unidad de Blaneacion, 5) Las madres, padres de familia 0 tutores, podrén descarger los documentos de certificacién con validez oficial 2 nivel nacional, sin necesidad de realizar trémites adicionales, a través de la pagina htip.//mi sev. gob mx utilizando le clave CURP, CCT y NIEV del alumno, proporcionedos previamente por las autoridades educativas de los planteles 6) La generacién de los certificados electronicos por parte de ios planteles educetivos se re or medio del Sistema de Certificacion Electrénice de Veracruz (CED) http //c2 y pare consultar su integridad y autorie se podré comprobar en: hits //certfic: electronica sev gobmx 7) Pera aquellos casos donde la madre, padre de femilia o tutor no disponga de medios de ‘comunicacin. la entrega fisica de les boletas de evaluacion y certificados se realizaré al inicio del préximo ciclo escoler. 8) Se establecen dos periodos de regularizacién pars los educandos y exelumnnos irregulares plicable para todos los grados de la edtcacién secundaria, los cuales se realizarén en el mes de agosto. 9) Conforme a la circular DGAIR/147/2020 que establece las fechas oficiales para la expedicion de los certificados de Educacion Secundaria, correspondientes a los periodos de regularizacion del ciclo escolar 2019-2020: AGOSTO U | PRIMER PERIODS | ALOSVEINTION DIAS DEL MES DE AGOSTO DE DOS MIL VEINTE | ‘AGOSTO SEGUNDO PERIODG| * LOS VEINTIOCHO DIAS DEL MES DE AGOSTO DE DOS MIL VEINTE ENERO |ALOS VEINTINUEVE DIAS DEL MES DE ENERO DE DOS ML. VEINTILIN’ 10) De manera exclusiva y conforme a lo esteblecido en el numeral 55.11de las Normas Especificas de Control Escolar relativas a ta Inscripci6n, Acreditacién, Promocién, Regularizacion y Certificecion en la Educacién Bésica, paro los educandos de tercer grado que adeuden Asignaturas de Formacién Académico y/o los dreas de Artes y Educacién Fisica de 7° y/o 2° grado, el Aree de Control Escolar podré autorizar la aplicacion de exdmenes extraordinerios, durante el tercer perioco de evaluacién, oan la finalidad de favorecer su egreso de la educacion basica. Para tal efecto, se autoriza la apicacién de dicho examen del 8 al 19 de junio, mismo que se deberé de registrar en el sistema SICEV, emitiendo los repartes correspondientes. ipe Cernlo Puerto No 17, Colna Centra, CP S100, xlapa Ver. Telefora 228) 8417700 ox 7286 E-mail: controlascolerGrsav gab.cooreno, = AGT: SEV UPECE DEL ESTADO Setcaucacion Hee reer aca 7) Para los alumnos que adeuden asignaturas de planes abrogados, podran presentar exdmenes de asigneturas que correspondan al plen de estudios vigente para regularizar su situacion, 72) La generacién de la documentacién emitida en SICEV correspondiente al fin de ciclo 2079- 2020 se deberé de realizar en el mes de noviembre para su entrega de manera fisica en el mes de diciembre en les Delegaciones Regionales y al Departamento de Control Escolar. 13) En los reportes de apoyo al Control Escolar por ningun motivo debers existir faltante de alumnos, por lo que es responsabilidad del Director y Supervisor Escolar el reviser que se encuentren relacionados los alumnas en su totalidad, 14) Con |e finalided de salvaguardar la salud de les nifias, niios, adolescentes, comunidad educativa \ cludadania en general, se omitird la firma de recibido por parte de la madre, padre de familia 0 tutor en los documentos de apoyo al Control Escolar, donde el sistema agregaré de forma automética en el espacio correspondiente le leyenda “COVID-79", 15) Solicitud voluntaria de no promoci6n (Revocacién de Grado): la madre, padre de familia o tutor deberé entregar de manera fisica 0 electronica la autorizacion (anexo No. 8) previemente roporcionada por el plantel, en donde expresa su consentimiento para revocar la promocién de cualquier grado de su hijo, de acuerdo can el numeral 4.11 de las Normas Especificas de Control Escolar. 16) La captura en SICEV correspondiente al registro de las evaluaciones trimestrales faltantes y la captura de calificaciones de recuperacién se realizarén del § al 19 de junio. 117) El criterio de acreditacién y promocion de grado y nivel educativo, relativo a la asistencia cel 80% para alumnas y alumnos de 3° 2 6° grado de educacin primaria y de 7? a 3° grado de educacién secundaria, no seré considerado para este ciclo escolar 2019-2020, con fundamento en lo establecido en el Acuerto 12/08/20 articulo sexto fraccién Vill 78) Con la finalidad de realizar la emision de los certificados de estudios y de las boletas de evaluacion en tiempo y forma, para su posterior descarga en la fecha estipulads. la Acreditacion, Promacién y Revocacién de grado se realizar del 15 al 19 de junio. 19) En aquellos casos en los cusles las niftas, niftos y adolescentes demuestren contar can los conocimientas, habilidades y destrezas superiores @ los refiejados en el tercer period de evaluaci6n del ciclo escolar 2019-2020, se apegardn a lo establecido en el Acuerdo 12/06/20 ye los mecanismos establecidos por el éree de Control Escolar. 20) Por ningtn motivo deberé darse de baja alurmnos del ciclo escoler, a menos que la madre, padre de familia o tutor lo solicite por escrito, de no existir soicitud firmada no se podré dar de baja 21) La resolucién de los casos no previstos en esta Circular, desde el punto de vista edministrativo, serén resueltos por el 4rea de Control Escolar dependiente de esta Unidad 1 Garni Pugrta No. 7. Colona Carta, CP S1000 Xalapa, Vor ora (228) 841 7700 ox, 7288 E-mail: convo ascalar@meavgatimxeye = RE: SEV UPECE DELESTADO — "REGH Setcucacin | Brarony tania Se adjuntan a la presente las recomendaciones por nivel educativo y generales que deben considerar para la entrega de los documentos de apoyo al control escolar correspondiente al fin de ciclo escolar 2079-2020 Asimismo, mucho apreciare que esta informacion se difunde entre los funcionarios involucrados en los procesos de control escolar para su conocimiento y debide observancia, con la finlidad de mantener homogeneidad en las actividades correspondientes a la conclusién del ciclo escolar 2078-2020. De igual manera, se exhorta a los responsables de Control Escolar en las Delegaciones Regionales 3 no solcitar documentacion adicional e le mencionads en los anexos de esta circular. Sin més por el momento, le envi6 un cordial saluco, Cop Lic Zenyaren Robero Escobar Garcia Secrsaro do Ecucelén ce Verzrue Pera ty super conssimient> Cop Mire Mantes Rorrtea Aguiar S.teecretaria de Eaucecibn Bésica Pura su coracimienta Cop Le Ain Mote Montoya Coordnece os Deegaciones agioles dela SEV Para sy corcciniento| Cop Maggievie Cuvers Lipex Sutdrectar ce Aomessectn Eecdlat Pare au coratinienta Cop Mig Bronda Doringuse Corcova ete del Depertsmentode Conta Esalr Pare ay corccimionto rch / Min GuCEMGL alo Felpe Cerro Puerto No 1, Calera Centra P. 1000 Xsere, Ver fon [226) 841 7700 ext 7288 E-mal:concro\escole@imeevgabmxCRI SeBeeng SEY | UPECE DEL ESTADO 0 Educacién ean ‘Anexo de la circular nmero SEV/UPECE/6/ 2020 Recomendaciones por nivel educativo a considerar en la entrega de documentacién para fin de ciclo escolar 2019-2020 en el mes de diciembre. Preescolar: 1. Sobre el lenado de las formas IAR y REL de fin de cursos, generacios en el sistema SICEV para su entrega a las Delegaciones Regionsles y al Departamento de Control Escolar dependiente de la Subdireccién de Administracion Escolar: 1. Enel formato de REL solo aparecerdn los alumnos promovidos. 12. Enos formatos de apoyo al Control Escolar la fecha de validacion serd la establecida por D.GALR. como fin de ciclo, 2. Sobre la entrega de documentacién de fin de cursos a las Delegaciones Regionales y al Departamento de Control Escolar dependiente de la Subdireccién de Administracion Escolar. La supervisién escolar integraré Un expediente por grado escolar y uno més con la REL, cade no en tres tantos, estos expedientes deberén contener: 2.1. Oficio de entrega, circular de fin de ciclo firmada por los directores, reporte estadistico de fin de ciclo de la supervisién, IAR con folio de boleta de evaluacion y REL con folio de certificacian electrénice. 2.2. Imprimir los documentos IAR y REL, posterior a la fecha establecida en el SICEV para la acreditacion, promoci6n y revocacién de grado, 3. Las Delegaciones Regionales, antes de firmar y sellar revisaran que las formas IAR y REL: estén debidamente requisitadas, de detecterse inconsistencias, deberan efectuar las aclaraciones correspondientes, remitiendo al plantel un informe para su aclaraci6n con el objeto de integrar adecuadamente dicha docurnentacion Np 17, Colania Contra, fone 228) B47 7700 axe 7286 E-mail caniro\escolar@msew goo mxSoetaNo. UPECE DEL ESTADO eens Seach Primaria: 1. Sobre el llenado de las formas IAE y CREL de fin de cursos, generados en el sistema SICEV Pare su entregs a las Delegaciones Regionales y al Departamento de Control Escolar dependiente de le Subdireccion de Administracion Escolar: 11. Enel formato de CREL solo aparecerén los alumnos promovidos 12, Enos formatos de apoyo al Control Escolar la fecha de validacién seré la establecida por DGALR como fin de ciclo, 2. Sobre Ia entrega de documentacién de fn de cursos a las Delegaciones Regionales y al Departamento de Control Escolar dependiente de la Subdirecci6n de Administracion Escolar: La supervision escolar integraré un expediente de IAE por grado escolar y uno mas con la CREL; cada uno en tres tantos, estos expedientes deberén contener: 2.1 Oficio de entrege, circular de fin de ciclo sellads y firmada por los directores, concentrado estadistico de fin de ciclo de la supervisi6n, formato de alumnos migrantes, IAE con folio de boleta de evaluacion y CREL con folio de certificacién electrénica, 22 imprimir los documentos IAE y CREL, posterior a la fecha establecida en el SICEV para la acreditacién, promocién y revocacién de grado, 3. Las Delegaciones Regionales, antes de firmer y sellar revisarén que las formes IAE y CREL, estén debidamente requisitadas, de detectarse inconsistencias, deberén efectuer les aclaraciones correspondientes, remitiendc al plantel un informe para su aclaracién con el abjeto de integrar adecuadamente dicha dacumentacién, pe Cartilo Puarto No.7, Colaia Centra, P $1000 Xara, Ver eons (228) 841 7700 ex 72BS EnVERACRI + veaceuz A: Sev. | UPECE DEL ESTADO _ pa Eratreliny Conte! Eau Secundaria: 1. Sobre el llenado de las formas R1, R2, R3 y REL de fin de cursos, generados en el sistema SICEV para su entrega a las Delegaciones Regionales y al Departamento de Control Escolar dependiente de la Subdirecci6n de Administracion Escolar: 1.1. En el formato de REL solo aparecerén los alumnos Promovidas, para los casos que cettifiquen en algin periodo de regularizacién posterior al fin de ciclo, se debera de entregar la REL de regularizaci6n. 12, En los formatos de apoyo al Control Escolar la fecha de validacién serd la establecida por D.GALR. camo fin de ciclo, 2. Sobre la entrega de documentacién de fin de cursos a las Delegaciones Regioneles y al Departamento de Control Escolar dependiente de la Subdireccién de Administracién Escolar: Los planteles educativos integrarén el expediente en tres tantos debidamente firmados y sellados, estos expedientes deberan contener: 2.1, Oficio de entrega, circular de fin de ciclo sellada y firmada por el director, concentrada estadistico de fin de ciclo, formato de alumnos migrantes, formato de alumnos reinscritos al inicio de! ciclo escolar a segundo y tercer grado, formato de altas y bajas par trasiado, R1, R2, R3 con folio de boleta de evaluacién y REL con folio de certificaci6n electronica 22. Imprimir los documentos R’S y REL, posterior a la fecha establecida en el SICEV para la acreditaci6n, promocién y revocacién de grado. 3. Las Delegaciones Regionales, antes de firmar y sellar revisardn que las formas R’S y REL, estén debidamente requisitadas, de detectarse inconsistencias, deberan efectuar las aclaraciones Correspondientes, remitiendo al plantel un informe para su aclaracion con el objeto de integrar adecuadamente dicha documentacién. eri Puerra No 17, Coke apa Ver ‘ora {228) 8417700 ext 7286 si:cortro oscor®meevgabmxVERACRUZ GOBIERNO DEL ESTADO SEV UPECE de Educacién EDitatiiay conte Cece Recomendaciones generales a considerar en la entrega de documentaci6n para fin de ciclo escolar 2019-2020 en el mes de diciembre. ‘* Todos los formatos de apoyo emitides por SICEV deberén de ser impresos en papel bond escelados a tamafio oficio, Las pastas deberdn ser en papel casca‘én color blanco, con broche baco metélico. La carétula del expediente deberé ser en tamafio carta (descargar de SICEV en el apartado de Normas, Acuerdos, Anexos y otros) = Para primaria (IAE] los tomos de los expedientes por supervision escolar deberén de contener como maximo 30 escuelas, 2ara los casos en que se rebase esa cantidad se elaboraran los tomos necesarios, con laintencién de un mejor manejo y cuidedo adecuado, «Pera Secundaria los tomos serdn por centro de trabejo. + Para los planteles de la Delegacién Xalapa, deberén de consuitar en SICEV en el apartado de Normas, Acuerdos, Anexos y atros los archivos por nivel educativo que contienen los nombres de los responsables del Area de Control Escolar. © Le entrega de ia documentacién de fin de ciclo se realizar de acuerdo al calendario establecido por el Departamento de Control Escolar, mismo que se dara a conocer con anticipacién + La entrega de la documentacién de fin de ciclo por parte de las Delegaciones Regioneles debera ser de manera personal por los responsables del control escolar, llevando a cabo una revisién al momento de la entrege con el responsable de les mismas. ‘+ Elreporte estadistico de la Delegacion Regional deberé de contener relacionado todos los, centros de trabajos activos en el ciclo escolar 2019-2020 para su ravisi6n, en caso de que existiera algin feltante al momento de ia entrega, se debera de hacer Ia observacion en e| mismo listado. os ce-st000 emai eps Carlo Puerto No. 17, Colonia Contr, Ver (228) 841 7700 2 7285 controlescolar@msev goo mx