ui KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR Te :057761188 JALAN TUN ABDUL RAZAK ee 33000 KUALA KANGSAR, a cea PERAK DARUL RIDZUAN. = deters ERSAMA-SAMA MEREALISASIKAN ASPIRASI PPM 2013-2025” PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Tuan Ruj. Kami Tarikh PPD KUK 100-2/1/4 Ted. 3 ¢44) JANUAR! 2022 27 JAMADIL AKHIR 14434 Pengetua dan Guru Besar Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah Daerah Kuala Kangsar Tuan, PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2022 Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Surat daripada Jabatan Pendidikan Negeri Perak, JPNPk.SPS.USJK.600-8/18(31) bertarikh 17 Januari 2022 dan surat daripada Kementerian Pendidikan Malaysia, KPM. 100-1/3/1 Jid. 7 (26) bertarikh 10 Januari 2022 adalah berkaitan. 2. Sehubungan dengan itu, satu taklimat secara atas talian akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh —: 27 Januari 2022 (Khamis) Masa 00 petang Tempat —_: Lokasi masing-masing Platform —_: https://bit.ly/matpibgppdkk2022 3. Justeru, mohon kerjasama tuan untuk hadir bersama setiausaha PIBG ke taklimat seperti di atas. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Encik Zulkifley bin Othman, Penolong PPD (Pendidikan Swasta) di talian 0188704341. ‘Sekian, terima kasih. ”"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, “aiavan wane (Mo De wer Ra ReoKKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Tun Abdul Razak rl © 30640 Ipoh, Perak Darul Ridzaran he an Webs fllpdjpuperakooe gox.ny “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Kami: JPNP.SPS.USJK.600-8/18(.3( ) Tarikh Januari 2022 Semua Pengetua dan Guru Besar Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Negeri Perak Tuan, PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA- GURU DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2022 Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan surat daripada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia, KPM,100-1/3/1 Jld.7(26) bertarikh 10 Januari 2022 adalah berkaitan. 2. Selaras dengan keputusan Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Perak mengambil ketetapan bahawa pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2022 yang sepatutnya diadakan pada atau sebelum 31 Mac 2022 dipinda kepada tarikh baharu iaitu pada atau sebelum 30 Jun 2022, Walau bagaimanapun, sekiranya terdarat permohonan untuk mengadakan MAT PIBG selepas tarikh tersebut dengan justifikasi yang kukuh, pihak Pendaftar Negeri akan menyemak dan mempertimbangkan untuk diberi kelulusan. Namun_begitu, Jabatan Pendidikan Negeri Perak berpandangan pihak sekolah dinasihatkan agar mengadakan perancangan dan perbincangan awal bersama jawatan kuasa PIBG berkaitan MAT PIBG yang akan ciadakan setelah menerima surat dari jabatan ini 3. Sehubungan dengan itu, kagi memastikan MAT PIBG berjalan lancar dan mematuhi peraturan yang ditetapkan dan memenuhi standard operating procedure (SOP) yang ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN), KKM dan pihak berkuasa tempatan, kerjasama dari pihak tuan adalah dipohon untuk memastikan pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2022 adalah seperti ketetapan dalam surat KPM yang dikepilkan bersama. ad (a Del/verPELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA- GURU DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2022 Ruj. Kami: JPNPK.SPS.USJK.600-8/18(37 ) Tarikh ‘Januari 2022 4, Kerjasama tuan adalah dipohon untuk mematuhi segala arahan serta garis panduan seperti yang dilampirka bersama surat ini. Urus setia berkaitan perkara ini ialah En. Heder bin Hamzah (Unit Sekolah Jenis Khas) yang boleh dihubungi melalui talian 05-5015296, Sekian, terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, xe Grcomine—> Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah b,p Pengarah Pendidikan Negeri Perak sk: 1. Pengarah Pendidikan Negeri Perak 2. Pegawai Pendidikan Daerah Negeri Perak "SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel; #603-88849686 (Aras 9) 62604 PUTRAJAYA se, 1888-88840870 (Aas 4) Faks :+603- aA Laman Web: www.moe.gov.my Ruj. Kami : KPM.100-1/3/1 Jid. 7 (26) Tarikh =; (8 Januari 2022 Semua Ketua Bahagian Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan, PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2022 Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa perkara 21 dan 22 Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG) menyatakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG hendakiah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac. Sekiranya MAT tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan kegagalan mematuhi tarikh tersebutdan mencadangkan tarikh bahar mesyuarat kepada Pendaftar Negeri melalui Guru Besar atau Pengetua sebelum 31 Mac pada tahun semasa. 3. Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) selaku bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang bertanggungjawab untuk menyelaraskan pengurusan PIBG bersama-sama jabatan pendidikan negeri (JPN) telah menerima pertanyaan daripada Pengarah Pendidikan selaku Pendaftar Negeri berhubung pelaksanaan MAT PIBG bagi tahun 2022. Ini disababkan masih terdapat 573 PIBG yang belum melaksanakan MAT PIBG tahun 2020 dan 994 PIBG bagi tahun 2021 pada atau sebelum 30 Oktober 2021. Di samping itu, ses! persekolahan bagi Kalendar Akademik Sesi 2022/2023 yang bermula pada 21 Mac 2022 memberikan tempoh masa yang singkat kepada sekolah untuk melaksanakan MAT PIBG pada atau sebelum 31 Mac seperti ditetapkan dalam Perlembagaan PIBG. 4. Dengan mengambil kira perkara d/ atas dan penilaian risiko yang dijalankan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), didapati bilangan kes COVID-19 yang ketara masih berlaku di seluruh negara dengan Jangkaan kadar jangkitan yang tinggi bagi varian baharu, KPM memutuskan bahawa pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2022 yang sepatutnya diadakan pada atau sebelum 31 Mac 2022 dipinda kepada tarikh baharu iaitu pada atau sebelum 30 Jun 2022, Walau bagaimanapun, sekiranya terdapat permohonan untuk mengadakan MAT PIBG selepas tarikh tersebut dengan justifikasi yang kukuh, YBhg. Datuk/Dato!tuan/puan selak Pendaftar Negeri boleh memberikan kelulusan. 2uj. KPM.400-1/3/1 Jtd.7 (26) 5. _Justeru itu, bagi memastikan MAT PIBG berjalan lancar dan mematuhi peraturan yang ditetapkan dan memenuhi siandard operating procedure (SOP) yang ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN), KKM dan pihak berkuasa tempatan, kerjasama YBhg. Datuk/Dato’/tuan/puan adalah dipohon untuk memastikan pelaksanaan MAT PIBG. ‘Tahun 2022 adalah seperti ketetapan berikut : 0 di) i) (iy) ) Kebenaran melaksanakan MAT PIBG sepanjang tahun 2022 adalah tertakluk kepada pengisytiharan Pelan Pemulinan Negara (PPN) yang dikeluarkan oleh MKN dan KKM dari somasa ke semasa. Pelaksanaan MAT PIBG sepanjang tahun 2022 turut tertakluk kepada Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah 3.0 dan surat siaran yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa. MAT PIBG hendaklah dilaksanakan: (a) di luar premis sekolah; (6) pada hari cuti atau hari minggu; (©) tidak melibatkan sebarang aktiviti atau kehadiran murid; dan (@) tidak melibatkan pihak luar yang bukan warga KPM termasuk orang kenamaan, Kaedah pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2022 boleh dilaksanakan seperti berikut: (a) secara bersemuka atau secara dalam talian dan mematuhi prosedur/SOP yang telah ditetapkan oleh pihak MKN dan KKM; dan (b) sekolah di bawah Perintah Kawalan Pergerakan Diperketatkan (PKPD) tidak dikenarkan melaksanakan MAT PIBG. Pelaksanaan MAT PIBG bagi 573 sekolah yang tidak dapat melaksanakan MAT PIBG Tahun 2020 dan 994 sekolah yang tidak dapat melaksanakan MAT PIBG Tahun 2021 adalah seperti berikut: (2) PIBG yang masih belum melaksanakan MAT Tahun 2020 dan 2021, perlu menyelesakan MAT PIBG Tahun 2020 dan 2021 terlebin dahulu sebslum melaksanakan MAT PIBG Tahun 2022; (b) PIBG yang masih belum melaksanakan MAT Tahun 2021, perlu menyelesaikan MAT PIBG Tahun 2021 terlebih dahulu sebelum melaksanakan MAT PIBG Tahun 2022; dan (c) pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2020, 2021 dan 2022 boleh dijalankan pada hari dan di premis yang sama tetapi masa pelaksanaan setap mesyuarat tersebut perlu berlainan. Surat panggilan MAT PIBG Tahun 2020, 2021 dan 2022 petlu dikeluarkan berasingan, manakala minit mesyuarat MAT PIBG Tahun 2020, 2024 dan 2022 perlu disediakan secara berasingan. ol Ru), KPM.100-1/3/1 Jid.7 (26)(qd) Laporan MAT bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan PIBG bagi tahun 2020, 2021 dan 2022 hendaklah dihantar kepada Pendaftar dalam tempoh 30 hari selepas mesyuarat. (vi) Sekolah yang baharu menubuhkan PIBG pada tahun 2021 dan telah melaksanakan Mesyuarat JK Penaja Penubuhan PIBG hanya perlu melaksanakan MAT PIBG Kali Pertama (1) pada tahun 2022, 6. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Pelaksanaan MAT PIBG Secara Dalam Talian Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan KPM untuk rujukan. YBhg. Datuk/Dato'/tuan/puan dipohon mengambil tindakan dengan memaklumkan kandungan surat ini kepada semua pegawai yang bertanggungjawab di jabatan pendidikan negeri, pejabat pendidikan daerah dan semua sekolah bawah pentadbiran YBhg, Datuk/Dato'fuan/puan. 7. Sekiranya pihak YBhg. Datuk/Dato'tuan/puan mempunyai sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut berkaitan perkara ini, sila hubungi Encik Mohd Hanizzan bin Mohd Hanafiah, di talian 03-8884 9354 atau e-mel m.hanizzan@moe.gov. my. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato'tuan/puan berhubung perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasi, Sekian. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yarj menjalankan amanah, (ZA\NA}} BIN ABAS) n Pengurusan Sekolah Harian b,p. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia (Sektor Operasi Sekolah) merangkap Timbalan Ketua Pendaffar Institus! Pendidikan dan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia Al