BIBI Al PODER JUDICIAL DEL PER CONSEJO ESECUTIVO “REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRONICO” R.A. N° 228-2017-CE-PJ JULIO 2017 LIMA - PERU.REGLAMENTO DEL . EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRONICO. (EJE) TITULO PRIMERO. Generalidades Articulo 1.- Objetivo E| presente reglamento tiene por objeto fijar las reglas relativas a la formacién, tramite, ejecucién y archivo del expediente judicial electrénico. Articulo 2.- Aleance Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de alcance nacional y de obligatorio cumplimiento para todos los érganos jurisdiccionales del Poder Judicial y partes intervinientes en un proceso; con excepeién de aquellos drganos jurisdiccionales donde no se encuentra implementado el expediente juc icial electrénico. Articulo 3.- Base Legal Constituye base legal del presente reglamento, los siguientes: Constitucién Politica del Peri. Ley Organica del Poder Judicial. ‘Cédigo Procesal Constitucional Cédigo Procesal Civil Cédigo Procesal Penal. Ley N° 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo. Ley N° 27584, Ley del Proceso Contencioso Administrativo. Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales. Decreto Supremo N° 052-2008-PCM, Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales. 10. Ley N° 30229, Ley que adectia el uso de las Tecnologias de Informacién y Comunicaciones en el Sistema de Remates Judiciales y en los servicios de notificaciones de las Resoluciones Judiciales, y que modifica la Ley Orgénica del Poder Judicial, el Cédigo Procesal Civil, el Cédigo Procesal Constitucional y la Ley Procesal del Trabajo. 11. Ley N° 30293, Ley que modifica diversos articulos del Cédigo Procesal Civila fin de promover la modemidad y la celeridad procesal. SRA AN awe TITULO SEGUNDO Del Expediente Judicial Electrénico Articulo 4.- Definicion Es la gestion del proceso judicial, sus actuaciones y los servicios que brinda, a través de medios electrénicos seguros. Articulo 5.- Validez. del expediente judicial electrénico El expediente judicial electrénico tiene la misma validez, eficacia juridica y probatoriaque el expediente fisico tradicional, De la Formacién del Expediente Judicial Electrénico Articulo 6.- Presentacidn electréniea de documentos La presentacién de documentos electronicos se efecttia a través de la mesa de partes electronica; excepcionalmente, por intermedio del centro de distribucién general 0 mesa de partes fisica, conforme al procedimiento aprobado por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial para tal efecto, Cuando exista imposibilidad técnica del sistema informatico del Poder Judicial para la presentacién de un documento, a través de la mesa de partes electronica, éste seré presentado al dia habil siguiente ante el centro de distribucidn general 0 mesa de partes fisica correspondiente, informéndose en el escrito respectivo el inconveniente suscitado, El juez,de la causa merituaré los plazos de Ley, segiin corresponda. Articulo 7.- Acceso a Ia mesa de partes de electronica EI ingreso a la mesa de partes electrénica, es por la casilla electronica otorgada gratuitamente por el Poder Judicial a los abogados, procuradores piblicos, fiscales, peritos integrantes de las néminas del registro de peritos judiciales (REPE), usuarios del servicio de remates judiciales electrénicos (REM@JU), del SINOE-OCMA y demas partes intervinientes en el proceso, Articulo 8.- Presentacién y devolucién de documentos fisicos Los documentos fisicos presentados ante el centro de distribucién general o mesa de partes fisica, para su incorporacién al expediente judicial electrénico, seran escaneados y firmados digitalmente por el funcionario o servidor autorizedo del Poder Judicial. Luego de su digitalizacién, los mismos serén devueltos a quien los presentd, salvo lo regulado en el articulo 10° del presente reglamento, Producida la devolucién del original de un documento digitalizado, la parte y su abogado deberin custodiarlo y preservarlo hasta el fenecimiento del proceso; quienes, bajo responsabilidad, deberan presentarlo cuando sea requerido por el juez que se encuentie conociendo la causa. La presentacién alterada de manera parcial y/o total 0 su no presentacién en la fecha indicada por el juez, dard lugar a que el juez. aplique los apremios previstos en la ley de la materia, Articulo 9.- Observacién de documentos digitalizados De considerar Ia parte presentante que Ia informacién digitalizada no es exacta con la documentacién fisica presentada, podria formular observaciones ante el érgano Jurisdiccional que corresponda, dentro del plazo de tres dias posteriores a su disponibilidad en el sistema, a efectos de su correceién, La no formulacién de observaciones en el plazo antes indicado, implica a conformidad de la digitalizacién,Articulo 10.- Custodia de los documentos originales fisicos Los originales de los titulos ejecutivos de origen privado (titulos valores, recibo por cuota de mantenimiento, recibo de renta impaga, transaccién extrajudicial y los demés que sefiale la ley); asi como, los documentos privados que respalden o sean objeto de la pretensién (carta fianza, péliza de seguros, entre otros) ofrecidos por las partes 0 terceros legitimados y admitidos en el proceso, seran custodiados por el area de archivo correspondiente hasta la conclusién definitiva del proceso. Articulo 11.- Horario para la presentacién de documentos electrénicos y fisicos La presentacién de escritos y documentos electronicos se podra realizar todos los dias del afio, entre las 00:00:00 y 23:59:59 horas, El horario para la presentacién de escritos y documentos electrénicos y/o fisicos a través del centro de distribucién general o mesa de parte fisica, es el fijado por los érganos de ~~. gobiemo competentes del Poder Judicial. Los plazos rigen conforme a ley que regula la Del Tramite del Expediente Judicial Electrénico “Articulo 12.- Validez de los documentos presentados en el expediente electrénico Los documentos que conforman el expediente judicial electrénico, para su validez, deben contar con la firma digital de la parte interesada, su abogado y/o el autorizado para oor certificar la autenticidad de su digitalizacién, segin corresponda. © aquél sea analfabeto, adjuntarin como primer anexo de su escrito electrénico, una “ema —— declaracién jurada firmada fisicamente o con la impresién de su huella digital, indicando dicha imposibilidad, y la autorizacién al abogado para suscribir el documento electrénico en su representacién, J Cuando la parte interesada, su representante o su apoderado no cuenten con firma digital, En todos los casos, los documentos presentados por los abogados, procuradores piblicos y fiscales, deben contar con su firma digital. Articulo 13.- Documentos electrénicos originales Los documentos producidos electrénicamente y presentados en el expediente judicial electrénico, con garantia de su origen y signatario, en la forma establecida en este reglamento y Ia ley que regula la materia, seran considerados originales para todos los efectos legales. Los documentos electrénicos y/o los digitalizados y aportados a los autos por los érganos Jurisdiceionales, el Ministerio Pablico, las procuradurias, las autoridades policiales, las instituciones piblicas en general y los abogados, sean o no de oficio, luego de admitidos en el proceso, tienen la misma fuerza probatoria del documento fuente. Articulo 14.- Visualizacién y reserva de la informacion Los documentos presentados en el proceso electrénico estaran disponibles para consulta y revision de las partes procesales, Iuego que fueran descargados en el Sistema Integrado Judicial (S1J_) por el érgano jurisdiccional a cargo de la tramitacién del proceso. Salvo los supuestos en que la normativa de aplicacién establezca restriccién al acceso a lainformacién sobre aquéllos. Articulo 15.- Firma digital Todos los actos procesales y documentos generados en el proceso electrénico serin firmados digitalmente en la forma establecida por la ley de la materia y su reglamento. Articulo 16.- Remisiin fisica del expediente judicial electronico y certificacion de documentos firmados digitalmente La remision del expediente judicial electrénico a un érgano jurisdiccional que no cuente con el sistema informatico del expediente judicial electrénico, seré impreso y certificado (firma y sello) tinicamente por el secretario judicial o auxiliar jurisdiccional de la sala 0 juzgado que corresponda, o por el servidor autorizado en caso se encuenitre archivado; adjuntandose, de considerarse pertinente, los documentos originales seftalados en el articulo 10° del presente reglamento, Igual procedimiento se empleard para la comunicacién fisica de los actos procesales y/o documentos firmados digitalmente; en cuyo caso, ademas podrin ser certificados por los servidores autorizados de las Centrales de Notificaci icas y Oficinas de Casillas Iudiciales Fisicas, En los casos en que el expediente judicial electrénico tenga que ser remitido a una dependencia fuera del Poder Judicial 0 que contindose con el sistema informético del expediente judicial electrénico, no sea posible su envio a través del mismo, su remision se efectuard en soporte electrénico (CD, USB u otros) y sera firmado digitalmente por el secretario judicial o auxiliar jurisdiccional de la sala o juzgado que corresponda, 0 por el servidor autorizado en caso se encuentre archivado, Articulo 17.- Documentos requeridos por los érganos jurisdiccionales De requeritse la presentacién de documentos, informes, expedientes administrativos 0 arbitrales, de entidades piiblicas o privadas, estos serdin presentados en soporte electr6nico y con firma digital. ‘Traténdose de expedientes judiciales, el érgano jurisdiccional remitiré el expediente en soporte clectrénico y con firma digital, salvo que no sea posible, en cuyo caso lo remitiré en fisico y se procedera conforme a lo sefialado en el articulo 8 del presente reglamento. TITULO TERCERO Del Archivo y Recomposicién del Expediente Judicial Electronica Articulo 18.- Archivo del expediente judicial electrénico E] Poder Judicial conservard y archivaré en soporte electrénico todos los expedientes judiciales electrénicos, con las garantias de seguridad necesarias, aplicando los criterios y normas vigentes de gestién documental y de archivo. Articulo 19.- Recomposicién del expediente judicial electrénico Si por cualquier causa se viere dafiado el sistema informatico, afectando el contenido del expediente judicial electrénico, el juez. ordenara su recomposicidn, de oficio 0 a pedido de parte, con los archivos que obren en las bases de datos del Poder Judicial. De no haberarchivos, los obtendri de quien los tuviere, procediendo en este caso confomme a lo dispuesto en las normas procesales que regulan esta materia, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS Primera.- Para facilitar el intercambio de informacién electronica entre las entidades publicas, a través de la interoperabilidad, el Poder Judicial, de ser necesario, suscribira convenios de cooperacién interinstitucional, Segunda.- Las Presidencias de las Cortes Superiores de Justicia de la Repiiblica, segiin corresponda, y conforme al calendario de implementacién del expediente judicial electrénico aprobado por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, en coordinacién con los ‘érganos de linea competentes de la Gerencia General, estableceran, el eronograma en que dicha implementacién se Ilevara cabo en las especialidades, sedes, provincias, distritos y circunseripciones de sus respectivas jurisdicciones, 000000000pun! BIBI ‘PODER JUDICLAL DEL PERU CONSEJO EJECUTIVO “PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE DOCUMENTOS - MESA DE PARTES” R.A. N° 228-2017-CE-PJSProcedimiento Ingreso de Documentos (Mesa de Partes) P-08-2017-CEJE-CE-PJ-VO0 OBJETIVO Establecer lineamientos que regulen la presentacién electronica y fisica de Hocumentos ante los érganos jurisdiccionales del Poder Judicial, a través de la Mesa Kle Partes Electronica y el Centro de Distribucién General o Mesa de Partes Fisica de las Cortes Superiores de Justicia y la Corte Suprema de Justicia de la Repiiblica, en el marco de la implementacion del Expediente Judicial Electrénico (en adelante EJE). 2. ALCANCE Es de aplicacién obligatoria para el puiblico usuario del Servicio de Administracién de Justicia de! Poder Judicial; asi como, para el personal de los Centros de Distribucién General y Mesa de Partes Fisica de las Cortes Superiores de Justicia y la Corte ‘Suprema de Justicia de la Repiiblica; en donde haya sido implementado el EJE. 3. DEFINICIONES 3.1 Documento: Medio de comunicacién electrénico 0 fisico con el cual hacen constar datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar 0 comunicar algo; entendiéndose como los escritos, anexos, informes y otfos, presentados por las partes y terceros intervinientes en un proceso judicial. 3.2 Mesa de Partes: es el area responsable de la recepcién de los documentos presentados por las partes y terceros que intervienen en un proceso judicial. ooeh, En algunos casos se denomina Centro de Distribucién General (CDG), Centro ¢ 4° de Distribucién Modular (CDM) o Mesa Unica de Partes. P 3.3 Mesa de Partes Electrénica: es el servicio web de recepcién de documentos aa presentados por las partes y terceros que intervienen en un proceso judicial. a 3.4 Cédigo de Digitalizacién para escaneo de documentos: Es el signo ” numérico predeterminado que asigna el Sistema Integrado Judicial (SlJ), y que corresponde al cargo que se genera con el ingreso y registro de documentos en la Mesa de Partes de las sedes judiciales. 3.5 Sistema Integrado Judicial (SlJ.): Herramienta informatica que soporta las operaciones que se realizan dentro de los érganos jurisdiccionales, tales como el descargo de los actos procesales, cuadernos, notificaciones, entre otros. 3.6 Usuario: se refiere a las partes procesales, los abogados Iitigantes, Defensores Publicos, Procuradores Publicos, Fiscales y el representante legal de las personas juridicas. 3.7 Escaneo de documentos: consiste en convertir un documento fisico en un archivo digital, mediante el uso de un escéner. 3.8 Digitalizar: convertir una magnitud fisica, un texto o una sefial analégica en una representacién digital (Archivo de cédigos binarios). 4. DOCUMENTOS A CONSULTAR 41 Decreto Supremo N° 017-93-JUS; Texto Unico Ordenado de la Ley Organica del Poder Judicial 4.2 Resolucién Administrativa N° 356-2009-CE-PJ, establece la obligatoriedad de consignar la casilla electronica proporcionada por el Poder Judicial. 4.3 Texto Unico del Cédigo Procesal Civil, articulo 130° y siguientes.Procedimiento Ingreso de Documentos (Mesa de Partes) P.08-2017-CEJE-CE-PJ-VOO Ley N° 30229, Ley que adectia el uso de las tecnologias de informacion y comunicaciones en el Sistema de Remates Judiciales y en los Servicios de Notificaciones de las Resoluciones Judiciales y que modifica la Ley Organica del Poder Judicial, el Cédigo Procesal Civil, ef Cédigo Procesal Constitucional y la Ley Procesal del Trabajo. Decreto Supremo N° 003-2015-JUS, aprueba el Reglamento de la Ley N° 30229. Decreto Supremo N° 052-2008-PCM, Reglamento de Ley N° 27269 - Ley de Firmas y Certificados Digitales, y sus modificatorias; aprobadas mediante Decreto Supremo N° 070-201 1-PCM y Decreto Supremo N° 105-2012-PCM. RESPONSABILIDADES 54 5.2 53 54 55 Del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial Aprobar el presente documento y promover su cumplimiento en los Distritos Judiciales donde se encuentre implementado el Expediente Judicial Electrénico (EJE). De la Gerencia de Informatica de la Gerencia General Administrar la Base de Datos de la Mesa de Partes Electrénica (MPE) y del Expediente Judicial Electrénico (EJE), y adoptar las acciones necesarias que considere pertinentes para su adecuado funcionamiento, De la Gerencia de Servicios Judiciales y Recaudacién de la Gerencia General Gestionar su aprobacién y supervisar el cumplimiento del presente procedimiento. Del personal de Mesa de Partes o Centros de Distribucién General y de los usuarios Cumplir el procedimiento descrito en el presente documento. De los usuarios ‘+ Si la presentacién del documento es por el Centro de Distribucién General o Mesa de Partes Fisica: Deberan tener en cuenta lo establecido en el Texto Unico del Cédigo Procesal Civil y las siguientes regulaciones: a. En papel bond de 70gr., tamafio A4, color blanco. b. Sin engrapar. c. El documento sera redactado por un solo lado del papel. De ser factible, los anexos seran elaborados y presentados por un solo lado del papel. d. Numerar correlativamente tanto el documento y anexos. Cuando estos titimos contengan informacién en ambas caras del papel, deberan ser consideradas para la numeracién. Excepcionalmente los aranceles judiciales seran numerados por el lado correspondiente al pago realizado. e. Describir en el documento la sumilla de los anexos que se acompafian. * Si a la presentacién del documento se acompafia un Expediente Administrativo, deberd ser presentado -preferentemente- en soporte electrénico en formato PDF con reconocimiento éptico de caracteres (ROC) firmado digitalmente por la entidad presentante, * Cumplir el procedimiento descrito en el presente documento.Procedimiento Ingreso de Documentos (Mesa de Partes) -08-2017-CEJE-CE-PJ-VOO 6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO NDE UNIDAD | activipap | _ORGANICA/ ACCION A SEGUIR RESPONSABLE 7 ‘SILA PRESENTAGION DEL DOCUMENTO ES DE FORMA ELECTRONICA a. Ingresa a la pagina web del Poder Judicial (www.pj.gob.pe.), al acceso “Servicios” - “Al ciudadano” - “Sistema de Notificaciones Electrénicas”, Usuario b. Procede con el ingreso del documento y sus anexos a través del servicio Mesa de Partes Electrénico - Expediente Judicial Electrénico, cumpliendo con las indicaciones determinadas en el Manual de Usuario del referido servicio. FIN DEL PROCEDIMIENTO ‘SILA PRESENTACION DEL DOCUMENTO. 62 NO ES DE FORMA ELECTRONICA 824 a. Presenta documentos en la Mesa de Partes Fisica u Oficina habilitada para tal efecto por el Usuario Poder Judicial; de acuerdo a lo establecido en la actividad 5.5. “Responsabilidades de los Usuario" del presente procedimiento. a. Recibe documento. b. Verifica que el documento presentado en original por el usuario, se encuentre completo, por ejemplo tasas/aranceles judiciales, anexos y firma (en el caso de escritos ademés el numero de expediente y partes procesales). c. Registra a través del Sistema Integrado Judicial a -SW. a $4] Mesa de c.1. Ingresaré al médulo “Ingresos’, cuando la at, ee artes presentacion corresponda a = una. rates P Demanda; y, (RECEPCION) 2. Ingresaré al médulo “Operacién con Expedientes’, cuando corresponda a la presentacién de escritos. 4. En ambos casos, registraré en el sistema los datos, la cantidad de folios referida en el documento, los datos de identificacién del presentante, y seleccionaré la parte procesal que corresponda. De cortesponder, cargaré el Expediente Administrativo al SI. dejando constancia de ello.Procedimiento Ingreso de Documentos (Mesa de Partes) P-08-2017-CEJE-CE-PJ-VO0 Si_requiere registro de pago arancel/tasa judicial: e Ingresa los datos del N° DE SECUENCIA, 2S DD.MM.AA y HH.MM.SS del pago de aranceltasa ‘A judicial. Ss Sy f. Procede en validar cada comprobante de pago: 1.1, Si -por problemas técnicos- no se puede a proceder con la validacién, consignara en la casilla observaciones *Sin validar pago de arancelfasa judicial", continua en la actividad *h*. £2. Si procede con la validacién, continda en la actividad *h’ tro_de pago de arancel/tasa @. Consignaré en ta casilla Observaciones “Sin pago de aranceltasa judicial. Debiendo anotarlo cuando el usuario -teniendo la obligacion- no cumple con adjuntar el debido pago del arancel/tasa judicial h. Graba el ingreso de los datos, imprime el “Cargo de Ingreso del Documento” en el que se consigna de manera automatica un “Cédigo de Digitalizacion’ y la indicacion “El titular se compromete a caulelar y presentar este documento cuando el Juez de la Causa lo requiera. i. Comunica al usuario que sera llamado para la entrega de su cargo correspondiente y devolucién de la documentacién presentada Salvo la presentacién de documentos realizados por courier, los que seran remitidos al Administrador del médulo 0 sede. i. Detiva el "Cargo de Ingreso del documento" y los documentos recepcionados al area de Linea de Escaneo. 623. ‘a. Recibe ei “Cargo de Ingreso del documento” y la documentacién previamente registrados en el su Mesa de | vest 1 tenga el “Cédigo de jerifica que el cargo contenga el partes Digitalizacién’ generado por el Sid (inca De Escaneo, PROCESAMIENTOY | ¢, Clasifica y prepara los documentos para su ENTREGA DECARGo) | _cigitalizacién con el equipo de scanner asignado. d. Escanea el “Cargo de Ingreso del documento”, el documento y sus anexos. 5+Procedimiento Ingreso de Documentos (Mesa de Partes) P-08-2017-CEJE-CE-PJ-VO0 fe. Anexos que por su naturaleza no se pueden digitalizar: e.1. Si el anexo se puede digitalizar, continua con la actividad “". Teniendo en cuenta, que los originales de los titulos ejecutivos de origen privado (titulos valores, recibo por cuota de mantenimiento, recibo de renta impaga, transacci6n extrajudicial y los demas que sefiale la ley); asi como, los documentos privados que respaiden 0 sean objeto de la pretensién (carta fianza, péliza de seguros, entre otros) pese hacer digitalizados eran remitidos para su custodia al area de archivo correspondiente hasta la conclusion definitiva del proceso dejando constancia en el SV. y de manera manual en el “Cargo de Ingreso del documento”. Continia en la actividad "6.4.1." 2. Si el anexo no se puede digitalizar, dejaré constancia en el SIJ y de manera manual en el “Cargo de Ingreso del documento’ Contintia en la actividad °6.4.1." f. Realiza la verificacion de los documentos escaneados. g. _Ingresa al Sistema Integrado Judicial y carga los documentos escaneados, asociados al Codigo de Digitalizacién. El sistema automdticamente muestra la cantidad de paginas escaneadas. h. Anota de manera manual, en el “Cargo de Ingreso de! documento’, la cantidad de paginas escaneadas. i. Deberd ingresar su clave privada del certificado Digital otorgado por la RENIEC. En este documento aparecera el rétulo "Digitalizado por: nombre del servidor”. Procesa la documentacién mediante 1a opcién “Procesar’ del Sistema Integrado Judicial k. Devuelve el "Cargo de Ingreso del Documento” y toda la documentacién presentada por el usuario. 624 a. Recibe el “Cargo de Ingreso del Documento" y todos los documentos presentados. FIN DEL PROCEDIMIENTO. UsuarioProcedimiento Ingreso de Documentos (Mesa de Partes) -08-2017-CEJE-CE-PJ-VO0 “ Mesa de Editars I de los d r sa a. Editaré los anexos de los documentos partes ingresados, mediante el uso del Sistema (Ebicion oe Integrado Judicial - SIJ. ANEKOS) . 6.4 REMISION DE DOCUMENTACION AL AREA DE ARCHIVO. 7 CORRESPONDIENTE a. Imprime un segundo “Cargo de Ingreso del documento” en donde se dejo constancia sobre Mesa de la tecepcién de la documentacion que sera partes remitida al area de archivo correspondiente. (LINEA DEESCANEO, |} Agiunta al “Cargo de Ingreso del documento” la PROCESAMIENTOY documentacién referida en la actividad 6.2.3, EvTREGA DE CARGO) | _iteral “e", quedando lista para su recojo por parte del personal Recolector-Distribuidor de Mesa de Partes. 642 Mesa de | 2. Recolecta y distribuye la documentacién al area partes de archivo respectivo. (RecouscTon: FIN DEL PROCEDIMIENTO Distautoor) 65 PLAN DE CONTINGENCIA: EN CASO DE NO CONTAR CON AGCESO AL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL ~ SIJ. Oe a. Presenta documentos en las Mesas de Partes u P ct oficinas habilitadas por el Poder Judicial; de : 5.4 Usuario acuerdo a lo establecido en la actividad 5.5. aes. “Responsabilidades del Usuario" de! presente roma procedimiento, 652 yu a. Recibe documento y anexos. b. Informa al usuario que no puede acceder al Sd ©. Verifica que el documento presentado en original por el usuario, se encuentre completo, por ejemplo tasas/aranceles judiciales, anexos y firma (en el caso de escritos ademas el numero Mesa de de expedient y partes procesales), partes d. Sella -en la fecha- la primera hoja del documento (ecepcion) por recepcionar y consigna los siguientes datos: = Numero de Expediente, ~ Tipo de documento. - Cantidad de Folios, - Namero del arancel adjunto. €. Informa al usuario que deberé retornar -una vez habilitado el SlJ.- para la recepcion del documento y anexos.Procedimiento Ingreso de Documentos (Mesa de Partes) P.08-2017-CEJE.CE-PJ-VOO 7. _Devuelve al usuario el documento y anexos, 653 Usuario a, Recibe su documento y anexos. | Una vez habilitado el SIJ: a. Realiza lo establecido en la actividad 6.2.2. Mesa de (items “c” a la "k’). Dejando constancia -en el partes “Cargo de Ingreso del documento’- del problema (RecePcion) de acceso suscitado en el SW, detallando la fecha. a. Realiza lo establecido en la actividad 6.2.3. Mesa de (items “a" a ta ‘7’. partes (LINEA DE EscaNeo, | Cuando se apersone el usuario: Procesamiento | 0. Devuelve e! “Cargo de Ingreso del Documento” y toda la documentacién presentada por el ENTREGA DE CARGO) Y euaro a. Recibe el “Cargo de Ingreso del Documento” y Usuario todos los documentos presentados. FIN DEL PROCEDIMIENTO REGISTROS 7.1 Cargo de Ingreso del Documento. 8. ANEXOS ‘Anexo N° 1.- Diagrama de Flujo: Procedimiento de Ingreso de Documentos — Mesa de Partes.ofniy op ewesBeig JN OxouyFJ Alay Ee Hipy Poper Jopiclat Det PERU CONSEJO EJECUTIVO Procedimientos Macro del Expediente Judicial Electrénico (EJE), denominados: a) “CALIFICACION DE LA DEMANDA”. b) “PROVEER Escrivos”. ©) “ELABORACION DE RESOLUCION”. d) “NOTIFICACION DE RESOLUCION”. ©) “AGENDA DiariA”. f) “ELEVACION A INSTANCIA SUPERIOR” g) “TRAMITACION DE EXPEDIENTES”. R.A. N° 228-2017-CE-PJ JULIO 2017 LIMA- PERUBip BiB PODER JUDICIAL Det PERU PROCEDIMIENTO copico: P-01-2017-CEJE-CE-PJ VERSION: 00 FECHA APROB: RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° -2017-CE-PJ DEMANDA PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACION DE LAPROCEDIMIENTO: CALIFICACION DE LA DEMANDA Descripcién del procedimiento Para la calificacin de la Demanda el organo jurisdiccional procedera conforme al siguiente detalle: ‘UNIDAD ORGANICA / ACCION A SEGUIR RESPONSABLE, N° DE ACTIVIDAD 1. DE LA CALIFICACION DE LA DEMANDA 44 a. Revisa y verifica documentos en Bandeja de Trabajo: Calificacién. SINO SE INHIBE DEL PROCESO b. Califica documentos. Si.NO se inhibe del Proceso y el sentido de la callficacion es Inadmisible cc. Emite auto de inadmisibilidad. SI subsana omisién y es correcta Juez d. Emite auto admisorio de la demanda. Si subsana omisién y es incorrecta e. Emite auto de rechazo de la demanda. f. Archiva la demanda. FIN DEL PROCEDIMIENTO ‘SiNO subsana omision g. Continda en la actividad 1.1.€{i NO se inhibe del Proceso y el sentido la calificacion es Admitido Emite auto que admite la demanda Firma digitalmente. Auniliar Jurisdiccional Revisa y verifica documentos en Bandeja de Trabajo: Calificacién. Selecciona expediente y firma digitalmente el auto. Descarga datos de la Resolucién en el SW. FIN DEL PROCEDIMIENTO Juez SiNO se Inhibe del Proceso y el sentido de {a calificacién es Improcedente Emite auto de improcedencia, ‘Archiva la demanda. FIN DEL PROCEDIMIENTO SI SE INHIBE DEL PROCESO Emite auto de inhi Firma digitalmente. Auxitiar Jurisdiccional Procede con la redistribucién del expediente. FIN DEL PROCEDIMIENTOpu Ble PODER JUDICIAL DEL PERU PROCEDIMIENTO coDiGo: P-03-2017-CEJE-CE-PJ VERSION: 00 FECHA APROB: RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° -2017-CE-PJ PROCEDIMIENTO PROVEER ESCRITOSPROCEDIMIENTO: PROVEER ESCRITOS Descripcién del procedimiento Para proveer Escritos el érgano jurisdiccional procedera conforme al siguiente detalle: NDE UNIDAD 5 ORGANICA / ACCION A SEGUIR: ACTIVIDAD | “RESPONSABLE PROVEER ESCRITOS a. Revisa escritos en la Bandeja de Trabajo: Escritos. Si existen escritos pendientes de proveer b. Clasifica por tipo de documento. Si el documento es subsanacién por inadr lad de la demanda Accede al procedimiento de Calificacién de la Demanda, FIN DEL PROCEDIMIENTO Usuarios ‘Si el documento es un Medio Impugnatorio Jurisdiccionales d. Accede al procedimiento de Elaboracién de la Resolucién. . Accede al procedimiento de Notificacién de la Resolucién FIN DEL PROCEDIMIENTO. Si el documento es un escrito de mero tramite f. Continua en ta actividad 1.1.4 Si NO existen escritos pendientes FIN DE PROCEDIMIENTO- — Hol | PROCEDIMIENTO HInI : VERSION: 00 PODER JUDICIAL | CODIGO: PAGINA: DELPERU P-02-2017-CEJE-CE-PJ | FECHAAPROB: | 1de4 RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° -2017-CE-PJ ) PROCEDIMIENTO ELABORACION DE RESOLUCION oyPROCEDIMIENTO: ELABORACION DE RESOLUCION Descripcién del procedimiento Para la elaboracién de las Resoluciones se procedera conforme al sigui N° DE ACTIVIDAD UNIDAD ORGANICA | RESPONSABLE ACCION A SEGUIR 1. DE LA ELABORACION DE LAS RESOLUCIONES Jurisdiccional Ingresa al SJ a escritos pendientes en la Bandeja de Trabajo: Resolucién. ‘SI EXITE UN NUEVO ESCRITO Elabora proyecto de Resoluci6n. Envia para su aprobacién. San ye | 1.2 £ Recibe proyecto de Resolucién en la Bandeja i de Trabajo: Resolucién (&) J“ Juez SiNO esta conforme con el proyecto & Yo, SADE a Devuelve Resolucién para correcci6n. os RRs, Send ae 1.3 ‘Auxiliar Corrige e! proyecto de Resolucién. & eh Oe Jurisdiccional Envia para su aprobacién, @ A : 5 anced 14 royce Recibe proyecto de Resolucién en la Bandeja a CE de Trabajo: Resolucién. Juez Sl esta conforme con el proyecto Firma digitalmente la Resolucién15 Auxiliar Jurisdiccional a Firma digitalmente las Resoluciones. SI la firma de las Resoluciones es masiva Selecciona todas las Resoluciones. Descarga y actualiza estado del expediente en el Si FIN DEL PROCEDIMIENTO Si la firma de las resoluciones NO es masiva Selecciona una Resoluci6n. Continda en la actividad 1.5.¢ 16 Auxiliar Jurisdiccional ‘S| NO EXISTE UN NUEVO ESCRITO y tiene que corregir Continda en la actividad 1.3. ‘SI NO EXISTE UN NUEVO ESCRITO y NO. tiene que corregir Continua en la actividad 1.5.a00 wien ocSRIAr WFD i Noosa 30 NOIOYUORYS 2 OaNsiNIGaIOUR |sO Der ee Fon NO) 2 o Hil PROCEDIMIENTO S\ ig Ble __ Fg . VERSION: 00 | PODER JUDICIAL | CODIGO: |__| PAGINA: DEL PERU P-04-2017-CEJE-CE-PJ FECHA APROB: 1de4 -2017-CE-PJ RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° 09, BN 3 ae ory ) PROCEDIMIENTO NOTIFICACION DE LA RESOLUCION 6Descripcién del procedimiento JOTIFICACION DE LA RESOLUCION Para efectuar la notificacién de la Resolucién se procedera conforme al siguiente detalle: Usuario NDE UNIDAD activipap | ORGANICA/ ACCION A SEGUIR RESPONSABLE 1. DE LA NOTIFICACION DE LA RESOLUCION 14 a. Ingresa a Bandeja de Trabajo: Notificacion. b. Genera cédula, adjunta anexos y firma digitalmente, Si NO es necesaria la notificacién fisica ©. Notifica a la Casilla Electrénica del usuario. Auxiliar Jurisdiecional FIN DEL PROCEDIMIENTO Sl es necesaria la notificaci6n fisica y no se dirige a domicilio real d. Envia notificacién electrénica a la Oficina de Casillas de la Corte Suprema, Corte Superior de Justicia 0 del Colegio de Abogados respectivo. a. Solicita notificacién. Usuario Oficinade | a. Ingresa a SERNOT (Bandeja de Notificacién Casillas de la Electrénica) Corte Suprema, | b. Imprime y Fedatea documentos (Sello y Firma). Corte Superior de) | Entrega la Notiicacion. Justicia 0 Colegio de Abogados 14 a. Ingresa a Casilla Electronica.15 Usuario a. Firma cargo a través del Sistema. 16 SI es necesaria la notificacién fisica y se dirige a domicilio real Auxiliar Jurisdiccional | a. Envia _notificacién a casilla electrénica de SERNOT, a. Ingresa a Casilla Electrénica b. Descarga, imprime y fedatea documentos (selio y firma) Diligencia Cédula de Notificacion. d. Actualiza estado de la Notificacién. SI el cargo corresponde al traslado de la demanda SERNOT e, Escanea cargo y asocia al expediente. Archivo cargo de Notificacion. FIN DEL PROCEDIMIENTO Siel cargo NO corresponde al traslado de la demanda 9. Continda en la actividad 1.7.f a. Consulta estado de la notificacién (Reporte de Notificacién) Auxiliar Jurisdiccional FIN DEL PROCEDIMIENTO| to Sala i ‘ ah i [E> 3 O50) we LABl Det PERU pig! | PROCEDIMIENTO PODER JUDICIAL | CODIGo: P.06-2017-CEJE-CE-PJ VERSION: 00 FECHA APROB: PAGINA: 1de3 RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° -2017-CE-PJ PROCEDIMIENTO AGENDA DIARIAPROCEDIMIENTO: AGENDA DIARIA Descripcién del procedimiento Para el uso de la Agenda Diaria el érgano jurisdiccional procedera conforme al siguiente o_DerSy detalle: YA kg =O by ts \sn ol Reh Js UNIDAD es (crvinap | . ORGANICA/ ACCION A SEGUIR LO RESPONSABLE 1. DEL USO DE LA AGENDA DIARIA 14 Auxiliar Jurisdicional | 2 Pfograma la dligencia en agenda electronica, b. Visualiza programacién de la diligencia del dia, Comunica al Juez dligencias programadas, Juez a. Toma conocimiento y cumple con las dlligencias programadas. a. Registra diligencias concluidas Auniliar Jurisdiecional FIN DEL PROCEDIMIENTOSepinjpuco, seoue6jp ensibey ‘sepewesBoid sepue6iip zene je eoqunwog 21p [9p eusbnig 2] 2p upeWEIBOIg eziensin, ‘epeDIpul eyDe) lel ue sepewerfoid sepue6iIp '88| uoo ajduino A owaiusroouoo wo elepewesiong zanr Twiolanr oniv13YOIS \WIVIG VON3OV WrSGNVE 9'F ‘OLNAINIG3O0NdBIE BiB PODER JUDICIAL Det PERO PROCEDIMIENTO copiGo: P-05-2017-CEJE-GG-CE-PJ VERSION: 00 FECHA APROB: RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° -2017-CE-PJPROCEDIMIENTO: ELEVACION A INSTANCIA SUPERIOR Descripcién del procedimiento Para la Elevacién del expediente a Instancia Superior el 6rgano jurisdiccional realizara el Procedimiento conforme al siguiente detalle: NDE UNIDAD ACTIVIDAD | ORGANICA/ ACCION A SEGUIR RESPONSABLE. 1 DE LA ELEVAGION DEL EXPEDIENTE A INSTANCIA a SUPERIOR Selecciona expediente a elevar en la Bandeja de Trabajo: Elevacién) Si el Expediente NO se encuentra conforme Organo Realiza revision del expediente. Jurisdiccional de Corrige formalidades Origen Continda en la actividad 1.1. 1 Expediente se encuentra conforme Adjunta oficio a expediente y eleva Recibe y califica S\_ADMITE_A_TRAMITE EL RECURSO PRI DO Grgano Jurisdiccional (instancia Resuelve el recurso presentado en la fecha Superior) programada para la vista de la causa, ‘Accede al procedimiento: Elaboracin de Resolucién. Accede al procedimiento: Notificacién de la Resolucién. 43 Recibe notificacién, SI interpone recurso impugnatorio Usuario Presenta recurso impugnatorio.14 Organo Jurisdiccional " a. Accede al Procedimiento Elevacién a Instancia (Instancia ‘s Superior. Superior) a. Revisa y califica. Corte Suprema de Justicia FIN DEL PROCEDIMIENTO Organo Si usuario NO interpone recurso Jurisdiccional impugnatorio (instanci ‘Supe rr) a. Devuelve el expediente. Organo Jurisdiccionat de Origen a. Revisa y determina nuevo estado del expediente. FIN DEL PROCEDIMIENTO {Instancia Superior) SI_NO_ADMITE A TRAY EL RECURSO PRESENTADO a. Continua en la actividad 1.6.2BIBI FiAl VERSION: 00 PODER JUDICIAL | CODIGO: PAGINA: ‘DEL PERU P-O7 -2017-CEJE-CE-PJ FECHA APROB: ides PROCEDIMIENTO RESOLUCION ADMINISTRATIVA N° -2017-CE-PJ PROCEDIMIENTO TRAMITACION DEL EXPEDIENTEPROCEDIMIENTO: TRAMITACION DE EXPEDIENTES Para el tramite del expediente el érgano jurisdiccional procedera conforme al siguiente detalle: UNIDAD . ORGANICA / ACCION A SEGUIR RESPONSABLE. N° DE ACTIVIDAD 1. DE LA TRAMITACION DEL EXPEDIENTE a. Accede al Procedimiento de Calificacién de la Demanda, Si_LA_DEMANDA_NO_SE_DECLARA INADMISIBLE __(IMPROCEDENCIA __O ADMISION DE LA DEMANDA) S1ES IMPROCEDENTE b. Accede al Procedimiento Elaboracién de la Resolucién. ©. Accede al Procedimiento: Notificacién de la Resolucién, Usuarios Sies improcedente y No existe apelacion Jurisdiccionales Continda en la actividad 1.1.b . Archiva expediente. FIN DEL PROCEDIMIENTO ‘Si es improcedente y existe apelacién que NO se concede f. — Continda en la actividad 1.1.b Si es improcedente y existe apelacion que se concede 9. Accede al procedimiento de Elaboracion de ResoluciénPp. 4. Accede al procedimiento de Notificacién de la Resolucién. Accede al procedimiento Elevacion a instancia Superior. FIN DEL PROCEDIMIENTO ‘SIES ADMITIDA Emite Autoadmisorio, ‘Accede al procedimiento Elaboracién de la Resolucién. Accede al procedimiento Notificacién de la Resolucién. Emite Auto Final / Sentencia. Si existe apelacién al Auto Final / Sentencia Continia en la actividad 1.1.9 Si NO existe apelacién al Auto Final / Sentencia Consentido el Auto Final / Sentencia. FIN DEL PROCEDIMIENTO si DEMANDA _SE__DECLARA Emite auto de inadmisibitidad. ‘Accede al procedimiento de la Notificacién de la Resolucion,St subsana omisién Usuario a. Presenta escrito de subsanacién. b. Continda en la actividad 1.1.4 Si usuario NO subsana o Usuarios a. Archiva expediente FIN DEL PROCEDIMIENTO