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    JAKY RAMOS ALVARADO
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    Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Resolucién N° 434. 2013 - OSCE/PRE Jesis Maria, 27 DIC. 203 vistos: El Memorando N? 323-2013/0PD, de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo, el Memorando 2 159-2013/OMP, de la Unidad de Organizacién y Mejora de Procesos, y el ‘Memorando N2 1107-2013/0A, de la Oficina de Administracién; : CONSIDERANDO: Que, conforme a lo dispuesto en el articulo 572 de la Ley de Cantrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N® 1017, el Organismo Supervisor de las ‘Contrataciones del Estado - OSCE, es un organismo puiblico adscrito al Ministerio de Economia y Finanzos, con personerla juridica de derecho piiblico que goza de autonomia técnica, funcional, administrativa, econémica y financiera; Que, el Reglamento de Organizacién y Funciones del OSCE, aprobado por Resolucién Ministerial N2 789-2011-EF/10, establece en el literal g) del articulo 39° que la Unidad de Logistica tiene como funcién e administrar el almacenamiento y distribucién de los bienes; Que, en virtud a ello, la Unidad de Logistica mediante Memorando N* 583-2013-L0G remite el Informe N* 36-2013-LOG-ALM, en el que se sustenta la elaboracién de ta Directiva Genominada "Procedimientos para el Control del Almacén del OSCE", la misma que tiene por {finalidad optimizar los procedimientes para una adecuada administracién del Almacén del osce; Que, el literal h) del articulo 288 del Reglamento de Organizacién y Funciones dispone que (a Oficina de Planeamiento y Desarrollo tiene entre sus funciones, promover y dirigir los procesos de racionalizacién administrativa y modernizacién de la gestién institucfonal; Que, el literal ¢) del articulo 312 del referido Reglamento, sefala que !o Unidad de ‘Organizacién y Mejora de Procesos tiene entre sus funciones, efectuar el andiisis y modelamiento de procesos y [a racfonalizacién de procedimientos, proponiendo de ser necesaria su automatizacién; Que, mediante Memorando N? 323-2013/0PD, la Oficina de Planeamiento y Desarrollo remite la Directiva denominada "Procedimientos para el Control del Almacén del OSCE", la cual {fue derivada por la Unidad de Organtzacién y Mejora de Procesos mediante el Memorando N2 1159-2013/OMP; iy oamde LANG BULLON | Res. N* 049 - 2012 - OSCE/PRE Que, la Directiva “Procedimientos para el Control del Almacén de! OSCE” establece los lineamientos, responsabilidades y pautas para el ingreso, almacenamiento, custadia temporal y distribucién ordenada y oportuna de los bienes hacia las dreas usuorias del OSCE, por lo que resulta conveniente su aprobacién; De conformidad con Io dispuesto en el literal |) del articulo 112 de! Reglamento de Organizacién y Funciones del OSCE; y con las visaciones de Ia Secretaria General, la Oficina de Administracién, Ia Oficina de Planeamiento y Desarrollo y la Oficina de Asesoria Juridica; SE RESUELVE: Articulo 12.- Aprobar la Directiva N°OG -2013-OSCE/PRE, denominada "Procedimientos para el Control del Almacén del OSCE", Ja misma que en anexo forma parte de la presente Resolucién. Articulo 2°.- Publicar la presente Resolucién en el intranet institucional y encargar a la Oficina de Administracién su difusién. PATRICIA L) FEDATARIO - OSCE Res. N" 049-2012 _ OSCE/PRE eet Sart eee ea raat DUTT tegrelt foreticnetscaime gic | Presidencia Ejecutiva 24 lea iat) DIRECTIVA N°O8-2013-OSCEIPRE DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DEL ALMACEN DEL OSCE FINALIDAD Optimizar tos procadimientos para una adecuada administracion del Almacén del Organismo ‘Supervisor de las Contrataciones del Estado -OSCE, en adelante OSCE OBJETO Establecer los lineamientos, responsabiidades y pautas para el ingreso, almacenamiento, custodia temporal y distbucién ordenada y oportuna de los bienes hacia las éreas usuaria del OSCE, ALCANCE La presente Directiva es aplicable a todo el personal del OSCE, independiente de su vincule laboral o contractual BASE LEGAL + Decreto Legistatvo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por Ley 28873. + Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprusba el Reglamento de le Ley de Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N* 138-2012-EF. + Resolucién Jefatural N° 118:80-INAP/DNA, que aprusba las Normas Generales del Sistoma de Abastecimiento, + Resolucién Jefatural N° 335-80-INAP/ONA, que aprueba el Manual de Administracién de ‘Almacenes para el Sector Piblico Nacional + Reglamento de Organizacién y Funciones del OSCE, aprobado por Resolucién Ministerial NP 789-2011-EF/0 DISPOSICIONES GENERALES 5A Del Almacén del OSCE 5.1.1. El Aimacn del OSCE se ubica en el lugar que establezca la Oficina de ‘Administracin, 5.1.2, El espacio fisico de Almacén del OSCE debera ser de facil acceso y contempla ‘como minimo draas fisicas de uso especifico para + Ofcina, = Recopcién y despacho, + Corredores y pasacizos, = Zona de almacenaje. 51.5, Sélo a través del Almactn del OSCE se realiza al ingresa fisico y almacenamiento de bienes adquiridos ylo que proceden de concaptos distintos @ la adquisicin (recuperados, sakios que reingresan, donacién, entre otros). 5.1.4. Excepcionalmente, en los casos que Ia naturaleza o caracteristicas de los bienes lo justiquen. ingresarén previa coortinacién con el area de Almacén: 51.41 Al érea usuaria del OSCE que los mantendré en custodia, e! mismo que asume la responsabilidad por la custodia y conservacién de los bienes, sin lberar al Personal Encargado de Almacén de verificar la entrega y tramiter el ‘almacenamiento de los bienes en un espacio fisico adecuado. gina 1 de 15 a FEDATARIO- OSCE Ree Nh 040 2012. OREEIPRE 82 ear MER RORER | esidencia Bjecitive everest) ea Ra TU ee 5.1.4.2 Allugar o lugares de custadia contratados especialmente para el efecto, en cuyo ‘aso el Personal Encargado del Almacén debera constatar personalmente le enlrega en custodia y tramitar ealmacenamiento de los bienes. 5.1.4.3 Adicionalmente, en los casos en que los blenes que no puedan ingresar ‘isicamente por singin Almacén del OSCE, las operaciones de ingreso resuiten antieconémicas, 0 urja utlizarlos de inmediato, se asignardn directamente al personal del OSCE encargado de su utlizacién, quien deberd partenece’ al area \suaria del OSCE que formuld el requerimiento. En dicho caso e! Personal Encargado del Almacén debera constatar la entrega de los bienes, Responsabilidades Las siguientes personas y/o érganos del OSCE esumen las responsablidades que a ‘continuacion se detallan en materia de administracion del Almacén del OSCE: 8.2.4. Oficina de Administracién: 5.2.1.1, Designar a la Comisién de Inventario de Existencias 5.2.1.2, Aprobar el inventario del Almacén del OSCE. 5.2.1.3. Supervisar ol cumplimiente y actualizacién de lo normado en la presente Directiva, 5.2.2, Area usuaria del OSCE Los Directores, Sub Directores, Jefes de Oficina y Jefes de Unidad son responsables de volar y Fromover el cumplimionto de las disposiciones de la presente Directiva en ol Ambito de su competencia. Para tal efecto, durante la primera quincena del mes de enero dde cada afc designarén a un (01) representante encargado de realizar las gestiones y tramites internas ante el Almacén del OSCE. 2.3. Jefe de la Unidad de Logistica 5.2.3.1 Implementar las medidas de seguridad y vigilancia necesarias para preservar las existencias de Almacén del OSCE, asi como la integridad humana y fisica ante acciones de terceres o de desastres naturales, asi como de mantener vigonte una péliza de seguro muliiesgo que proteja tanto al local como a las. ‘existencias del Almacén del OSCE. 5232 Determiner anualmente en coordinacién con el Personal Encargado del Aimacén el nivel maximo de stock y nivel de seguridad por cada uno de los bienes del Almacén del OSCE clasificados como de rotacién permanente, ast ‘como el punto de partida para dar inicio a las acciones de reposicién de stock. 523.3 _Proponer alos integrantes de la Comision de Inventario de Existencies. 52.34 Dar jos ineamientos y responsabilidades al personal de Almacén a efectos de realizar la veriicacién de bienes del Almacén del OSCE. ‘5.2.4, Personal Eneargado del Almacén: 5.2.41 Presenciar, vetiicar y suscribir le conformidad sobre el ingreso de los bienes, 5.2.42 Proteger, custodiar y controlar las existencias del Amacén del OSCE, 5243 Velar por la seguridad y mantenimiento del focal y equipos de Almacén del OSCE, Para dicho efecto, deberd solcitar la contratacién de los bienes y Sorvicios necesarios, asi como disponer al interior del Almacén del OSCE las medidas adecuadas para cicho fn. 5.2.44 — Efectuar la distribucién de bienes conforme a la programacién establecida en el Cuadro de Necesidades del ejercicio correspondiente, pudiendo ésta ser ‘medificada de acuerdo al sustento técnico del area usuaria y previa aprobacion del Jefe dea Unidad'de Logistica ear ReR ASE PREIS CT ee FIER SeCSGRIGINAL Ge STE SS RR GETR. REG, Nah neamientoy Desarrollo ganizacién y Mejora de Procesos mame FEDATARIO- OSCE Res, N" 049 - 2012. OSCE/PRE Wines pyran Gee | Presidencia bjecutive Jas Contrata eazy i eels 5245. Evaluar al Almacén del OSCE para la implementacién de un adecuado sistema cde ventilacign y medios contra incendio, con la finalidad de evitar el deterioro 0 merma do las existencias de Almacén dol OSCE ocasionado por agentes almosféricos, asi como el riesgo de incendio, de acuerdo al presupuesto, 5.2.46 — Usar elementos protectores y de seguridad, asi como con fos implementos de manipulacién necesarios conforme al tipo de existencias almacenadas, para el desarrollo de sus labores dentro y fuera del espacio fisico del Almacén de! osce. 5.2.4.7 Proponer y coordinar en forma oportuna con el ete de la Unidad de Logistica el Fequerimiento anual de bienes de rotacién permanente para la reposicién de stock 5248 — Suscribir los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSAS) de entrega de Bienes a los Usuarios, 52.49 Emir los reportes de movimiento da blenes del Almacén del OSCE. 52.410 Coorainar con el Personal Encargado de Patrimonio, la codificacion y seguro de los bienes patrimoniales, 5.24.1. Informar timestralmente a la Jefatura de la Unidad de Logistica sobre los bienes que no cuentan con rotacién, especificanda las causales a fin de proceder a realizar las bajas en los casos que correspondan, previa coordinacién respectiva, 5.24.12 Las demés previstas en la presenta Directva, 5.2.8. Comision de Inventario de Existencias La Comision de Inventario de Existencias deberd estar conformada por tres (03) personas: ‘© Un representante de la Oficina de Administracién © Un representante Unidad de Finanzas, y * Un representante de la Unidad de Logistica La Comisi6n contaré con el apoyo de dos (02) personas para el contes y reconteo, _simismo se oficiara al Organe de Control Insitucional para que designe a un veeder. Dicha comisién serd responsable de: ‘= Organizar, ejecuter y supervisar la realizacién del inventario conforme a las autas establecidas en la presente Directiva. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 8.1 Dol Proceso de Almacenamionto (Anexo “B") | Almecenemiento es un Proceso Técnico del Abastecimiento, Consta de las siguientes tases: © Recepcisn, + Verificacién y conformidad técnice © Internamiento, + Registro y control y © Custodia, 6.4 Recepeion 1 Phesleettds Bl Fahey lo rater a octrin 3 oes ee ea ee ee ete erie tea Woe ieee tc Foe Scope) GaSe Ronson coneone ste open] SOE a ee SO ae Boe Fete eee REG. N* 312... >

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