CIRCULAR

25- 9512

Mosquera,

PARA: FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES, CONTRATISTAS Y APRENDICE DEL CENTRO DE

BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA

ASUNTO: Convocatoria para elegir Los representantes de

los aprendices del Centro de Biotecnología Agropecuaria
vigencia 2022

Que mediante el Acuerdo 00007 de 2012 del Consejo Directivo Nacional del Sena, se adoptó el reglamento
del aprendiz SENA y en el Capítulo XI estableció lo relacionado con “la representación de los aprendices”

Que a través del Acuerdo 00002 de 2014del Consejo Directivo Nacional del SENA, se modificó el Capítulo XI
del Acuerdo 00007 de 2012 en lo relacionado con” La representación de los aprendices”

Que de acuerdo con la normatividad descrita el Centro Biotecnología Agropecuaria informa a los aprendices
que se encuentren matriculados y cursando su etapa lectiva en programas técnicos y tecnológicos, en el
Centro de Formación, en sus subsedes y municipios de cobertura , que a partir del día 10 de febrero de 2022,
se encuentra abierta la convocatoria para la inscripción de candidatos Representantes delos Aprendices del
Centro de Formación vigencia 2022.

OBJETO- Representación de aprendices. La representación es la figura que surge del ejercicio democrático
realizado en todos los Centros de Formación y en el que participan de manera libre y espontánea los
aprendices Sena para elegir un Aprendiz que los represente ante la Dirección General del Sena, la Regional y
el Centro de Formación. Quien sea elegido Representante de Aprendiz Sena tiene un compromiso con los
aprendices, con la Institución y con la comunidad educativa.

El ARTÍCULO 40 del Acuerdo 00002 de 2014 estableció: “Requisitos y condiciones para ser elegido
Representante de Aprendiz Sena: Para ser elegido Representante de Aprendiz Sena del Centro de Formación
se requiere:

a) Estar vinculado en un programa de formación técnica o tecnológica en el Sena;

b) Presentar una propuesta programática la cual implementará en su periodo de representación y deberá
proyectarse bajo los valores del aprendiz Sena, teniendo en cuenta los siguientes contenidos:
-- Una estrategia que permita garantizar los derechos de los aprendices Sena en sus Centros de Formación.
-- Una idea de proyecto de fortalecimiento en un espacio de su comunidad, para desarrollar bajo los
parámetros del programa Sena en Comunidad, y el cual se desarrollará de acuerdo a la viabilidad del mismo;
c) Estar vinculado al voluntariado Sena;
d) Ser parte activa del Sistema Nacional de Liderazgo;
e) No haber cursado más de tres trimestres de su programa de formación. (9 meses);
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f) No haber sido Representante de los aprendices en ningún Centro de Formación Sena;
g) Mostrar aptitudes de responsabilidad para asumir como Representante, sin descuidar las obligaciones del
proceso de aprendizaje;
h) Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro de Formación y de la comunidad educativa,
utilizando las tecnologías de la información y los canales institucionales del Sistema Nacional de Liderazgo;
i) No presentar ni haber presentado plan de mejoramiento, condicionamiento de matrícula, ni llamados de
atención escritos;
j) No presentar antecedentes disciplinarios de la Policía;
k) Obtener la mayoría de votos en el ejercicio electoral realizado en el Centro de Formación.

Para los Centros de Formación que tengan subsedes se elegirá un suplente que coordinará acciones con el
Representante de Aprendiz Sena de su jornada correspondiente.

La elección del Representante de Aprendiz Sena será desde el momento de la fecha en que se elige y hasta el
segundo lunes de marzo de cada año, momento en el cual se realizará un nuevo proceso de elección en el
Centro de Formación.

El ARTÍCULO 41 DEL Acuerdo 00002 indicó: Responsabilidades del Representante de Aprendiz Sena. Son
responsabilidades del Representante de Aprendiz Sena, las siguientes:

a) Implementar su plan de acción con base en la propuesta programática;

b) Asistir a reuniones quincenales con el representante suplente y los voceros de ficha para tratar temas
específicos del área de formación, y de interés general para los aprendices;
c) Una vez al mes deberá reunirse con los voceros de sus fichas en compañía del Subdirector y el líder de
bienestar del centro de formación, para revisar avances y desarrollo del plan de acción acorde a la propuesta
programática presentada;
d) Actuar como canal de comunicación e interlocutor entre los estamentos de la comunidad educativa y los
aprendices con el fin de velar por el buen funcionamiento del Centro de Formación;
e) Comunicar e incentivar la participación de los aprendices y la comunidad educativa en: eventos culturales,
curriculares, deportivos, artísticos, tecnológicos, investigativos, de integración, Sistema Nacional de Liderazgo,
Sena en la Comunidad y Sena Voluntariado por Colombia;
f) Promover en coordinación con el representante suplente y los voceros del programa el cumplimiento del
Reglamento del Aprendiz Sena, apoyándose en el Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz,
o quien haga sus veces, líderes Comunicadores, y los canales de comunicación internos; previa concertación
con el Subdirector y el Líder de Bienestar de su Centro de Formación;
g) Participar en la formulación del plan anual de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz de su Centro
de Formación;
h) Integrar y participar en el Comité de Cafetería si su Centro de Formación cuenta con el mismo;
i) Promover, en coordinación con los voceros de programa y el representante suplente, el cumplimiento de
los derechos y deberes del Aprendiz Sena, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación institucional
previa concertación con el Subdirector de Centro;
j) Participar como integrante del Comité de Evaluación y seguimiento de su Centro de Formación;
k) Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de aprendizaje y la infraestructura física del Centro,
dispuesta para el proceso de aprendizaje;
l) Representar a los aprendices de su Centro de Formación en reuniones, eventos y actividades que propendan
por el fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz;
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m) Promover el fortalecimiento de las relaciones de convivencia en la comunidad educativa, a través del
diálogo, el buen trato, el respeto y la conciliación;
n) Participar en la preparación y ejecución de las actividades de inducción pertenecientes al Grupo de Fomento
del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz o quien haga sus veces, que programe el Centro de Formación, para los
nuevos aprendices.

INCRIPCIÓN DE CANDIDATOS- Los/as aprendices que estén interesados/as en postularse a la elección,

deberán cumplir con el perfil, requisitos y condiciones para ser candidatos a Representantes de Aprendices
(art. 40 Reglamento del Aprendiz, modificado por el acuerdo 00002 de 2014), y entregar diligenciado el
formato inscripción de Candidato a Representantes 2022, en el horario de 8:00 am a 4:30 pm en la oficina
de bienestar al aprendiz del Centro de formación o al correo nmartinezm@sena.edu.co.

VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS: El grupo de Bienestar al Aprendiz y Atención al Egresado

del centro de formación serán los encargados de verificar el cumplimiento de los requisitos de los aprendices
inscritos.

DIVULGACIÓN DE LOS RESULTADOS: El grupo de Bienestar al Aprendiz y atención al Egresado publicará de

acuerdo con el cronograma, los resultados de la verificación de los requisitos de los candidatos inscritos, que
de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA, cumplen con los requisitos para participar
en el proceso electoral. El medio que se utilizará para la publicación serán blogs de centro de formación,
correos electrónicos, evento en línea, carteleras físicas y las herramientas que el centro de formación disponga
para tal fin.

PROPUESTAS- Los candidatos(as) oficiales deberán presentar la propuesta anual en el formato Modelo de
Propuesta candidato 2022 en forma individual en la Oficina de Bienestar al Aprendiz del centro de formación
de acuerdo con el cronograma, en el horario correspondientes a las jornadas del candidato.

JORNADA NACIONAL DE DEBATE- Los candidatos oficiales participaran en un debate Nacional que cada centro
de formación desarrollará de acuerdo con el cronograma, en esta jornada los aprendices podrán interactuar
con los candidatos y conocer más a fondo sus propuestas.

VOTACIÓN – La votación se realizará en el Centro de Biotecnología Agropecuaria en el auditoria del mismo y

en las subsedes.

El horario estipulado para la votación se realizará de la siguiente manera:

Presencial 15 de marzo de 8:00 am a 8: 00 pm, subsedes y municipios de cobertura 16 de marzo de 8:00 am a
8: 00 pm, modalidad virtual 17 de marzo de 8:00 am a 8: 00 pm.

Para efectos de votación cada aprendiz matriculado en formación titulada podrá ejercer su derecho al voto
presentando el carnet SENA o el certificado del aplicativo Sofía que lo acredita como aprendiz SENA.

ORGANIZACIÓN ELECTORAL- Se encuentra liderada por la coordinación de bienestar mediante el equipo de

formación, la cual contará con el Apoyo de delegados del área de formación y jurídica del Centro de formación.

ELECCIÓN – Se declararán ganadores a quienes obtenga la mayoría de los votos en la sumatoria por jornadas
y será designado como REPRESENTANTE PRINCIPAL y la segunda votación por jornada, asumirá como
REPRESENTANTE SUPLENTE. En caso de existir un triple empate, la comisión escrutadora definirá los
ganadores por sorteo de balota en presencia de los integrantes de las mismas.
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En atención al enunciado del Art. 41 del Acuerdo 00002 de 2014, el Centro de Biotecnología Agropecuaria,
elegirá Representante suplentes en las subsedes de ser necesario.

ESCRUTINIO – El escrutinio se realizará el día de cierre de la votación. Se levantará acta debidamente suscrita
por los integrantes de la comisión escrutadora la cual conformará el grupo de bienestar al aprendiz y atención
al egresado y estará conformada por: Un vocero de programa, un aprendiz elegido al Azar, un instructor,
Coordinador académico y un delegado del grupo de Bienestar al Aprendiz y Atención al Egresado. Esta
comisión tendrá como objetivo verificar el proceso de elección y verificar que el número de votantes
registrados en planilla física sea igual al número de votos registrados en las urnas. Los resultados deberán ser
entregados al subdirector del Centro de Biotecnología Agropecuaria mediante acta debidamente suscrita por
los integrantes de la comisión escrutadora el día del cierre de la votación.

PUBLICACIÓN DEL RESULTADO ELECTORAL- El resultado de la elección se informará el día siguiente del
escrutinio a los candidatos, recordándoles los compromisos asumidos las responsabilidades que esta
designación conlleva. De igual forma se publicará el resultado en las carteleras del Centro, informando a la
comunidad educativa el resultado de la votación.

POSESIÓN- El Representante elegido tomará acto de posesión de su cargo ante el subdirector (a) del centro
de Biotecnología Agropecuaria.

Los representantes de las diferentes jornadas del centro de formación tendrán una reunión con el
Subdirector(a) y posteriormente se agendará una reunión con todos los representantes de los centros de
formación y el Director Regional.

NOTIFICACIÓN- El representante una vez elegido y posesionado tendrá un año de ejercicio de sus funciones,
las cuales estarán regidas por la normatividad establecidas en el Reglamento del Aprendiz SENA y los
lineamientos de la Dirección General del SENA.

CRONOGRAMA DEL PROCESO ELECTORAL

ACTIVIDAD FECHA REQUERIMIENTO ENCARGADO

INICIO CIERRE
Envió de 06-dic-2021 06-dic-2021 Se emite circular de apertura del Dirección General
lineamientos y proceso electoral por parte del
formatos para el Director de Formación Profesional
desarrollo del
proceso electoral de
representantes 2020
Circular de 11-feb-22 11-feb-22 Los centros de formación Subdirección del
convocatoria inicio realizarán una circular de apertura centro
proceso electoral de por medio de la cual se establecen
representantes 2021 las fechas que detallan el proceso
de elección de representantes de
aprendices en el Centro de
formación. Teniendo en cuenta las
características propias de su
población y de manera
excepcional los centros de
formación podrán realizar
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 elecciones presenciales siguiendo
los parámetros de bioseguridad
Estrategia de 11-feb-22 22-feb-22 Divulgación Regional y de centro Dirección Regional
comunicaciones del para la elección de representantes y Subdirección del
centro para de aprendices Sena 2021 Centro
inscripción de
aprendices

Explicación y 11-feb-22 22-feb-22 Por medio de videos cortos se Oficina de

formación socializa las funciones y comunicaciones y
democrática de los responsabilidades que conlleva ser grupo de bienestaral
requisitos, las representantes de aprendices aprendiz
funciones y las
responsabilidades
que conlleva ser
representantes de
aprendices
Reunión de voceros 16-feb-22 17-feb-22 Entre los temas de la reunión Centros de
para explicación del mensual con los voceros de ficha,se formación
proceso electoral de debe tratar el tema de elecciónde
representantes 2022 representantes
Inscripción de 16-feb-22 22-feb-22 La inscripción de candidatos se debe Centro de
candidatos para realizar preferiblemente por medio formación
iniciar el proceso de de un formato digital o electrónico
elección de que permita adjuntar lapropuesta del
representantes de candidato
aprendices
Verificación de 23-feb-22 25-feb-22 Cada centro de formación Centro de
cumplimiento de verificará el cumplimiento de los formación
requisitos de requisitos de los candidatos y
aprendices levantará un acta que quedará
inscritos/validación como soporte
de candidatos
Publicación de los 28-febr-22 1-mar-22 En cada espacio habilitado para las Centro de
candidatos oficiales votaciones, el administrador del formación
postulados a ser proceso en el centro de formación
representantes de publicará los candidatosoficiales
aprendices postulados a ser representantes de
aprendices según jornada y
modalidad
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 Inicio campaña 01-mar-22 14-mar-22 Por medio de audios, videos, e-cards Centros de
electoral de los entre otros se difundirá elmensaje a formación
candidatos los aprendices para que voten

Socialización de 1-mar-22 14-mar-22 Se sugiere que cada centro de Centros de

propuestas formación habilite las herramientas formación
que le permitan a los candidatos
socializar sus propuestas por cada
una de las jornadas del centro de
formación
Elección de 15-mar-22 15-mar-22 Según el acuerdo 002 de 2014estas Centros de
representantes de elecciones se realizaráneste día formación
aprendices de la entre las 8 am – 9 pm
jornada diurna, mixtay
nocturna modalidad
presencial
Elección de 16-mar-22 16-mar-22 Según el acuerdo 002 de 2014estas Centros de
representantes de elecciones se realizaráneste día formación
aprendices de las entre las 8 am – 9 pm
subsedes y municipios
de cobertura
Elección de 17-mar-22 17-mar-22 Según el acuerdo 002 de 2014estas Centros de
representantes de elecciones se realizaráneste día formación
aprendices modalidad entre las 8 am - 6 pm
virtual y a
Distancia
Escrutinio de 18-mar-22 18-mar-22 Los centros de formación deberán Centros de
resultados realizar un acta con los resultados formación
encontrados en las elecciones de
representantes de aprendices

Divulgación de 22-mar-22 22-mar-22 El subdirector del centro de Centros de

resultados formación elabora un comunicado formación
elección delos informando los resultados de la
representante elección de representantes de
s de aprendices de su centro de
aprendices formación, estos resultados se
socializarán con toda la comunidad
educativa
Posesión de los 29-mar-22 29-mar-22 Se realiza acto protocolario endonde Centros de
representante se firma la resolución dedesignación formación
s deaprendices de representantes
electos
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 Reunión Regional 30-mar-22 08 -abr-22 El director regional realizará reunión Dirección
de losaprendices con los representantes deaprendices regional
electos por electos de los centrosde formación de
centro de su Regional
formación

Reporte de 28-mar-22 31-mar-22 El centro de formación reporta la Centros de

resultados información en el formulario formación
generalesa
Dirección
General

NELSON OCTAVIO GÓMEZ BOTERO

Subdirector de Centro

Proyecto: Nini Johana Martínez Robayo/ Profesiona l de apoyo Bienestar al aprendiz

Aprobó: Dickens Meyerber Buitrago Vanegas / Líder de Bienestar al aprendiz

Revisó: Mercedes del Pilar Samudio Rozo

Cargo: Abogada /Contratista

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