JAWATANKUASA PENGAMBILAN MURID

TINGKATAN 1
SESI PERSEKOLAHAN 2022/2023

Tarikh : 5 Februari 2022 / 12 Feb 2022

Jam : 8.00 pagi – 3.00 petang

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

1 Pengerusi:
- Memantau perjalanan proses pengambilan murid baharu.
2 Naib Pengerusi 1:

3 Naib Pengerusi 2: - Mengatur mesyuarat dan perjumpaan jika ada.

- Memastikan tugasan disiapkan sebagaimana yang
Naib Pengerusi 3: diputuskan dalam mesyuarat.
- Memastikan segala tindakan dilaksanakan.

4 Setiausaha: - Menerima arahan dari semasa ke semasa daripada

Pengerusi dan Naib Pengerusi.
- Memantau urusan jualan borang permohonan dari semasa
ke semasa

5 Bendahari: - Menerima hasil kutipan jualan borang

- Merekod urusan jualan borang dan perbelanjaan
- Menerima arahan dari semasa ke semasa daripada
Pengerusi

6 AGIHAN DAN PENERIMAAN - Melaksanakan urusan jualan borang permohonan

BORANG:
* Tarikh Tutup 31 Disember
2021
*Lanjutan ke 19 Januari 2022
- Mencatit nombor rujukan pada borang kemasukan sedia
ada
- Merekodkan penjualan borang
- Memastikan segala butir dilengkapkan sebelum menerima
borang daripada calon (serahan sendiri)
- Menyemak salinan yang berkaitan semasa menerima
borang.
- Semua terimaan borang calon (melalui pos @ serahan
sendiri) perlu di cop TERIMAAN dan tarikh dicatat.
- Menyerahkan kutipan hasil jualan borang kepada bendahari

7 AJK SAMBUTAN - Menyambut/meraikan kehadiran waris dan calon temuduga

di pintu pagar

8 AJK KECIL ANALISA DATA - Menerima borang calon kemasukan daripada AJK kecil
CALON MURID Agihan dan Penerimaan Borang.
 - Merekod pada borang berkaitan butiran penting calon.
- Memastikan nombor telefon dan segala butiran adalah tepat
sebagaimana tercatat dalam borang.
- Merekod butiran berdasarkan sijil-sijil berkaitan.
- Memasukkan/mengemas kini data-data dari semasa ke
 semasa.
- Membahagikan calon mengikut kumpulan untuk ujian
bertulis dan lisan
- Menyerahkan butiran yang lengkap berdasarkan sijil-sijil
berkaitan.
- Memberikan/mengedarkan senarai nama calon mengikut
kumpulan kepada AJK Pentadbiran Ujian Bertulis/Lisan
dan AJK yang memerlukan data calon.

9 AJK PENDAFTARAN UJIAN - Menyediakan QR-Code kehadiran Calon ke temuduga

- Mempamerkan senarai nama calon di papan kenyataan
* dibantu oleh murid berdekatan dengan kaunter pendaftaran untuk memudahkan
urusan pendaftaran.
- Memastikan semua waris calon ‘scan’ kehadiran calon
- Memastikan hanya calon sahaja yang masuk ke dalam
kawasan sekolah.
- Menyediakan kaunter pendaftaran/pertanyaan semasa Hari
Ujian Kemasukan.
- Memastikan semua murid mengimbas suhu sebelum
bergerak masuk ke Kawasan sekolah
- Sekiranya terdapat murid yang demam atau bergejala, calon
tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan bilik ujian.
- Mengalu-alukan kedatangan semua waris dan calon yang
hadir.

10 AJK KECIL UJIAN BERTULIS - Membina soalan ujian bertulis berdasarkan pengetahuan
agama peringkat sekolah rendah (penilaian dan
pengukuran).
- Soalan yang dibina mengkehendaki calon menjawab pada
kertas soalan.
- Memaklumkan tempoh masa yang perlu untuk menjawab
kepada AJK Kecil Pentadbiran Ujian.
- Menyediakan skema jawapan soalan ujian
- Menyerahkan satu skrip soalan kepada AJK Pentadbiran
Ujian untuk cetakan (seminggu sebelum tarikh Hari Ujian
Kemasukan)
- Menerima skrip jawapan yang dijawab calon dari AJK
Pentadbiran Ujian Bertulis dan Lisan.
- Menyemak kertas jawapan calon
- Mengadakan mesyuarat sebelum ujian bertulis
- Mencatitkan jumlah markah calon pada setiap muka depan
skrip
- Menerima borang markah daripada AJK Kecil
Pengumpulan Markah
- Merekod jumlah markah ujian bertulis pada borang markah
- Menyerahkan skrip jawapan calon yang disemak kepada
AJK Kecil Pengumpulan Markah
- Mencadangkan kepada Pengetua, Ustaz/Ustazah tambahan
untuk menyemak kertas jawapan.
11 AJK KECIL UJIAN LISAN - Membina bentuk soal jawab ujian lisan berdasarkan
pengetahuan agama peringkat sekolah rendah.
- Menyatakan tempoh masa yang diambil (purata seorang
calon) untuk menjawab kepada AJK Kecil Pentadbiran
Ujian.
- Menyediakan skema jawapan/garis panduan pemarkahan
- Mengadakan mesyuarat penyelarasan sebelum ujian lisan.
- Menyerah skrip soalan kepada AJK Pentadbiran Ujian
Bertulis/Lisan untuk cetakan (seminggu sebelum Hari
Ujian Kemasukan)
- Mencatitkan jumlah markah calon pada setiap muka depan
skrip.
- Menerima borang markah daripada AJK Kecil
Pengumpulan Markah.
- Merekodkan jumlah markah ujian lisan pada borang
markah.
- Meyerahkan skrip jawapan calon yang disemak kepada
AJK Kecil Pengumpulan Markah.

12 AJK KECIL PENTADBIRAN - Menerima skrip ujian bertulis / lisan daripada AJK Ujian
UJIAN BERTULIS/UJIAN Bertulis dan Lisan
LISAN - Menerima senarai calon mengikut daripada AJK Kecil
Analisa Calon Murid.
- Menampal/memaparkan senarai nama calon pada pintu
masuk ujian bertulis @ papan di kaunter pendaftaran (Hari
Ujian Kemasukan).
- Merekodkan kehadiran murid dalam bilik/dewan ujian
bertulis.
- Memastikan masa bermula menjawab Ujian Bertulis tepat
masanya
- Menamatkan Ujian Bertulis tepat masanya
- Mengumpul skrip jawapan calon mengikut kumpulan.
- Memastikan susun atur kerusi meja penemuduga dan calon
sebagaimana kehendak AJK Ujian Lisan.
- Mengawal/mengawas Ujian Bertulis dari segi perlaksanaan
(mengedar, mengumpul, mengagih).
- Mengiringi calon ke tempat ujian temuduga.

13 AJK KECIL PENGUMPULAN - Menerima borang pemarkahan yang lengkap diisi oleh AJK
MARKAH Ujian Bertulis dan AJK Ujian Lisan.
- Menerima skrip jawapan daripada AJK Ujian Bertulis
- Menerima skrip jawapan daripada AJK Ujian Lisan
- Menyemak jumlah markah pada borang markah dan skrip.
- Mengira jumlah keseluruhan calon.
- Menyenaraikan keputusan calon berpandukan kepada
kategori lelaki, perempuan dan bermula dengan tertinggi.
- Memasukkan data sebagaimana format yang disediakan
oleh AJK Analisa Data Calon murid.

14 AJK BORANG TAWARAN - Menerima senarai calon yang berjaya dan gagal.
 - Menyediakan surat tawaran dan surat makluman gagal
dengan merujuk pengetua.
- Menerima bahan-bahan cetakan daripada setiausaha untuk
edaran kepada calon.
- Mengumpul borang-borang dalam satu sampul surat
tawaran mengikut kategori calon lelaki dan perempuan
- Merekodkan bilangan dan tarikh penghantaran surat
tawaran dan surat gagal.
- Menulis (menaip) nama calon dan alamat pada sampul
surat.
- Melekatkan setem pada sampul (rujuk timbangan pos)

15 AJK KECIL, PERSIAPAN - Membantu AJK Pentadbiran Ujian Bertulis/Ujian

TEMPAT dan Lisan dan AJK Pendaftaran menyusun kerusi meja dan
KESELAMATAN perabut berkaitan.
- Memastikan tanda nama/penunjuk arah yang berkaitan
dilekatkan/berada pada lokasi tertentu.
- Melaksanakan tugasan sebelum Hari Ujian Kemasukan.
- Memaklumkan (bersurat) kepada Balai Polis Simpang
Empat berkaitan kawalan lalu lintas semasa Hari Ujian
Kemasukan.
- Bekerjasama dengan pengawal keselamatan sekolah.
- Menunjuk arah tempat meletakkan kereta.
- Memastikan ibu bapa/ waris kepada calon agar tidak
memasuki kawasan sekolah dengan kenderaan.
- Membuat pengumuman berkaitan keselamatan dari semasa
ke semasa.

16 AJK SIARAYA - Menyediakan sistem pembesar suara di tapak perhimpunan

dan kantin sekolah
- Memastikan sistem pembesar suara berfungsi dengan baik

17 AJK KECIL PROMOSI& - Membuat/menempah iklan untuk diletakkan pada pagar

DOKUMENTASI pintu masuk utama sekolah.
- Membuat surat iklan/surat makluman berkaitan
permohonan masuk murid tingkatan satu pada semua
masjid di Negeri
- Perlis, semua sekolah melalui JPN, radio (jikaperlu).
- Mengumpulkan maklumat terperinci dari semua AJK.
- Mengambil gambar suasana Hari Ujian.
- Mencatitkan segala permasalahan agar dilakukan post
mortem ditahun akan datang.

 Jawatankuasa yg memerlukan bantuan dari murid, hendaklah menentukan sendiri

bilangan murid yang dikehendaki dan memaklumkan kepada SU untuk tempahan
makanan
Aturcara Majlis

8.00pagi – 8.30 pagi - Pendaftaran calon

8.30pagi – 9.45 pagi - Pelaksanaan Ujian Bertulis
9.45pagi – 1.00 ptg - Pelaksanaan Ujian Lisan
Semakan Kertas Ujian Bertulis Calon
1.00ptg – 3.00ptg - Analisis Markah (Ujian Bertulis &Ujian Lisan)
Makan Tengah Hari
3.00ptg - Bersurai