المقابالت الشخصية و الوثائق نقاط المالحظات أماكن المرور
قسم صيانة األجهزة جميع األجهزة تحت الصيانة (إن ُوجدت ) لها كارت تعريف حصر محدث و معتمد باألجهزة الطبية الموجودة عقود الصيانة الوقائية الدورية تغطي جميع األجهزة الطبية شهادات تدريب مهندسي المنشأة من الشركة في حالة توليهم بعض أعمال الصيانة الوثائق الرسمية للصيانة الوقائية الدورية service report, job orderو تعكس المعدل المنصوص عليه في العقد شهادات المعايرة لألجهزة األوراق الرسمية الستالم و اختبار األجهزة قائمة باألجهزة ذات اإلنذارات الحرجة و أماكنها ما يفيد االختبار الدوري لإلنذارات الحرجة (حسب سياسة المنشأة) جميع األقسام اإلكلينيكية كل جهاز طبي معرف بنوعه ،الرقم التسلسلي ،شركته ،معدل يعرف العاملون باألقسام فائدة المعلومات المدونة على الجهاز و مسئوليتهم تجاهها الصيانة - /+تاريخ دخوله الخدمة يعرف القائمون باختبار اإلنذارات الحرجة خطوات االختبار كل جهاز موثق عليه ما يفيد عمل الصيانة الوقائية سجل اختبار اإلنذارات الحرجة (حسب سياسة المنشأة) كل جهاز موثق عليه ما يفيد تاريخ المعايرة األجهزة ذات اإلنذارات الحرجة عليها ما يفيد االختبار يعرف العاملون كيفية اإلبالغ عن أعطال األجهزة سجل بالغات أعطال األجهزة الدوري األجهزة التي ال تعمل عليها ما يفيد ذلك ) (out of orderسجل توثيق تدريب العاملين المعنيين بتشغيل األجهزة في حالة األجهزة الحرجة و األجهزة التي تدعم حالة المريض يوجد أجهزة احتياطية الستخدامها في حاالت األعطال األجهزة االحتياطية لديها نفس البيانات السابقة و تخضع للصيانة الوقائية الدورية ،االختبار و المعايرة سجل توثيق التأكد من جاهزية غرف العمليات جميع ما سبق في األقسام اإلكلينيكية + العمليات اختبار جهاز التخدير و التأكد من جاهزيته جميع ما سبق في األقسام اإلكلينيكية Quality control log + corrective action quality control + المعمل سجل اختبار الـ DCو معرفة العاملين بالخطوات جميع ما سبق في األقسام اإلكلينيكية +اختبار الـ DC الطوارئ صفحة 12من 19 خامساً :خـطة المرافق Utility plan المقابالت الشخصية و الوثائق نقاط المالحظات أماكن المرور المرفق عقد الصيانة الدورية للمولد من شركة يوجد فحص دوري للمولد يشمل الزيت – المياة – البطارية المولد الكهرباء متخصصة خزان الوقود االحتياطي متصل بالمولد و يحتوي كمية كافية من الوقود ما يفيد تنفيذ بنود العقد بالمعدل المتفق عليه يتم عمل اختبار اسبوعي للمولد بدون حمل وثائق الفحص الدوري في حال عمله بواسطة يتم عمل اختبار شهري للمولد بحمل أحد موظفي المنشأة الشخص المسئول مدرب و على دراية ببنود الفحص الدوري توثيق نتائج اختبارات المولد توثيق الصيانة الدورية لوحات الكهرباء الرئيسية و اللوحات مؤمنة و مغلقة و توجد عالمات تحذيرية مناسبة يتم عمل الصيانة الدورية الوقائية حسب سياسة المستشفى بواسطة أشخاص سجل األعطال و اإلجراء التصحيحي الـ ATS مؤهلين وحدات الـ UPSفي الوحدات تستعمل حسب تعليمات المصنع من حيث موقعها ،تأمينها ،درجات توثيق الصيانة الدورية سجل األعطال و اإلجراء التصحيحي المعمل ،المحضن ،الرعاية ،الحرارة و الرطوبة بالقسم ..... الصيانة الدورية مفعلة بواسطة أشخاص مؤهلين األشعة وثائق الصيانة الدورية للمواتير بواسطة يوجد مصدر للمياة العذبة المياه العذبة الخزانات أشخاص مدربين يوجد احتياطي للمياة العذبة (خزانات أرضية أو علوية) القسم الهندسي محاضر تطهير الخزانات بالمعدل المقبول توجد صيانة دورية لمواتير رفع المياة نتائج اختبارات المياة و اإلجراء التصحيحي يوجد تنظيف و تطهير دوري للخزانات (كل شهر صيفا ً و كل 3أشهر إن لزم األمر شتاء) يوجد اختبار دوري للمياة بعد التطهير سجل التطهير يتم عمل تطهير دوري للصرف القسم الهندسي الصرف سجل األعطال و الحوادث الصحي تعاقد ملء األسطوانات مع شركة متخصصة جميع أسطوانات الغازات الطبية معنونة (نوع الغاز +فارغة أو ممتلئة) األقسام الداخلية /الرعايات الغازات تعاقد ملء الخزان األسطوانات الفارغة مفصولة عن الممتلئة غرفة الغازات الطبية الطبية سجل قراءات عدادات الخزان األسطوانات مؤمنة من السقوط (جنزير ،قاعدة حديدية ،قفص ).... صفحة 13من 19 توثيق تغيير /ملء األسطوانات ال يوجد تسريب بمخارج الغازات الطبية باألقسام العمليات ،التلقيح الصناعي، يوجد نظام لإلنذار في حالة اختالل الضغوط 0غرفة الغازات ،العمليات ،سجل /وثائق تغيير الزيت و الفالتر المناظير سجل الصيانة الدورية لشبكة الغازات (الشفط الرعايات) خزان األكسجين إن ُوجد و الهواء الطبي) يتم عمل الصيانة الدورية و تغيير الفالتر بواسطة شركة متخصصة شبكة األكسجين البديلة أن في حالة وجود شبكة أكسجين بديلة ،الشبكة تعمل بكفاءة حسب مؤشرات السعة سجل األعطال و الحوادث ُوجدت و الضغط وثائق مكونات نظام التهوية و التبريد درجات الحرارة و الرطوبة مقبولة باألقسام المختلفة و جميع أقسام المستشفى التبريد وثائق الصيانة الوقائية الدورية التكييفات الفرعية عليها كارت تعريف و +السطح في حالة وجود التهوية وثائق تغيير الفالتر حسب األنواع الموجودة: يتم صيانة التكييفات دوريا ً بواسطة أشخاص مؤهلين و مدربين تشيللرات التكييف Air handling units, HEPA يوجد تحكم في مسار الهواء حسب طبيعة الخدمات الضغط اإليجابي :العمليات ،المرضى منقوصي لمناعة ،النظيف في التعقيم سجل اإلجراءات التصحيحية إن ُوجدت سجل األعطال و الحوادث المركزي الضغط السلبي :غرف العزل لألمراض المعدية ،الملوث في التعقيم المركزي التالجات /الفريزرات نظيفة و خالية من الصدأ و التآكل و تعمل بشكل جيد وثائق الصيانة الدورية بواسطة أشخاص جميع أنواع الثالجات و خدمات مؤهلين و مدربين محتوى الثالجة /الفريزر مطابق للغرض من استخدامها الفريزرات بالمنشأة :المطبخ، التبريد يعرف العاملون درجات الحرارة المقبولة و يتم قياس درجات الحرارة و تدوينها حسب سياسة المنشأة الصيدلية ،األقسام الداخلية، التصرف الصحيح عند خروجها عن المقبول الرعايات ،المعمل ،العيادات، سجل األعطال و اإلجراءات التصحيحية التطعيمات ،بنك الدم ،مخازن المتخذة الصيدلية .... المصعد نظيف و يعمل بسالسة (الكابينة ،األزرار ،اإلضاءة ،التوقف بشكل عقد صيانة المصاعد من شركة متخصصة المصاعد المصاعد ما يفيد تنفيذ العقد سليم ،الباب الداخلي ،مبينات األدوار )..... القسم الهندسي غرفة ماكينة المصعد نظيفة و خالية من التخزين العشوائي و مسببات الحريق سجل األعطال و الحوادث توثيق الفحص الدوري بواسطة فنيو المنشأة عقد صيانة دورية وقائية مع شركة يوجد جهاز أوتوكالف واحد على األقل التعقيم المركزي خدمات يوجد فصل بين المراحل المختلفة (استالم الملوث ،الغسل ،التجفيف ،التبكيت ،متخصصة التعقيم ما يفيد تنفيذ العقد job order, service التعقيم ،التخزين ثم استالم المعقم) report صفحة 14من 19 يوجد تحكم في مسار الهواء (ضغط سلب عند الملوث و ضغط إيجابي عند ما يفيد تدريب العاملين على استخدام األجهزة النظيف) يعرف العاملون شروط قبول /رفض الحمل استعمال الواقيات الشخصية أثناء مرحلة الغسل توجد تعليمات واضحة لتشغيل االوتوكالف أو أجهزة التعقيم األخرى (بالزما) يتم عمل مؤشرات التعقيم و توثيقها األدوات /المستهلكات المعقمة مؤرخة و مرتبة في مكان نظيف الترتيب يتبع قاعدة )First Expiry, First Out (FEFO وجود مخزون استراتيجي من المستهلكات و األدوات المعقمة حسب طبيعة عمل المنشأة سجل التشغيل (اليوم ،التاريخ ،رقم الدورة، التخلص من المحرقة /وحدة الفرم و يوجد سجل صيانة للمعدة بواسطة شركة متخصصة وزن الحمل ،الناتج) توجد تعليمات واضحة و مكتوبة للتشغيل التعقيم النفايات تعاقد مع المدفن الصحي الخطرة سجل تسليم نواتج الفرم /المحرقة ما يفيد إتمام دفن النواتج سجل الصيانة الدورية التليفونات الداخلية بكل توجد صيانة دورية بواسطة أشخاص مدربين االتصاالت سجل األعطال و اإلجراءات التصحيحية الخدمة تغطي جميع األبنية و األقسام األقسام يوجد اختبار دوري للخدمة السماعات الداخلية توجد استجابة مناسبة لألعطال وسائل االتصال الالسلكية سجل متابعة درجات الحرارة قياس درجة حرارة الثالجة دوريا ً (ال تزيد عن )4 ثالجة الموتى خدمات سجل األعطال و اإلجراء التصحيحي نظافة الغرفة و خلوها من التخزين العشوائي المرحمة وجود صرف مغلق لطاولة التغسيل وجود حوض و مستلزمات غسل األيدي
صفحة 15من 19
سادساً :خطة التعامل مع المواد الكيميائية الخطرة و النفايات الخطرة المقابالت الشخصية و الوثائق نقاط المالحظات أماكن المرور معرفة العاملين بمخاطر المواد المخزنة المواد الكيميائية معنونة و مخزنة في عبواتها األصلية معرفة العاملين بمعنى العالمات التحذيرية المدونة على تشمل العنونة التحذيرات ذات الصلة بطبيعة و خطورة المادة المواد الكيميائية GHS, NFPAحسب سياسة المنشأة يتم مراعاة اشتراطات تخزين المواد حسب تعليمات ال ُمصنع الصحيفة تشمل جميع المواد الموجودة بالمكان ال يتم تخزين المواد الخطرة على األرفف العليا تخزين المواد القابلة لالشتعال قرب المخرج و ليس في عمق المخزن الصحيفة مكتوبة بطريقة واضحة يفهمها العاملون معرفة العاملين بمكان الـ MSDS عدم الخلط في التخزين خاصة للمواد ذات التفاعلية العالية يستطيع العاملون التعامل مع صحيفة MSDSو الوصول جميع الحاويات مغلقة بإحكام إلى صفحات المواد الموجودة و فهم ما ورد بها وجود عالمات حذيرية كافية صحيفة المواد الكيميائية MSDSمحدثة و يمكن الوصول إليها من وثائق تدريب العاملين على التعامل مع االنسكابات معرفة العاملين بكيفية التعامل مع االنسكابات العاملين على مدار اليوم المخازن ال يتم نخفيف /تعبئة المواد الخطرة من عبواتها األصلية إلى عبوات معرفة العاملين بمكان و إجراءات غسل األعين و دش الورش أخرى إال للضرورة و باتباع إجراءات السالمة الواردة في صحيفة الطواريء في حالة التعرض النسكاب مادة كيميائية أو إصابة العين المواد الكيميائية MSDS في حالة تفريغ /تخفيف المواد في غير عبواتها األصلية يتم عنونتها بنفس البيانات على العبوة األصلية (طبيعة المادة /المادة الفعالة ،شروط التخزين ،الخطورة ،ارشادات التعامل باإلضافة إلى التركيز و تاريخ التعبئة يتم ارتداء الواقيات الشخصية عند التعامل مع المواد حسب تعليمات صحيفة MSDS توجد مهمات /حقيبة للتعامل مع االنسكابات محتويات الحقيبة مناسبة للتعامل مع المواد الموجودة بالمكان
صفحة 16من 19
جميع ما سبق في المخازن و يضاف إليه: المواد الكيميائية ذات الطبيعة الخاصة (قابلة لالشتعال ،حارقة ،أحماض أو قلويات مركزة )....يتم تخزينها في حاويات خاصة مع وجود عالمات تحذيرية مناسبة وجود وسيلة للتخلص من الكيماويات الخطرة متوافقة مع اللوائح و القوانين باإلضافة لما سبق في المخازن: يتم فصل النفايات الخطرة من المنبع معرفة العاملين بأنواع النفايات و كيفية التخلص منها التعامل مع النفايات الخطرة يتوافق مع اللوائح و القوانين معرفة العاملين بخطوات الحماية من الوخز بما فيها عدم التخلص من النفايات الخطرة (صلبة /سائلة /حادة) يتوافق مع اللوائح و المعمل و األشعة إعادة تغطية المحاقن ،و اإلجراء المتبع في حاالت الوخز القوانين و إرشادات الدليل القومي لمكافحة العدوى األقسام اإلكلينيكية معرفة العاملين بمحاذير التخلص من النفايات ذات توجد أوقات ثابتة لجمع النفايات الخطرة العمليات و المناظير الخطورة مثل العبوات المعبأة تحت ضغط و النفايات يتم جمع النفايات في حاويات بالستيكية قوية و مغطاة و مانعة للتسريب العيادات المسرطنة ،األجزاء البشرية ...... حاويات المواد الحادة ممتلئة إلى 3/2من سعتها و عليها تاريخ بدء سجل حاالت الوخز و اإلجراءات المتبعة االستخدام ،و المحاقن داخلها غير مغطاة أكياس النفايات الخطرة مملوءة 4/3من سعتها و مغلقة بإحكام و معنونة باسم المكان و التاريخ يتم تسجيل وزن النفايات الخطرة قبل التخلص منها توجد اوقات محددة لتسليم النفايات للجهة المتعاقدة للتخلص منها في حالة وجود محرقة /وحدة فرم و تعقيم يوجد سجل لتسليم المخلفات الخطرة
صفحة 17من 19
في حالة وجود معمل حار hot labأو التعامل مع المواد المشعة يتم معرفة العاملين بخطورة المواد و طريقة التعامل معها معرفة العاملين باإلجراءات عند وجود انسكاب /تعرض اتباع اللوائح و القوانين المنظمة لمادة مشعة يتم تحديد األشخاص المسموح لهم بالتعامل مع المواد سجل المواد المشعة استخدام الواقيات الشخصية المناسبة سجل تسليم النفايات المشعة قياس التعرض الشخصي التراكمي للعاملين المعنيين األشعة التشخيصية سجل الحوادث و اإلجراءات التصحيحية تحديد الدخول للمكان limited access قسم عالج األورام سجل قياس التعرض الشخصي التراكمي وجود العالمات التحذيرية المناسبة وجود مكان انتظار للمرضى و حمام منفصل وجود مكان مناسب لتخزين المواد المشعة في الحاويات المرصصة المناسبة وجود آلية موثقة للتخلص من المواد المشعة و التعامل مع يعرف العاملون خطورة كل نوع من النفايات الغرفة نطيفة و األكياس داخل حاويات مغطاة مانعة للتسريب يعرف العاملون معنى العالمات التحذيرية ال يوجد خلط في التخزبن بين النفايات العادية و الخطرة دفتر استالم النفايات شامالً القسم ،الوزن و التوقيع توجد عالمات تحذيرية مناسبة الدخول لمكان التخزين محدود للعاملين المعنيين فقط limitedدفتر تسليم النفايات للشركة المتعاقدة التخزين المؤقت سجل المحرقة /وحدة الفرم و التعقيم إن وجدت access للنفايات باألقسام و سجل تسليم نواتج الفرم /الرماد غرف التخزين المؤقت و النهائي) محكمة الغلق غرفة التخزين الحاويات الخاصة بجمع النفايات /التخزين المؤقت للنفايات سليمة و ال وثائق التسليم للمدفن الصحي النهائي للنفايات توجد بها كسور /شروخ تؤدي لتسريب السوائل أو النفايات من الحاوية الخطرة األرض نظيفة و ال يوجد عليها آثار سوائل الجسم أو تسرب من األكياس الغرفة مزودة بحوض و مستلزمات لغسل األيدي الغرفة مزودة ببالوعة يوجد سلك على الشبابيك و يتم التحكم في درجة الحرارة تخزين النفايات ال يزيد على يوم صيفا ً و 3أيام شتا ًء
صفحة 18من 19
مالحظات: ▪ تدرج الغازات الطبية المضغوطة في قائمة المواد الكيميائية الخطرة ▪ تدرج أحماض و مظهر األشعة ضمن صحيفة المواد الكيميائية إن ُوجدت ▪ جميع حاويات المواد الكيميائية في المنشأة يجب أن تكونمعنونة كما سبق التوضيح ▪ وجود مواد كيميائية في حاوياتها األصلية مع تلف الملصق المبين لطبيعة المادة و خطورتها و التعامل معها غير مقبول ▪ ال يجوز اختصار صحيفة المواد الكيميائية و لكن يمكن تلرجمتها و تبسيطها حتى تكون بلغة مفهومة للعاملين ▪ تعتبر جميع أدوية العالج الكيميائي مواد كيميائية ذات خطورة و يلزم وجود صحيفة MSDSخاصة بها ،و يسمح أن تكون باللغة االنجليزية إذا كانت اللغة مفهومة لجميع المتعاملين مع المادة