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  • 2 1147 Como Realizar Inventario Rotativo

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    in SRREAt Inventario Procedimento e Normas Gerenciamento de Estoque O que é Inventério? + Inventério ou Balanco (linguagem comercial) é 0 processo de verificagio dos estoques de produtos, mercadorias e materiais da empresa. Esta verificagao ¢ feita “in loco”, através da contagem dos itens. + Existem dois tipos de inventérios: 0 Inventério Periédico (anual), que é feito no final de cada periodo contabil, tem efeito fiscal e é feito em todos os itens e 0 Inventério Rotativo que tem como finalidade detectar e corrigir diferencas, reduzir e eliminar possiveis perdas e é realizado em um nimero reduzido de itens, realizado durante 0 periodo contabil. + Olinventério fisico representa uma oportunidade de corrigir qualquer impreciso nos registros. Pré-requisitos + Para a realizacdo do inventério fisico € costume usual uma preparagao prévia da equipe inventariante arrumagao fisica do estoque. + A equipe inventariante deve receber as instrugdes e procedimentos para efetuarem as contagens. A arrumacio fisica é verificar a existéncia de produtos fora do lugar ou 0 mesmo produto em lugares diferentes por falta de espago. + Conhecer os processos ¢ rotinas do sistema a fim de evitar quaisquer erro durante 0 processo de contagem e atualiza¢o. Trabalhar com foco e atencao, pois um simples descuido poderd significar movimentagao de valores. Antes de iniciar um inventario + Alinhar com o setor de recebimento que tais produtos sergo inventariados na data pré-definida. Pois caso 0 inventatio ja esteja iniciado existem duas opgdes a fazer: a) Caso dé entrada em uma nota fiscal na qual contém produto em um inventério, 0 produto deverd ser incluso na contagem; b) Caso opte por nao dar entrada na nota fiscal de um produto que contenha em um inventério, 0 produto nao poderd ser incluso no inventario. + Identificar se existe pendéncias de baixas de produtos para requisigées, caso tenha primeiro solicite a regularizagdo da situacdo. + Caso chegue alguma mercadoria, a mesma deverd manter-se separada evitando que seja contada. Somente apés atualizar 0 inventério estaré permitido 0 langamento da nota no sistema e a armazenada da mercadoria. + Iniciar um inventério com a filial ainda fechada e sem movimentacdo de saidas, TMi EDI + Ficar atento se o produto a ser inventariado existe em avarias, pois poderd utilizar a rotina "266 ~ Bloquear Produtos no Estoque" para retirar as quantidades em avaria; ou deixar desmarcada a opco "Inventariar avarias" que consta na aba "Montar inventério" da rotina "1147 ~ Manutengao de inventério rotativo" Iniciando um inventdrio + Caso esteja utilizando a rotina 1147 para criar o inventrio, fique atendo nos filtros da a serem informados ra rotina, tals como: Filial, Inventariar Avarias, Estoque, Situaco do produto, Proibido para vendas, Endereco, Departamento, Seco, Categoria, Subcategoria, Fornecedor, Comprador. + Pois qualquer descuido poderé selecionar ou deixar de selecionar os produtos desejados. + $6 € permitido montar inventario de produtos que ndo facam parte de outro inventirio, * Caso 0 proceso esteja ocorrendo via rotina 3885, verifique os filtros da rotina com a mesma cautela, + Apés iniciar o inventério fica proibido a reposi¢ao do produto a ser inventariado. Caso ao contrério, 0 repositor poderé abastecer um produto que jé tenha contado na area de venda e ainda pendente a contagem no depésito. Regras e Procedimentos + Cabe a equipe de inventério a responsabilidade de manter as informacdes de estoque seguras e atualizadas, a equipe é composta por um assistente de estoque e um auxiliar de estoque. Podendo ter acréscimos nesta equipe quando necessitar ser feito balango mensal nos setores de frios, hortifruti e acougue. + Diariamente o assistente deve retirar relatérios que informam sobre irregularidades nas informacées de estoque séo eles: ‘+ Rotina 221 - Mercadorias no vendidas em X dias, (mercadorias néo vendidas) + Rotina 105 ~ Posi¢ao de estoque, (verificagdo de estoque negativo}. + Foi alterado 0 hordrio da execugao das rotinas. Sendo assim a conclusio de inventérios (balancos) ¢ feito até 01:50hs. A rotina ird entrar em execusio diariamente & 02:00hs. + Uma vez que as divergéncias ndo aparecerem nos relatérios, montar um cronograma de inventérios para garantir assertividade da posic¢ao do estoque e realizar as contagens por departamentos, secdo, categorias € subcategorias de produtos. + Sempre investigar os possiveis motivos que levaram o estoque a divergéncia e quando detectar os motivos que levaram 0 estoque a divergéncia, tratar 0 problema em imediato para que o estoque néo volte a entrar em divergéncia, TMi EDI +O assistente deve informar ao supervisor de seco toda e qualquer mercadoria que estiver com problema de vendas por nao estar na drea de venda, apenas constando no depésito. + Oassistente de estoque deve solucionar todo e qualquer problema com estoque identificado pela equipe de compras, uma vez que as informagdes de estoques é fundamental para o bom desempenho da equipe de compras. +E de responsabilidade do auxiliar, contar as mercadorias na rea de venda e depésito, fazendo uso do equipamento coletor de dados através da rotina 3805 ou 3885 via sistema Winthor, dando a confiabilidade que realmente as contagens foram feitas corretamente, Regras e Procedimentos - Tipo Contagem 1 Esse é © processo normal para realizar-se um inventério: + a} Criao inventario com a filial ainda fechada; +b) Realiza as contagem de todos os produtos a serem inventariados na drea de vendas, (ndo permitindo 0 abastecimento dos mesmos) e com a filial fechada; + ©) Apés concluir a area de venda, conclui o inventério do depésito, (apés contar pode liberar 0 abastecimento); +d) Aguarda @ filial encerrar o expediente. Certifique se todas as vendas foram faturadas no Autosservigo (Equipe TI Filial); +e} Atualiza-se o inventario corrente. Pode ser no dia seguinte pela manha com a filial ainda fechada. Observagdes durante o Inventario + Quando ¢ criado um inventario, ele toma como referéncia de estoque 0 estoque atual. Esse estoque atual tem que levar em consideracdo tudo que esté amarrado a ele, estoque reservado, pendente, avarias, bloqueados e o disponivel, caso seja necessério tirar algum tipo de divida consulte a rotina (1118 ~ Extrato de produto); + Jamais deixe um inventério para continuar no dia seguinte, o risco de infringir as regras é muito grande comprometer toda a contagem. Caso nao dé para concluir o inventario por motivos quais quer, o ideal é que cancele o inventario e inicie novamente no dia seguinte, seguinte todo o procedimento padrao TMi EDI Montar Inventario Rotativo via rotina 1147 ‘Acesse a rotina 1147, aba Montar Inventério: Filtros Primari DR cee Montar Inventario Rotativo via rotina 1147 ‘Acesse a rotina 1147, aba Montar Inventério: Filtros Secundérios. Eee MA Tz iC MD Emissao de Inventdrio Rotativo via rotina 1147 Para imprimir o inventario os itens do inventério criado, seleciona a aba ““Emitir Inventério” e informe o nimero do mesmo. es oF om eee Siva Sa ere Bowen ——_ Oomverwane | tocar aor meno Ogininertr meni Env arepncs rmgmietn | aus rere] coeaarmetam)

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