KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS NEGERI MEDAN Jalan Willem Iskandar Pst. V - Kotak Pos No.1589 - Medan 20221 ‘Telepon (061) 6613365, 6613276, 6618754 Fax (061) 6614002 — 6613319 Laman www.unimed ac.id Nomor 00065 1/UN33/KP/2022 09 Februari 2022 Pengendalian Penyebaran Corona Virus Disease 2019 1, Wakil Rektor, 2. Dekan; 3. Direktur Pascasarjana, 4, Ketua Lembaga; 5. Kepala Biro; 6. Kepala UPT di Medan Memperhatikan : 1 Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi, Menteri ‘Agama, Menteri Kesehatan dan Menteri Dalam Negeri Nomor 05/KB/2021, Nomor 1347 Tahun 2021, Nomor HK.01.08/MENKES/6678/2021, Nomor 443-5847 Tahun 2021 tentang Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran di Masa Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) Instruksi Gubernur Sumatera Utara Nomor 188,54/3/INST/2022 tanggal 31 Januari 2022 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Level 2 dan Level 1 serta Mengoptimalkan Posko Penanganan Corona Virus Disease 2019 di Tingkat Desa dan Kelurahan untuk Pengendalian Penyebaran Corona Virus Disease 2019. Surat Gubernur Sumatera Utara nomor : 440/1413/2022, tanggal 7 Februari 2022, perihal Pengendalian Penyebaran Virus COVID-19 Varian Omicron. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi nomor : 8 Tahun 2022 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi selama Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat pada Masa Pandemi Corona Virus Disease 2019 dan Pemanfaatan gedung Pusat Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi sebagai Fasilitas Isolasi Terpusat Pasien Corona Virus Disease 2019 Berkenaan dengan ketentuan dimaksud, bersama ini dengan hormat disampaikan hal-hal sebagai berikut 1 Pelaksanaan tugas dan fungsi dalam penyelengaraan pemerintahan dan pelayanan publik di Universitas Negeri Medan tetap diselenggarakan seefektif mungkin, dengan tetap memprioritaskan kesehatan dan keselamatan pegawai Proses pembelajaran berpedoman pada surat Rektor nomor : 000119/UN33/KP/2022 tanggal 11 Januari 2022, prihal Pedoman Kegiatan Akademik semester Genap TA. 2021/2022 di lingkungan Unimed Jumlah Dosen dengan Tugas Tambahan dan Tenaga Kependidikan yang melaksanaan tugas kedinasan di kantor (work from office) sebanyak 50% (lima puluh persen). Pembelajaran dan melaksanakan tugas kedinasan di kantor sebagaimana dimaksud angka 2 dan angka 3 dengan menerapkan protokol kesehatan secara ketat. Pengaturan jadwal pelaksanakan tugas kedinasan disusun per minggu (format terlampir).10, Tt Bagi Dosen dengan Tugas Tambahan dan tenaga kependidikan dengan kondisi kesehatan kurang baik/atau sakit dapat mengajukan permohonan melaksanakan tugas kedinasan di rumah (work from home) atau izin sakit kepada Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan melalui pimpinan unit kerja masing-masing. Seluruh pegawai dihimbau untuk mengurangi aktivitas di luar rumah ataupun kantor, Setiap pegawai (Dosen dan Tenaga Kependidikan) wajib mengisi daftar hadir, dengan ketentuan sebagai berikut a, Pengisian daftar hadir harus sesuai dengan jadwal penugasan (melaksanakan tugas kedinasan di kantor (work from office) menggunakan mesin scan wajahijari dan melaksanakan tugas kedinasan di rumah (work from home) wajib mengisi daftar hadir pada laman—_hitps://simpeg.unimed.ac.id/skpdsn (bagi dosen) atau https://simpeg.unimed ac id/jurnal (bagi Tenaga Kependidikan) b. Bagi Dosen biasa pengisian daftar hadir pada laman https://simpeg. unimed.ac.id/skpdsn c. Pengisian daftar hadir dilakukan sesuai dengan ketentuan jam kerja, yakni : 1) Senin s.d Kamis ; masuk pukul 08,00 WIB (toleransi keterlambatan 30 menit) pulang pukul 16.00 WIB (16.30 WIB bagi pegawai yang terlambat masuk maksimal 30 menit) 2) Jumat: masuk pukul 08,00 WIB (toleransi keterlambatan 30 menit) pulang pukul 16.30 WIB (17.00 WIB bagi pegawai yang terlambat maksimal 30 menit) 3) Pengisian daftar hadir bisa dilakukan mulai pukul 7.30 WIB Setiap pegawai PNS/Non PNS tetap mengaktifkan alat komunikasi (Hp/WA), dan wajib hadir di lokasi kerja sepanjang jam kerja operasional apabila ada tugas kedinasan yang sifatnya mendesak dan prioritas untuk diselesaikan. Kewajiban pemenuhan target kinerja tetap berlaku bagi setiap pegawai Unit Kerja mengirimkan jadwal mingguan melaksanakan tugas kedinasan di kantor (work from office) dan melaksanakan tugas kedinasan di rumah (work from home) pada setiap awal minggu ke Bagian Kepegawaian UNIMED. Ketentuan tersebut diatas berlaku terhitung mulai tanggal 09 Februari 2022, dan/atau akan disesuaikan kembali dengan keadaan dan kebijakan pemerintah Demikian surat ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh rasa tanggungjawab demi kebaikan kita bersama. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.LAMPIRAN SURAT REKTOR Nomor : 000651/UN33/KP/2022 ‘Tanggal :9 Februari 2022 DAFTAR PEMBAGIAN JADWAL DOSEN DENGAN TUGAS TAMBAHAN/TENAGA KEPENDIDIKAN MELAKSANAKAN TUGAS KEDINASAN DI KANTOR DAN MELAKSANAKAN TUGAS KEDINASAN DI RUMAH TANGGAL ..... SID 2022 Unit Kerja : JONI JULI TOMAR, No. NIP Nama set_[ ab [vam um ve] wen lLumlah Pegawal yang Bekerja di kantor Lumiah Total Pegawai Persentase Pegawai yang bekerja di kantor Medan, Keterangan : Atasan Langsung, * Bekerja di kantor ditandai dengan angka 1 ddan bukti hadir dibuktikan dengan mesin scan wajah/Jari + Bekerja di rumah ditandai dengan angka 0 ddan bukti hadir dibuktikan dengan mengisi daftar hadir di https://simpeg.unimed.ac.id/skpdsn (bagi Dosen) = https://simpeg.unimed.ac.id/jurnal (bagi Tendik)