Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Garis Panduan Pengurusan Kew 2022

    Uploaded by

    Rodney Tan
    21 views37 pages

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    21 views37 pages

    Garis Panduan Pengurusan Kew 2022

    Uploaded by

    Rodney Tan

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 37
    KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Negeri Melaka GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH MAKSUD BEKALAN B63 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA TAHUN 2022 BIL, KANDUNGAN PERKARA 4. PENDAHULUAN 2. PENGURUSAN BELANJAWAN 2.4 AGIHAN WARAN PERUNTUKAN 2.2. PENGURUSAN PRESTASI BELANJA MENGURUS: 2.3 PENYELARASAN SEMULA PERUNTUKAN 3. SEKTOR/ UNIT PENYELARAS 4. PELAKSANAAN PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR 5, LANGKAH-LANGKAH MENGOPTIMUMKAN PERBELANJAAN 54 5.2 6.3 54 5.6 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.14 5.12 5.13 KELULUSAN BELANJA KELULUSAN PERKHIDMATAN SECARA PAKEJ PENGURUSAN PESANAN KERAJAAN PENGANJURAN PROGRAM OLEH JPNM/ PPD/ SEKOLAH (MESYUARAT! MAJLIS RASMI KERAJAAN/ PERSIDANGAN/ SEMINAR! PAMERAN! KURSUS/ BENGKEL/ RETREAT) YANG TIDAK MELIBATKAN PERMOHONAN SECARA PAKEJ TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI DAN SARA HIDUP PEMATUHAN WAKTU BEKERJA KERJA LEBIH MASA KEMUDAHAN TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL BAGI PEGAWAI YANG BERTUKAR WILAYAH PERMOHONAN = BERTUGAS_—sRASMI/_- LAWATAN PERSENDIRIAN DI LUAR NEGARA PENGGUNAAN KENDERAAN JABATAN/ KERAJAAN TUNTUTAN BAYARAN PERTUKARAN DAN PENEMPATAN KALI PERTAMA PERBELANJAAN UTILITI DAN PERHUBUNGAN PENYEWAAN PREMIS/ MESIN/ ALAT SIAR RAYA MUKA ‘SURAT 40 1 12 13 14 14 15 16 16 47 MUKA BIL. PERKARA SURAT 5.14 PEMBELIAN BAHAN MENTAH DAN ALAT GANTI 17 PENYELENGGARAAN KECIL 5.15 PERALATAN PEJABAT DAN BEKALAN AMRUMAHTANGGA = 18 5.16 PENYELENGGARAAN DAN UBAH SUAI 19 5.17 PENGAMBILAN GURU GANT! 20 6. PERMOHONAN KELULUSAN PEMBELIAN KEMUDAHAN ALAT = 21 KOMUNIKASI MUDAH ALIH DAN CAJ BULANAN 7. PINJAMAN/ PEMBIAYAAN KEMUDAHAN DALAM PERKHIDMATAN = 21 AWAM 8. PEROLEHAN KERAJAAN 22 9. PENGURUSAN ASET 23 10. PENTADBIRAN KONTRAK 23 41. PERAKAUNAN 24 11.1. PRESTASI PEMBAYARAN BIL! TUNTUTAN 24 11.2, PENGURUSAN GAJI 25 11.3. PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA (ABT) 25 11.4 PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (KWS) 26 12, PEMERIKSAAN DALAMAN, PEMERIKSAAN MENGEJUT DAN 26 AUDITAN 13. HAL-HAL LAIN 27 13.1 KESELAMATAN SOSIAL 27 13.2 BANTUAN MENGURUS JENAZAH ANGGOTA 28 PERKHIDMATAN AWAM (1PP:WP6.4) 14, PENUTUP 28 15, PEMAKAIAN 29 BIL. — LAMPIRAN BUTIRAN 1. LAMPIRANA — Sektor/ Unit Penyelaras 2, LAMPIRANB — Penyelaras Aktiviti Utama Anggaran Belanja Mengurus 2023 Jabatan Pendidikan Negeri Melaka 3. LAMPIRANC — Jadual Kadar Makan Minum Mesyuarat! Majlis Rasmi Jabatan Pendidikan Negeri Melaka KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, 4 aq. Jabatan 3_ | Pemurnian ABM 2023 11 Mac 4 | Kemukakan ABM 2023 yang lengkap ke UKew 18 Mac 5 | Kemukakan ABM 2023 yang lengkap kepada; 9 uy. BKew 3.5.2. Penyelaras bagi fungsi Peruntukan peralatan ICT (0S24000 dan 0528000) akan diselaraskan oleh Sektor Pengurusan Maklumat untuk dikemukakan kepada Bahagian Pengurusan Maklumat. 3.5.3 Peruntukan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (0S35000) akan diselaraskan oleh Unit Perolehan, Sektor Infrastruktur dan Perolehan 3.5.4 Peruntukan Pembangunan (0S28000, OS31000, 0S32000, 0833000) pula akan diselaraskan oleh Unit Pembangunan dan Pengurusan Infrastruktur, Sektor Infrastruktur dan Perolehan. bets KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Negeri Melaka ‘alan Istana, Bukit Beruang Ru), Karl: JPM.SP.KEW.100-1/711 (16) 75850 Melaka Tarikh 3 Februari 2022 3.5.5 Bagi memastikan pengurusan permohonan anggaran_belanja mengurus 2023 dapat dilakukan dengan sempurna, beberapa fungsi telah dipertanggungjawabkan kepada Unit yang bertindak selaku penyelaras peruntukan seperti di Lampiran B. PELAKSANAAN PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR 4.4. Pemberian Bantuan Awal Persekolahan (BAP) kepada murid dari Tahun 1 hingga Tingkatan 5 dar isi rumah berpendapatan RM3,000 ke bawah bagi sesi persekolahan 2022. Garis panduan Bantuan Awal Persekolahan dari Bahagian Kewangan, KPM perlu dipatuhi LANGKAH-LANGKAH MENGOPTIMUMKAN PERBELANJAAN (1PP, PB3.1) 5.1 KELULUSAN BELANJA 5.2 5.1.1 5.1.2 Setiap PPD/ Ketua Sektor hendaklah merancang pelaksanaan program’ aktiviti sewajamnya dan mengenalpasti hanya program/ aktiviti yang benar-benar perlu sahaja dilaksanakan Setiap Kertas Kerja program) aktiviti hendaklah dikemukakan ke Ukew selewat-lewatnya 14 hari sebelum pelaksanaan program. KELULUSAN PERKHIDMATAN SECARA PAKEJ 5.2.1 5.2.2 Arahan Pegawai Pengawal Perenggan 9, muka surat 24 hingga 26 hendaklah dipatuhi sepenuhnya. Kegagalan berbuat demikian mungkin akan mengakibatkan permohonan ditolak/ diluluskan tanpa peruntukan. Pakej adalah disifatkan sebagai perolehan yang merangkumi kombinasi mana-mana item bagi menganjurkan majlis/ acara rasmi Kerajaan dan jamuan keraian rasmi Kerajaan serta kemudahan latihan seperti penginapan, makan dan minum, sewaan dewan/ bilik mesyuarat, penyewaan peralatan dan kemudahan lain yang berkaitan selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan PK 7.1 dan PK 7.2 (Pindaan pada 15 Julai 2019). KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Bukit Beruang Ru), Kami: JPM.SP.KEW.100-11711 (16) Tarikh £3 Fabruaei 2022 5.2.3 5.2.4 5.2.5 Peraturan penyediaan kemudahan pakej tugas rasmi dan kursus/ latihan di KPM adalah terkandung di dalam Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 4 Tahun 2044: Tatacara Penyediaan Kemudahan Pakej Majlis) Acara Rasmi Kerajaan dan Latihan Serta Aktiviti Murid/ Pelajar di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Setiap PPD/ Sektor juga diingatkan untuk mematuhi Tatacara Perolehan Kerajaan Kemudahan Secara Pakej yang sedang berkuat kuasa di dalam Pekeliling Perbendaharaan PK 7.1: Perolehan Bagi Penganjuraan Majlis) Acara Rasmi Kerajaan Dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan dan PK 7.2 Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej sebelum mengemukakan permohonan kepada UKew. Arahan_ ini tertakluk kepada sebarang arahan/ peraturan semasa yang dikeluarkan oleh Kerajaan. _‘Ketidakpatuhan dalam melaksanakan kaedah perolehan pakej akan menyebabkan permohonan ditolak dan tidak dipertimbangkan sama sekali. Bagi tahun 2022, penganjuran program seperti acara/ majlis/ keraian rasmi/ mesyuarat) persidangan/ seminar! bengkel adalah tertakluk kepada PB3.1 berhubung Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan. Sekiranya terdapat keperluan untuk mengadakan program selain di ILA, permohonan pengecualian perlu dikemukakan kepada Kementerian Kewangan (MOF) untuk pertimbangan 5.3 PENGURUSAN PESANAN KERAJAAN 5.3.4 5.3.2 Setiap PPD/ Sektor hendaklah membuat perancangan awal dalam melaksanakan program/ aktiviti bagi mengelakkan kelewatan dan memudahkan urusan penyediaan pesanan kerajaan terutamanya yang melibatkan tempahan makan dan minum. Permohonan Nota Minta Sektor perlu dibuat menggunakan Sistem ePerolehan (eP) dan mengemukakan dokumen permohonan terlibat beserta dokumen sokongan (hard copy) yang lengkap ke UKew selewat-lewatnya tujuh (7) hari sebelum program. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,

    You might also like