ee Ger KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET Jalan Ir. Sutami No. 36 A,Kentingan Surakarta $7126 Telp : 646994, 636895, Fax. 646655 Website UNS: http//www.uns.ac.id Menimbang Mengingat ‘SALINAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR 1407A/UN27/HK/2020 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI, RINCIAN TANGGUNG JAWAB, TUGAS DAN WEWENANG PERSONIL LEMBAGA PEMERIKSA HALAL UNIT PELAKSANA TEKNIS LABORATORIUM TERPADU UNIVERSITAS SEBELAS MARET REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET, : a. bahwa dengan diterbitkannya Keputusan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor 10A/UN27/HK/2020 tentang Struktur Organisasi, Rincian ‘Tanggung Jawab, Tugas, dan Wewenang Personil Unit Pelaksana Teknis (UPT) Laboratorium Terpadu Universitas Sebelas Maret, maka perlu dijabarkan lebih lanjut untuk optimalisasi tugas dan fungsi, serta meningkatkan koordinasi dan komunikasi dalam pengelolaan dan engembangan semua aspek di Lembaga Pemeriksa Halal Universitas Sebelas Maret; b. bahwa untuk optimalisasi tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu ditetapkan dengan Keputusan Rektor tentang Struktur Organisasi, Rincian Tanggung Jawab, Tugas dan Wewenang Personil Lembaga Pemeriksa Halal UPT Laboratorium Terpadu Universitas Sebelas Maret. 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301); 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015, tentang perubahan kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670); 5. Keputusan Presiden Nomor 10 Tahun 1976 tentang Pendirian Universitas Negeri Surakarta Sebelas Maret; 6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 50 Tahun 2018 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1496); 7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1462);Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA KEEMPAT 8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1462); 9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 73 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sebelas Maret (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1740); 10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 112/0/2004 tentang Statuta Universitas Sebelas Maret; 11. Keputusan Menteri_ Keuangan Republik Indonesia Nomor 52/KMK.05/2009 tentang penetapan Universitas Sebelas Maret Surakarta pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menetapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum; 12, Keputusan Menteri Keuangan Nomor 387/KMK.05/2014 tanggal 19 Agustus 2014 tentang Penetapan Remunerasi bagi Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas, dan Pegawai Badan Layanan Umum Universitas Sebelas Maret pada Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan; 13. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 12449/M/KP/2019 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Sebelas Maret Periode Tahun 2019-2023; MEMUTUSKAN: : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET TENTANG STRUKTUR ORGANISASI, RINCIAN TANGGUNG JAWAB, TUGAS DAN WEWENANG PERSONIL LEMBAGA PEMERIKSA HALAL UNIT PELAKSANA TEKNIS LABORATORIUM TERPADU UNEVERSITAS SEBELAS MARET. : Menetapkan Struktur Organisasi, Rincian Tanggung Jawab, Tugas dan Wewenang Personil Lembaga Pemeriksa Halal Unit Pelaksana Teknis Laboratorium Terpadu Universitas Sebelas Maret sebagaimana tersebut pada Lampiran I Keputusan ini; : Menetapkan Rincian Tanggung Jawab, Tugas dan Wewenang Lembaga Pemeriksa Halal UPT Laboratorium Terpadu Universitas Sebelas Maret sebagaimana tersebut pada Lampiran II Keputusan ini; + Personil yang ditunjuk sebagai Pengelola Lembaga Pemeriksa Halal UPT Laboratorium Terpadu Universitas Sebelas Maret akan ditetapkan dengan Keputusan Rektor tersendiri; : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Surakarta Pada tanggal 03 Agustus 2020 REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET, TTD Prof. Dr. JAMAL WIWOHO, S.H., M.Hum. NIP. 196111081987021001 suai dengan aslinya Hukum dan Administrasi Kerjasama NIP. 196501021987021002SALINAN Lampiran I Keputusan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor : 1407A/UN27/HK/2020 Tanggal —_—: 03 Agustus 2020 Tentang —_ Struktur Organisasi, Rincian Tanggung Jawab, Tugas dan Wewenang Personil Lembaga Pemeriksa Halal (LPH) Unit Pelaksana Teknis Laboratorium Terpadu Universitas Scbelas Maret Komite Ketidakberpihakan_ _— KEPALA UPT - Laboratorium Terpadu | _ | Deputi Riset dan Administrasi Administrasi Pengembangan. <—_______} Umum Keuangan Tin Fengenbenmen TS Divisi Biddhg Halal Audito¥ LPH Komite Tekxnis, Pengambil Contoh Uji/Barang uji Keterangan : : garis komando, ----------- : garis koordinasi LPH REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET, Salingn sesuai dengan aslinya Bagian Hukum dan Administrasi Kerjasama TTD 5 Prof. Dr. JAMAL WIWOHO, S.H., M.Hum. NIP. 196111081987021001SALINAN Lampiran II Keputusan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor : 1407A/UN27/HK/2020 Tanggal : 03 Agustus 2020 ; Tentang : Struktur Organisasi, Rincian Tanggung Jawab, Tugas dan Wewenang Personil Lembaga Pemeriksa Halal (LPH) Unit Pelaksana Teknis Laboratorium Terpadu Universitas Sebelas Maret. RINCIAN TANGGUNG JAWAB, TUGAS DAN WEWENANG PERSONIL LEMBAGA PEMERIKSA HALAL UNIT PELAYANAN TEKNIS LABORATORIUM TERPADU UNIVERSITAS SEBELAS MARET 1, Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Kepala UPT Laboratorium Terpadu a. Tanggungjawab Sebagai Manajer Puncak yang bertanggung jawab penuh terhadap semua kegiatan LPH UPT Laboratorium Terpadu serta memimpin organisasi dalam memenuhi sistem manajemen mutu dan sasaran mutu. b. Tugas dan Wewenang 1) Menyusun program kerja UPT Laboratorium Terpadu sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2) Mengesahkan rencana program dan anggaran UPT Laboratorium Terpadu; 3) Menyusun program pembinaan di lingkungan UPT Laboratorium Terpadu untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai; 4) Menerapkan peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, keuangan dan kepegawaian serta sistem jaminan mutu laboratorium di UPT Laboratorium Terpadu; 5) Mengendalikan pelaksanaan seluruh program kerja UPT Laboratorium Terpadu agar memenuhi sistem manajemen mutu dan sasaran mutu; 6) Menjalin, meningkatkan hubungan kerjasama dan melaksanakan kontrak kerja dengan unit kerja luar UNS; 7) Mengembangkan struktur organisasi dan personalia pendukung dengan diskripsi kerja yang jelas sesuai kebutuhan pengembangan: 8) Melaksanakan sistem manajemen mutu: 9) Menandatangani Surat Hasil Pengujian (SHP)/Surat Hasil Kalibrasi (SHK), Sertifikat Tanda Kesesuaian SNI, dan sertifikat kompetensi personil: 10) Menandatangeni surat hasil pemeriksaan halal (SHP Halal) untuk diteruskan ke Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal (BPJPH) Kementerian Agama RI; 1) Melaksanakan evaluasi kinerja Tim Pengelola Pengujian dan Kalibrasi, Tim Pendidikan dan Pelatihan, Tim Penyelia/Tim Ahli/auditor halal/auditor LSPro, Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) dan Tim Administrasi: Membuat dan menetapkan kebijakan mutu sebagai tindak lanjut hasil pelakeanaan kkaji ulang manajemen dan atau Rapat Tinjauan Manajemen: 13) Mengesahkan Dokumen Sistem Mutu meliputi Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi, Lembaga Sertifikasi Produk, Lembaga Pemeriksa Halal dan prosedur pelayanan laboratorium pendidikan dan penelitian serta pelatihan: 14) Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas UPT Laboratorium Terpadu untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya; 15) Menyusun laporan UPT Laboratorium Terpadu sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 12) 2. Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Komite Ketidakberpihakan LPH UPT Laboratorium. Terpadu a. Tanggung Jawab Menerapkan ketidakberpihakan LPH UPT Laboratorium Terpadu dalam seluruh ‘kegiatannya.b. Tugas dan Wewenang oo) 2) 3) Memberikan Evaluasi penerapan azas ketidakberpihakan dalam kegiatan pemeriksaan halal; Memberikan saran perbaikan analisis dan mekanisme ketidakberpihakan; Memberikan masukan apabila terjadi permasalahan terkait ketidakberpihakan dengan Klien. 3. Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Deputi Riset dan Pengembangan a. Tanggung Jawab y 2) Sebagai Manajer Mutu (Mantu) yang bertanggung jawab penuh terhadap sistem manajemen mutu ISO 17065:2012 di LPH UPT Laboratorium Terpadu; Memastikan bahwa kegiatan layanan LPH UPT Laboratorium Terpadu sesuai dengan sistem manajemen mutu ISO 17065:2012 serta dikomunikasikan, dimengerti, diterapkan dan dipelihara oleh semua personil. b. Tugas dan Wewenang 1) 2) 3) Melaksanakan sistem manajemen mutu berbasis ISO 17065:2012 dengan mengkoordinir kegiatan audit internal dan eksternal/survailen dan kaji ulang manajemen; Membantu Kepala UPT Laboratorium Terpadu UNS terkait penyusunan program kerja Bidang Pemeriksa Halal di UPT Laboratorium Terpadu dan anggaran kegiatan sesuaj aturan keuangan yang berlaku; Melaksanakan penjaminan mutu dan pengendalian mutu LPH UPT Laboratorium ‘Terpadu terhadap skema pemeriksaan yang dijalankan; Berkoordinasi dengan Kepala Divisi Bidang Halal, mengkaji, menyetujui permohonan permintaan layanan pemeriksaan halal sesuai dengan prosedur yang, berlaku; Melaksanakan penjaminan mutu proses audit dan pengambilan contoh uji/barang Uji dari Klien pada kegiatan audit dan pengambilan contoh uji/barang uji; Melaksanakan penjaminan mutu proses peninjauan berkas, verifikasi dan evaluasi dan peninjauan ulang audit pada skema pemeriksaan halal yang dijalankan; Melaksanakan penjaminan mutu laboratorium untuk analisis contoh uji/barang uji; Menindaklanjuti komplain pelanggan; Mengkaji usulan perubahan dokumen mutu dan mengusulkan tim revisi pembuat Dokumen Mutu; 10) Menyetujui usulan perubahan dokumen mutu LPH UPT Laboratorium Terpadu; 11) Mengkoordinir pelaksanaan revisi, penggandaan, pendistribusian dan pemusnahan dokumen LPH UPT Laboratorium Terpadu; 12) Mengkaji, menyetujui, melaksanakan dan mengusulkan jasa layanan LPH UPT Laboratorium Terpadu UNS, dan perubahannya atas dasar usulan Kepala Divisi Bidang Halal kepada Kepala UPT Laboratorium Terpadu UNS; 13) Melaporkan kegiatan audit internal dan eksternal/survailen kepada Kepala UPT Laboratorium Terpadu UNS; 14) Melakukan analisis kompetensi personil LPH UPT Laboratorium Terpadu; 15) Menyusun program pelatihan berdasar hasil analisis kompetensi personil: 16) Melaksanakan penjaminan mutu proses peninjauan berkas, verifikasi dan evaluasi serta peninjauan ulang audit pada skema pemeriksaan halal yang dijalankan; 17) Melaksanakan pemantauan kinerja dan keandalan auditor internal dan eksternal sesuai kompetensi dalam melakukan asesmen; 18) Mewakili Kepala UPT Laboratorium Terpadu UNS sesuai dengan tugas dan wewenang yang didelegasikan. 4. Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Kepala Divisi Bidang Halal LPH UPT Laboratorium Terpadua Tanggung Jawab 1) Sebagai Manajer Teknis yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem manajemen mutu ISO 17065:2012 di Lembaga Pemeriksa Halal UPT Laboratorium Terpadu; 2) Bertanggung jawab terhadap kegiatan layanan LPH UPT Laboratorium Terpadu UNS sesuai dengan sistem manajemen mutu ISO 17065:2012 serta dikomunikasikan, dimengerti, diterapkan dan dipelihara oleh semua personil. ‘Tugas dan Wewenang 1) Berkoordinasi dengan Deputi Riset dan Pengembangan dalam merencanakan peningkatan sistem manajemen di LPH UPT Lab Terpadu; 2) Berkoordinasi dengan Kepala UPT Laboratorium Terpadu dan Deputi Riset dan Pengembangan dalam menyusun pertimbangan atas hasil audit pemeriksaan halal yang dilakukan; 3) Menyampaikan hasil audit pemeriksaan halal kepada Kepala UPT Laboratorium ‘Terpadu untuk dilanjutkan BPJPH; 4) Mengusulkan perubahan jasa layanan pemeriksaan halal kepada Deputi Riset dan Pengembangan; 5) Melaksanakan tindakan —perubahan-perubahan yang diperlukan untuk perkembangan LPH UPT Laboratorium Terpadu kepada Kepala UPT Laboratorium Terpadu; 6) Memberi delegasi kepada auditor, dan Lead Auditor LPH UPT Laboratorium Terpadu apabila dipertukan; 7) Mengusulkan perubahan dokumen teknis kepada Deputi riset dan pengembangan; 8) Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Kepala UPT Laboratorium Terpadu secara periodik setiap satu tahun sekali mengenai pelaksanaan kegiatan Divisi Halal; 9) Menyelesaikan semua aspek administrasi dan pihak lain serta memelihara dokumen administrasi LPH; 10) Melaporkan penyelesaian kegiatan Audit Internal dan Eksternal/Survailen dan Rapat ‘Tinjauan Manajemen (RTM) kepada Kepala UPT Laboratorium Terpadu; 11)Menindaklanjuti komplain pelanggan; Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Tim Pengembangan LPH UPT Laboratorium ‘Terpadu a Tanggung Jawab 1) Melakukan kegiatan Pengembangan LPH UPT Laboratorium Terpadu dengan berkoordinasi dengan Deputi Riset dan pengembangan; 2) Memastikan bahwa kegiatan layanan Lembaga Pemeriksa Halal (LPH) UPT Laboratorium Terpadu sesuai dengan sistem manajemen mutu ISO 17065:2012 serta dikomunikasikan, dimengerti, diterapkan dan dipelihara oleh semua personil pada setiap saat; 3) Memastikan bahwa kegiatan layanan Lembaga Pemeriksa Halal (LPH) UPT Laboratorium Terpadu sesuai dengan sistem manajemen mutu ISO 17065:2012 serta dikomunikasikan, dimengerti, diterapkan dan dipelihara oleh semua personil; ‘Tugas dan Wewenang 1) Membantu menjalin hubungan kerjasama dengan BPJPH dan MUI dan pihal luar terkait pengembangan LPH UPT Laboratrorium Terpadu; 2) Membantu Kepala UPT Laboratorium Terpadu terkait penyusunan program kerja untuk pengembangan LPH UPT Laboratrorium Terpadu dan anggaran kegiatan sesuai aturan keuangan yang berlaku; 3) Mengevaluasi kegiatan LPH UPT Laboratorium Terpadu yang berpotensi untuk revenue generating unit; 4) Menjalin dan meningkatkan hubungan kerjasama dan mempersiapkan kontrak kerja dengan unit kerja luar UNS;5) Melakcukan sosialisasi pemasaran dan kerjasama terkait dengan pengembangan LPH UNS sebagai salah satu LPH di Indonesia; 6) Mengkaji dan mengusulkan penambahan ruang lingkup periksaan halal; 7) Membuat rencana dan mengkoordinir pelaksanaan peningkatan kemampuan kompetensi dan ketrampilan personil LPH UPT Laboratrorium Terpadu melalui kegiatan pelatihan dalam rangka pengembangan revenue generating unit. ©. Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Komite Teknis LPH UPT Laboratorium Terpadu a. Tanggung Jawab Bertanggung jawab melaksanakan kegiatan pemeriksaan contoh uji/barang uji dan kegiatan terkait pengujian halal kepada Kepala Divisi Halal. b. Tugas dan Wewenang 1) Melakukan penanganan contoh uji yang sesuai dengan prosedur yang berlaku; 2) Merekam data pengambilan contoh uji seusai prosedur yang berlaku; 3) Memberikan laporan apabila ada penyimpangan pelaksanaan pengambilan contoh uji kepada Kepala Divisi Halal dan Deputi riset dan Pengembangan; 4) Menerima hasil pengujian contoh uji/barang uji dari Laboratorium Pengujian yang ditunjuk baik eksternal maupun internal; 5) Mengkomunikasikan hasil pengujian contoh uji/barang uji dari laboratorium Pengujian yang ditunjuk baik eksternal maupun intemal kepada auditor; 6) Melaporkan hasil pengujian contoh uji/barang uji dari laboratorium Pengujian kepada Kepala Divisi halal (LPH); 7. Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Auditor LPH a, Tanggung Jawab 1) Bertanggung jawab penuh dalam hal pelaksanaan auditor pemerikeaan halal di LPH UPT Laboratorium Terpadu; 2) Memelihara kompetensi sebagai auditor halal melalui sertifikasi kompetensi dari ‘MUI sebagai auditor halal scsuai dengan ruang lingkupnya dan yang dibebankan oleh LPH UPT Laboratorium Terpadu UNS kepadanya. b. Tugas dan Wewenang 1) Memeriksa dan mengkaji bahan yang digunakan; 2) Memeriksa dan mengkaji proses pengolahan produl 3) Meneliti lokasi produksi produk yang diperiksa; 4) Meneliti peralatan, ruang produksi dan penyimpanan; 5) Memeriksa pendistribusian dan penyajian produk; 6) Melakukan pemeriksaan terhadap validitas hasil pemeriksaan halal; 7) Melakukan penyeliaan terhadap penulisan faktor koreksi; 8) Membentu Kepala Divisi Bidang Pemeriksa Halal menyelesaikan temuan hasil audit internal dan eksternal/survailen; 9) Melaporkan hasil pemeriksaan dan/atau pengujian kepada Kepala UPT Lab Terpadu UNS melalui Kepala Divisi dan Deputi riset dan pengembangan. 8. Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Pctugas Pengambil Contoh Uji/Barang Uji a. Tanggung Jawab Bertanggung jawab pada kegiatan pengambilan contoh uji/barang uji. b. Tugas dan Wewenang 1) Merencanakan dan melakukan pengambilan dan penanganan contoh uji yang sesuai dengan prosedur yang berlaku; 2) Merekam data pengambilan contoh uji sesuai prosedur yang berlaku;8) Menyerahkan contoh uji kepada staf administrasi pengujian/kalibrasi; 4) Memberikan laporan apabila ada penyimpangan pelaksanaan pengambilan Contoh uji/Barang uji_ kepada Kepala Divisi Bidang Halal untuk diteruskan ke Deputi riset dan pengembangan; 9. Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Staf Administrasi Umum a. Tanggung Jawab 1) Bertanggung jawab semua kegiatan kepada Kepala UPT Laboratorium Terpadu: 2) Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan administrasi ketatausahaan, inventarisasi dan kearsipan b. Tugas dan Wewenang 1) Memberikan pelayanan kepada klien dan pihak luar lainnya: 2) Mengelola website UPT Laboratorium Terpadu UNS; 3) Membuat Surat Tugas atau SPPD; 4) Membuat surat undangan; 5) Menerima dan mencatat surat masuk melalui SIKD (Otomatis SIKD); 6) Mendokumentasikan (scan dan upload) surat/dokumen melalui SIKD (Otomatis ‘SIKD); 7) Mengirim surat fisik berdasarkan permintaan berkas dari SIKD (Otomatis SIKD); 8) Menerima dan mencatat melalui SIKD surat keluar (Otomatis SIKD); 9} Meneatat Nota Dinas melalui SIKD (Otomatis SIKD) Upload file final lengkap tanda tangan dan cap melalui SIKD (Otomatis SIKD); 10) Pemberian nomor surat melalui SIKD (Otomatis SIKD); 11) Membuat Daftar Hadir Rapat; 12) Pencatatan/notulen kegiatan rapat; 1) Meneliti kelengkapan paraf koordinasi dan paraf persetujuan yang harus ada pada naskah dinas;Meneliti naskah surat yang akan dimintakan paraf Pimpinan sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku; 14) Memperbailki' naskah surat yang tidak sesuai dengan tata naskeh dinas yang berlaku, tidak ada para yang diharuskan, kodefikasi salah dan atau terdapat kesalahan dalam pengetikan; 15) Membantu melayani tamu pimpinan; 16) Membantu menyiapkan bahan rapat; 17) Membantu Penyusunan LPJ Kegiatan (otomatis); 18) Membantu Penyusunan SPJ Kegiatan; 19) Pelayanan form kegiatan sertifikasi; 20) Pengadministrasian berkas berita acara, tanda terima laporan pelaksanaan kegiatan; 21) Mencatat agenda jadwal pimpinan; 22) Melayani penggandaan atau foto copy: 23) Menerima informasi melalui Fax/Telp, mencatat dan menyampaikan pada pihak terkait; 24) Mengadministrasi data penerimaan Contoh uji/Barang uji dari Petugas Penerima Contoh uji/Barang Uji 25) Melaporkan kegiatan Administrasi Contoh Uji/Barang uji, Pengujian dan Kalibrasi kepada pimpinan atasan langsung; 26) Mclaporkan Kegiatan administrasi tata usaha dan arsip kepada Kepala UPT Laboratorium Terpadu. 10. Tanggung Jawab dan Tugas Wewenang Administrasi Keuangan a. Tanggung Jawab 1) Bertanggung jawab semua kegiatan kepada Kepala UPT Laboratorium Terpadu; 2) Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan administrasi keuangan,b. Tugas dan Wewenang ) 2) 3) 4) 3) 6) 7 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) Melayani konsultasi Pengguna Anggaran; Mencetak faktur pajak; Pembuatan SSP Pajak untuk pembayaran PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23; Membuat bukti pungut PPN dan PPh; Membayarkan Penyetoran Pajak ke Bank; Pengarsipan SSP setelah dibayarkan ke kantor pajak berupa PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23 untuk arsip pengajuan pusat, rekanan dan arsip; Mencatat / Memberi nomor bukti kuitansi spj dan pajak, Pemberian nomor kuitansi untuk penyusunan SPJ GU/TU/TUP; Membuat dan mencetak kuitansi, daftar honor, bantuan transport; Membuat dan Mencetak Kuitansi, SPBy, SSP kegiatan, Faktur Pajak; Meneliti kebenaran, keabsahan dan kelengkapan SPJ; Melayani Permintaan data / informasi melalui email biro AUK dan keuangan; Melayani Penandatanganan Pencairan Dana; Membuat ajuan rekapan bantuan transportasi; Membuat surat tagihan dan surat pemberitahuan biaya layanan; Memintakan verifikasi dan tanda tangan pimpinan, Kasub Keu, Bendahara; Memproses TOR untuk pengesahan Pimpinan; Mencetak bukti kelengkapan kwitansi/SPJ SPPD; ‘Merbuat & mengirim laporan Penetimaan Dana Masyarakat ke Universitas; Membuat surat tagihan dan surat pemberitahuan biaya layanan; Mencetak transaksi rekening dana kelolaan; Membuat & mengirim laporan Penerimaan Dana Masyarakat ke Universitas; Membuat Buku Kas Harian; Pengambilan/pencairan uang di Bank; Pengarsipan kuitansi penerimaan. REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET, TID Prof. Dr. JAMAL WIWOHO, S.H., M.Hum. NIP. 196111081987021001 Salinan sesuai dengan aslinya Kepala Bagi: Gi 3) 2) 10, SUP; NIP. 196501021987021002 Hukum dan Administrasi Kerjasama elas Maret,