SoyEntrepreneur | Evita errores al hacer tu Plan de Ne hap: ww. seyentrepreneur conv prin-version hum 2did=2335 Soy Entrepreneurcom Evita errores al hacer tu Plan de Negocios Al elaborar este documento existe una serie de pecados que pueden ser fatales para tu proyecto. iEvitalos a toda costa! Escrito por: Soy Entrepreneur Es frecuente que muchos emprendedores, debido a la inexperiencia, cometan errores al momento de desarrollar y escribir un Pian de Negocios y que luego no entiendan por qué los posibles inversores rechazan sus planes Lo cierto es que un plan de negocios mal hecho puede resultar tan nocivo como la ausencia total de planficacion, Puede llevar a presupuestos erroneos que, a la larga se pagaran muy caro y tambien pueden minar la credibildad del emprendedor frente a los inversionistas interesacos en fondear el proyecto, Por eso, aqui te ensenaremos los errores mas comunes que deberas evitar a toda costa 41, Subestimar a la competencia Es decir, no investigarla ni analizaria en profundidad. Es posible que pienses que tu producto sera atractive € innovador, y que sortearés faciimente a la futura competencia, pero debes recordar que en cuanto tu producto fempiece a tener éxito y ser conocido, la competencia tendré noticias de ella y no se quedara con los brazos crvzados Es entonces cuando la investigacion y andlisis que hayas realizado previamente de la competencia te servira para disefar estrategias de marketing que permitan hacer frente a sus ataques 2, Ignorar factores culturales ‘Muchas veces ocurre que el emprendedor, contento con su “ingeriosa’ idea de negocio, se olvida de considerar los factores cuturales. Recuerda que es muy importante que consideres si los factores socio-culturales del mercado objeto pueden llegar @ representar algun tipo Ge riesgo potencial con respecto a nuestras expectativas de venta 3. Confundir un plan de negocios con un presupuesto ‘Muchos emprendedores tienden a pensar errOneamente que un plan de negocios es igual a un presupuesto. Elaborar presupvestos (sobre todo de los futuros ingresos y egresos) es parte fundamental en et desarrolo de un plan de negocios. Sin embargo. implica mucho mas que ella. Debes analizar objetivos. disefar estrategias, coordinar recursos y analizar Ia industria, entre olras cosas, 4, Demasiado optimismo en las proyecciones Es logico que la creacion de un nuevo proyecto te emocione y provoque sentimientos optimistas, pero es necesario ue al momento de elaborar las proyecciones del negocio seas lo mas sensato y realista posible. No exageres al cestimar los ingresos futuros o ventas, ni tampoco subestimes los egresos 0 costos futures. 5 Olvidar los riesgos: Por mas completo que sea tu plan de negocios, siempre exist el riesgo de que las cosas no sucedan tal como las has planficado. Por fo que al elaborar el plan, debes tratar siempre de prever los posibles pormenores y estar preparado para alrontar esas cificutades, 6 Dilatar su proceso Muchos emprendedores subestiman el tiempo y esfuerzo necesarios para construir un plan de negocios exitoso. No te demores en realizarlo Si vas a necesitar capital en seis meses, ahora es e! momento de establecer un plan y juntar el dinero 7. Destacar mucho un gran acuerdo. Una empresa puede haber firmado un acuerdo con una organizacién mayor pero el énfasis excesivo en ese acuerdo puede ser percibido como debilidad. Si el 80% de tus ingresos provienen de un contrato, tu empresa puede vérselss muy mal siel acuerdo se melogra. Destaca que tu compafia es procive a forjar alianzas estratégieas yio a ganar grandes contratos y que utiizaras esta habilided para diversificar tu base de clientes, 2001/2014 11:55 asmSoy mtrepreneur | Evita errores al hacer tu Plan de Negocios up www. seyentrepreneur.con print- version. bum i 8 No someterio a prueba Hay muchos emprendedores que confiados en la correcta elaboracién de su plan, se apresuran en mostrarlo a sus posibles inversores. Aqui el error esta en la falta de una prueba final Lo ideal es que una vez finalizads la elaboracién del plan de negocios, se lo presentes a un grupo de personas idoneas y de total confianza, para que planteen observaciones y comentarios que seguramente constituiran un aporte de gran utilidad. 2de2 2001/2014 11:5SoyEntrepreneur evades de un Plan de Neyocios hap. soyentreprencur convprint-version html ?did=224 Pecados de un Plan de Negocios Evita cometer estos errores en tu Plan de Negocios que harén que los inversores pierdan Ia credibilidad en tu proyecto. sents por: Seyentrepreneur Un pecado es una mala accién que se realiza cuando se cae en la tentacion de romper ciertas regias definidas ‘como buenas En el mundo del emprendimiento, existen muchas teorias y reglas que apuntan a orientar a los emprendedores hacia el camino correcto del exito empreserial, Cuando cometes el error de transgredir esas regtas vtales para tu desarrollo estaras cometiendo un pecado que puede guiarte al fracaso de tu proyecto, Mas dura puede ser la caida en tu camino de emprendimianto, si cometes uno de estos pecados respecto al uso oe herramientas tan esenciales como el Plan de Negocios. Si cometes esta falta, afectaras le posibiidad de ‘convencer @ un futuro inversor 6 de conseguir financiamiente baneario, ademas, Se vera mermada la efectivdad de tu proyecto. A. continuacion te pres: de na cometerios tamos los ocno pecados que ringin inversor perdonaria en tu Plan de Negocios. Cuid 4. Afi Esta decia autoposiciona su idea % Ge los casos no es cierta, y el emprendedor suele creérsela simplemente porque » un nicho artificiaimente imitado para que realmente la competencia no exista, la competencia en base a pequefios trucos en vez de una ventaja competttiva real de Twitter con limte de 120 en vez de 140 caracteres, o proyecto copia con alguna nueva noionaldad no es suiiciente para poder competir y ganar al lider ya establecido, mpetidor importante clur algun competidor relevante en el andlisis de la competencia por algiin motive ~porque los emprendedores desconocen todos los competidores, 0 porque dejan a un competidor fuera porque no 10 consideran relevante 0 porque no quieren compararse con é El resultado de esta omision es una fuerte desconfianza hacia el resto del contenido del Plan de Negocios. 4 Brechas en la composicion del equipo fundador Si faitan personas clave en la fase inicial del proyecto, la probabilidad de que el proyecto no avance lo sulicienterente rapido es muy alta 5, Sobreestimacién del mercado Para cada mercado existen estimaciones muy diferentes de su tamafio Elegir el numero mas grande, sin preguntarse de donde viene y poneric en el Plan de Negocios, es un error 6 Analisis FODA sesgado Es mas facil enumerar 10 fortalezas que 10 debilidades, 10 oporturidades que 10 amenazas, Este sesgo de loptimistas se nota en muchos Planes de Negocio, y es perjudicial para el proyecto, 7. Modelos de crecimiento construddos top-down Si, tedavia se escriben Planes de Negocios donde las previsiones de ingresos se basan en una unica hipdlesis alcanzar x% de market share ~tomando como base el tamano del mercado actual estimado por alguna consuttora— Este tipo de modelo financier carece de credibildad 8. Claims exagerados Cualquier anomalia, cualquier claim aparentemente exagerado genera una desconfianza y rechazo de la propuesta para inveitr 20012014 HST amSoyEntreprencur Las ventajas de un plan de negocios Iigps) ww soyentrepreneur con print-version.humI?did=2943 Vide 2 Soy Entrepreneurcom as Las ventajas de un plan de negocios Los fundadores de Flormart, una comercializadora de flores, convirtieron esta herramienta en la lave que les abrié las puertas al financiamiento. Escrito por: Entrepreneur Avidos de emprender con un negocio de comercializacién de flores —una actividad que en México registra ventas anuales por $200 millones, segin datos oficiales- Nancy Ortege y Jorge Pasalagua fundaron Flormart en 2006. en la Ciudad de Mexico Y se lo tamaron muy en serio, pues aunque cuando iniciaron la economia del pais navegaba or aguas tranquias, ellos prepararon un con escenarios economicos “aternzados’ La dea era poder adaptarse a cualquier cambio que acurriera en el contexto ‘Tras analizar e| mercado detectamos que el negocio de las flores brinda oportunidades fabulosas’, dice Ortega. directora ejecutiva de Flormart. ¢Como diferenciarse de la competencia? Acompafiando su oferta con innovacion -a través de la venta de flores y arregios via Internet-. un buen servicio y un manejo adecuado de los recursos Los primeros pasos. A poco de iniciar el negocio, los emprendedores ya atendian a clientes en el Distrito Federal, Guadalajara, Cancun y Querétaro, enire otras ciudades. Luego llego su primer cliente corporativo, Kraft de México. “Las empresas son ‘como un concierto, si focas una primera cancion que les gusta, te pediran mas. Y eso pasd con Kraft, les encanto la forma de entrega y el precio, por Io que nos pregurtaron si teniamos otros servicios”, recuerda Ortega Los emprendedores querian seguir creciendo y eso significaba que debian aumentar su productividad. Para ello, ‘2n 2008 tomaron e! curso “Inicie su empresa” en Fundacion ProEmpleo —una incubadora que da asesoria a emprendedores y microempresas. “Lo interesante es que si bien el curso dura un mes, las asesorias son continvas’. explica Pasalagua, “Si tienes dudas sobre como marchan tus finanzas o sientes que tus resultados no son los esperadas, te ayudan a corregir el rumibo La experiencia fue tan positiva que los emprendedores decidieron ir mas alla e incubar su proyecto en ProEmpleo El primer paso fue profesionalizar su plan de negocios. Luego fortalecieron su proyecto de fioreria “en linea’ a traves de su sito www flormart.com mx, desarrollaron el concepta de ambientacién de eventos sociales y espacios.y comenzaron a dar el servicio de mantenimiento a jardines y @ comercializar nsumos para esta actividad Una nueva etapa Motivados por seguir creciendo y gracias a la recomendacion de otros emprendedores, Ortega y Pasalagua se acercaron entonces al Instituto Mexiquense del Emprendedor (IME), organismo publico del Estado de Mexco que trabaja en conjunto con el Gobierno Federal, insttuciones educativas y empresanios para financiar y capacitar proyectos de emprendedores y NiPymes. “Nuestro objetivo era continuar con la optimizacién de nuestro modelo de egocios. para asi consegur capital para crecer’, aclaran, En agosto de 2008, Fiormart abtuvo, por medio del IME, un financiamiento de capital semilla por $960,000, con un plazo de cuatro afos para pagar y una tasa de interes del 6% anual, "No fue cuestion de suerte, sino de trabajo duro, pues en ProEmpleo nos ayudaron a depurar nuestro pian de negocios con proyecciones financieras séldas ‘Asi demostramos la rentabildad de nuestra empresa, incluso en escenaros adversos como el actual’, enfatiza Pasalagua La clave esta en mantenerse informado, ser cautelosos y reaccionar a tiempo. Por ejemplo, los emprendedores planeaban abrir un punto de venta para dejar de operar desde una oficina. Pero con la evolucion de la economia en los ditimos meses, dacidiaran posponer la idea. “Estamos pendientes, entre otros indicadores, de lo que sucede con la Bolsa Mexicana de Valores, la evolucion de las tasas de interés y la cotizacion del dolar’, dicen. Pero confiados en la solidez de su proyecto y atentos a las oportunidades que traen las crisis, los emprendedores siguen trabajando para fortalecer la operacion del negocio. Flormart da servicio a mas de 15 clientes corporativos. como Kraft de México, E! Palacio de Hierro, el Tec de 2001/2014 11:57 awSoyEntrepreneur | Las ventajas de un plan de negocios tp:/svw.soyentreprencur com print-version fn 'did=2943 Monterrey, la Cémara Nacional de la Industria Textil, la Comision Nacional de Derechos Humanos, Hooters, y hoteles como Camino Real, Four Seasons, Habitat y Condesa DF. No descartamos la posibilidad de replicar el modelo de Flormart en otros estados y de abrir un punto de venta abierio al publico, Pero esa decisién la tomaremos mas adelante. por supuesto, previamente analizada con base en nuestra herramienta de trabajo clave, el pian de negocios’, aclaran EIABC de un plan de negocios A En época de crisis, mas que un proyecto vistoso, lo recomendable es plantear escenarios conservadores y, sobre todo, reales B. Los iversionistas se fjan en tu planeacion y desglose de gastos. “No es lo mismo decir: quiero $100,000 para una barra de café, que especificar que necesitas el dinero para comprar un mostrador’, explica Norma Castilo, coordinadora de Inevbadora de la Fundacion ProEmpleo Para financiar un negocio, las insttuciones buscan ‘proyectos de vida", es decir, empresas con fundamentos administratives, de finanzas y de mercadotecnia, 2001/2014 11So det ‘mrepreneur | Que longitud debe tener un Plan de Negocios? bnew soyentrepreneur.com/print-version html 'id=15212 Soy Entreprencurcom éQué longitud debe tener un Plan de Negocios? Descubre cual es fa extension ideal que debe tener el Plan de Negocios para convencer a inversionistas de apostar por tu empresa. Esento por: SoyEntrepreneur La presentacion de! Plan de Negocios @ los inversionistas es fundamental para que éstos tomen una decisién sobre 518 comveniente invertir en un negocio o no Es por esto que la longitud que tenga este documento es de suma Importancia Segun diversos estudios, la longitud ideal para un Plan de Negocios es de 15 a 25 paginas. Y es que con esta extension es posible hacer una descripcion seria a los inversores, puesto que un poco mas podria causar que el inversionista no tenga tiempo para Segui leyendo y sclo vea algunas partes del documento, perdiendo antecedentes esenciales ‘Asimismo. si la longitud es menor, puede ocurrir que el inversionista crea que el negocio no ha sido desarrollado plenamente 0 no existe la informacion suficiente para tomar Ia decisién de inversion Es fundamental que el cuerpo del Plan de Negocios contenge los elementos esenciales de por qué un inversor deberia imvertir en tu empresa, Y es que pese a que muchos emprendedores creen que 15 @ 25 paginas es una extension muy corta, hay que tener claro que este documento no pretende contar ura historia completa. Por el contratio, la empresa debe ser presentada en sus elementos esenciales ‘Ademas de las 15 a 25 paginas, puedes agregar en el apéndice informacion extra, tal como proyecciones financieras, asistencia tecnica o planos operativos de asociacion o de acuerdos can los clientes. www SoyE ntrepreneur co 200172014 HSB a