pontine 3.0 NOV 2021 CIRCULAR 0072 Empleadores pablicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrative, trabajadores dependientes e independientes, organizaciones de economia soldaria y del sector cooperatvo, agremiaciones o asociaciones que afian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, Empresas de Servicios Temporales y Trabajadores PARA en Mision, Estudiantes afliados al Sistema General de Riesgos Laborales, ‘Administradoras de Riesgos Laborales; Policia Nacional en fo que corresponde & ‘su personal. no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares; quienes ddeben implementa los Esténdares Minimos del Sistema de Gestion de SST en el marco del Sema de Garana de Caldad dl Stem General do Rlsgos borales. DE: Viceministra de Relaciones Laborales e Inspeccion ‘ASUNTO: Registro anual de autoevaluaciones y planes de mejoramiento del SG-SST El Ministerio del Trabajo informa a todas las empresas pablicas, privadas y a los diferentes destinatarios de la presente circular, que de conformidad al pardgrafo 2 del articulo 28 de la Resolucién 312 de 2019, las avtoevaluaciones y los planes de mejoramiento de las empresas se registrarén en la aplicacion hablitada en la pagina web det Fondo de Riesgos Laborales hasta el 31 de enero de cada afo, conforme a las siguientes indicaciones: 1. Todos los atios en el mes de diciembre las empresas puiblicas, privadas, empleadores y contratantes deben realizar la autoavaluaci6n y como resultado un plan de mejora de los estindares minimos del afo en curso, asi mismo deben formular el plan anual del afio siguiente asi: Rutoevaluacion y Plan de Mejora Estandares Minimos SG-SST ecu ‘eevee esgic fe Adminitrative ‘AtencionPresenciat Lines nacional orate Strecdon Cera Wo, ese Atreon a io000 1518 o35 ‘hidoseno etter Mose, 7, 19,21, 2913 Soph Carer 7 Ho. 32-63 to ‘Fleronoa Pox Prtoe de sencion remintrabase.9o¥-c0 Icon trabajo Decente el futuro es de todos ‘@mintrabajoce f @mintrabajoce W emintrabajocot NREj 0072 2. Enconsecuencia, todas las empresas y entidades destinatarias de la presente circular deberan registrar en la aplicacién habilitada en la pagina web del Fondo de Riesgos Laborales httpsiJAvwwfondoriesgoslaborales.gov.col antes del 31 de enero de cada afio los siguientes documentos’ a, Autoevaluacion del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo del afio inmediatamente anterior. b. Plan de mejora del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo resultado de la ‘autoevaluacion del afio inmediatamente anterior. 3. Se les recuerda a las empresas 0 entidades contratantes sefialadas en la presente circular y a las, ‘Administradoras de Riesgos Laborales-ARL que tienen las siguientes responsabilidades en el cumplimiento de lo dispuesto en la Resolucion 312 de 2019: a. Remitir copia de la autoevaluacion de los estanderes minimos y del pian de mejoramiento a la Administradora de Riesgos Laborales-ARL para su estudio, andlisis, comentarios y recomendaciones. b. Rendir informe sobre el avance del plan de mejoramiento en el mes de julio de cada aio, teniendo en cuenta las recomendaciones de la Administradora de Riesgos Laborales-ARL. . Formular en e! mes de diciembre de cada afio el plan anual del sistema de gestion de SST, el cual debe empezar a ser ejecutado a patti del (1°) primero de enero del afo siguiente, 4. Las Administradoras de Riesgos Leboreles-ARL deberdn informar a las Direcciones Terrtorales del Ministerio de Trabajo, los casos en los cuales se evidencia el no cumplmiento del reporte de la autoevaluacién y plan de mejora por parte de sus empresas afiades. Para tener en cuenta por parte de las empresas pibicas, privadas, empleadores y contratantes que, al ser un sistema de gestion ciclco, es necesario ejecutar su plan anual, realizar y registrar las autoevaluaciones y[os planes de mejora, cada aio en las fechas establecidas por el Ministerio del Trabajo en el numeral 1 de la presente Circular, y que al finalizer un ciclo provede con et inicio del siguiente. fe \s c- 30 NOv.2021 ISIS ANDREA MUNOZ ESPINOSA ‘Viceministra de Relaciones Laborales e Inspeccién Ministerio del Trabajo i Catal Cont Leal cetcecenna eae “Dire Reg lg 7 Atentamente de Adinitrativa stant prasenca {nea nina gratuita Sraccon Cavers, seetachendieg bose a BS Site cane Ph 6,7, 10,21, 12y 13 togotd Carers 7Na. 3-53 Feionas ak Pinte de Senda ‘iormintrbajesouco Icon Trabajo Decente el futuro es de todos © emintrabajoco £ @Mintrabajoco WV aMintrabajocot 126 N : Oxi |2O21