“Afio del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” Vileas Huamdn, 07 febrero de 2022 OFICIO N° /(7 - 2022-MPVHIA. SENOR. LIC, ROGELIO FRANK HERRERA VELASCO. COORDINADOR ZONAL AYACUCHO DESCENTRALIZADO. ASUNTO: Solicita apoyo con combustible para la atencién de emergencia vial en el Camino Vecinal: Astanya-Occenay Long. 15+200 Kn. del Distrito de Concepcién, Provincia de Vileas Huamén. ‘Tengo el agrado de dirigirme a Usted con la finalidad de saludarlo muy cordialmente y dirigirme a su Despacho con la finalidad de solicitarle apoyo con combustible para la atencién de emergencia vial en el camino vecinal: Astanya-Occenay, ubicado en el distrito de Concepcién, Provincia de Vilcas Huaman, Regién Ayacucho. ‘A consecuencia de las iltimas lluvias torrenciales en Tos meses de enero y febrero, en esta carretera de reciente construccién ha ocurrido derrumbes, deslizamiento de taludes, crosién de la calzada, destruccién de la plataforma vial, entre las progresivas Km. 0+000 al 15+200, convirtiendo a la carretera en estado de intransitable por las interrupci6n de trfico vehicular en varios sectores, como también la formacién de atolladeros por la saturacién de la calzada a nivel de la rasante natural, 1a comunidad de Astania ha salido en trabajos de faena comunal, para poder dar pases restringidos para la transitabilidad vehicular, puesto que la comunidad de Occenay del centro poblado de ‘Astania cuenta aproximadamente con més de 80 familias quienes vienen produciendo paltos, frutas citricas, fiijoles, pallares, camotes, para cl consuma de la comunidad y parte para el comercio que sirve de sustento econémico en esta época de la crisis a consecuencia de Ia pandemia COVI-19, ‘que nos ha inmovilizado a toda la comunidad. Por los sustentos anteriores Sr. Licenciado solicitamos su apoyo con combustible, para completar con limpieza general de los derrumbes, recuperacién de la plataforma vial, existentes en esta via, para el efecto adjuntamos al presente el expediente (01 original y 01 copia), elaborado conforme a la directiva N° 1-2019- MTC/21 aprobado con la R.D. N° 013-2019-MTC/21 Agradeciéndole por su atencién aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracién y estima, “MTCS PROVIAS DESCENTRALIZADO Wmenterse de Tamapartes y Comunscocions REPUBLICA DEL PERU MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VILGAS HUAMAN AYACUCHO CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DEL REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCION DE UNA‘EMERGENCIA VIAL “ ATENCION DE EMERGENCIA VIAL CAMINO WECINAL: ASTANYA-OCCENAY™ LONG. 5.200 Km. FEBRERO 202228 he a, —MIC&s |x0us ce w MI CSs | ethno. ANEXO N°1 IGHA DE REPORTE DE ENEROENGIA VAL Weevarzarroat Datos Generales FE ELA UNDAD ZOWA ‘ENTIOAD EIECUTORAANEXO2 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DEL REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCION DE UNA EMERGENCIA VIAL, CONFORME A LA DIRECTIVA N° 1 - 2019-MTC/21 “ATENCION DE EMERGENCIAS VIALES” T_ ]FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL ANEXO N° I 2 | MEMORIA DESCRIPTIVA 3” | HOJA DE CALCULO DE HORAS MAQUINA Y COMBUSTIBLE | ANEXON®3 4” | PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO DE COMBUSTIBLE ANEXO N° 4 3 | DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS | ANEXON°8 6 | INDAGACIONES DEL MERCADO 7 | ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA ‘ANEXO N° S 8 | PANEL FOTOGRAFICO 9” | CROQUIS DE UBICACION DE LA ZONA DE EMERGENCIA2. MEMORIA DESCRIPTIVA, 2.1 Nombre Del Proyecto “Atencién de emergencias viales, del Camino Vecinal: Astanya-Occenay, Long. 15+200 Km.” 2.2.- Ubicacién. Centros Poblados: Astanya, Chacari, Accenay. Distrito: Concepcién. Provincia: Vicas Huaman. Regién: Ayacucho.Conforme al Item 6.1.b de la directiva de Emergencias Viales, DE LA CALIFICACION DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA VIAL, las actividades a ejecutarse como atencién de emergencias viales, que contribuyen al recupero de la transitabilidad en los diferentes sectores del camino vecinal son: Limpieza de derrumbes, Reconformacién de plataforma 0 calzada vial a consecuencia de la destruccién de la plataforma del camino vecinal, por las intensas Hluvias en los meses de enero, febrero, que en un primer momento se ha dado pases restringidos a base de faenas comunales. Ademés, este camino vecinal se desarrolla por un terreno de topografia accidentada, compuesto por suelos instables, con inclinacién por encima de 10° hasta 34°, que facilmente se deslizan al saturarse el talud de la via, encontrandose a la fecha con pases restringidos para todo tipo trifico en todo el tramo de la via vecinal. Los sectores que presenten una transitabilidad restringida son los que se indict Derrumbes entre los tramos siguientes: Km. 0+760-0+810; 0.900-0+930; 5+800-5+840; 6+900-6+950; 7+200-7+240; 8+200-8+240; 8+600-8+720; 9+100-9+190; 10+200- 10+280; 10+600-10+650; 10+860-10+900; 11+400-11+450; 11+700-11+730; 12+200- 12+300; 13+000-13+060, Destruccién de la plataforma entre los tramos siguientes: 0+760-2+080; 4+200-5+000, 5+100-6+700; 6+900-7+800; 7+900-8+200; 8+800-9+000; 9+500-10+000; 10+900- 11+300; 11+800-12+900. En los tramos indicados requiere limpieza de derrumbes y recuperacién de la plataforma (Calzada vial), que se encuentra con pase restringido y el estado de transitabilidad es de pésimo a malo, a consecuencia de la presencia de derrumbes, erosién de Ia plataforma, destruccién de plataforma, ACCESIBILIDAD A LA ZONA DEL CAMINO VECINAL. El camino vecinal es accesible desde la ciudad de Vileas Huamén, por la ruta vecinal AY-940 hasta la localidad de Astanya aproximadamente 18 Km. y de la ciudad de Ayacucho por la Ruta Nacional PE-3S (Pucaccasa)-Emp. AY-940-Concepcion-Astania, luego para empalmar al camino vecinal: Astanya-Occenay. 2.3. ESTADO DELA ViA El estado actual de la via es de pase restringido, con una transitabilidad vehicular de pésimo a malo, a consecuencia de la presencia de derrumbes, erosién de la calzada y destruccién de la plataforma vial a consecuencia de las Iluvias torrenciales, esta situacién de la tnica via que conecta con la provincia y la ciudad de Huamanga, ha acrecentado la pobreza de los pobladores de la zona toda vez que no pueden sacar sus productos como paltos, frutas citricas, frijoles, pallares, aves de corral, porcinos y otros al mercado de 1a provincia, cuyo transporte por este camino vecinal a los mercados de consumo como Vilcas Huamén y Huamanga se han convertido de mucho riesgo, quedando en desventaja el transporte de los tinicos productos que aportan a la economia desbastada de los pobladores, ademas los enfermos por la pandemia COVID-19 y otras no pueden ser transportados oportunamente a los centros de atencién de salud, como la postas medica de Vileas Huamén y Huamanga por el trafico restringido en este camino vecinal. La atencién con la ejecucién de las actividades de emergencia vial en este camino vecinal, aliviara la calidad de vida de los pobladores y mejorara la economia decai de los sm los centros poblados de Astania, Occenay, Chacari, Pacomarca / y del mismo distrito de Concepcién. psoas wage F: fant canning St2.4 DESCRIPCION DE LA CAUSAL DE LOS TRABAJOS DE EMERGENCIA Este camino vecinal se encentra con pase restringido con un estado de transitabilidad de malo a pésimo, a consecuencia de los derrumbes, erosién de Ia calzada y destruccién de la plataforma, por las intensas precipitaciones pluviales que se generaron en los meses de enero, febrero, generando un trifico con alto riesgo de accidentalidad y elevacién de costos de flete, significando un mal estar general a los, mas de 80 familias que habitan en la zona, que efectivamente viven de la venta de los. productos propios del valle como paltos, mangos, frijoles, pallares, camotes, yucas, verduras, aves de corral y muchos otros que este valle de Occenay produce. 2.5 DESCRIPCION DEL TIPO DE ATENCION A REALIZARSE, A fin de recuperar el estado de transitabilidad vehicular, mediante la ejecucién de las, actividades de limpieza de derrumbes, recuperacién de la plataforma destruida del camino vecinal, para lograr un trafico con seguridad necesaria para los pobladores de Ja zona, para el efecto se desarrollara las siguientes acciones: 1.- Movilizacién y desmovilizacién de equipo mecénico. 2.- Limpieza de derrumbes. 3.- Recuperacién de plataforma destruida con limpieza general. /ns ines ES ncroiasno NANO MARTEL wicenibfo cv, Clog delegeiors I S2858619 (oun Aoasdeg 9 unpre uooanaso op sodrbe slp puns ‘ese. sua fovea 2om. ae ar | 7} a mTOR ar aaa ORTON TT ieee [are sana wa a ase te a a Farr | WONwO sHGOS NOLOVEL { F mewo| ant — [avai | awa ts10) Al! g g g nti | QU 2 m0> lyase voonuan| E svunoaray sorvera lsxosse| 8) & | warunvwnmunovn | 5 cma | nc ora aE i ons ofeerg-efamey pen ae ap cosets a HOPLR, ERLIOND ‘owunsio3 30 viawwinoWW 3a s¥auspaLDy¥YD A O4WND 30 sOLvO E.N OXANV - 3ISLLSNSINOD A VNINDWI SVYOH 3G O1NITVI 3G VIOH ~"E218MTC&m | zor Sexton tanger) commsconn | DESCENTRALIZADO ANEXO N°4 4.- PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO DE COMBUSTIBLE (En base a precio cotizado) ‘CARRETERA: “Atencion de Emergenciasvales Camino Vecina: Astanya-oceenay Long. 15+200 Km. mM DESCRIPCION SAETRADO. aan nb. | cantidad | PU | paRcim | TOTALIS/) 700 | BIENESV SERVICIOS 1101 [combustible Petroleo Biodiesel 65 [cI 082] 169] 1505143575] 15,051.44, TOTAL 35,051.44 ANEXO N° 4-A PLANILLA DE METRADOS (Se realiza en obra) CARRETERA: “Atencion de Emergencias viales Camino Vecinal: ‘Astanya-Occenay Long. 15+200 Km. ACTIVIDAD: Limpieza de derrumbes S840 240 ‘#720 94190) 10-280 10-650 10+900. 31450 11730" 12+300 13050 Elaborado por: VNM. Cargo: colaborador para elaboracion de Expediente para Emergencia Vial Firma f17MIT CS | 72005 2100 ANEXO N° 4-A PLANILLA DE METRADOS (Se realiza en obra) CARRETERA: "Atencion de Emergencias viales Camino Vecinal: ‘Astanya-occenay Long. 15+200 Km. ACTIVIDAD: Recuperacion de la plataforma Progresiva ‘Ancho | tongitud | Altura [Volumen Trica Final Promedio| (Mi) | (Mt) 3) 0-760" 2080 35 | 1200 | 02 840 749200) 52700 35 800 oa 280 749800 800 36 | 1600] 045 368 +000. 61900 34 900 02 612 74007 72700 33 300 oa 38 +800. 90001 32 200 02 28 9500 30000 35 250 | 01s] —aa125 104800 314200 34 200 on 34 114800 12800 36 | 1000 | oa 360 TOTAL 350625 ‘TOTAL METRADOS, ‘se0945, Elaborado por: VM Cargo: colaborador para elaboracion de Expediente para Emergencia Vial bs into aE MARTINEZ oct, aca lero S2054 Firma:ona ‘DESCRIPCION DE WAGUINARA 1) | TRAGTORDEORUGASDE 10H = vericuto TTENPO WATE ~agpon00 eral de Cag (19:30 To) ‘CALCULODE HORAS DE VALEDE CARON PATAEORMA 8X4, 3KPDE 19 TON eseRvACINES: 36K ery wet, 1 EOUIPOTRANGPORTADD 15sear er peel] Se1a}ooe soau1wog| sa0[t nen sea|pr ot vid] Tipe |OSE “ON3y| EW|sv 608s ‘Navinion| ‘SOLva ywwuogvid v1 30 NoIavuaanoay} s3gWnw¥39 30 YZ NVINVH S¥OTIA :VDNIAOUd NOID430NOD : OLRUSIG “WA 0024ST “NOT AVN392O-VANVISV : TWNIDAA NINYD 130 S31VIA SVIDN39UBIN3 3G NOINALY :aVaIALLY NoIDNDara 3d VAVYDONOWD5.- DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS ANEXO 8. ATENCION DE EMERGENCIAL, VIAL DEL CAMINO VECINAL : ASTANIA - OCCENAY (LONG. 15.200 Km)vamiausaku 5. DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS. ANEXO N°8 Yo Sefior Agilberto Martinez Buitrén, identificado con DNI N° 29160314, Alcalde de la Municipalidad Provincial de Vilcas Huamén, declaro bajo juramento que a la fecha de ocurrencia de la emergencia vial entre los progresivas Km. 0+000 al 15+200 en el camino vecinal Astani Occenay, nivel N° 1, 2 63, de la Municipalidad Provincial de Vileas Huamén, ala cual represento, carece de recursos econémicos suficientes para atenderla, Esta declaracién la realizo para obtener excepcionalmente y, a la brevedad, el apoyo del PROVIAS. DESCENTRALIZADO, con una dotacién de combustible, por lo cual, me someto ala fiscalizacién posterior una vez. atendida la emergencia vial, a fin de que dicha Entidad pueda corroborar la falta, de recursos econémicos. También me comprometo a presentar el informe final de gastos de ‘combustible en el plazo de 30 dias calendarios de culminada la emergencia vial. De resultar falsa esta declaracién jurada, me someto a las consecuencias penales, civiles y administrativas que deriven de mi responsabilidad, ‘Vileas Huamén, 07 de febrero de 2022. sin ef Biceatenarin de la Independencia det ade| a Zz = g < zINVERSIONES VILHUA E.LR.L: Grito “VILCAS” ( f.u.c. 20534534575 *— Calidad - Cantidad - Econoria—* | vale por FACTURAR be Venta de Combustibles, Lubricantes y otros. BREYTe) ze) 1118 VALE POR CANCELAR N? 309199 @ ATENCION LAS 24 HORAS ©) Av. Halcén Sagrado S/N Barrio Cruzpata ¥ Vilcashuaméan - Ayacucho Celular WhatsApp I aa = a 966504059 / 966293485 / 994614814) ss a: @ inversionesvilhua@hotmail.com ’ 2022 OURas ESCENTADI 2990 Sefior (a): ~ Direcci6n:... Vehiculo: Conducto es z : 3 3 3 = i 5 é F3 ESTACION DE SERVICIO amadta” SUT oeme LUA sta tor ea | PROFORMA” N 000305 ...97.- ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA ANEXO 5 ATENCION DE EMERGENCIAL, VIAL DEL CAMINO VECINAL : ASTANIA - OCCENAY (LONG. 15.200 Km)7. ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA ANEXO N°5 ACTA DE APOYON® —-2022-MTC/21 Conste por el presente documento, el Acta de Apoyo que suscriben, de una parte el Ing. Félix Rolando Mendoza Rojas, Jefe de la Unidad Zonal AYACUCHO del PROVIAS DESCENTRALIZ.ADO, con D.N.I. N° 28248551, con domicilio legal en Ia ciudad de Ayacucho en adelante la Unidad Zonal, en representacién del PROVIAS DESCENTRALIZADO, y de otra parte el Sefior Agliberto Martinez Buitrén, con D.N.I N° 29160314 en representacion de Ia Municipalidad Provincial de Vileas Huaman, con domicilio legal plaza principal de Vileas Huaman, en adelante LA ENTIDAD EJECUTORA, bajo los términos y condiciones siguientes: CONSIDERANDO: Que, ante las situaciones de Emergencia Vial que se presentan en las rutas de la Red Vial Departamental o Regional, Vecinal o rural o Rural del pais; se tiene previsto apoyar a los gobiernos regionales y gobiernos locales, en la atencién de las emergencias viales que permitan Ia recuperacién de la transitabilidad de dichas nitas mediante la asignacién de combustibles, en conformidad con los objetivos especificos del PROVIAS DESCENTRALIZADO. Por lo que la OFICINA ZONAL, se compromete a: © Realizarla adquisicién de combustible, de acuerdo a los procedimientos y plazos normados por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, en las cantidades establecidas en la Ficha de Reporte de Emergencia Vial. © Facilitar a la ENTIDAD EJECUTORA, mediante Acta de Transferencia, el combustible cn las cantidades que se indican en la Ficha de Reporte de Emergencia Vial N° 01-2022- MTC/21 que se adjunta en copia, para la ejecucién de las actividades indicadas y en los sectores especificados en esta. Por su parte LA ENTIDAD EJECUTORA, se compromete a: ‘* Ejecutar la atencién de la Emergencia Vial. Proporcionara el Equipo Mecénico y Personal, de acuerdo a la Ficha de Reporte de Emergencia Vial N° 01-2022-MTC/21- y ejecutaré las actividades indicadas hasta la recuperacin de la transitabilidad en el Camino Vecinal: Astanya-Occenay de 15+200 Km. en los sectores descritos. ‘* Mantener informado a la UNIDAD ZONAL, de todas las acciones realizadas para la atencién de la Emergencia Vial reportada. ‘+ Presentar el informe final de la Atencién de la Emergencia Vial reportando los metrados realmente ejecutados de las actividades realizadas, hasta los treinta (30 dias) de concluida Ja atencién de la Emergencia Vial. La presente Transferencia genera Operacion Reciproca, por lo que registraré Ia Nota Contable en el Sistema Integrado de Administracién Financiera, con el RUC N° 20380419247 Provias Descentralizado, En sefial de conformidad firman. PROVIAS DESCENTRALIZADO8.- PANEL FOTOGRAFICO. PARA ATENCION DE EMERGENCIA VIAL CAMINO VECINAL: ASTANYA - OCCENAY. LONG. 15+200 KM. Fotografia N° 01: Formacién de atolladeros Km. 0+800,Fotografia N° 08; Derrumbe Aprox, Km. 107600 Aprox. Km. 11+700 11+400 oi tografia N° 11: Derrumbe y erosion de ealzada8.- CROQUIS DE UBICACION DE LA ZONA DE EMERGENCIA ATENCION DE EMERGENCIAL, VIAL DEL CAMINO VECINAL : ASTANIA - OCCENAY (LONG. 16.200 Km)“WO 002°ST “SNOT AVN3920-VANVISV ! TYNID3A ONIN).morn @ nnd Sey lun] 002St "2407 Aeua229 -eAUersy :]eupep OUNWIED