2) DN OPORTUNIDADES ‘NEAL DE AEMERO CUAYARAL joer ockey tur osoredoon BANCO DE 5 z | paovectas: 202073055202 FECHA: | 3/08/2020 - “— — — [__UNER estrareoica | __ QUIDAD Y OPORTUNIDADES PARA TODOS conico: 20 SECTOR: Gobierno Terntorial ODIO: FZ] PRoGRAwA: |" Participacion cludadana y poitica y respeto for los derechos humanos y dlversidad de META DE aoerieoo: Servicio de informacién actualizado INDICADOR ‘Sistemas de informacién actualizados PROGRAMA! WETADE RESULTADO INDICADOR cums. | eee eS] cece PROYECTO _MUNICIPFO DE ARMERO GUAYABAL : aS z ~ ROWERS ESTIWADS DE ——| — #7500 —|— NOWERO ESTMADOBE—[ OBJETODEL | AResracion DE SERWGiO8 PROFELIONALES PARA REALIZAR ACTIVBADES GUE GARANTICEN LA BIVULGNGION BELA GONTRATO: | _INFORWACION 2E.L05 PROGRAMAS QUE DESAPIOLLE LA ALCALDIA MUNIPAL DEC MUNICIPVO GE ARMERO QUAYABAL |__| RUBRO [NOMBRE |“ FUENTE | “NomeRe [Vator Taal in ‘ator ogra te ' roinwows — | iamomeery | sinaseary | RESOFIC | g 44000009 7 JOBSERVACION (5 recA. ENEL BANCO OE PROVEDTOS ESTA Vs ff Senne Neaen ABAD ‘DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE es: leoseme. OO ING. CAMILO EPUARDO SOSA CUBILLOS SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA |nonas: Conran os Ano Bure de Provaa eee BV orommonogs | ome: REPUBLICA DE COLOMBIA. DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ALCALDIA DE ARMERO GUAYABAL BANCO DE PROYECTOS CEATIFICADO DE INCLUSION “ARO [ COUIGO-MUN | No. RADICADO. 2020 BOs, 0) 'PRESTAGION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR ACTIVIDADES QUE GARANTICEN LA DIVULGACION DE LA INFORMACION DE LOS PROGRAMAS QUE DESARROLLE LA ALCALDIA MUNICIPAL CEL MUNICIPIO DE ARMERO GUAYABAL oa sa REPRESENTANTE DE RADICACION = sa aus MeDARDO ORTEGA FONSECA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR ACTIVIDADES QUE GARANTICEN LA DIVULGACION DE LA INFORMACION DE LOS PROGRAMAS QUE DESARROLLE LA ALCALDIA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE ARMERO GUAYABAL DESCRIPCION viGeNcAS, Ten | RUSRS | —_nowaRE | puenTe | —womane ono | 20h | 30a [708s Sette 1 | sao "Sommer yerecar | oe | aescoe sosenn ero fer os | rompeteat —EE sana r pe] C9} Estado actual del proyecto El proyecto viene de vigencias anteriores Kno x [Ubicacion territorial del proyecto puna funsavo | _% Javronoe.estupo: | ____senennaceconmma ————] POBLACION BENERCADA [PERSONAS 1.600, ats "Wana Viral ovea GPORTUNIDADES ocean pe Feet Armeto Guayabal, Tolima, julo 2020, Ingeniero CAMILO EDUARDO SOSA CUBILLOS Secretario de Planeacién e Infraestructura Armero Guayabal, Tolima ASUNTO: SOLICITUD DE VIABILIDAD E INCORPORACION AL BANCO DE PROYECTOS, Por medio del oresente, solicito de manera cordial la respectiva viabiidad para ef contrato cuye objete corespende @ “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA MUMERO DE CDP . aUBRO~ oe PUENTE Now ‘BRE va 2020000402 231702. 61 invA 4,400,000 FORTALECIMIEITO INSTITUCTONAL 260104 PROGRAMAS OF CAPACTTAKION Y ASISTENCIA TECHICA OREENTADOS A. DESARROLLO EFICIENTE D& LAS COWPETENGTAS DF LEU FUENTE: RB SP LUBRE DESTINACION Numero estimado de empleos a generar 1 Contiaimente, ANA MII kites BELTRAN Ti Gobierno sOPORTUNIDADI ALcavcne BDV cvommoaces | ANEXO 01. DOCUMENTO TECNICO SOPORTE MGA DEL PROYECTO. ‘A. NOMBRE DEL PROYECTO. CODIGO BPIM | “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR ACTIVIDADES QUE GARANTICEN LA DIVULGACION DE LA INFORMACION DE LOS PROGRAMAS QUE DESARROLLE LA ALCALDIA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE ARMERO GUAYABAL” B. OBJETIVO DEL PROYECTO Mantener informada a Ia comunidad de los procesos, programas y convocatorias que realice lo administracién municipal, mediante la difusion oportunay eficaz de mensajes de datos a través de plataformas y medios digitales y demés canales idéneos. OBJETIVO ESPECIFICO 1. Prestar apoyo en materia de comunicacién e informacién a la comunidad del municipio de Armero Guayabal sobre el actuar administrativo de la Alcaldia Municipal. 2. Apoyar el fomento, promocién, de cada una de las actividades desarrolladas desde las diferentes dreas de la administracién municipal mediante la difusiin de mensajes inmediatos a través de redes sociales, emisoras, comunicados de prensa y mediante la participacién activa entre el ptiblico en general. 3. Realizar cubrimiento y divulgacién a las actividades que desarralle la Alcaldia Municipal en cumplimiento de sus funciones misionales. 4. Brindar apoyo en la realizacién de estrategias encaminadas al fortalecimiento del Gobierno en Linea como herramienta fundamental para promover la participacién ciudadana en la toma de dedsiones. 5. Contribuir a la constante alimentacén de las plataformes de comunicacién disponibles pare la ciudadania, atendiendo las mismas y entregando informaciin periddica de las solicitudes, quejas 0 sugerencias presentadas por la comunided para que sean respondidas oportunamente por los funcionarios competentes. 6. Garantizar la confidencialidad y privacidad de la informacién que por razén del contrato deba manejar, siendo las plataformas informativas con las que cuenta la administracin ‘municipal los canales oficiales para emitir y/o difundir los actuales propios de la labor administrativa. 7. Recolectar el cronograma semanal de actividades a cubrir programadas por las diferentes dependencias de la Administraciin, 8. Las demés que sean asignadas por el supervisor del contrato que estén acorde con la misién y su naturaleza de su objeto contractual. =\AAV crores | mem C. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA H Municipio de Armero Guayabal a través de la secretaria de gobiemo, requiere garantizar Ia Optima ejecucion de los procesos y procedimientos que se desarrolian en la Administracién Municipal y para esto requiere apoyo de una persona natural que se encargue de lo relacionado con la divulgacién de la informacién relacionada con todos los temas administrativos que se leven a cabo desde la administracion municipal ¥ dirigidos a la comunidad, Desde e! predmbulo de Ia Constitucion Poitica asi como el articulo primero de tos Principios fundameniales, se establecid que Colombia es un Estado social de derecho, demacratico, participative y pluralist to que significa que desde todas las entidades del orden nacional, departamental, municipal y de todas las ramas del poder publico se dobe garantizar cl acceso aa informacién de los ciudadanosen todos os procesos que se dosanollen y que revisian de interés general pare ol libre ejercicio del derecho de participacién ciudadana. Una de las formas en que ef municipio de Amero Guoyabal, Tolima, contribuiré en Qarantizar el acceso a la comunicacién y divuigacién de todos los procesos que se desarolien en e! municipio, y 10s cuales deban ser dados o conocer a la ciudadania @n general en uso y aprovechamiento de las platatormas digitales 0 mensajes de datos, es a través de la presente contratacién de prestacién de servicios “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR ACTIVIDADES QUE GARANTICEN LA DIVULGACION DE LA INFORMACION DE LOS PROGRAMAS QUE DESARROLLE LA ALCALDIA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE ARMERO GUAYABAL’ Asi las casas, para que la Administracién Municipal continue cumpliendo de manera eficiente con su mision y prestacion de servicios a sus usuarios en concordancia con las funciones especificas que se encuentran bajo la responsabilidad de la Secretaria de Gobierno y establecida en el Plan de Desarrollo “Oportunidades para todos", es Aecesario celebrar un contrato de prestacién de servicios profesioncles dejando claro las condiciones de cumpiimiento del contrato y el detalle de los resultados esperados. Lo anterior en cumplimiento det Plan de Desarrollo “Oportunidades para todos" en la dimensién: fortalecimiento institucional, D. ANTECEDENTES DEL PROYECTO Teniendo en cuenta que el Municipio no cuenta con personal en la planta encaminado a realizar tales actuaciones, para atender las necesidades actuales en et | Municipio, se hace necesario confor con el personal suficiente, para el desarrollo a\kiOPORTUNIDAD! aw een normal dé sus proaramas y actividades y para atender la muliiplicidad de tareas que se desarrolian por parte de la administracion, que a su vez le permita cumplir con los diferentes programas propuesios y Coniriouir duranie ia emergencia dei Covid-19 en materia de mantener Ia poblacién bien informada, el municipio de armero quayabal Tolima requiere contratar con un profesional en comunicacién social y periogismo. E| municipio de Armero Guayabal - Tolima tiene como misién primordial la de brindar satisfaccién y mejora de a calidad de vida a los ciudadanos del municipio. Por ello se establecié en el Pian De Desarrollo "Oportunidades para todos" jo dispuesto en el sector: Gobierno Local, del programa: fortaiecimiento de la convivencia y seguidad ciudadana de! producto: servicio de informacién actualizado. Iguaimente, esté contratacién se enmarca del plan nacional en e! par pacio por Colombia pacto por la equidad, E, JUSTIFICACION DE LA ALTERNATIVA, Es imperative que desde la Administracién Municipal se garantice el acceso a la informacién, asi como Ia oportuna aivulgacion ce todos los programas y actividades que realice Ia administracién municipal, En ese sentido, la Altemativa se formule con base en ja copacidad de brindor ala comunidad mayor calidad en la prestacion del servicio, en Ia intormacidn que llega asus hogares, en la importancia de la oportunidad y efectividad de las comuricaciones que se entrequen a la comunidad, al contar con Personas idéneas que apoyen los procesos de la Administracién Municipal, “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR ACTIVIDADES QUE GARANTICEN LA DIVULGACION DE LA INFORMACION DE LOS PROGRAMAS QUE DESARROLLE LA ALCALDIA MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE ARMERO GUAYABAL”. [C3. AREA DEINFLUENCIA / LOCALIZACION DEL PROYECTO | Centro, Oriente- Tolima Amero guayabal ~ Zona Urban y Rural l } | C4. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO: Aprox. 12.696 habitantes | C5 CRONOGRAMA - FISICO Y FINANCIERO. | Prestar apoyo en materia de comunicacion e informacién fa comunidad del municipio de Armero Guayabal sobre el a\kOPORTUNIDADES ———_ pve teedig ‘ectuar administrative de la Alcaldia Municipal, Apoyat el —_‘fomenito, promocién, de cada una de las actividades desarrolladas desde las diferentes éreas de la administracién municipal mediante la difusiin de mensajes inmediatos a través de redes sociales, emisoras, comunicados de prensa y mediante la paiticipactin activa entre el ppiblico en general. Realizar — cubrimientoy divulgaciin a las actividades: que desarrolie la Alcaldia ‘Municipal en cumplimiento de sus funciones misionales, Brindar apoyo. en a realizaciin de estrategias encaminadas al fortalecimiento del Gobierno en Linea como herramienta fundamental para promover {a participacién ciudadana en la toma de decisiones, Contribuir a la constante alimentaciin = de fas, piataformas ee comunicacién — disponibies para la ciucadania, atendiendo les mismas y entregando _informacién periddica de las solicitudes, quejas_ 9 sugerencies presentadas por ia Comunidad para que sean respondidas oportunamente por fos funcionarios competentes,OPORTUNIDAD! aicatpia oc an BAY ovorrumoanes | orgs CADENA DE VALOR 6 Garantizar 3 confidencialidad y privacidad de Ia informacién que por razén del contrato deba manejar, siendo. las plataformas —_informativas con las que cuenta te ‘administracién municipal los ‘anales oficiales para emir y/o. difundir jos actuales propios de la labor administrativa. Recolectar el cronograma somaral de actividades ‘cubrir programadas por las diferentes dependencias de la Administracién, ) las demas que sean asignadas por ef supervisor del contrato que estén ‘corde con la misién y su rraturaleza de su objeto contractual. Je comunidad del municipio de ‘Armero Guayebal sobre el actuar administrativo de la Atcaldia Municipal. Apoyar el fomento, promocién, | $ 275.000 de cada una de las actividades desarrolladas desde las diferentes areas de la administraciin municipal mediante _la__difusién de '$ 275.000 a\kOPORTUNIDADES a ends pane ‘mensajes inmediatos @ través de redes sociales, emisoras, Realizer cubrimientoy dyvulgacién a las actividades que desarrolle la Acaldia Municipal en cumpimiento de sus funciones misioneles. $275,000 | $275.000 5. Brindar apoyo en la realizacion de estrategias encaminadas al fortalecimiento del Gobierno en. Linea come herramiente fundamental para promover la Participacion cludadana en la _toma de decisiones. $ 275.000 $ 275.000 Contribuir 2 la constante alimentacion de las plataformas | de comunicacién disponibles para fa cludadania, atendiendo fas mismas y ”entregand | informacén periddica de las solicitudes, quejas ° sugerencias presentadas por fa comunidad para que sean | respondidas —oportunamente por los. funcionarios ‘competentes, | $ 275.000 $ 275.000 Garantizer la confidencialidad y privacidad de la informacién que por razin del contrato deba manejer, siendo las plataformas informativas con las que cuenta’ ia administracién municipal los canales oficiales para emitir y/o difundir los actuales propios de la labor administrativa, $275,000 $ 275.000 Recolecter el cronograma semanal de actividades a cubrir programedas por las diferentes dependencas dela Admninistracién, '$ 275.000 '$ 275.000 Las demas que sean asignadas por el supervisor del contrato ‘que estén acorde con la misién | Y su naturaleza de su objeto contractual.PORTUNIDADES AY crores pose toes VALOR POR PERIODO_ '$ 2.200.000 VALOR TOTAL $ 2.200.000 $4.400.000 Cé DESCRIPCION DE LA ALTERNATIVA OPORTUNIDADES PARA TODOS, del Sector Gobierno Local. D1. VINCULO DEL PROYECTO EN El PLAN NACIONAL DE DESARROLLO PILAR PACTO | OBJETIVO ESTRATEGIA | Pacto por la Promocionsremes Paste por Colombia | transformaci6n | Mejorar la Esecoorala ‘acto por la equidad: digitalen | interaccién entre | wanstamacion dltal Colombia: | entidades om Gobiemo, | publicas y sxeiia esta empresas, | ciudadanos. interoperebiidad de universidades ‘mimaformas, contacto onectodes setecnoloaing cones de enemeries, conocimiento sci oerio ‘Soltal. vy fomento de} -ecosisterma de smmendmento._|_ D1. VINCULO DEL PROYECTO EN EL PLAN DE DESARROLLO DE LA ENTIDAD DEPARTAMENTAL "EL TOLIMA NOS UNE" POLITICA PROGRAMA SECTOR ESTRATEGIA META TOLIMA ESTION FORTALECI Bisco _e TERRITORIO DE INSTITUCIONAL | DELA CAPACIDAD _ | ‘ementaciin UNIDAD PAZ Y DE GESTION EN —— RECONCILIACION PLANEACION D2. VINCULO DEL PROYECTO EN EL PLAN DE DESARROLLO DE LA ENTIDAD TERRITORIAL “OPORTUNIDADES PARA TODOS 2020-2023 LINEA SECTOR | PROGRAMA | PRODUCTO INDIGADOR i Senicio de EQUIDAD ¥ GopierNo | fortlecimiento | informacion OPORTUNIDADES ‘dela i PARA TODOS convivencigy | stuslizade -\!OPORTUNIDADI AAV ovceremonces | seguridad ciudadana ET. VALOR DEL PROYECTO Y DISCRIMINACION DE USOS. FUENTES DE FINANCIACION 260104 PROGRAMAS DE CAPACITACION Y ASISTENCIA TECNICA ORIENTADOS AL DESARROLLO EFICIENTE DE LAS Valor total del proyecto: $ 4.400.000 | COMPETENCIAS DE LEY FUENTE: RB SGP | | } UBRE DESTINACION te | _ Fuente de Aportante fnonciecién | Valer por fuente de financiacién | Vigencia Alcaidia de Armero Recursos | Fuente 240104- $ 4.400.000 50 guayabal___ Propios | VALOR TOTAL DEL SON: CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS PROYECTO DE INVERSION _| ($4.400.000) £2. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y COMPARACION PRECIOS DE MERCADO No Aplica _No Apiica F. EJECUTOR DEL PROYECTO Y PLAZO DE EJECUCION Secretaria de gobierno | Ejecucion: a partir de la legalizacién del contrato. (60 dias) G. ALTERNATIVAS DE SOLUCION CONSIDERADAS ASPECTOS A CONSIDERAR ‘ASPECTOS CONCLUSIONES | Financiamiento. ASPECTO FINANCIERO —_ El desarrollo del proyecto tiene un costo de. Recursos Propios alcaldia de $4,400.00 Armee Guayabat $4,400,000 Contratar la prestacion | Apoyar el desarolo de los SERVICIO de servicios profesionales | procesos de la Alcaldia de con el propésito de | Amero Guayabal de una forma desarrolar actividades de | eficaz, eficiente y oportuna en divulgacion que | pro del Cumpiimiento de 10s | garanlicen —ia._—_de | objetivos inslifucionaes. informacion de las actividades de la Alcaldia Municipal Ofrecer informacién Puesta en marcha de las FUNCIONAMIENTO oportuna y eficiente ala | actividades planteadas en el comunidad en jo plan de desarrollo municipal relacionado con los i a\ts se OPpoRTUNIDADES a pees : [ procesos que eecuiela | ; Alcaldia Municipal, IMPACTO SOCIAL | Es totalmente positive: refleja er i | porque permite el se tealicen en beneficio de la | Uesunuily de jay | comunidad y ia inion aria | | j sctividades de una | PRESIACari ei servicio. | forma agit y oportuna. i i Bsie proyecto no No detrimento en alpatimonio ASPECTO LEGAL | generaré ningun publico. | | nakimonio de ins i i ! habitantes. sino oi i | contrario muchos Le. a | beneficios. | . . ! 2 vigiloncio det © Bl resp: det | descrroile del servicio | sostenirriento es ta clcaidia de | eiand carye de ia. | Avnaio Guayutvut 5 i secretorio de gobierno. 1. RESUMEN DEL PROYECTO MATRIZ MARCO LOGICO - MGA ‘ANOS BELIRAN de Gobiemo. o Guayabal /Departam: fic dal Tolima