HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG KIOT-VIET

Đường link tài khoản KIOT-VIET của ATC: https://atcthaodien.kiotviet.vn/Login

- Mỗi sales sẽ có một tên đăng nhập và 1 mật khẩu riêng để vào hệ thống.
• Tên đăng nhập mặc định sẽ là: Tên của Sales (Viết hoa chữ cái đầu tiên và không dấu)
VD: Duong

• Mật khẩu theo 1 công thức chung sẽ là: 123456+tên Sales ( viết liền không dấu)
VD: 123456duong
- Sau khi đăng nhập xong nhấp vào mục “BÁN HÀNG” để vào giao diện Kiot Viet như hình
bên dưới
 1. Quy trình Sales nhập thông tin để BÁN HÀNG (NGUYÊN BỘ) trên Kiot-Viet:
B1: Nhấp vào mục Bán hàng bên góc phải màn hình.
B2: Nhập “SET”+ mã sản phẩm cần check giá hoặc sản phẩm khách cần mua tại thanh “Tìm mặt
hàng”:
VD:

B3: Sau khi khách xác nhận mua hàng, thì nhập thông tin khách bằng cách nhấn vào dấu + phía
phải màn hình (mục tìm khách hàng).
VD:

B4: Kiểm tra lại số tiền mà khách cần phải thanh toán xem đúng chưa, góc phải màn hình đã
hiển thị.
B5: Khách cọc, cần đặt mới, hoặc có trường hợp cần note lại thì ghi vào phần ghi chú (phía dưới
tổng tiền hàng).
B6: Chọn phương thức thanh toán mà khách chọn => Xong

B7: Bấm vào thanh toán và in HÓA ĐƠN gửi cho kế toán, vẫn đưa RECEIPT cho khách bình
thường.
2. Quy trình Sales nhập thông tin để BÁN HÀNG (LẺ BỘ) trên Kiot-Viet:
B1: Nhấp vào mục Bán hàng bên góc phải màn hình.
B2: Nhấp tìm kiếm từng sản phẩm khách cần mua lẻ.
VD:

* CÁC BƯỚC 3,4,5,6,7 như khi bán hàng nguyên bộ, đã được hướng dẫn tại mục 1.
 3. Khách cần ĐẶT HÀNG, sản xuất mới:

B1: Check xem mặt hàng khách cần đặt đã có trong Hàng hóa của Kiot-Viet hay chưa

- Có rồi: tiến hành các bước lên đơn đặt hàng.

- Chưa có: nhắn Sales Manager hoặc Sales admin để update Hàng hóa rồi mới có thể lên đơn đặt
hàng

B2: Nhấn vào “Bán hàng”=> chuyển “Hóa đơn” thành đơn “Đặt hàng”

B3: Tìm kiếm và chọn sản phẩm khách cần đặt, nhập thông tin khách hàng, kiểm tra số tiền, tiền cọc,
phương thức thanh toán, ghi chú ngày giao hàng….các bước tương tự khi làm bên HÓA ĐƠN bán
hàng.

4. Quy trình nhập Hàng hóa vào hệ thống phần mềm Kiot Viet: (CHỈ DÀNH CHO
SHOWROOM MANAGER, SALES ADMIN)
B1: Đăng nhập tên và mật khẩu xong thì nhấn vào ô “Quản lý”
B2: Vào mục Hàng hóa => Danh mục ( góc trái màn hình):
B3: Chọn thêm mới => thêm hàng hóa ( góc phải màn hình)

B4: Điền khác thông tin: Mã hàng, tên hàng hóa (Single sofa, triple sofa, table, hammock….)+mã
hàng, nhóm hàng (sofa, dining, hammock….), Vị trí ( Thảo Điền, NHC, NK), Hình ảnh thực tế, giá
bán, tồn kho (ít nhất tồn 1 thì sales mới có thể xuất bán).
VD:
B5: Gom COMBO (chỉ áp dụng cho các mặt hàng dining, sofa, hàng theo bộ.)
5.1: Thêm mới => Thêm COMBO-đóng gói:

5.2: Điền thông tin vào các trường:

- Thông tin: mã hàng hóa, tên hàng (SET+tên hàng+mã hàng), nhóm hàng, giá, hình , vị trí.

- Mô tả chi tiết: Kích thước, mã vải, mã gỗ, mã dây.

- Thành phần: Tìm kiếm và chọn các sản phẩm (đã được update trong mục hàng hóa) có trong
bộ => Lưu

5. Nhập hàng dự án:

Nhập HÀNG HÓA có trong dự án: mã hàng, tên hàng (TÊN SP+ MÃ+SỐ ĐƠN HÀNG), giá,
hình, nhóm hàng (dự án), mô tả chi tiết ( kích thước, mã vải, mã dây, mã gỗ).