PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 90 tenanjarronderéavoc ng me a JL Kyal Mojo No, $6 Yogyakarta 55244, Telepon, (0274) 562160 (2900-2931), Faksimile. Psw 2903, (0274) §12080 website: hip /hwww.bkd jogjaprov.go.id; e-mail: bkd@jogjaprov.go.id OOL/BIDANG Pe SimPES /sIMPES/t020, | ©# Avustus 2020 Tanggal Revisi - | Tanggal Efektive Disahkan Oleh ‘Nomor SOP ‘Tanggal Pembuatan sn Kepegawaian Daerah stimewa Yogyakarta a A} NIP. 19680713 199803 2 003 Update dan Verifikasi Request Perubahan Data | PNS. Nama SOP Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Daerah Istimewa DIY Nomor 1 Tahun 2018 tentang Kelembagaan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta 2. Peraturan Gubernur DIY Nomor 117 Tahun 2014 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah, 3. Peraturen Gubernur DIY Nomor 77 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, fungsi, dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah 1.” Memiliki kemampuan Pengumpulan data, Bahan, Referensi dan Aturan 2. Mengetahui tugas dan fungsi penyusunan program, 3. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan 4. Memiliki pemahaman, ketrampilan dan kemampuan melaksanakan tugas sebagai evaluator pelaksanaan program. 5. Mengetahui penggunaan perangkat Homputer Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan 1 SOP pengembangan penerapan teknologlinformasi di bidang Kepegawaian ; 1 Database 2. SOP pengelolaan laporan pemantauan dan evaluasi data Kepegawalan pemerintah Daerah dan 2. Bahan Kabupaten/Kota 3. ATK 4 Komputer 5._Jaringan internet Peringatan Pencatatan dan Pendataan Apabila Update dan Verifkasi Request Perubahan Data PNS tidak dllaksanakan sesuai prosedur maka penyelesaian pekerjaan selanjutnya akan leriambat dan berakibat pada kinerja yang rendsh Disimpan sebagai dokumen Program kerja dan KegiatanSOP : Update dan Verifikasi Request Perubahan Data PNS PELAKSANA ‘MUTU BAKU KEGIATAN ie Pengelola Sistem Keterangan Pus opblipr | InformasiManajemen | Kelenakapan | ajay Output " - 7 Kepegawaian val ee i z = 4 5 6 7 a * Mampariotan daa | (—_) Data pendukung pendukung perubahan Benen, Data WU perubahan Z Request input dan 7 update data Kepegawaian * Membuka halaman _ request perubahan ; Data kepegawaian vee Koneksisan | yan | erdacaton ta + Melengkapi data intranevinternet best EN) + Mengajukan proses permintaan input atau update data : : i i _ Data, arsip, ; 3. Veritkasi data hasi - ATK, foneksi | aq | Pala Kepegawaian PAS request él admin OPD dan jringan ao : | intenetintrnet | : Z 4. Verfkasi data hasi (ae ars, Data kepegawaian PNS request di admin BKD >} e a 7 hari hasil validasi admin an jringan — intranevinieret 5. Data terupdate dan Data kepegawaian yang valid Laporan 1 han 7T ] | PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA | BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH 20 A wemaaggaamApanGsayac 3 41. Kyai Mojo No. 56 Yogyakarta 55244, Telepon, (0274) 562150 (2800-2631), Faksimile, Psw 2903, (0274) 512080 website: http://www. bkd.jogjaprov.go.id; e-mall: bkd@jogjaprov.go.id No Dok. © tic- Sim /o0/)| Revisi Berlaku: Halaman: 1/3 | {0 Aousbus 2020 | INSTRUKSI KERJA UPDATE DATA SIMPEG OLEH USER PNS Disiapkan: Diperiksa, Kepala Subbidang Sistem Informasi_ | — Manajemen Representatit // WIDANTA ARINTAKA, S.T.. M.Ec.Dev. | Ors. WANG SUBEKT MSi {9 R H. MEcDev/ NIP. 19760119 200501 1 003 NIP. 196210071985031011 jl -NiP-19680713 199803 2 003 AND Disahkan pala Badan Kepegawaian Daerah “\\DIy BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 2020INSTRUKSI KERJA UPDATE DATA SIMPEG OLEH USER PNS A. DEFINISI Update data adalah proses perubahan data dari data yang lama menjadi data yang baru, Update data pada aplikasi Simpeg salah satunya dilakukan oleh user PNS. B. TUJUAN Tujuan penyusunan instruksi kerja ini adalah untuk mengatur tata cara perubahan data yang tepat oleh user PNS agar tercapai hasil yang optimal yaitu berupa data yang tersaji dengan tepat dan uptodate. ©. RUANG LINGKUP Instruksi ini diterapkan dalam aktivitas perubahan da‘a oleh user PNS dan validasi data olen ‘admin yang berupa identifiasi jenis data, identifikasi permasalahan data, dan penyajian data yang uptodate dan vali D. REFERENSI Manual Mutu 180 9001 : 2015, UNIT TERLIBAT - User PNS + Admin OPD/UPT Admin KD F. PROSEDUR a) Update Riwayat Diklat ~ Pilih menu Permintaan Perubahan - Riwayat Diklat, maka akan tampil halaman Permintaan Perubahan Riwayat Dikiat; Jika ingin menambahkan riwayat diklat bisa menekan tombol Tambah maka akan muncul tampilan form tambah riwayat diklat, lalu user tinggal mengisikan data dan menekan tombol Simpan untuk diproses permintaan perubahannya oleh admin (OPD/UPT dan admin 3D; ~ Jka ingin merubah data riwayat diklat yang ada di database Simpeg, maka dapat menekan tombol Ubah/Hapus, kemudian akan ditampilkan daftar diklat yang sudah tersimpan di database Simpeg. Untuk mengubahnya, bisa menekan tombol edit (#” ) lalu pengguna akan diarahkan ke form edit riwayat diklat; > Jika ingin menghapus maka dapat menekan tombol Ubah/Hapus, kemudian akan ditampilkan daftar diklat yang sudah tersimpan di database Simpeg. Selanjutnya dapat menekan tombol hapus () maka data riwayat diklat akan hilang dari daftar riwayat user. b) Update Riwayat Keluarga Pilih menu Permintaan Perubahan — Riwayat Keluarga, maka akan tampil halaman Permintaan Perubahan Riwayat Keluarga; ~ _Jika ingin menambahkan riwayat keluarga bisa menekan tombol Riwayat Orang Tua untuk menambahkan data orang tua, tombol Riwayat Suami/!stri untuk menambahkan data Suami/stri dan tombol Riwayat Anak untuk menainbahkan data anak; kan ditampilkan form untuk perubahan data masing-masing keluarga, lalu user tinggal mengisikan data dan menekan tombol Simpan untuk diproses permintaan perubahannya oleh admin OFD/UPT dan admin BKO; ~ _Khusus riwayat anak baru dapat diinputkan setelah riwayat itr diinputkan dan disetujui oleh. admin OPO/UPT dan admin BKD (setelah data istri masuk ke database Simpeg) ‘arena pada inputan data anak ada permintaan nama Ibu Kandung, 213) Update Riwayat Pribadi - Pilih menu Permintaan Perubahan - Riwayat Pribadi, maka akan tampil halaman Permintaan Perubahan Riwayat Pribadi sika Ingin menambahkan riwayat pribadi bisa menekan tombol Tambah maka akan ‘muncul tampilan forrn tambah riwayat pribadi, lalu user tinggal mengisikan data dan menekan tombol Simpan untuk diproses permintaan perubahannya oleh admin OPD/UPT dan admin BKD. 4) Update Riwayat Penghargaan Pilin menu Permintaan Perubahan ~ Riwayat Penghargaan, maka akan tampil halaman Permintaan Perubahan Riwayat Penghargaan; + _Jika ingin menambahkan riwayat penghargaan bisa menekan tombol Tembah maka akan ‘muncul tampilan form tambah riwayat penghargaan, lalu user tinggal mengisikan data dan menekan tombol Simpan untuk diproses permintaan perubahannya oleh admin OPD/UPT dan admin BKD. Y Input Perubahan Data user PNS G. Diagram ali Tidak Disetujui Tidak Disetujui Verifikasi data oleh admin OPDIUPT Verifikxasi data oleh admin BKD Disetujui Data tersimpan pada Database Simpeg dan tampil di apikasi Simpeg Selesai