X = Excel Excel BASICO Parte 1cursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” | Introduccion Objetivo. Conocer el entorno y las caracteristicas principales de la hoja de calculo de Excel. éQué es Microsoft Excel? Microsoft Excel es una aplicacién bastante amplia que nos permitira hacer desde las operaciones mas sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, graficos, estadisticas, podremos incluso hacer pequefias aplicaciones para la vida cotidiana. 1 Caracteristicas Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demas aplicaciones de Office lo cual nos sera de gran ayuda (mas no necesario) saber previamente una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc. Todas estas aplicaciones comparten unas caracteristicas Unicas. Para ejecutar Microsoft Excel _pulsamos el botén Inicioy luego la opcién Programas/Microsoft Excel Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas de calculo, éstas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar con coordenadas, las filas se identifican con numeros del 1 hasta la 65536 y las columnas se identifican con letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificacion de una celda seria (columna, fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y ala fila 5.CURSOS “Este material es propieded exclusiva de Cusos OF ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo a nuestras necesidades. Las principales caracteristicas de la interfaz de Microsoft Excel se muestran en la siguiente imagen: Bara de tino Osa ear rma: NAS EESH Pex m ei L-m-A- 1.2. Ayuda en Excel La Ayuda en Microsoft Excel la podemos encontrar a modo de respuestas a una pregunta formulada a través del menu Ayuda (que aparece en la Barra de menus representado por una “?"). A través del comando Ayuda de Microsoft Excel, se abre el cuadro ;Qué desea hacer?. Realizar en esta celdacursos Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” la pregunta y entonces la aplicacion mostrara los temas de Ayuda que coincidan con la pregunta formulada en un cuadro de lista desplegable. Al hacer clic sobre alguno de los temas que propone cualquiera de los dos cuadros, se abre la ventana Ayuda de Microsoft Excel, que muestra toda la informacién sobre el tema elegido. A la izquierda se encuentran tres fichas que ayudarén a moverse por todos los temas de Ayuda, referencias para la busqueda de temas de Ayuda mediante palabras clave o unidades tematicas o directamente una nueva busqueda con el Asistente para Ayuda, que posibilita también una busqueda en el Web. En la parte superior de la ventana hay algunos botones que ayudaran a gestionarla. Asi, el bot6n Mosaico Automatico, permite ver la ventana de Ayuda junto con el documento que se esté editando; con otros botones se pueden Ocultar las fichas de ayuda, Imprimir el tema de Ayuda, ir hacia Atras/Adelante, o acceder a cualquiera de las acciones anteriores con el botdn de lista desplegable Opciones. Otra manera de entrar a la ayuda es mediante la tecla donde también aparece este cuadro. Ayudante de Office. En el menti Ayuda se encuentra el comando Mostrar/Ocultar el Ayudante de Office (por defaul siempre se mostraré a menos que se deshabilite). Al hacer clic sobre él, se muestra el Ayudante de Office. Este aparece como una animaci6n que ofrece temas de ayuda y sugerencias en el cuadro {Qué desea hacer?. Dentro de este cuadro se encuentra el bot6n Opciones queCURSOS “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” muestra un cuadro de dialogo con dos fichas en las que se puede configurar el Ayudante o elegir la animacion que lo represente. Al hacer clic con el botén secundario del rat6n sobre el Ayudante de Office se ofrece un menu contextual donde también se puede acceder al comando Opciones para configurar al Ayudante, Animar, Ocultar o Elegir Ayudante.