X = Excel
Excel BASICO Parte 4cursos Este materiales propiedad excusva de Cursos Online
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11.4 Libros
Los libros de Microsoft Excel son los mismos archivos que la misma
aplicacién crea con extension .x|s, asi como los archivos de Word se les llama
documento 0 a los de PowerPoint se les llama PresentaciOn, en Excel se
llaman libros, los cuales se componen de varias hojas de calculo.
Crear
Para crea un nuevo libro; pulsar Archivo > Nuevo en la ventana que aparece,
puede especificarse que tipo de libro se requiere. Para crear un libro limpio,
debe seleccionarse Libro, pero también hay otros tipos de libros predefinidos
en el apartado Soluciones de hoja de clculo.
Guardar
Para guardar un libro solo se debe seleccionar Archivo > Guardar, en la
ventana que nos aparece, debe especificarse en que carpeta se guardara y
ademas e| nombre del mismo, luego pulsar el botén Guardar.
Abrir
Abrir un libro ya existente es muy sencillo, solo se requiere hacer clic en el
ment Archivo y luego pulsar la opcién Abrir, en la ventana que aparece hay
que especificar la ubicacién del libro y por ultimo pulsar sobre el botén Abrir.
Proteger
Proteger un libro resulta muy util cuando se desea asegurar que la estructura
0 la ventana en que se ve el libro no cambie, es decir que no se puedancursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online
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eliminar hojas u ocultar el libro. Para lograr esto solo se debe pulsar
Herramientas > Proteger > Proteger libro, en la ventana que se muestra a
continuacion seleccionar las opciones que mas convenga:
Estructura: Protege la estructura de un libro para que no se pueda borrar,
mover, ocultar, mostrar o cambiar el nombre de las hojas ni insertar hojas
nuevas.
Ventana: Protege las ventanas de un libro para que no se pueda mover,
cambiar de tamafo, ocultar, mostrar o cerrar.
Opcionalmente puede protegerse con una contrasefia, y pulsamos el boton
Aceptar.
Proteger libro
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IV Estructura
T Ventanas
Contrasefia (opcional):
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115 Hipervinculos
{Qué es?
Un hipervinculo en Microsoft Excel tiene el mismo concepto que en las
paginas web, sirve para ir a otra parte del libro o incluso, enviar un email,
abrir una pagina web o abrir cualquier otro tipo de archivo. Los hipervinculos
pueden hacerse en una celda, una imagen, un grafico 0 cualquier otro
objeto que tengamos en el libro.
Crear
La manera de hacer un hipervinculo a una celda, imagen o cualquier otro
objeto es la misma, lo primero que se debe de hacer es pulsar clic derecho
en el objeto que se le aplicara el hipervinculo, luego seleccionar Hipervinculo
y apareceré la ventana donde se especifican la opciones del nuevo
hipervinculo.
Insertar hiperyinculo
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Tipos de hipervinculos
Archivo 0 pagina web existente: Sirve para hacer el vinculo a una pagina web
de las que se halla visitado previamente o también puede agregarse la
direccion de otra web.
Lugar de este documento: Aqui es posible hacer un link a otra hoja de libro,
incluso especificar la celda. La sintaxis se puede poner en el cuadro que se
llama texto: nombre de hoja! celda, ejemplo: para que se desplace a la celda
G6 de la hoja 2, se tendria que poner: hoja2!G6.
Crear nuevo documento: Sirve para que crear un nuevo de Office incluso
paginas web, debe pulsarse en el boton Cambiar e indicar la ruta y nombre
que tendra el nuevo archivo.
Direccion de correo electrénico: Por Ultimo, se tiene la opcion de hacer un
hipervinculo a un correo electrénico, solo se debe incluir la direccién de e-
mail del destinatario (Hay que tener en cuenta que esto solo funciona
cuando tenemos instalado algun programa de correo electrénico, como por
ejemplo el Outlook.)