X = Excel Excel BASICO Parte 2cursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” I Operaciones basicas Objetivo. Aplicar las operaciones basicas con celdas, filas, columnas, hojas y libros en Excel, 111 Celdas Copiar Copiar una celda es duplicar su contenido y formato a otra celda, hay muchas formas para copiar una celda 0 varias, una de las formas mas sencillas es: 4 Mover Hacer clic con el Mouse sobre la celda que vamos a copiar, (lo que estamos haciendo es seleccionar la celda) y quedara marcada por un borde negro, si lo que se quiere es copiar varias celdas a la vez, hay varias formas de hacerlo, una es haciendo clic sostenido sobre las celdas, o podemos recurrir a la tecla “control” (sosteniendo dicha tecla) y haciendo clic en cada una de las celdas que queremos copiar. En la barra de menus hacemos clic en Edicién/Copiar. Damos clic en la celda de destino, es decir a donde se va a copiar la celda En la barra de menus hacemos clic en Edicién/Pegar. Mover una 0 varias celdas es cortar su contenido y formato y colocarlo en otra(s) celda(s) respectivamente, hay dos formas de mover celdas, una decursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” ellas es repitiendo los mismos pasos que se hicieron para copiar, pero en lugar de pulsar Copiar, pulsar Cortar. Y la otra forma es la siguiente: 1 Seleccionar la(s) celda(s) que se moveran. I Hacer un clic sostenido en el borde negro que las rodea (cambiara el apuntador del mouse a una cruz), y luego arrastrar hasta el lugar donde se quiera mover. Formato de Celdas El formato de las celdas es la configuracién que ésta tendra, como tipo de fuente, colores, bordes, tipo de datos, etc. Para acceder a este cuadro de Formato de Celdas, se hace clic derecho en la(s) celda(s) que se desea cambiar el formato, y después en el ment que aparece pulsar en la opcién Formato de Celdas.... Se describe cada apartado a continuacion: Numero Este apartado nos permite darle una categoria a la celda, segun el tipo de datos que valla a contener la misma, puede seleccionarse un tipo de configuracién adecuado, por ejemplo; si lo que se desea guardar es una fecha, entonces se selecciona Fecha en el cuadro de Categoria y después en el cuadro Tipo seleccionamos el formato que mas convengaCURSOS “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” eC ee etd ie) asec cee see sa ee =] resentan fechas y horas de fecha. Tee en eee ee bee parte horas, Alineacién: Aqui se puede manipular la posicién de los datos en la celda. Este cuadro se divide en tres zonas: 1 Alineaci6n del texto: Sirve para centrar, justificar, etc. horizontalmente y verticalmente. 2. Orientacién: Donde se define la inclinacién del texto en la celda. 3. Control del texto: La opcién mas comtin de estos es "Combinar celdas" la cual nos sirve para fusionar varias celdas a una sola. Las otras dos opciones sirven para que el texto se distribuya bien en una celdaCURSOS Est propiedad exclusiva de Cuts O ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” fees nine (ies) | rune | verdes | Tramas | meeeoe | Aecsctnceltto teroeeat = [ews >] Pb al tea fovere ——] Fuente: En este apartado se manipula el tipo de fuente, estilo, tamario, color y otras cosas mas, ademas puede verse la vista previa de los cambios que se realicen. oe ondes | Tromas | proteger | Tanafo: pa Icirsva lb Weptscusve =| f= abr [ roms =] Feat comm ta previ AsBeCeYyzz _| sta es una fuente TrueType. Se usar la misma fuente tarto en la lrpresora como ents parka, [score] _exvoue_|cursos Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” Insertar comentarios Cada celda puede contener su propio comentario, seqlin sus necesidades. Para insertar un cometario, se hace un clic derecho en la celda, seguido de seleccionar la opcién Insertar comentario, después de escribir el comentario podemos presionar la tecla ESC o simplemente hacer clic fuera del comentario para que éste quede guardado, la celda quedara con un triangulo de color rojo en la parte superior derecha, esto indica que hay un comentario guardado, para poder leerlo hacemos ponemos el cursor del mouse sobre el triangulo rojo e inmediatamente aparecerd el comentario en pantalla. Formato condicional Esta herramienta sirve para dar formato a las celdas, segun se cumplan ciertas condiciones. El formato, como ya se ha visto antes, se compone del color de la fuente y fondo, bordes, tipo de fuente, tamafio, entre otros. Por ejemplo si se tiene una celda que muestra el saldo de la cuenta corriente, se le puede aplicar el formato condicional a ésta para que cuando tenga un valor negativo el valor se muestre en color rojo. Para aplicar formato condicional: primero seleccionar las celdas, luego: seleccionar la opcién Formato condicional en el menu Formato, nos aparecera la ventana de Formato condicional, la primera lista desplegable de la izquierda es para indicar a que se le aplicaré el formato condicional, puede ser a la frmula o al valor. En la segunda se selecciona el operador, puede ser igual, mayor que, no igual, etc. y finalmente en el siguiente cuadro deCURSOS “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” texto se digita el valor que servira como base en la condicién (0 la referencia a una celda). Hasta aqui hemos realizado la condici6n, por ultimo falta indicar que formato se aplicara a la celda en caso de que la condicién se cumpla, para ello se pulsa en el botén Formato y aparecera la ventana donde se especificara el formato que se quiera. Si se requiere aplicar varias condiciones a las mismas celdas, pulsar el boton Agregar y se desplegara una nueva linea para la nueva condicion.