X = Excel Excel BASICO Parte 3CURSOS “Este material es propieded exclusiva de Cusos OF ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” Il.2 Filas y Columnas Las hojas de Microsoft Excel estén compuestas por filas y columnas, filas son aquellos grupos de celdas horizontales que estan identificadas con un numero, y columnas son las que estan verticalmente agrupadas y se representan por medio de letras. Copiar Primero seleccionar la fila o columna que se desee copiar. Para seleccionar una fila debe de hacer clic en la parte donde se muestra el numero de dicha fila, si lo que se desea es copiar una columna, hacer clic en la parte donde se muestra la letra. covumuas eee ee ee Formato Herramientas is melon FLAS 49 Después de seleccionar la(s) fila(s) 0 columna(s), pulsar sobre Edicion > Copiar, luego se debe seleccionar la fila o columna segun corresponda ycursos Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘emoresss ne autorzade std penado por Ley” pulsamos Edici6én > Pegar, el contenido se debera de haber copiado a dichas celdas de una forma equivalente a como estaban originalmente. Mover Para mover debemos de seleccionar las filas o columnas como en la explicacién anterior en Copiar, luego hacer clic sostenido en el borde y mover el cursor hasta la fila 0 columna a donde se desea poner el contenido, si en dicha fila o columna hay otro contenido, aparecera una ventana preguntando que si se desea reemplazar el contenido, ya que el Excel elimina todo el contenido de la fila o columna para poner el nuevo contenido. atria soe Se Archivo Edicién Yer Insertar Formato Herramientas Datos ventana Osea 687 42a ---- Se B1 Ed A S D l E 1 2 3 4 5 6 7 8 cuc a SOSTENIDO a Aout 11 12 13 14cursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” Insertar También es posible insertar filas 0 columnas, que pueden ser sin contenido o con contenido, para insertar una fila o columna con contenido, primero debe copiarse dicha fila o columna que contiene el contenido y luego seleccionar la fila © columna segtin corresponda y se pulsa Insertar > Celdas copiadas, hay que tener en cuenta que no se puede insertar fila cuando hay conte nido en la ultima fila de la hoja, lo mismo ocurre con las columnas. Eliminar Para eliminar una fila 0 columna basta con seleccionarla y pulsar la opcién Edicién > Eliminar. Pero hay que tener cuidado porque si lo Unico que se quiere eliminar es el contenido, no hace falta eliminar la fila 0 columna, solo se selecciona la (s) filas y/o columna (s) y se oprime la tecla Suprimir o la opcidn Edicién > Borrar y luego seleccionar lo que desea borrar, que puede ser: el contenido, comentarios, formatos o todo Ocultar A veces es necesario no mostrar algunas filas o columnas ya sea porque existen datos que no se deben de modificar ni de ver, pero que son utilizados por formulas o simplemente no son Utiles en ese momento. Entonces puede ocultarseles de la siguiente manera: Seleccionar la(s) fila(s) 0 columna(s) y luego sobre el area seleccionada pulsar el boton derecho del mouse y hacer clic en la opcion Ocultar.cursos Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘emoresss ne autorzade std penado por Ley” Mostrar filas ocultas Por ejemplo; si se tiene oculta la fila 4, deben seleccionarse las filas 3 y 5, luego pulsar el boton derecho del mouse sobre el area seleccionada y hacer clic en Mostrar. La fila 4 deberia de aparecer de nuevo entre las filas 3 y 5. 11.3 Hojas Las hojas de calculo de Microsoft Excel son bastante grandes, ya que cuentan con 16.777.216 celdas. Ademas estan compuestas por filas y columnas, por defecto solo hay 3 hojas cuando se crea un libro, pero se pueden insertar otras nuevas (hasta 255), eliminar y cambiar el nombre de dichas hojas. yeeeurd ver | caleuar | Moaicer [Zsie7alj] Transicien | Ustes personaizades | crérico | color | Configuracién I Estilo de referencia Lic J Solictar informacién de propiedades J Omitir otras aplicaciones nformar mediante sonidos I Hacer Zoom al usar la rueda de IntelliMouse I Archivos usados recientemente; [#2] entradas Opciones Web... a a me Fs Euente esténdar: [arial J tematie: fio] Ubicacién predeterminada del archivo: [Ds\Documents and Settingslyelson\Ms documento: Archivos de inicio alternativos en: eer Nombre de usuario: Se puede cambiar el numero de hojas en los libros nuevos (en los documentos de Excel nuevos que se generen) en: Herramientas > Opcionescursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” > General y luego se cambia el valor que hay en "Numero de hojas en nuevo libro", Insertar Si es necesario una Hoja de calculo mas en el libro de trabajo, solo se tiene que ir a Insertar > Hoja de calculo. O hacer clic derecho en el nombre de una hoja y pulsar la opcion Insertar, seguido de seleccionar hoja de calculo y clic en aceptar Eliminar Para eliminar una Hoja solo se debe hacer clic derecho en el nombre de dicha Hoja y pulsar la opcién Eliminar. Cambiar nombre Mover o copiar... Seleccionar todas las hojas Ver cédigo‘empresas no autoritado ests penado por Ley” cursos Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 Cambiar nombre El nombre de la Hoja de calculo lo puede cambiarse por uno mas significativo, solo debe hacerse doble clic sobre el nombre y de esta manera podra editarse, culminando su edicion con la tecla Enter. Mover Para mover una Hoja, basta con hacer un clic sostenido sobre el nombre de la hoja y desplazarla hasta el lugar deseado. Proteger Significa que es posible bloquear la Hoja de calculo para que no se puedan hacer cambios en las celdas, Esta opcién solo tendra efecto en las celdas que estén bloqueadas, por defecto todas las celdas de la hoja lo estan. Si se desea desbloquear alguna celda basta con hacer clic derecho sobre ella, luego seleccionar la opcién Formato de celdas, abrir el apartado Proteger y desactivar la casilla con el nombre Bloqueada, Después cuando ya tengamos las celdas correctamente bloqueadas, podemos proceder a proteger la hoja de la siguiente forma: Hacer clic en Herramientas > Proteger > Hoja, en la ventana que vemos a continuacién debemos indicar que vamos a proteger en la hoja. Contenido: Impide que se hagan cambios en las celdas de la hoja de calculo y en los elementos de los graficos. Objetos: Impide que otros usuario eliminen, muevan, modifique o cambien el tamafio de los objetos graficos de una hoja de calculo o de un graficocursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” Escenario: Impide que se hagan cambios en las definiciones de los escenarios de una hoja de calculo. Opcionalmente puede digitarse una contrasefia para mayor seguridad. Finalmente pulsar la opcién Aceptar. Proteger hoja Proteger en la hoja de célculo I¥ Contenido I¥ Objetos IV Escenarios Contrasefia (opcional): Conca