X = Excel Excel BASICO Parte 7cursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” IV Funciones Objetivo. Emplear diversas funciones de Excel en una hoja de calculo IV.1 Introducci6n {Qué es? Las hojas de calculo de Microsoft Excel permiten una gran cantidad de funciones divididas en categorias, quiere decir que permite hacer calculos financieros, manipular fechas y horas, realizar operaciones matemiaticas y trigonométricas, como también hacer estadisticas, realizar busquedas de datos en las hojas, manejar bases de datos y por Ultimo tratamiento de textos, funciones ldgicas y obtener informacién de las celdas. La forma de utilizar cada funcién puede variar mucho pero todas tienen unos elementos basicos y comunes, por esta raz6n se limitara a explicar solo las mas fundamentales, ya que Microsoft Excel cuenta con mas de 200 funciones. Sintaxis basica Todas las funciones empiezan con el signo igual seguido por el nombre de la funcién en letras mayusculas, finalmente estén los parémetros necesarios para dicha funcién en medio de paréntesis. Ejemplo: =nombre_funcion(parametros) &Cémo hago una funcién?cursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” Hay dos formas de crear una funcion: La primera es la manual, esta forma requiere el conocimiento previo de la sintaxis que se va a utilizar, consta de posicionarse en la celda donde quiere crear la funcion y luego escribir la funcién manualmente empezando con el signo igual, luego el nombre de la funcién que quiere utilizar y por ultimo los parametro que ésta requiere La otra forma es mucho mas sencilla, utilizando el asistente para funciones, el cual se encuentra el en menu Insertar > Funcion IV.2 Ejemplos de funciones Funciones basicas Dada la gran cantidad de funciones que tiene Microsoft Excel, sdlo se explicaran las mas basicas e imprescindibles. Funcién Suma Esta es una de las funciones mas faciles de usar e importantes a pesar de su simplicidad, la manera de hacer ésta funcién se puede aplicar a la resta, multiplicacion, division y muchas otras mas. Puede aplicarse a sumar filas, columnas 0 incluso celdas que no estén continuas, eso si en todos los casos el resultado es automatico, es decir en el momento en que se cambie cualquier valor, el resultado se actualizaré automaticamente.cursos “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” Para cualquiera de los casos debemos primero seleccionar la celda en la que queremos que se muestre el resultado, luego abrimos el asistente de funciones Insertar -> Funcion Pease Categoria de la Funcién: Nombre de la Funcion: [Usadas recientemente SUMA(ndmero1;niimero2;...) Suma todos los nmeros en un rango de celdas. a En el cuadro de Categoria seleccionamos Matemiaticas y luego en el cuadro de la derecha buscamos la funcién Suma, hecho esto nos aparecera otra ventana solicitando los datos necesarios para completar la operacion:cursos Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘emoresss ne autorzade std penado por Ley” SUM Namerot {120;50;1024;955} Nimeroz o Nimeral: nimerot;nimerc2;.. Suma tedos los nimeras en un rango de celdas. esctitos como argumentos. Resultado de la Formula = 1549) son de 1 a 30 nimeras que se desea sumar. Los valores ligicos y el texto se omiten en las celdas, incluso si estén = 1549 conte En el caso de que se desee sumar una fila o una columna, deberd digitarse en la celda Numero el rango que comprende dicha fila o columna, el rango se compone de la celda inicial y la celda final, por ejemplo si vamos a sumar una fila de celdas que empieza en la celda AQ y termina en D9, Excel lo representa como: A9:D9. Para representar el rango hay dos formas: Manualmente: Escribiendo el rango en la celda Numerol por ejemplo A9:D9. Seleccionando: Es la forma mas sencilla, haciendo clic en el icono que aparece al final de la celda, y luego seleccionando las celdas que formaran el rango, luego se vuelve a presionar es mismo icono y veremos que en la celda Numero! estara el rango escrito que hallamos seleccionado. Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma. Finalizamos haciendo clic en Aceptar.=) CURSOS Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘emoresas no avtorzado esté penado por Ley” Funcion Si Esta es una funcidn ldgica, devuelve un valor determinado si la condicién que digitamos es verdadera 0 devuelve otro valor si la condicién es falsa, la estructura de los parametros es diferente al de la funcién Suma, para empezar ejecutemos Insertar -> Funci6n, e el cuadro de Categoria seleccionar Légicas y en el cuadro de la derecha seleccionamos la funcién SI, aparecera una ventana parecida a la siguiente 31 Prucha_{6oica |] ETN 7] — YERDADERO Valor_si_verdadero ["€| nimero es mayor que cero” Fy] = "Elndmera es mayor ¢ Valor_s a0 [Einimere cs menor que ca” 3g] = “El nieroes menor = "Elniimero es mayor que ¢ Devuelve un Unico valor si una condicién espectficada se evaliia como VERDADERO y otro valor si se evalda como FALSO, Prueba_légica es cualquier valor 0 expresin que pueda evaluarse como VERDADERO 0 FALSO. Resultado de la férmula = El niimero es mayor que cero Cancelar En la primer celda digitar la condicién que se desee, la condicién se compone de minimo dos valores lo cuales se comparan mediante signos de igualacién, mayor que, menor que, etc. Para empezar haremos una condicién de solo dos valores, los valores pueden ser explicitamente ntimeros 0 texto, pero también pueden ser celdas 0 el resultado de otra funcién, la condicién que aparece en la ventana anterior significa "Si el valor de B11 es mayor que 0", a continuacion debemos introducir el valor que secursos Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘emoresss ne autorzade std penado por Ley” quiera que aparezca cuando esta condicion sea verdadera, y en la tercera celda pondremos el valor que aparecera cuando la condici6n sea falsa. Funciones anidadas Una funcién anidada quiere decir que contiene otra funcién dentro de si misma, esto puede verse més claro con el siguiente ejemplo donde ademas se utiliza la funcién promedio: a FALSO ‘alor_si_verdadero ["Es mayor o igual que 400" = Valor_si Falso [PEs menor que 400" ay "Es mayor o igual que “Es menor que 400" = "Es menor que 400" Devuelve un Gnica valor si una condicién especificada se evalia como VERDADERO y otro valor si se evalia coma FALSO, Prueba_légica 2s cuslquier valor o expresién que pueda evaluarse como VERDADERO 0 FALSO. Resultado de le Férmula = Es menor que 400, Cancelar Donde “Suma!", se refiere a otra hoja del libro. A9:D9 es el rango del cual se hace el promedio Nota: Recordar que el nombre de las funciones se realiza en mayusculas (aunque en caso de digitar en minusculas el cambio lo hara automatico).cursos Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘emoresss ne autorzade std penado por Ley” En la ventana anterior tenemos dos funciones que intervienen, la funcion SI y PROMEDIO, el resultado de ésta, tiene como objetivo informar con un mensaje al usuario el promedio de los valores de un conjunto de celdas de la hoja Suma. Para hacer esto primero debemos ir a Insertar > Funcién y luego seleccionar la funcién SI, debe de aparecer una ventana como la anterior pero sin nada en las celdas, después en la celda de Prueba_logica hacemos un clic para luego insertar alli la funcin PROMEDIO, para ello seleccionamos dicha funci6n la lista desplegable que aparece a la izquierda de la barra de formulas y seleccionamos la funcién PROMEDIO (seleccionar - mas funciones...- si no existe en la lista la funcién deseada y buscarla). ‘SI(PROMEDIO(Suma!A9:D9)> Luego de esto nos apareceréa la ventana correspondiente a la funcién PROMEDIO, donde tenemos que indicar a cuales celdas se le calculara el promedio, en este caso sera a el rango de A9 a D9 de la hoja Suma, para hacer esto se puede digitar manualmente lo que sale en la celda Numero1 o hacer clic en el botén que aparece a la derecha de ésta y a continuacion ir a la hoja Suma y seleccionar dichas celdas y por Ultimo presionar ENTER. Hasta aqui la funcién PROMEDIO estara concluida, ahora solo presionamos el botén aceptar para regresar a la funcion SI=) CURSOS Este materiales propiedad excusva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘emoresss ne autorzade std penado por Ley” PROMEDIO = {120;80;1024;355} Nomero2 E [= Namero1 = 387,25 Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser nimeros, nombres, ‘matrices, o referencias que contengan nimeros. Namero1: nimerot;nimera2;,.. son entre 1 y 30 argumentos numéricos de los. que se desea obtener el promedio,, Resultado de la férmula = Es menor que 400 Cancelar Ahora tendremos una ventana parecida a la siguiente, con la funcién PROMEDIO dentro de la celda Prueba_ldgica de la funcidn S|. Pero para que la condicién esté completa hay que comparar el valor que devolveréa la funcién PROMEDIO con otro valor en este caso 400, quiere decir que “si el valor que devuelve la funcién PROMEDIO es mayor o igual que 400" or Prueba_légica [PROMEDIO(SumalA9:09)>=400 "J = FALso Valor_si_verdadero y= i 2 Devuelve un tinica valor si una condiciin especticada se evala como YERDADERO y otro valor sise eval como FALSO. Valor_si_falso es el valor que se devolver$ si prueba _légica es FALSO. Sise omite, devalverd FALSO. Resutado de a Férmua = ConcelarCURSOS “Este material es propiedad exclusiva de Cursos Online ONLINE 1 ysuautor. Su copa la utizacion por personas 6 ‘empresas no autoritado ests penado por Ley” Por ultimo falta escribir los valores que la funcion S| devolvera en caso de que la condicién sea FALSA o VERDADERA. Hasta aqui todo quedara como la ventana que se visualiza al principio de ésta explicacion. Esto explica la forma de anidar funcién pero no precisamente se tiene que limitar a solo dos funciones pueden ser mas, ademas también se pueden agregar mas funciones en las celdas Valor_si_verdadero y Valor_si_falso.