Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Libros Contables y Comprobantes de Pagos Electrónicos (500 Preguntas) 2019

    Uploaded by

    Anonymous kgJQzi
    10 views372 pages

    Original Title

    1. Libros Contables y Comprobantes de Pagos Electrónicos (500 Preguntas) 2019

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    10 views372 pages

    Libros Contables y Comprobantes de Pagos Electrónicos (500 Preguntas) 2019

    Uploaded by

    Anonymous kgJQzi

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 372
    300 a LIBROS CONTABLES y COMPROBANTES pe PAGO ELECTRONICOS mascens PRESENTACION Las Tecnologias de la Informacién y Comunicaciones (TIC) se han constituido en alia- das estratégicas para toda organizaciGn, puesto que ofrecen nuevas formas de hacer las tareas u operaciones habituales; de esta manera simplificamos procesos, ahorramos tiempo y, en definitiva, también ahorramos dinero, La Administracién Tributaria (Sunat) no es ajena al uso y aprovechamiento de las Tec- nologias de la Informacién, por tal motivo ha desarrollado soluciones electrénicas que ‘buscan obtener datos para realizar cruces de informacion, mejorar el control fiscal y ‘educir el tiempo destinado por parte de los contribuyentes al cumplimiento de sus obli- zgaciones. Aspectos tributarios, como la emisi6n de comprobantes de pago y el llevado de diversos libros y/o registros contables, ahora se encuentran implementados en solu- cciones electrénicas, siendo un punto de partida para ver la tributacién en una era digital. Respecto al Ilevado de libros y/o registros contables vinculados a asuntos tributarios, la solucién electrénica que la Sunat ha desarrollado es el Sistema de Libros Eleetrénicos (SLE) que esta conformado por dos sistemas: + SLE - PLE (Programa de Libros Electrénicos) + SLE-PORTAL Acerca de la emisién de comprobantes de pago y documentos, la solucion electronica que la Sunat ha desarrollado es el Sistema de Emisién Electronica (SEE), que esta com- puesto por seis sistemas: + SEE - SOL (Sunat Operaciones en Linea) ‘+ SEE - SFS (Sistema Facturador Sunat) + SEE -DC (Del Contribuyente) + SEE- OSE (Operador de Servicios Flectrénico) + SEE - CF (Consumidor Final) + SEE -ME (Monedero Electrénico) Libros contables y comprobantes de pago electr6nicos Como podemos apreciar, son varios los sistemas que conforman las soluciones electr6- nicas diseftadas por la Sunat, los cuales esti regulados por diversas resoluciones de Superintendencia y son de cambio constante; ante esta situacién ~y conociendo la nece~ sidad de informacién por parte de todo profesional interesado en ia materia tributaria y contable~ se ha desarrollado la presente obra, en la que se abordan diversas preguntas y tespuestas, brindando para cada una de ellas el sustento legal u operativo respectivo. Asimismo, debemos recordar que Ia era digital respecto a los libros y comprobantes de ppago se inicié en 2008 con la implementacién del Recibo por Honorarios Electronico {exclusivo para personas naturales); once afios después seremos testigos de su evolucion cen el sector de las micro, pequeilas y grandes empresas. Elautor confia en que esta obra ser4 de utilidad para cualquier lector que esté interesado ‘en conocer aspectos teéricos y pricticos sobre documentos electrénicos. EL AUTOR TITULO I SOLUCIONES ELECTRONICAS CAPITULO I SOLUCIONES ELECT! RONICAS DISENADAS POR SUNAT 1. SOLUCIONES ELECTRONICAS DISENADAS POR SUNAT En este apartado desarrollaremos aspectos generales sobre las soluciones electrénicas que Sunat ha desarrollado a lo largo de los afios: ‘+ El Sistema de Emisién Electronica (SEE). Referido a la emision de comprobantes, de pago y documentos autorizados electrénicos. Base legal: Resolucién de Superintendencia N° 300-2014/SUNAT y normas modificatorias ‘+ Bl Sistema de Libros Electrénicos (SLE). Referido al llevado de libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios de manera electr6nica, Base legal: Resolucién de Superintendencia N° 379-2013/SUNAT y normas modificatorias, Las soluciones indicadas anteriormente buscan contribuir con un mejor control fiscal y au vez promover la transformacién digital (tecnologia, contribuyentes y estado). Asi- mismo, estas soluciones al ser de interés general por parte de todos los contribuyentes y profesionales vinculados al mundo tributario y contable requieren de especial atencién sobre diversas casuisticas o dudas que se puedan presentar diariamente, por tal motivo esta obra brindard respuestas a diversas preguntas planteadas, las cuales contardn con ‘un sustento operativo o base legal de corresponder. 1.1. Respecto al Sistema de Emisién Electrénica (SEE) LL. {Qué es el Sistema de Emisién Electrénica (SEE)? Bs un sistema desarrollado por la Sunat, el cual permite la emisién de compro- bantes de pago y documentos autorizados de manera electrOnica, actualmente se tienen seis sistemas que componen al Sistema de Emisién Flectrénica (SEE): 10 Libros contables y comprobantes de pago electrénicos SEE - SOL (SUNAT OPERACIONES EN LiNEA). Es un sistema gratuito llevado a través de Sunat Operaciones en Linea (SOL). En este sistema, la plataforma informatica de la Administracién Tributaria (Sunat) se encarga de generar los formatos digitales (archivos XML) los cuales tienen validez automitica, la plataforma informitica de la Sunat es gratuita. SEE - SFS (SISTEMA FACTURADOR SUNAT). Emisién a través del aplicativo Sistema Facturador SUNAT (SFS) integrado a un Sistema Comercial de Ventas. En este sistema la validacién informatica de los formatos digitales (archivos XML) esti a cargo de la Administracién, ‘Tributaria (Sunat) y dicho servicio de validacién es gratuito. SEE- DEL CONTRIBUYENTE. Emision a través de los propios sistemas del coniribuyente 0 a través de un Proveedor de Servicios Electrénicos (PSE). Eneste sistema la validacién informatica de los formatos digitales {archivos XML) esti a cargo de la Administracién Tributaria (Sunat) y dicho servicio de validacién es gratuito. SEE - OSE (OPERADOR DE SERVICIOS ELECTRONICOS). Emi- sin a través de los propios sistemas del contribuyente o a través de un Proveedor de Servicios Flectrénicos (PSE). En este sistema la validacién informética de los formatos digitales (archivos XML) esté a cargo de un Operador de Servicios Electrénico (OSE) y dicho servicio de validacién es pagado. SEE - CONSUMIDOR FINAL (CP). Es un sistema llevado mediante el uso de un dispositivo Point Of Sales (POS). Para poder emitir los com- probantes de pago electrénicos debemos vincularnos con un Proveedor de Servicios Electrénicos Consumidor Final (PSE - CF). SEE - MONEDERO ELECTRONICO (ME). Es un sistema levado ‘mediante una plataforma informatica que permite transacciones con dinero electrénico. Para poder emitir los comprobantes de pago electr6- nicos debemos vincularnos con un Proveedor de Servicios Electrénicos ‘Monedero Electrénico (PSE - ME). Base legal: Articulo 1 de la Resolucién de Superintendencia N° 300-2014/SUNAT y normas ‘modificatorias. 1.1.2, {Cua es la normal legal que regula el SEE? Fue creado mediante la Resolucién de Superintendencia N° 300-2014/SUNAT ‘y normas modificatorias, en el siguiente cuadro tenemos las normas legales ‘que se han modificado a lo largo del tiempo: 10 " 2 3 4 5 16 tr 18 2 1372015 185-2015 198-2015 203-2015 258-2018 24205 300.2015, 964-2015 159-2018 182.2018 1222016 246.2016, si12016 320-2016, Libros contables y comprobantes de pago electr6nicos ‘Semodia la Resoicén de Superitendencia N 300-2014/SUNAT, qo cred sistema de emision electric, af de otogar un plazoexcepcional aos, ‘misureselctnics obigadas pat dal de jlo de 2016 para continuar eitndo documentos n formats impresas 0 importados por imprena al ‘orzada yet 0 cntas de magquinas reistadoras. Resoluclon de Supentendencia qu moda la norma sobre comproban- {es de pago para incorporar nuevos requisites minimos, rear meoras en cl Sistema de EisionElcrnica, implementa la bolt de venta electronica consobdada facia rasiado de nes vendéns usando una facta ala ‘wnica amit ane SEE - PORTAL, ‘Modincan a Reslucién de Supeitendencia N° 30-2014/SUNAT que ced ‘a sstma de emisin aletrnca a fn de estalecr casos excepciaes en los ques sujtosdesignados com emisores elections pueden continar temitendoy oorgando documentos en formatos moresos 0 impartads por Imprentaautorizaa yoketsocntas de maquina elsvadoas ‘Sedesigan nuevos ensoes lectnios dl sma eemistneectica e+ oor el art 1 dea Resor de Speriendercia 200-201 4SUNAT. Resoluiin de Superntendencia que regu e raslado de Bienes uizando eh sista de omision decrnica. ‘esoluion de superntneenca que requa a emis eletrénica dees com- robantes ce retncny e los comprobantes de pecepein. ‘Mosier la Resoluin de Superintencenea We 185-2018/SUNAT que moc. ‘ala normavasobe comprobates de pago para inoorporernuevosremustos _ritinos, ela mejor ene sistema de emisin lectnice, implementa. ‘ole de venta elctnica consol y facia asic e bees veal ‘es usando una fcr elactrrica emia eno SEE - PORTAL. Resolucin de Superintndoncia que regula sposionas generals para la ‘ison ectronica de documents avtorzadesy diposiciones para la em- son de rec elecrnico emit pra prstacion ce servicios pubis de ‘elecomunlezcionesy sumiiso de enerola elect y aqua odin la Resoucion de SuperitendenciaW" 185-2015/SUNAT que mo- Ale, la nomatva sobre comprobanes de pago para eorporar nuevos r= {qustosminimos, eakar mejoras ene sistema de erin eetrnica entre tos, ye Resolucén de Superntendencia N° 255-2015/SUNAT qe epula el ‘rasta e bones utizando ol sstama de amin elcnica, ‘Mociicacin de as Resoluciones de Suprnendencia Ns. 185-2015/SUNAT, 255-2016/SUNAT,274-2015/SUNAT y 364201S/SUNAT. ‘Sistema de Eistn Electronica Faturador SUNAT (SEE - SF) Designan emisoeseectrénicos del sistema de emisibn elecrtnica, ‘Nueva forma de adqurr por determinacin dela Suna a clad de enisor ‘lecrnico dal sistema de emisin electronica, Modiican as Rescluciones de Suparntendencia N's 185-2015/SUNAT, 203. 2O1S/SUNAT y 255-2015/SUNAT, Designan nuns emisras elecrnicos del Sistema de isin Becca para ‘i atures, ols de vera, nolas Geert y nota Ge dito modi. ‘can las Resolucones de Supertendencia Ns 188-2010/SUNAT, 097-2012 ‘SUNAT, 185-2018/SUNA, 209-2015/SUNAT y 274-2015/SUNAT. 13.05 2015 11072018 24072015, 4.082015, 190002015 01.10.2015 31.102015 30122018 30122015 27.06.2016 23.07.2016 0.082016 0002015 go.n12016 30122018 i i Libros contables y comprobantes de pago electrSnicos 1.1.3. Desde cuando se implementaron los Comprobantes de Pago Electrénicos (CPE)? El primer comprobante de pago electrénico implementado por la Sunat es el Recibo por Honorarios Electrénico (RHE) y su Nota de Crédito Electrénica (NCE) vinculada, los cuales estin vigentes desde el 20 de octubre de 2008, 4 ee ee Soluciones electrinicasdiseiadas por Sunat Base legal: Unica disposicién complementaria final de la Resolucién de Superintendencia 'N? 182-2008/SUNAT y normas modificatoria. 1.2. Respecto al Sistema de Libros Electrénicos (SLE) 124. Qué es el Sistema de Libros Electrénicos (SLE)? Es un sistema desarrollado por la Sunat, el cual permite el Ilevado de diver- 505 libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrénica, ctualmente se tienen dos sistemas que conforman el Sistema de Libros Electrénicos (SLE): + SLE-PORTAL. Es unsistema gratuito llevado através de Sunat Opera- ciones en Linea (SOL). En est sistema no se requiere expresamente del uso de un sistema contable, por el contrario se puede trabajar comodamente ‘con un sistema basico como el Microsoft Excel, el cual puede generar los formatos digitales (archivos TXT). + SLE - PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS (PLE). Es un sistema llevado a través del Programa de Libros Electrénicos (PLE). En este sistema se requiere el uso de un sistema contable el cual genere de forma automatizada los formatos digitales (archivos TXT). Base legal: Articulo 1 de la Resolucién de Superintendencia N° 379-2013/SUNAT y normas modificatorias. ibros contables y comprobantes de pago electr6nicos 1.2.2, {Cudl es la norma legal que regula el SLE? Fue creado mediante la Resolucién de Superintendencia N° 379-2013/SUNAT ¥y normas modificatorias, en el siguiente cuadro tenemos las normas legales ‘que se han modificado a lo largo del tiempo: 16 , gDesde eudndo se implementaron los Libros Electrénicos? Los libros electrénicos se implementaron @ partir del uso del Programa de Libros Elecirénicos (PLE), en el cual se pueden llevar diversos libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios de manera electrinica, este aplicativo esta vigente a partir del 1 de julio de 2010, sin embargo su Ullizacién inicio a partir del 1 de agosto de 2010. Libros contables y comprobantes de pago electrdnicos Base legal: Articulo 3 de la Resolucién de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias. 1.3. Respecto a costos y obligatoriedad 1.3.1. {Las soluciones electrénicas disefiadas por Ia Sunat, tienen algiin costo? Las dinicas soluciones que no representan un costo para los contribuyentes son las que se trabajan directamente en la plataforma informatica de la Ad- ministracién Tributaria (Sunat): © Respecto al Sistema de Emision Blectrénica (SEE), el inico sistema que no representa costo alguno es el SEE - SOL. + Respecto al Sistema de Libros Electrénicos (SLE), el ‘nico sistema que ‘no representa costo alguno es el SLE - PORTAL. 18 Sustento: - SOL y el SLE - PORTAL operan en Sunat Operaciones en Linea (SOL), la 8 una plataforma informética desarrollada integramente por la Sunat y es de ito. {Estoy obligado a trabajar con alguna de las soluciones electrnicas? Respecto al Sistema de Libros Electrénicos (SLE), existen varios supuestos Jos cuales veremos en Capitulo II del Titulo Il; “Sujetos Usuarios del Siste- ‘ma’. En el referido capitulo se tratard sobre cuatro tipos de sujetos:afliados, ‘generadores, obligados e incorporados. Libros contables y comprobantes de pago electrénicos Respecto al Sistema de Emisién Electronica (SEE), existen varios supuestos Jos cuales veremos en Capitulo Il del Titulo IIL: “Sujetos Usuarios del Siste- ‘ma’, En el referido capitulo se trataré sobre dos tipos de sujetos: Voluntarios +y Designados. 20 TITULO II SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS (SLE) SISTEMAS DE LIBROS ELECTRONICOS (SLE) __ SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS - PLE sistema de libros electrénicos Hlevado a través del Programa de Libros Blectr6ni- (PLE), es el sistema mis conocido por la gran mayoria de contribuyentes, puesto 8 un software gratuito dvarolsdo por la ual l cual consa ge 4 optoncs Libros contables y comprobantes de page electeénicos En la siguiente imagen, podemos observar la interfaz principal del Programa de Libros Electrénicos (PLE): dpnnen ooen veer ent memories. Si bien este sistema entré en vigencia general desde el aflo 2010, aiin siguen existiendo ciertas interrogantes, las cuales abarcan desde Ia funcionalidad del software, hasta al- ‘gunas easufsticas respecto al llenado de informacién, formas y plazos de presentacién, por tal motivo a continuacién procederemos a dar respuesta a estas preguntas frecuentes, brindando para ello un sustento operativo o base legal de corresponder. 1.1, Consultas generales L.ALL. {Qué es el Programa de Libros Electrénicos (PLE)? Es un software gratuito desarrollado por la Sunat, el cual permite el evado de diversos libros ylo registros electrénicos, mas no entra en la categoria de sistema o software contable, En el PLE podemos acceder con clave SOL (modo activo o real) y sin clave SOL (modo de prueba). Respecto al acceso con clave SOL, el aplicativo consta de cuatro opciones: + Validar y Enviar, En esta opcién podemos realizar la validacién de los libros y/o registros (archivos TXT) generados por los sistemas contables de los contribuyentes de acuerdo a las estructuras vigentes para su elabo- racién. En caso de que Ia validacion sea satisfactoria, el PLE procede a ‘generar el resumen del libro y/o registro respectivo a efectos de remitirlo 24 ‘Sistemas de Libros Electeénicos (SLE) ala Surat, para de esta manera obtener la constancia de recepeién del libro ylo registro electrénico (archivo XPLE), ‘+ Verificar. Permite contrastar sila informacién contenida en los libros yo registros (archivo TXT) es aquella por la que se generé la constancia de recepeiin (archivo XPLE). ‘+ Historial. Permite consultar los envios y verificaciones realizadas por el PLE, asimismo permite descargar la constancia de recepeién del libro y/o registro eleetrénico (archivo XPLE). *+ Visor. Permite obtener la representacién impresa (archivo PDF) de la constancia de recepeién del libro yo registro electrénico (archivo XPLE). Base legal Inciso 1) del articulo 1 de la Resolucin de Superintendencia N° 286-2009 SUNAT y rormas modificatorias. Libros contables y comprobantes de pago electrénicos 1.1.2. {Cémo es la operatividad de Ia opeién Validar y Enviar? Eneesta opcién se aftaden los libros y/o registros (archivos TXT), los cuales Saeco Dyce _osumar Una vez cargados los archivos, presionamos el botén “*Validar”, el sistema realizaré la validacién de cada uno de los archivos, de existir inconsistencias, 27 Libros contables y comprobantes de pago electrénicos se debe proceder a corregir el contenido de los archivos y volver a validar hasta que el sistema indique el mensaje “Sin Errores”. ae = eee Setar rust panies aerate Una vez validados satisfuctoriamente, podemos descargar las constancias de validacién, para ello debemos presionar el bot6n “Descargar todas las constancias” y seleccionar una carpeta en donde se realizara la descarga. Sistemas de Libros Electrénicos (SLE) ‘Una vez descargadas las constancias, podemos abrirlas para revisar los totales de control, o cual es una etapa previa al envio, En caso de detectar alguna inconsistencia, procedemos con la correccién respectiva, SUNAT [REPORTE DE INFORMACION CONSISTENTE Una vez terminado todo el proceso de validacion, estamos listos para remi- tir el resumen de los libros electrénicos a la Sunat, para ello procedemos a presionar el botén “Enviar”. Fl sistema previo al envio del resumen de los libros y/o registros electrénicos nos mostrar unos mensajes de advertencia y confirmacién. stat ret eri no tr em sr a mn mrt, vi cra yr dat nse cparscane ae sme 29 Libros contables y comprobantes de pago electr6nicos se ot a nt me Givmaiaoms oaumar Una vez confirmadas y aceptadas las advertencias, el sistema procederd con el envio y en automético generar en nuestra PC un directorio o carpeta, la ‘cual contiene un ejemplar de fos libros electrénicos (archivos TXT y XPLE) zgenerados. Un ejemplo de la ubicacién es "C:\Users\usuario\SUNATIPLE. (0603083840\20180400050000". Sistemas de Libros Electrénicos (SLE) Finalizado el proceso de envio, el sistema nos permite descargar una repre- sentacion impresa de la "Constancia de Recepcién de la informacién del Libro © Registro Electrénico”, la cual de manera opcional se puede imprimir (no tiene valor legal): ‘SUNAT ‘CONSTANCIA DE RECEPCION DE LA INFORMACION DEL LIBRO O REGISTRO ELECTRONICS. 31 32 Libros contables y comprobantes de pago electrénicos En Ia carpeta creada automaticamente por el PLE debemos tener ejemplares de los libros electrénicos generados (archivos TXT y XPLE). me Aa ene sen elses Base legal: Operatividad del sistema, procedimiento de usuario, 1.1.3. ,Cémo es la operatividad de la opcién Verificar? ‘La opcién Verificar permite corroborar si el archivo de texto que conforma parte de nuestro libro electrénico ha sido alterado a manipulado con fecha posterior al envio de los tesimenes de los libros o registros electrénicos a la SUNAT. Una vez que accedamos a esta opeidn, debemos presionar el botn “Atiadir libro o registro” y seleccionar la constancia de recepeién (archivo XPLE). Sistemas de Libros Blectr6nicos (SLE) Libros contables y comprobantes de pago electrnicos 34 Posteriormente procedemos a presionar el bot6n'“Verificar” para que el sistema etecte si existe alguna alteracion en el archivo de texto. El verificar los libros electronicos no es una tarea o etapa obligatoria segtin Ja Resolucién de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modifi- catorias, pero si resulta muy necesaria a efectos de tener la seguridad de que nuestros libros electrénicos son auténticos Sistemas de Libros Electrénicos (SLE) Si requerimos una representacién impresa de la verificacién, podemos pre- sionar el botén “Descarar todas las constancias”, SUNAT CONSTANCIA DE LIBROS ELECTRONICOS Dees carnmyerte Lino ores © Ube Bcc stash ogee po Stone Los y Ragas aie NAT, rn yer cove enero En caso de que exista una alteracién o manipulacién en el archivo de texto, los libros o registros electrénicos que tenemos en nuestro poder carecen de 35 Libros contables y comprobantes de pago electrinicos Para efectuar la verificacién, el archivo de texto (TXT) y la constancia de recepciéin (XPLE) deben estar ubicados en la misma carpeta o directorio, en caso contrario el sistema muestra el siguiente mensaje: Sescripetn del error: no se encontraron (Ouoraén ea} en siamo donor Base legal: COperatividad del sistema, procedimiento de usuario, 1.1.4, gCémo es la operat lad de la opeién Historial? La opcién Historial nos permite consultar los envios y verificaciones de los diversos libros yio registros electrénicos. 36 Sistemas de Libros Electrénicos (SLE) Una vez que accedamos a la opcién, tenemos que ingresar un rango de fechas de biisqueda (no existe un tango maximo, sin embargo mientras ms amplio sea el rango de bisqueda, mayor ser el tiempo de espera para obtener los resultados), Seleccionar el libro o registro a buscar y marcar la opcién “En viados” ylo “Verificados” ‘Como parte de la operatividad de la opcién “Historial”, se nos permite descargar las constancias de recepcién (atchivo XPLE) de cada uno de los libros yo registros electrénicos presentados. Para ello presionamos el icono 37 Libros contables y comprobantes de pago electrdnicos con forma de “flecha azul” El sistema no solicitara una carpeta o directorio para la descarga. Base legal: Operatividad del sistema, procedimiento de usuario. 1.1.5, {Cémo es la operatividad de la opeién Visor? La opcién Visor sirve para obtener la representacién impresa de la “Cons- tancia de Recepeién de la informacién del Libro o Registro Electrénico” en formato PDF. Una vez que accedamos @ esta opcién, debemos presionar el bot6n “Aiadir libro o registro” y seleccionar la constancia de recepcién del libro 0 registro electrénico (archivo XPLE), 38 Sistemas de Libros Bleerdnicos (SLE) : enemas ea , Raima oaumar mente procedemos a presionar el botén “Visualizar” para que el sistema proceda a recrear la representacién impresa en formato PDF. 39. 40 Libros contables y comprobantes de nago electrénicos Para descargar el archivo, presionamos el botén “Descargar constancia”, automiéticamente el sistema nos solicitaré un directorio o carpeta: Al abrir el archivo descargado, tendremos la informacién respecto al envio de un determinado libro yio registro electrénico: ‘CONSTANCIA DE RECEPCION DE LA INFORMACION DEL LIBRO © REGISTRO ELECTRONICO, Sistemas de Libros Electe6nicos (SLE) Esta funcionalidad no es obligatoria, solo se utiliza cuando el contribuyente requiera almacenar 0 imprimir la representacion impresa de la “Constancia de Recepcién de la informacién del Libro o Registro Blectrénico™. Al igual que la opcisn “Verificar” la opcién “Visor” requiere que el libro yio registro (archivo TXT) y la constancia de recepcién (archivo XPLE) deban estar ubi- cados en la misma carpeta 0 directorio, caso contrario, el sistema mostrara el siguiente mensaje: larchive ‘Seweripeiém del error: No ze encontraron algunos echives de! bro 0 regio (Sasnaton ne) ove mame deaera, Base legal: Operatividad del sistema, procedimiento de usuario, 1.1.6. ;Cémo realizo la instalacién del PLE? Debemos seguir los siguientes pasos: + Ingresara la pagina web Bro eee 41 a Libros contables y comprobantes de pago electr6nicos Ingresar a la Seccién “Empresas” Libros y Registros Vinculados a Asuntos ‘Tributarios- Empresas Sistemas de Libros Electrics (SLE) Ingresar a la Seccién “Sistema de Libros Electrénicos ~ PLE”. evan Ubros yo Reaves Sectonicos Ingresat al rubro “03. Descarga la version X.XXX del PLE”. Este rubro siempre mostraré la tltima versién vigente A la fecha de acceso la tltima vversién publicada es la 5.1.2.0. 08. Descarga de version 5.1.2.0 ~ = dei PLE PROGRAMA DE.UBROS ELECTRONCDS PLE ieee teeenomanss 0 eset 43 Libros contables y comprobantes de pago electrOnicos + Ejecutarel instalador de acuerdo al sistema operativo (Windows o MAC). Una vez instalado, se crear un acceso directo del programa en el escritorio, dela PC/ LAPTOP. Base legal: Operatividad del sistema, procedimiento de usuario, 1.1.7, {Cémo es el Proceso General del SLE - PLE? El proceso general del PLE consta de siete etapas, silo queremos ver como proceso, tenemos el siguiente diagrama: Sistemas de Libeos Elecerdnicos (SLE) ‘Ahora procederemos a desarrollar cada una de las etapas: Etapa 1: através de un sistema contabe o apicativo informético con el que cuente el contribuyente, se procede a generar los libros vio registros (archivos TXT) de acuerdo a las nomenclaturas y estructuras definidas por la Sunat (Anexo N° 2de la Resolucidn de Superintendencia N° 286- 2009/SUNAT y normas modificatorias), Etapa 2: Con el PLE se procede a validar los archivos de texto, el re- sultado esperado es que la validacién sea satisfactoria, es decir “Sin ‘nconsistencias”, en caso de obtener un resultado “Con inconsistencias”, se debe proceder a subsanar dichas inconsistencias corrigiendo los libros ‘yo registros (archivos TXT) hasta obtener una validacién satisfactoria Etapa 3: Se procede a enviar el resumen de los libros y/o registros elec- trénicos conjuntamente con el hash respectivo a la Sunat. Para r esta etapa se debe acceder al PLE “Con Clave SOL”. Etapa 4: la Sunat procede a almacenar el resumen y hash respectivo en suis servidores por cada libro y/o registro electrénico. Etapa 5: la Sunat procede a generar, emitir la constancia de recepeién del libro ylo registro electrénico (archivo XPLE) por cada libro y/o registro electrénico remitido por el contribuyente, dichas constancias contienen el resumen y hash respective, Etapa 6: la constancia de recepeién (archivo XPLE) se almacena en una ccarpeta directa que esté organizada por RUC, periodo y c6digo de libro ylo registro. Este ditectorio es creado por el mismo PLE, como ejemplo ‘tenemos el siguiente directorio: Evaro da sumar ee .o7oz47s295\201 free s4000\ Asimismo, para una mayor comodidad del contribuyente el mismo PLE ‘almacena los libros yi registros archivos TXT) validados por el programa ‘sta carpeta directamente, por lo cual en este directorio tendremos nuestros libros y/o registros electrinicos (archivos TXT y archivos XPLE). Como ‘una buena prictica se sugiere que se realicen copias o backup's de dichos

    You might also like