THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH CHÀO TÂN K33 & K34

1. BỐI CẢNH
- Đại dịch COVID-19 gây ra khó khăn cho cuộc sống của tất cả mọi người.
Việc quay trở lại trường học là một động thái quan trọng và được chào
đón, nhưng nó mang nhiều vấn đề nỗi lo lắng từ ảnh hưởng của dịch bệnh
đến mọi sinh viên.
- Trong bối cảnh hiện tại, sự an toàn của sinh viên khi trở lại trường được
đặt lên hàng đầu.
2. MỤC TIÊU TRUYỀN THÔNG
Chương trình chào đón tân sinh viên nhằm:
- Giới thiệu hình ảnh, thông tin hoạt động của nhà trường.
- Tạo cơ hội cho các sinh viên có thể giao lưu, gặp gỡ, xây dựng môi
trường ngoại khóa vui tươi, lành mạnh trong sinh viên.
- Tạo không khí vui vẻ, thoải mái chào mừng năm học mới
- thể hiện sự quan tâm của nhà trường với toàn thể sinh viên.
3. THÔNG ĐIỆP TRUYỀN THÔNG
- Chủ đề: TIME - “Bạn có thể trì hoãn nhưng thời gian thì không”
- Đã hơn 2 năm trồi qua kể từ khi Covid xuất hiện. trong 2 năm đó, cuộc
sống của chúng ta thay đổi như nào, đất nước biến đổi ra sao, thế giới
chuyển đổi như thế nào? Không cần nói thì mọ người cũng biết. Chưa
bao giờ, thế giới lại có một cuộc thanh lọc dã man như vậy. bao nhiêu
người đã ra đi, bao nhiêu người không có việc làm, bao nhiêu công ty,
doanh nghiệp phải đóng cửa, bao nhiêu các y bác sĩ phải xa nhà, xa gia
đình lên đường chiến đấu, bao nhiêu các chú công an vất vả nắng mưa để
tiếp tế cho nhân dân. 2 năm- 1 khoảng thời gian không dài cũng không
ngắn đối với mỗi con người chúng ta. Nhưng với nền giáo dục, thì 2 năm
là một khoảng thời gian quá dài. Nhưng đối với các em học sinh, 3 năm
cấp 3 là 3 năm thanh xuân đẹp nhất của đời học sinh, thế nhưng, họ
chẳng có với nhau bao nhiêu kỉ niệm. thời gian giãn cách xã hội càng dài,
thì thời gian bên nhau của các em càng ít, kỉ niệm càng vơi dần. lễ khai
giảng cuối cùng, lễ trưởng thành và lễ bế mạc năm cuối cùng, đều là qua
màn hình máy tính. Ngay cả việc chụp kỉ yếu – là thứ lưu giữ hình ảnh
đẹp nhất của các em, cũng vì covid mà tạm hoãn.
- Vì thê, thông điệp lần này nhà trường muốn truyền tải tới cho các em:
 + Hãy biết trân trọng thời gian, khoảnh khắc được học tập, giao tiếp, làm
việc với nhau
+ Hãy cháy hết mình, tự tin thể hiện bản thân, tự tin đưa ra quan điểm của
bản thân
+ Bên cạnh đó, hãy bắt tay vào việc học tập, tích lũy kiến thức ngay từ
những kì học đầu tiên ngồi trên ghế nhà trường để có vốn kiến thức vững
chắc giúp cho các em sau khi tốt nghiệp có công việc ổn định
+ Nhà trường cũng là ngôi nhà thứ 2 của các em, thầy cố giáo như người
cha người mẹ thứ 2, vì vậy,các em hãy biết tông trọng, trân quý họ cũng
như trân trọng quãng thời gian được các thầy cô dạy dỗ
4. CÔNG CỤ TRUYỀN THÔNG
- Marketing qua mạng xã hội: Facebook, Instagram,..
- Marketing tại trường: poster, vật phẩm có logo trường
- Marketing qua social media
5. XÁC ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
5.1.1. Tổ chức, phân công nhiệm vụ
- Phòng công tác sinh viên xây dựng kế hoạch, gửi lên BGH
- Phòng công tác sinh viên chủ trì phối hợp với các cá nhân, đơn vị liên
quan
thực hiện hiệu quả nội dung kế hoạch:
+ Phối hợp với Trung tâm dịch vụ và phục vụ trường học chuẩn bị máy
chiếu, lắp ráp sân khấu ngoài trời.
+ Phối hợp với Đoàn trường xây dựng chương trình, thuê âm thanh, ánh
sáng, thiết kế sân khấu, các tiết mục văn nghệ, chuẩn bị trò chơi giao lưu,
quà tặng,…
- Phân bố nguồn lực giải quyết các sự cố, rủi ro
+ Các CLB phân công nhiệm vụ giới thiệu, đón tiếp các khách mời
+ CLB Sinh viên tình nguyện có nv dẫn dắt, giới thiệu cho các em tân
sinh viên
( các CLB nếu có mở cửa hàng bán đồ ăn phải đăng kí, thông báo với
BGH)
5.1.2. Chi phí dự trù
STT CÁC KHOẢN ĐƠN VỊ SỐ ĐƠN GIÁ THÀNH GH
CHI TÍNH LƯỢNG TIỀN
1 Âm thanh, ánh Đêm 01 15.000.000 15.000.000
sáng
2 Phông sân khấu Cái 01 20.000.000 20.000.000

3 Nước uống Thùng 05 80.000 400.000

4 Quà tặng Phần 10 100.000 1.000.000
5 Trang phục Tiết mục 10 1.000.000 10.000.000
6 Khách mời Người 3 15.000.000 45.000.000
7 Chi phí khác 5.000.000

TỒNG CỘNG 100.000.000

6. ĐÁNH GIÁ, KIỂM SOÁT TRUYỀN THÔNG TRONG DỊCH VỤ

Để chương trình thực hiện đạt được kết quả mong muốn, trường Đại học
Thăng Long cần xây dựng và tổ chức nghiêm túc các kế hoạch đã đề ra,
tránh các rủi ro ở mức thấp nhất có thể.
- Về mặt âm thanh: