BSTP/PPSP - 2021

INSTRUMEN PENILAIAN Edisi - 2021

PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

(SEKOLAH MENENGAH/SEKOLAH RENDAH)

MAKLUMAT SEKOLAH

NAMA SEKOLAH:

GRED SEKOLAH: KOD SEKOLAH:

KATEGORI: Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

NAMA GURU BESAR/ PENGETUA:

NAMA GURU PERPUSTAKAAN

DAN MEDIA:

PENGALAMAN BILANGAN BILANGAN

SEBAGAI GPM: GURU: MURID:

JUMLAH NASKHAH JUMLAH PCG

BUKU DI PSS: (PSS) SETAHUN:

TANDATANGAN GURU BESAR/

PENGETUA CAP SEKOLAH:

……………………………………………
 BSTP/PPSP - 2021
INSTRUMEN PENILAIAN Edisi - 2021

PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

(SEKOLAH MENENGAH/SEKOLAH RENDAH)
ARAHAN
*Pegawai dikehendaki melaksanakan penilaian berdasarkan pemerhatian dan temu bual semasa lawatan.

BAHAGIAN A – PENILAIAN DOKUMEN (15 %)

KRITERIA PENGURUSAN PELAKSANAAN CATATAN
& (MAKLUMAT
PENGGUNAAN TAMBAHAN)
MARKAH MARKAH
PENUH DIBERI PENUH DIBERI
A. DOKUMEN
Mempunyai dokumen yang lengkap dan kemaskini.
A.1 STRUKTUR ORGANISASI PSS
1.1 Organisasi PSS (Induk, Kerja dan Pengawas PSS, 2
NILAM)
1.2 Senarai tugas JK PSS dan NILAM 2
1.3 Rancangan Tahunan disediakan 2
JUMLAH 6
A.2 FAIL DAN REKOD PSS
2.1 Fail kuasa 2
2.2 Rekod pinjaman buku dan bukan buku 2
2.3 Rekod Pelupusan / Hapus kira 2
2.4 Semakan Stok dan Perolehan Buku 2
JUMLAH 8
A.3 PENGELOLAAN KOLEKSI
3.1 Proses Teknik (carta alir) 2
3.2 Sistem Katalog Berpusat (Senarai Koleksi Buku) 2
3.3 Pengkelasan bahan cetak & bukan cetak (BBM) 2
3.4 Pengindeksan /Bibliograf 2
JUMLAH 8
A.4 JADUAL WAKTU
4.1 Jadual waktu penggunaan PSS dan bilik-bilik 2
Rangkaian Berinformasi Sekolah (RBS)
4.2 Jadual waktu guru bertugas 2
JUMLAH 4
A.5 KEWANGAN PSS
5.1 Mengoptimumkan penggunaan Geran Perkapita 5 - > 80 % - dibelanjakan - 5
(PCG) untuk pembangunan koleksi bahan di PSS - 70 - 79% dibelanjakan - 4
- 60 - 69% dibelanjakan – 3
- 50 – 59% dibelanjakan - 2
< 50 % dibelanjakan - 1
JUMLAH 25
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A 31 / 31

X 15%
PERATUS UNTUK ___________ %
31
BAHAGIAN A:
(15% DARIPADA KESELURUHAN)
 BSTP/PPSP - 2021
INSTRUMEN PENILAIAN Edisi - 2021

PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

(SEKOLAH MENENGAH/SEKOLAH RENDAH)
BAHAGIAN B – PENILAIAN KEMUDAHAN ( 20%)
PENGURUSAN PELAKSANAAN & CATATAN
KRITERIA PENGGUNAAN (MAKLUMAT
TAMBAHAN)
B KEMUDAHAN
Mempunyai bilik, ruang, perabot, Rangkaian Berinformasi Sekolah (RBS) dan kelengkapan yang selamat, strategik dan
mesra pengguna.
B.1 PSS ABAD ke-21
1.1 Bilik Darjah 2 4
1.2 Perpustakaan 2 4
1.3 Bilik Media/ Bilik Tayangan 2 4
1.4 Bilik SAL/ Ruang Akses Kendiri 2 4
1.5 Makmal Komputer 2 4
1.6 Lain-lain bilik khas 2 4
JUMLAH 12 24
B.2 KEMUDAHAN RUANG TAMBAHAN
2.1 Ruang Rekreasi 2 4
2.2 Ruang Karya Besar & Agung 2 4
2.3 Ruang Rujukan 2 4
2.4 Ruang Pameran Bertema 2 4
2.5 Ruang Pembacaan 2 4
2.6 Ruang Interaktif (Sudut pengucapan awam) 2 4
JUMLAH 12 24
B.3 KEMUDAHAN TAMBAHAN
3.1 Pondok llmu / Laluan Ilmu / Sudut Ilmu 4 6
3.2 Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/ Galeri 4 6
3.3 Taman Sumber 4 6
JUMLAH 12 18
B.4 FIZIKAL PSS
4.1 Keceriaan dalaman dan luaran PSS 6
berkonsepkan minimalis
4.2 Ciri-ciri PSS Abad ke-21 10
JUMLAH 16
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B 52 66 / 118

X 20%
PERATUS UNTUK ______________ %
118
BAHAGIAN B:
(20% DARIPADA KESELURUHAN)

3
 BSTP/PPSP - 2021
INSTRUMEN PENILAIAN Edisi - 2021

PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

(SEKOLAH MENENGAH/SEKOLAH RENDAH)
BAHAGIAN C –PENILAIAN BAHAN DAN PERALATAN ( 25%)
PELAKSANAAN/ CATATAN
KRITERIA PENGURUSAN PENGGUNAAN/ (MAKLUMAT
IMPAK TAMBAHAN)
C BAHAN BACAAN
Mempunyai koleksi pelbagai bahan yang menepati dari segi kuantiti dan digunakan dengan optimum.
C.1 BAHAN CETAK DAN BAHAN
DIGITAL
1.1 Monograf 5 -(SM 1:20+ ; SR 1:15+)- 5
(SM 1:20 ; SR 1:15) – 4
Buku (SR 1:15; SM 1:20) rujuk
- (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3
tahun sebelum - (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2
- (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1
1.2 Pinjaman murid 5 5 - > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
(> 70% enrolmen ) rujuk tahun
- 50-59% - 3 markah
sebelum - 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah
1.3 Pinjaman guru 5 5 - > 50% - 5 markah
- 40-49% - 4 markah
(> 50% enrolmen) rujuk tahun - 30-39% - 3 markah
sebelum - 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah
1.4 Ensiklopedia/ Kamus/ Almanak/ Atlas 2
1.5 Akhbar/ Akhbar Digital, Majalah /Majalah 2
Digital (SM 3 ; SR 2)
1.6 Buku Laporan/Majalah Sekolah/ Majalah 2
Digital Sekolah
1.7 Bahan PdP (Kad Bergambar/ Kit, Carta, 2
Kartografi /Peta)
JUMLAH 23 10
C.2 BAHAN BUKAN CETAK
2.1 Koleksi Bahan Audio/ Audio-Visual 2
2.2 Koleksi Bahan 3 Dimensi – bahan maujud (Model, 2
Glob, Diorama dll.)
2.3 Permainan Dalaman (Catur/ Dam / Congkak / 2
Sahibba dll.) sekurang-kurangnya 2
2.4 Laman Web / Facebook/Media Sosial/Blog 2 5
Sekolah (berinformasi / Pautan ke Laman / Web
Pendidikan Lain)
2.5 Bahan Digital (e-book / imejan / powerpoint 2 5
dll.)
JUMLAH 10 10
C.3 PERALATAN ELEKTRONIK
3.1 Projektor LCD / Visualiser / OHP / Interactive 2
whiteboard
3.2 Komputer/Komputer riba/ dll 2
JUMLAH 4
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C 37 20 / 57

X 25%
PERATUS UNTUK ____________
57 %
BAHAGIAN C:
(25% DARIPADA KESELURUHAN)

4
 BSTP/PPSP - 2021
INSTRUMEN PENILAIAN Edisi - 2021

PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

(SEKOLAH MENENGAH/SEKOLAH RENDAH)
BAHAGIAN D - PENILAIAN PROGRAM (25 %)
PELAKSANAAN & CATATAN
KRITERIA PENGURUSAN PENGGUNAAN (MAKLUMAT
TAMBAHAN)
D PROGRAM
Penglibatan murid dalam semua program secara optimum.
D.1 NILAM
1.1 Semua murid terlibat dalam Program 90% -100% - 5 markah
80% - 89% - 4 markah
NILAM 5
70% - 79% - 3 markah
(Berdasarkan data 2021) 60% - 69% - 2 markah
TAHUN SEMASA (PENILAIAN KENDIRI/ 59% ke bawah - 1 markah
KHIDMAT BIMBINGAN/PEMANTAUAN PSS
1.2 1 Bintang ( pencapaian sekolah 30%) 2
1.3 2 Bintang ( pencapaian sekolah 25%) 2
1.4 3 Bintang ( pencapaian sekolah 20%) 2
1.5 4 Bintang ( pencapaian sekolah 15%) 2
1.6 5 Bintang ( pencapaian sekolah 10%) 2
1.7 Analisis bacaan kelas dan keseluruhan program 2
NILAM
1.8 Usaha yang dilaksanakan untuk mencapai 4 dan 5
Bintang 2 6
JUMLAH 19 6
D.2 PENGIKTIRAFAN NILAM
2.1 Promosi program NILAM (3 jenis bahan) 2 6
2.2 Taklimat/ Kempen NILAM 2 6
2.3 Majlis & Sijil pengiktirafan NILAM (Murid, Guru) 2 6
2.4 Pengiktirafan peringkat Sekolah/ Daerah/ 2 6
Negeri / Kebangsaan
JUMLAH 8 24
D.3 GALAKAN MEMBACA
3.1 Program galakan membaca murid / aktiviti 2 12
pengayaan selepas pembacaan (6 program)
3.2 Program galakan membaca guru / pengayaan 2 6
selepas pembacaan (6 program)
JUMLAH 4 18
D.4 LITERASI MAKLUMAT
4.1 Merancang program berkaitan Literasi Maklumat 2 6
secara komprehensif
4.2 Promosi bahan-bahan berkaitan program Literasi 2 6
Maklumat (3 jenis bahan)
4.3 Literasi maklumat dalam PdP 2 6
4.4 Guru Perpustakaan dan Media mengajar 2 6
Literasi Maklumat pada waktu ganti (relief)
4.5 Jadual Khas untuk mengajar Literasi Maklumat 2 6
(GPM)
JUMLAH 10 30
D.5 PROGRAM MENINGKATKAN KEMAHIRAN
5.1 Aktiviti KBAT (kemahiran perpustakaan, 2 6
kemahiran belajar, kemahiran komunikasi,
kemahiran teknologi dan komunikasi )
JUMLAH 2 6

5
 BSTP/PPSP - 2021
INSTRUMEN PENILAIAN Edisi - 2021

PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

(SEKOLAH MENENGAH/SEKOLAH RENDAH)

D.6 PAMERAN, PROMOSI (PUBLISITI), KAJIAN DAN

AKTIVITI GALAK GUNA PSS
6.1 Pameran bertema di PSS 2 6
6.2 Program orientasi PSS 2 6
6.3 Promosi penggunaan PSS melalui portal / blog 2 6
sekolah / Youtube/PSS (ada URL; kemaskini)
6.4 Galak guna PSS 2 6
6.5 Kajian berkaitan PSS (kajian sekolah) 2 6
JUMLAH 10 30
D.7 LAWATAN SAMBIL BELAJAR/ KURSUS
7.1 Lawatan sambil belajar / jejak maklumat (murid) 2 6
7.2 Mengikuti kursus, bengkel, latihan berkaitan 2
PSS (GPM/Guru PSS /PPS)
7.3 Memberi kursus, ceramah, bengkel dan 2
program perkongsian ilmu/pengalaman
dengan pelawat yang datang melawat PSS
JUMLAH 6 6
D.8 PROGRAM INISIATIF PSS
8.1 Lain-lain Inisiatif (Kelab TV PSS / Kelab 4 6
Dr. Muda / Kelab hafalan Quran /dll)
JUMLAH 4 6
D.9 SUMBER KEWANGAN
9.1 Program dana sumber kewangan dalam 2 6
tempoh 3 hingga 5 tahun
JUMLAH 2 6
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D 65 132 / 197

X 25%
PERATUS UNTUK ____________
197 %
BAHAGIAN D:
(25% DARIPADA KESELURUHAN)

6
 BSTP/PPSP - 2021
INSTRUMEN PENILAIAN Edisi - 2021

PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

(SEKOLAH MENENGAH/SEKOLAH RENDAH)

BAHAGIAN E – PENILAIAN KRITERIA KHUSUS (15 %)

PELAKSANAAN & CATATAN
KRITERI PENGURUSAN PENGGUNAAN MAKLUMAT
TAMBAHAN)
E KRITERIA KHUSUS
E.1 CIRI-CIRI KElSTIMEWAAN
1.1 Koleksi Keistimewaan Setempat
(Unique Collection of Local Area) 5 5
1.2 Inovasi (PSS dan Galakan Membaca) 5 5

1.3 Kejayaan sekolah (koakademik /kokurikulum/

Hal Ehwal Murid 5 5
1.4 Kebitaraan sekolah (Niche Area) 5 5

1.5 Liputan media 5 5

1.6 Hubungan Jaringan/ Hubungan Jalinan

( Komuniti/Pusat Sumber luar/dalam negara, 5 5
Institusi Pendidikan, dalam/luar negara)

1.7 Penghasilan bahan PdPc oleh warga sekolah 5 5

(simpanan PSS sebagai bahan BBM)
JUMLAH 35 35
E.2 PENINGKATAN PENCAPAIAN
2.1 Peningkatan purata bahan dibaca oleh murid
berbanding tahun sebelum (perbandingan tahun 5 5 1 bahan 2markah
2020 dengan 2021) 2 bahan 3 markah
>3 bahan 5 markah
SEMUA PERRBANDINGAN TAHUN SEMASA DAN
TAHUN SEBELUM
2.2 Peningkatan peratusan murid yang membuat 1% 2 markah
2 % 3 markah
pinjaman di PSS berbanding tahun sebelum 5 5
>3% 5 markah
(perbandingan tahun 2020 dengan 2021)

2.3 Peningkatan purata bahan dibaca oleh guru 1 bahan 2markah

2 bahan 3 markah
berbanding tahun sebelum (perbandingan tahun 5 5
>3 bahan 5 markah
2020 dengan 2021)

2.4 Peningkatan peratusan guru yang membuat 1% 2 markah

2 % 3 markah
pinjaman bahan di PSS berbanding tahun sebelum 5 5
>3% 5 markah
(perbandingan tahun 2020 dengan 2021)

2.5 Peningkatan peratusan penglibatan murid dalam 1% 2 markah

2 % 3 markah
Program NILAM berbanding tahun sebelum 5 5
>3% 5 markah
(perbandingan tahun 2020 dengan 2021)
JUMLAH 25 25
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E 60 60 / 120

X 15%
PERATUS UNTUK ____________
120 %
BAHAGIAN E:
(15% DARIPADA KESELURUHAN) 7
 BSTP/PPSP - 2021
INSTRUMEN PENILAIAN Edisi - 2021

PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

(SEKOLAH MENENGAH/SEKOLAH RENDAH)
ARAHAN II
Sila isikan peratus yang diberi untuk setiap Bahagian A-E menggunakan Jadual berikut:

RINGKASAN PERATUSAN MARKAH

PERATUS YANG DIBERI
BAHAGIAN PERATU
S (sehingga 2 tempat perpuluhan)
A 15

B 20

C 25

D 25

PERATUS ( A HINGGA D)

E 15

PERATUS KESELURUHAN (A HINGGA E)

8
 BSTP/PPSP - 2021
INSTRUMEN PENILAIAN Edisi - 2021

PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

(SEKOLAH MENENGAH/SEKOLAH RENDAH)
ULASAN KESELURUHAN PENILAI

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

9
Nama Penuh Penilai 1 :

Jawatan :