Cấu trúc của một email nó ít phần hơn những cái khác
To: tên người nhận thư
Cc: người nhận sẽ biết được từng người trong danh sách gửi BCc: sẽ không ai biết được mình đã gửi mail cho những ai mặc dù mình gửi 1 thư duy nhất nhưng cho 100 người. Trả lời hoặc Khẩn, hoặc không cần ghi , Đặt tiêu đề ngắn gọn, xúc tích. Dùng từ khóa trong câu đầu tiên. ( ví dụ : Xin Nghỉ Học Ngày 2.2 hoặc Nhóm A-BTEmail-GTKD ) . Không dùng toàn chữ in hoa, chấm than. Bằng cấp nào nổi bật thì ghi còn không thì không cần ghi.