Softland » Fecha: 10-Diciembre 2009 > Autor: Soporte Softland COMO GENERAR UN NUEVO PERIODO CONTABLE EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD SOFTLAND? ‘9 principal de esta opcién es generarr un nuevo perfodo contable con sus respectiva saldos de apertura, conservanco el periodo actual, utilizando el mismo Plan de Cuentas y Tablas en general. Importante: Antes de realizar el proceso de generacién de periodo usted debe realizar un respaldo de la informacién, con el objetivo de prevenir un término anormal al generar el nuevo periodo, como por ejemplo un corte de energia u otro evento que interrumpa el proceso. El respaldo se genera en menti empresa/ respaldo recuperacién de base de datos). Una vez realizado el respaldo datos correspondiente, debe seleccionar la empresa en la cual generard la apertura del nuevo periodo, en Ment Procesos/ Generacién y eliminacién de periodo contable seleccione opcién Generacién de periodo Contable. Seer arses rere Cerecon Monstara ‘ust pr Berea de Canto Consoldan de Eneresas Fujperectivo \erfacin de Cuodstra yo recat Coptra de tos rrarocen "rapaea de infoeacn ante npeese Teaspaso a Excel de Sos de documentos pr Auda Lmpaze de Trarsaccones Bequeo Naive de ees Al seleccionar esta opcién el sistema mostrar un mensaje indicando que es necesario el respaldo previo. Como esto ya fue realizado, debe continuar con el proceso confirmando su accién. Casa Matriz: Sépiimo do Linoa 1247 Providencia, Santiago, Chile. Tol(562)388 9000 Fax:(562)235 54 32Softland Generacién de Periodo Contable Sr Uo Exacpen es tn proceso cet taal rfornacin laf rtror. Es un proceso reverse arte un erin ara, Serarecesar carta cn unresplo dela base de dtc artes dele ecion de 6, ite espalddssurfamasin para sept con elpress? | om Posterior a este mensaje, el sistema solicitaré asignar una cuenta contable para cada moneda donde dejara el resultado del ejercicio del periodo 2010. Si no tiene creada una cuenta de resultado para cada moneda, usted debe crearla, las caracteristica de la o las cuentas de resultados, debe ser de tipo patrimonio y debe tener atributo “detalle de libro Inv. y balance”. En caso que usted trabaje con otras monedas fuera de la moneda pesos Chilenos, debera tener una cuenta de resultado para cada una de ellas con el atributo "Moneda Adiciona” y asociado a su equivalente cédigo de moneda. Citeaieaeeeiaee! Generacion Pero RESULTADOS OFC EIERG| Contable 2520 Reemansaeeco aie Una vez ingresada las cuentas donde quedaré el resultado del afio para cada moneda, usted deberé proceder con el proceso presionando el botén OK. (Casa Matriz: Séptimo do Linea 1247 Providencia, Santiago, Chile. Tol:(562)388 9000 Fax:(562)235 64 32Softland RESULTADOS DEL EER) Rented ers dour Resta del eproo UF Una vez finalizado el proceso el sistema indicard “Proceso TH x fda 38203 Resitade ce epic da dace 35:204 [Resta a eto UF indo 1/38205_—Rewkado cl erco UTM Cieemes roore tp se cae Se debe recordar que el sistema de contabilidad trabaja con “N” periodos en linea, por lo tanto, aunque usted genere el periodo 2010 podra seguir ingresando informacién en el afio 2009 paralelamente. Casa Matriz: Sépiimo do Linoa 1247 Providencia, Santiago, Chile. Tol(562)388 9000 Fax:(562)235 54 32[enerer2010 =) | 3 Fe = eee (eee IE Es importante destacar que, una vez generado el periodo 2010 luego de cualquier modificacién realizada en un periodo anterior a esté, se debe generar el Reproceso de Apertura para que el sistema actualice los saldos del ato 2010. Casa Matti: Séplimo do Linoa 1247 Providencia, Santiago, Chilo. Tolr{562)388 9000. Fax(862)235 54 32Softland REPROCESO DE APERTURA éPor qué el sistema muestra la palabra Provisorio en los informes de Contabilidad y Presupuesto? R: Porque se ha modificado algtin comprobante del periodo anterior al actual (2010), por lo que el sistema advierte que los saldos de apertura se encuentran Gesactualizados e indica que se debe ejecutar el proceso "Reproceso de aperturas” antes de solicitar el informe. éQué es el proceso Reproceso de Aperturas? R: El reproceso de aperturas es un proceso que se debe efectuar cada vez que se modifica uno 0 mas comprobantes del periodo contable anterior al actual, en este caso (2009), es un proceso de uso exclusive lo que significa que no deben existir usuarios dentro de la base de datos, asi se pondré actualizar todos los saldos de apertura de cada cuenta contable. Al modificar y grabar un comprobante que corresponda al periodo anterior al actual, el sistema deplegard el siguiente mensaje: comprobantes Sefior Usuario: El afio que esta modficando ya tiene defnidos los Saldos de Apertura del fio siguente, Deberd ejacutar ol proceso de Reproceso de Aperturas antes de emt cuslquer informe, eDénde se encuentra el reproceso de aperturas? R: Opcién Procesos-Generacién y Eliminacién Periodo Cont.-Reproceso de Aperturas. mabey Presupuestn- Empress Usuario: SOFTLAND ‘ata Otc dCs ecictneie ‘can doers serene ‘tit d Corkins Hngied ered Daae moan ‘rapa de Yomsain ene ens “eax Sd arr oe Yasaces ‘aga nace hte Importante: Antes de realizar el reproceso de apertura, usted debe realizar un respaldo de la informacién, con el objetivo de prevenir un termino anormal al Casa Matriz: Sépiimo do Linoa 1247 Providencia, Tol(562)388 9000 Fax:(562)235 54 32 iago, Chile.Softland ejecutar este proceso, como por ejemplo un corte de energia o cuelgue del PC, etc.. (el respaldo se genera en ment empresa/ respaldo recuperacién de base de datos) (Ver documento en nuestra web, Como respaldar por sistema) eos Se Usuwio: Eat ocn es un groceso que tom tala rfmacsin dl fa ater. sun proceso reverse y ante un mina arcrmal ‘ser necesaro contr con tn respaldo dela bate de datos ares de a eecn de ee. eee ere ee er eat ae al Teniendo todo en regla con respecto al respaldo de datos, el sistema solicitard una o las cuentas de resultados por cada moneda (Adicional) que usted maneje en el sistema para dejar el resultado del ejercio en ella(s). cS Reproceso de Aperturas "33202 RESULTADOS DEL EEF Jaz Dox 23.203 | Reeado del ore dala ce ngrser i cueras de resutado [09 Unidad 35208 Recto del epee UF sccndoe a cosa mereda ures en JO Unidad 39.205 |Reewado del ere UTM corona Steg repracesr so un fo, perdoe ogaeres quodarn pendartes | se reyrocesa. or elcertrariosiroelg= esi check, slrgroces sré compet ro quedanda ningun pro penaerte Una vez ingresada las cuentas donde quedard el resultado del afto para cada moneda, usted deberd proceder con el proceso presionando el botén OK. Importante: Las cuentas que ingresa en este proceso, son las mismas cuentas definidas para la generacién de periodo, “No debe crear cuentas nuevas” Caso Especial: En el caso que usted modifique un periodo contable mas antiguo que el anterior al actual (2010); por ejemplo: periédo 2007, el sistema mostraré los mismos mensajes antes descritos, con la salvedad que deja a su eleccién como usuario, de efectuar el reproceso de aperturas desde el afio modificado hacia delante o solo actualizar saldos del afio modificado. Casa Matriz: Sépiimo do Linoa 1247 Providencia, Santiago, Chile. Tol(562)388 9000 Fax:(562)235 54 32Lo recomendable es aplicar el reproceso de aperturas desde el afio mo delante. 1ceso de Aperturas ce grains curs de resus sociss cade mons que ate en siege er cceser sun ao os oetoos sraertes quesaran penser: sereprecess. Fre corso sino ege ste chock, el epoceso sera cneleto ro eden rnin prado penderte, Casa Matti: Séplimo do Linoa 1247 Providencia, Santiago, Chilo. feo [33202 RESULTADOS DEL EERC| [t2 Doln 39203 Resutado del een dlr [o> Unssd 33200 Resutado sl ner UF rid elec UTI Tol(562)388 9000 Fax:(562)235 54 32 Softland icado hacia