Yq MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ene EI BB) acencla vocistica De LAS FUERZAS MILITARES ORDEN SEMANAL No. 03 DE LA DIRECCION REGIONAL, PARA LA SEMANA COMPRENDIDA DEL 4 DE FEBRERO DE 2022 AL 11 DE FEBERO DE 2022. ARTICULO No. 10: NOMBRAMIENTO DE SERVICIOS. CONDUCTOR DE SERVICIO CARLOS JULIO GOMEZ FUNCIONARIO CUSTODIA DEL 5 DE FEBERO AL 11 DE FEBERO DE 2022 ‘SS, DIEGO ALEJANDRO RODRIGUEZ ARTICULO No. 11. FELICITACION EI Director de la Regional Nororiente de la Agencia Logistica de Las Fuerzas Militares, se complace en presentar un mensaje de felicitacién al siguiente personal, por la preparacién y alistamiento de las actividades llevadas a cabo en las diferentes unidades de negocio de la Regional Nororiente con el fin de atender la visita del sefior Director General Encargado Coronel Carlos Augusto Morales Hernandez, demostrando con ello el trabajo en equipo, empefio, esfuerzo y dedicacién contante para llevar a feliz término tan apreciada visita. PD. JHON EDWARD AYALA MENDEZ PD. ANGELICA QUIROGA VARGAS. PD. ERIKA VANESSA RODRIGUEZ TASD JEBERSON YAHIR RODRIGUEZ ABAUNZA TASD ERIKA TATIANA VELASCO RUEDA SP (R.A) ORLANDO RANGEL GUEVARA AS. MARIO REYES AS. JAIDER ENARDO ROJAS AS. MARIA ISABEL SANCHEZ TASD. DIDY STEFANY ZAPATA MARTINEZ AS. JHON EDINSON PACHECO, AS ALBEIRO DE JESUS MONROY AS GEIVER SALCEDO RODRIGUEZ TASD JHON HENRY BAYONA BADILLO ‘AS. ADRIAN ALBERTO AGON ‘AS. EDGAR CARRENO MEDINA KERR RRR NSS ASKS SSMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ORDEN SEMANAL No. 03 DE LA DIRECCION REGIONAL, PARA LA SEMANA COMPRENDIDA DEL 4 DE FEBRERO DE 2022 AL 11 DE FEBERO DE 2022. Asi mismo, El Director Regional se presenta un mensaje de felicitacién a la Profesional de Defensa Abg. Yenny Paola Hernandez Barén por su sobresaliente gestion en el grupo contractual, por su entrega, dedicacién, profesionalismo, licerazgo, iniciativa y compromiso con la institucién en el desarrollo de sus funciones. Lo anterior se debe tomar como base para continuar trabajando con empefio, esfuerzo y dedicacion constante, para poder enfrentar los nuevos retos que exige nuestra misién de prestar un excelente servicio a nuestros héroes de la patria ARTICULO No, 12 Transcripcién Manual de contratacién - continuacién Cumplimiento de Cronogramas Contractuales De conformidad con lo establecido en el articulo 25 de la Ley 80 de 1993, los términos 0 plazos establecidos en los cronogramas del proceso de seleccién son preclusivos y perentorios, lo que significa que los tiempos establecidos en los cronogramas de los procesos de seleccién son de obligatorio cumplimiento para los funcionarios integrantes de los comités estructuradores y evaluadores. Asi entonces el incumplimiento de los cronogramas se constituye en el desconocimiento de un deber legal y seré funci6n del estructurador y evaluador juridico, y a su vez es deber de las coordinaciones de contratos oficina principal y coordinaciones de contratos regionales realizar el seguimiento al cronograma e informar el incumplimientc de este. Por lo cual si se evidencia incumplimiento de los cronogramas se debe informar mediante escrito, al Subdirector General de Contratacién, y/o Director Regional las fazones por las cuales se incumplié con el mismo, con el fin de que se impartan las medidas a que haya lugar dependiendo de las circunstancias de! desarrollo del proceso contractual. Unidad Asesora de ContratacionMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL SF Seat AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ORDEN SEMANAL No. 03 DE LA DIRECCION REGIONAL, PARA LA SEMANA COMPRENDIDA DEL 4 DE FEBRERO DE 2022 AL 11 DE FEBERO DE 2022. La unidad asesora estara conformada por funcionarios de la Agencia Logistica de las Fuerzas Militares, de nivel directivo 0 encargado mediante acto administrativo, quienes, al fungir como ente asesor, apoyaran al ordenador del gasto y los servidores piiblicos delegatarios en los procedimientos de contratacién que desarrolla la Entidad, con el fin de propender al cumplimiento de todos los principios contractuales, en especial la transparencia y el deber de seleccién objetiva del contratista. La funcién principal de la Unidad Asesora es analizar los proyectos de pliegos, pliegos de condiciones definitivos, e invitaciones publicas, asi mismo estudiard evaluaciones, observaciones y respuestas, recomendara adjudicar o declarar desiertos los procesos en las modalidades de Licitacién Publica, Seleccién Abreviada, Concurso de Méritos, y Contratacién Directa . La unidad asesora desarrollara su gestién con base en lo establecido en el articulo 25 numeral 9 de la Ley 80 de 1993 y en las facultades y obligaciones establecidas en el documento legal o acto administrative de nombramiento. De conformidad con la Ley 1437 de 2011 actual Cédigo de Procedimiento Administrative y de lo Contencioso Administrativo, se define con claridad que la asistencia de los miembros de la Unidad Asesora nombrados para las reuniones que se realicen en cumplimiento de sus funciones, NO ES DELEGABLE. Nota 1: Para procesos de Minima Cuantia, solo procede presentar en unidad asesora aquellos que por la complejidad 0 especificidad en el objeto a contratar, ameriten poner en consideracién de los miembros de la unidad asesora el proceso. Nota 2: Para efectos de los procesos a través de Bolsa Mercantil no procede llevar a cabo unidad asesora. Integracién de la Unidad Asesora de Contratacion OFICINA PRINCIPAL CON VOZ Y VOTA Para cuantia superiores a 15.000 SMMLV 1. Secretario GeneralMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ORDEN SEMANAL No. 03 DE LA DIRECCION REGIONAL, PARA LA SEMANA COMPRENDIDA DEL 4 DE FEBRERO DE 2022 AL 11 DE FEBERO DE 2022. 2. Subdirector General de Contratacién 3. Director Financiero. 4. Jefe de ia oficina J ica, 5. Director o jefe de la dependencia donde surge la necesidad. Para cuantias superior al 10% del valor de la Menor Cuantia y hasta 15.000 SMMLV 1. Secretario General 2. Subdirector de contratacién 3. Director Financiero 4. Jefe de la oficina Juridica 5. Director o jefe de la dependencia donde surge la necesidad CON VOZ, PERO SIN VOTO 1. Jefe de la Oficina de Control Interno 2. Comité juridico estructurador quien actuaré como secretario, registrando las decisiones adoptadas por la unidad asesora en actas, que para tal fin deben elaborarse dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la sesién. 3. Comités y asesores que sean del caso dependiendo del objeto y naturaleza de los bienes, servicios u obras a contratar. REGIONALES CON VOZ Y VOTO Hasta la cuantia de 5.000 SMLMV 1. Coordinador de contratacion 2. Coordinador Financiero 3. Coordinador de la dependencia donde surge la necesidad. 4, Abogado encargado del proceso CON VOZ, PERO SIN VOTO 1. Abogado del érea de contratos, de la regional quien actuara como secretario, registrando las decisiones adoptadas por la unidad asesora en actas que para tal fin deben elaborarse dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la sesion.a 6 eee MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL VF Ke amr pray AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES = zane ee ORDEN SEMANAL No. 03 DE LA DIRECCION REGIONAL, PARA LA SEMANA COMPRENDIDA DEL 4 DE FEBRERO DE 2022 AL 11 DE FEBERO DE 2022. Los comités y asesores que sean del caso, dependiendo del objeto y naturaleza de los bienes, servicios u obras a contratar. Funciones de la Unidad Asesora. La unidad asesora recomendara al Director General y delegatarios con el objeto de garantizar que la actividad contractual se desarrolle con sujecién a los principios y procedimientos establecides en la constitucién politica, el Estatuto General de Contratacién de la Administracién Publica-EGCAP, directrices establecidas por Colombia Compra Eficiente y la normativa vigente, ejercerd las siguientes funciones: 1. Aprobar los proyectos de pliegos, pliegos de condiciones definitivos. 2. Velar por la incorporacién en los pliegos de condiciones de los criterios de seleccién que garanticen la satisfaccién de las necesidades de la Entidad en procura de la pluralidad en el proceso publico de seleccién. 3. Verificar las respuestas a las observaciones presentadas, los conceptos y evaluaciones rendidos por los comités en la etapa de evaluacién de las ofertas, sin perjuicio de la autonomia otorgada a los comités estructuradores y evaluadores. 4, Recomendar adjudicar o declarar desiertos los procesos en las modalidades de Licitacion Publica, Seleccién Abreviada, Concurso de Meritos y Contratacién Directa que supere la Minima cuantia establecida en la Entidad. Revisar y firmar las actas del desarrollo de la unidad asesora. Asistir a las audiencias piblicas de adjudicacién, 7. Las funciones atribuidas a la unidad asesora se circunscriben primordialmente ala realizacién de una revisién formal e integral para garantizar el cumplimiento de los requisitos previos en la normatividad vigente y a la realizacion de una revision sustancial de los mismos requisitos, cuando la formacién profesional de sus integrantes o la complejidad de! asunto lo permita oa Reuniones de la Unidad Asesora Las reuniones de la unidad asesora seran convocadas por la Subdireccién General de Contratacién y/o Coordinacién de Contratos Regional con debida antelacién seMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ORDEN SEMANAL No. 03 DE LA DIRECCION REGIONAL, PARA LA SEMANA COMPRENDIDA DEL 4 DE FEBRERO DE 2022 AL 11 DE FEBERO DE 2022. desarrollaran dos veces a la semana, de acuerdo con las necesidades del servicio, y se citara de manera extraordinaria si la necesidad lo amerita igualmente se debe convocar con anticipacién de minimo el dia anterior a la reunién siempre y cuando los miembros con voz y voto puedan asistir. Para sesionar habré quorum con la asistencia de tres (3) de sus miembros de la unidad asesora que tenga voz y voto con los cual se sesionara validamente. Las decisiones se tomaran por mayoria. Nota: En caso que la Regional no cuente con personal suficiente, profesional o coordinador del area de contratos para efectos de voz y voto en la unidad asesora se debera solicitar participacién de la coordinacién del grupo pracontractual de la Subdireccién General de Contratacién. ARTICULO No. 13 FUNCIONARIO CUSTODIA Teniendo en cuenta la Funcién principal del funcionario custodio en el apoyo a la Gestion de la Austeridad del gasto de la Regional, la cual consiste en verificar que todas las luce, equipos de cémputo, cargadores y demas elementos queden apagados y desconectados al finalizar la jornada taboral, asi mismo se cebera verificar los consumos en los servicios piblicos, con el fin de evidenciar que se estén dando generando todos los ahorros gracias a las actividades de promocién realizadas por el Funcionario Custodio, de los consumos anteriormente mencionados en cuanto a servicios pilblicos, se deberd realizat una matriz con su respectivo andlisis del gas de bombona que se tiene actualmente en los comedores, indicando cual es el consumo promedio en cada uno de ellos e informa cual es la causa 0 motivo de los aumentos 0 teducciones en el consumo. Asi mismo debera informar sobre las pausas activas realizadas en la sede administrativa, cad, catering y panificadora. EI Director de la Regional Nororiente, solicita se realice el desarrollo de esta actividad con una gestién proactiva y responsable que genere un impacio en el ahorro de servicios publicos en la Regional; asi mismo mantener informada a esta Direccién deMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ORDEN SEMANAL No. 03 DE LA DIRECCION REGIONAL, PARA LA SEMANA COMPRENDIDA DEL 4 DE FEBRERO DE 2022 AL 11 DE FEBERO DE 2022. las novedades encontradas semanalmente. Por lo anterior y en concordancia con el cumplimiento a la gestion del Funcionario Custodio, se solicita la informacion de la gestion y de las observaciones encontradas semanalmente, las cuales deberan darse a conocer a esta Direccién, todos los lunes a las 07:00 am. en reunion de coordinadores, sin excepcién alguna REFLEXION DE LA SEMANA 7 REGLAS DE LA VIDA 1. Haz las paces con tu pasado, para que no arruine tu presente. 2. Lo que otros piensen de ti, no es tu problema 3. La Unica persona de hacerte feliz, eres ti mismo. 4. No compares tu vida con la de los demas, la comparacién es el ladrén de la felicidad. 5. El tiempo lo cura todo, Date Tiempo. 6. Deja de pensar tanto, mucho andlisis causa parélisis. 7. SONRIE no tienes todos los problemas del mundo. Comunicada y Firmada CR (RA) GUILLERMO MONCALEANO ARCINIEGAS Director Regional Nororiente 200 Rueda 0 Para Apoyo Seg y Def