FUNDACION UNIVERSITARIA | ve DEL AREA. ANDINA ACUERDO No. 018 (25 DE Marzo de 2014) || Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacion Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. EL CONSEJO SUPERIOR DE LA FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA, en ejercicio de sus facultades estatutarias y CONSIDERANDO Que en cumplimiento a las disposiciones legales consagradas en el Decreto 765 de 1977, que reglamentan los requisitos que deben llenar los Consultorios Juridico y Centros de Conciliacién, la ley 583 de 2000 que modificé la ley 196 de 1971 que establece como deber de las facultades de Derecho oficialmente reconocidas, la organizacién del consultorio juridico con alumnos de los dos ultimos afios lectivos, cuyo funcionamiento requerira la aprobacién del Tribunal Superior del Distrito Judicial a solicitud de la facultad interesada y Resolucién 800 de 2000 que faculta a las personas juridicas u organismos facultados por la ley para crear centros de conciliacién y demas formas concordantes como el Decreio 1829 de 2013, asi como aquellas disposiciones que las modifiquen o adicionen, Que la Fundacion Universitaria del Area Andina, debidamente autorizada por el Ministerio de Educacin Nacional oferta el programa de derecho en la sede de la ciudad de Valledupar, adscrito a la Facultad de Ciencias Juridica, Sociales y Humanisticas, Que para dar cumplimiento a las disposiciones legales indicadas anteriormente, se hace necesario crear el Consultorio Juridico y el Centro de Conciliacién, Que el Consejo Superior en su sesién ordinaria del 25 de marzo de 2014, acta nimero 003, aprobé la creacién y la reglamentacién de! Consultorio Juridico y Centro de Coneiliacién del programa de Derecho de la Fundacion Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar, Que con base en lo anterior: ACUERDA:FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA | Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacin del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar 2 Articulo 1: Creacién. Crear el Consultorio Juridico y el Centro de Conciliacién del Programa de Derecho adscrito a la Facultad de Ciencias Juridicas, Sociales y Humanisticas de la Fundacion Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar, con estudiantes de los ultimos afios lectivos, cuyo funcionamiento se regird en los términos de la siguiente reglamentacion CAPITULO! PRINCIPIOS GENERALES Articulo 2: Objetivo General. Prestar asistencia gratuita, judicial y extrajudicial, a las personas naturales o juridicas que demuestren sus escasos recursos econémicos. Brindar entrenamiento especializado a los estudiantes para que pongan en practica los conocimientos juridicos adquiridos previamente, asegurando sus competencias y ética profesional Realizar actividades de impacto social a través de la ejecucién de proyectos que contribuyan al mejoramiento de las necesidades de nuestro entorno social. Articulo 3: Objetivos Especificos: a, _Integrar los conocimientos tedricos obtenidos por los estudiantes en los niveles anteriores, con la practica profesional y complementar dichos conocimientos con la capacitacién que se les imparte durante el ejercicio de esa practica. b. —_Lograr que el practicante desarrolle su capacidad analitica y critica encaminada a la interpretacién de los problemas sociales, politicos y econémicos regionales o internacionales. c. _ Consolidar el papel del estudiante y futuro profesional como mediador y facilitador en la resolucién de conflictos mediante mecanismos de concertacién, como el didlogo, la conciliacién o el arbitramento y en subsidio, acudiendo a la via judicial d. —_ Servir de instrumento de docencia y practica a los estudiantes de los 4 ltimos semestres del Programa de Derecho y los egresados. . _ Prestar el servicio social de asistencia juridica y/o apoderamiento para aquellas personas de escasos recursos econémicos y a instituciones 0 programas de interés social, conforme a lo establecido en la ley. f. Servir de medio para el desarrollo de la proyeccién del Programa de Derecho y de la institucion.FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacion Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 3 g. _ Participar en la busqueda de la solucién de conflictos que aquejan a la ‘comunidad. Articulo 4: Acciones: Para lograr los objetivos previstos, se tendra en cuenta lo siguiente: a. Preparacién inicial y continuada de los estudiantes que ingresen al Consultorio Juridico sobre practica de atencién a los usuarios, del servicio y actuaciones mas usuales. La preparacién inicial se llevara a cabo durante las tres primeras semanas del periodo lectivo correspondiente. b. — Conforme al plan de estudios del programa de derecho, los estudiantes en las areas de Derecho Publico, Derecho Privado, Derecho Laboral y Derecho Penal seran orientados por los asesores de area con colaboracién de los monitores y asistentes docentes, c. Atencién directa del estudiante a las personas o entidades que soliciten los servicios del consultorio juridico, mediante la recepcion de consultas, tramite de entrevistas y diligenciamiento de los asuntos ‘encomendados. d. —_Intervencién de los estudiantes ante las autoridades judiciales o administrativas, en relacién con los asuntos que les sean asignados, para cuyos efectos dispondran de la asistencia de los asesores de area, de los monitores y asistentes docentes y de la Direccién del Consultorio. e. Organizacién y realizacién de cursos, conferencias, foros, programadas de divulgacién y extension. f. Control directo efectuado por el asesor de area respectivo en cada caso asignado al estudiante, para lo cual debera exigir informes sobre el tramite de las diligencias y el estado de las mismas g. Los estudiantes adscritos al Consultorio Juridico deberan trabajar en todas las areas del derecho, de acuerdo con las condiciones fijadas por las directivas del mismo. No obstante, podran manifestar su preferencia de profundizar en un area determinada, en la medida que no cause detrimento en el servicio. h. El director del Consultorio promovera la celebracién de convenios con entidades publicas o privadas para que se permita a los estudiantes efectuar practicas de preparacion y capacitacién en las diferentes areas del derecho. Para tal efecto se buscard la colaboracién de entidades que presten servicios acordes con la misién y visién que se fijen para el centro. Articulo 5: Domicilio: El Consultorio Juridico y el Centro de Conciliacién, tienen su domicilio en la ciudad de Valledupar Departamento del Cesar, transversal 22 Bis N. 4 - 105.FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacion del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 4 Articulo 6: Calendario y Horarios: En cada periodo académico, el Director(a) de! Consultorio Juridico, establecera las fechas de iniciacién y culminacién de las actividades, mediante acto que se hara ptiblico en las carteleras de las dependencias de! Programa de conformidad al calendario académico de la institucién. Paragrafo 1°.- No obstante el Director puede suspender la prestacién del servicio durante el periodo de examenes y el de vacaciones, sin perjuicio de la tramitacién en forma regular de los casos 0 asuntos que se encuentren ya asignados. Paragrafo 2°.- Horario de atencién al publico. E! Consultorio Juridico estar abierto al ptiblico de lunes a viernes en el horario que el Director sefiale de acuerdo con las necesidades de la comunidad Paragrafo 3°.- Clases de turnos y horarios. Los turnos para consulta seran intemos y externos. Los primeros se prestaran en la institucién, en los horarios establecidos por la Direccién de! Consultorio Juridico. Los tumos externos se prestaran en los horarios y lugares sefalados previamente por la Direccién, en coordinacién con las entidades con las que se hayan celebrado convenios de cooperacién. Para ello, el estudiante debera llevar una hoja de control de asistencia que sera expedida por el Director del Consultorio, para que el funcionario 0 persona competente la firme y selle una vez el estudiante haya cumplido con el turno correspondiente. CAPITULO II ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Articulo 7: Estructura. La estructura administrativa de! Consultorio Juridico y Centro de Conciliacidn, conforme a lo estipulado en el decreto 765 de 1977 sera la siguiente: 1. Undirector 2. Una secretaria(o) 3. Docentes Asesores para cada una de las areas 4. Monitores 5. __ Asistentes Docentes (practicantes de judicatura) 6. Comité de Practicas 7. Comité DisciplinarioFUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 5 Articulo 8: El Director: EI Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién funcionara bajo la direccion de una persona que retina los requisitos sefialados en el Decreto 765 de 1977, de dedicacién exclusiva, que tenga experiencia en docencia universitaria o practica profesional no inferior a cinco (8) afios, quien ademas debe haber cursado y aprobado curso diplomado en conciliacién 0 medios alternos de resolucién de conflictos, el cual sera designado por el decano del programa de derecho o en su defecto por el rector. Articulo 9: Funciones del Director: El Director debe planear, organizar y controlar todas las actividades necesarias para el éptimo desarrollo de las practicas en el Consultorio y Centro de Conciliacién, buscando cumplir tos objetivos de! mismo, para ello debera: a, Cumplir y hacer cumplir los estatutos y el reglamento de Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién y de la institucién. b. Asesorar a los estudiantes en los diferentes casos juridicos supervisdndolos en forma directa cc. _Dirigir administrativamente el Consultorio Juridico y Centro de Coneiliacién. d. — Establecer el archivo y hojas de vida de los estudiantes. . _ Presentar informes semestrales a la Decanatura referentes a las practicas de los estudiantes. f. Autorizar las practicas de los estudiantes, realizando periédicamente los repartos de los asuntos recibidos. Esta facultad puede ser delegada. g. _ Promover el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacion. h. — Asistir a los cursos, encuentros y reuniones sobre temas de interés para el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién i, El Director debe atender las solicitudes referentes a las practicas. j. __ Promover periédicamente reuniones con el personal docente vinculado al Consultorio y Centro de Conciliacién, con el fin de evaluar el desarrollo de cada una de las actividades propias de cualquiera de las Practicas, k. Autorizar con su firma la gestién de los practicantes en los despachos judiciales o administrativos. |. Suspender previa consulta con los profesores-asesores, la recepcién de negocios cuando las circunstancias asi lo aconsejen m. _ Establecer el horario de atencién al puiblico para consulta y fijar los turnos de los estudiantes. n, _Expedir las cettificaciones de que trata el Articulo 14 del Decreto 765 de 1977.FUNDACION UNIVERSITARIA \ DEL AREA ANDINA. Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 6 0. Recibir y tramitar las quejas que se presenten contra los estudiantes, coordinadores y asesores del Consultorio y Centro de Conciliacién y/o resolverlas cuando sean de su competencia o enviarlas al funcionario respectivo. p. Las demas propias de la coordinacién de las practicas y en general todas aquellas otras que se deriven de la naturaleza del cargo. Articulo 10: Especificaciones y Habilidades para el cargo de Director: a. _ El desemperio del cargo de Director del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién exige que sea un abogado con experiencia docente ylo administrativa. b. El Director del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién es responsable en forma directa de la supervision de las practicas de los estudiantes lo cual implica atender reciamos, programar los turnos de las practicas. c. El Director debe ser una persona con capacidad de organizar, disciplinada y con un alto sentido de pertenencia a la institucién. d. El Director debe sugerir mejoras en los métodos, procedimientos y sistemas relacionados con su trabajo. Articulo 11: Responsabilidad por Contactos: El Director, en su desemperio profesional y en aras de un Optimo desarrollo del Consultorio. Juridico y Centro de Conciliacién debe establecer los siguientes contactos: 1. Con personas de la misma facultad ‘Con el Decano de la Facultad para: Intercambiar informacién, recibir recomendaciones y rendir informes periédicos Con el Comité Curricular: en su condicién de miembro, para cumplir con las funciones del mismo. Con los docentes para intercambiar informaci6n, solicitar informes y para todas aquellas necesidades del consultorio. I. Con personas externas a la institucién Con otras Universidades para intercambio de informacién. Con la comunidad e instituciones que conforman los diferentes sectores sociales y econémicos de la regién para entablar relaciones y establecer contactos buscando promover el Consultorio Juridico y Centro de Coneiliacion. Con Los Tribunales, Juzgados, Fiscalias, Comisarias Inspecciones de Policia para las practicas de los estudiantes.FUNDACION UNIVERSITARIA Xv DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area An Sede Valledupar. Articulo 12: Secretaria: La Direccién tendré una secretaria con manejo de informatica, que tendra las funciones asignadas por la Fundacién y por su Jefe inmediato. Articulo 13: Funciones de la Secretaria del Consultorio y Centro de Conciliacion. 1. Recepcién, control y orientacién de los usuarios del Consultorio y Centro de Coneiliacién. 2, Bajo su entera responsabilidad, llevar el archivo general del Consultorio y Centro de Conciliacién debidamente organizado. 3. Asistir a todas las reuniones para las cuales sea convocada por el Director y colaborar con él en la elaboracién de la correspondencia, avisos y demas documentos que las necesidades del servicio requieran 4, Administrar la distribucién de utiles y demas implementos de trabajo y velar por el mantenimiento de los mismos. 5, Llevar en forma ordenada los libros que, segiin criterio del Director, deban ser abiertos para el control de determinadas funciones. 6. Canalizar y divulgar todas las comunicaciones atinentes al Consultorio y Centro de Conciliacién 7. Las demas que por necesidades del servicio le sean encomendadas por el Director. Articulo 14: Docentes Asesores: De conformidad con lo consagrado en el Decreto 765 de 1977, el consultorio juridico requiere de docentes asesores para cada una de las aéreas de: Derecho Piblico, Derecho Privado, Derecho Penal y Derecho Laboral, que sean abogados titulados con experiencia profesional no inferior a tres (3) afios y uno de tiempo completo por cada cincuenta (0) alumnos en cada una de ellas, o de tiempo parcial proporcional al numero de alumnos. Articulo 18: Funciones de los Docentes Asesores: Sus funciones basicas son asesorar, orientar y supervisar a los estudiantes en los casos asignados ylo en su desempefio en las entidades estatales donde realicen sus practicas, y en general aquellas que le asigne el director del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacion para cumplir los fines de éstos, para ello se establecen como funciones especificas: a) Asesorar a los estudiantes en las practicas del Consultorio Juridico. b) Controlar la asistencia de los estudiantes a los turnos de practicas.pf FUNDAGION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Gonsultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledup: = tl 8 ©) Realizar los seguimientos a los procesos judiciales que estan desarrollando los estudiantes. d) Rendir informes al director del Consultorio Juridico, relacionados con las practicas de los estudiantes, e) _Informar cualquier anomalia que se presente por parte de los estudiantes, en su correcto desempefio de las practicas. f) _ Realizar charlas de orientacién a los estudiantes de! Consultorio Juridico. g) Velar por el desempefio ético de los estudiantes. h) — Colaborar, con el Director de! Consultorio Juridico, en las actividades de planeacién del trabajo semestral i) Participar en las actividades de la Facultad, cada vez que sea necesario. i) Participar en el Comité Asesor del Consultorio Juridico. Articulo 16: Monitores: E| Consultorio Juridico_y Centro de Conciliacién, debera contar con un monitor en cada una de las areas mencionadas, por cada (20) alumnos inscritos en ellas, el cual debera ser egresado o alumno de Ultimo semestre del programa, teniendo en cuenta los siguientes lineamientos: a) Convocatoria: Se llevard a cabo por lo menos un mes antes de la terminacién del correspondiente periodo académico, previo concepto favorable de la Vicerrectoria Académica. La solicitud de convocatoria la hard el Director del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién b) Inscripcién: Los aspirantes deberan inscribirse en la Secretaria de la Facultad, durante los cinco (6) ultimos dias de la convocatoria anexando los documentos que acrediten las calidades exigidas ©) Nombramiento: El Director del Programa de Derecho y el Director del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién, presentaran la solicitud de nombramiento ante el: Rector, acompafiada de la relacion de candidatos. d) Requisitos: Para concursar como Monitor del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién se deberan cumplir los siguientes: 1. Ser alumno del programa de derecho de la institucion 2. Al momento de la solicitud, debe haber aprobado todas las materias correspondientes al periodo equivalente al décimo semestre. 3, Presentar el promedio de notas de evaluacién académica en el drea para la cual aspira a ser monitor, que no podra ser inferior a tres con cinco (3.5). 4, Acreditar asistencia y aprobacién de los cursos de capacitacién que para el efecto se organicen.FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA NA ret 22nd Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacion Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 9 5. No estar cumpliendo sancién académica, ni haber sido sancionado durante el afio inmediatamente anterior. e) Evaluacién del Desempefio. Los monitores deben ser evaluados periédicamente, al menos una (1) vez durante el semestre. ). Derechos. Los monitores tendran derecho a participar en seminarios, cursos, conferencias y demas eventos que puedan enriquecer su formacién y que sean programados por la Institucién, previo estudio de los cupos correspondientes. Cuando la efectividad de su desempefio lo amerite, el Decano o Jefe correspondiente, enviard al monitor comunicados de reconocimiento, con copia para su respectiva hoja de vida. Paragrafo: La monitoria sera ad-honorem y equivaldré académicamente al ejercicio de la practica del Consultorio Juridico. Por ello, en ningun caso, los monitores seran vinculados laboralmente con Ia institucién y por tanto no devengaran estipendio alguno. La practica del monitor sera evaluada por el respectivo asesor del area. Articulo 17: prohibiciones a los docentes asesores de area y monitores. 1, Tramitar asuntos sobre los cuales haya conocido por razén de sus funciones en forma personal o por interpuesta persona. 2. Recomendar profesionales del derecho para que asesoren o apoderen usuarios del Consultorio y Centros de Conciliacién. La violacién de estas prohibiciones sera causal de mala conducta sancionable con la desvinculacién inmediata del cargo, independientemente de la investigacién disciplinaria que se adelante por parte de la respectiva autoridad. Articulo 18: Comité de practica forense: El Consultorio Juridico y el Centro de Conciliacion del Programa de Derecho tendré un “Comité de prdctica forense’, que establecera las directrices dentro de los cuales se encauzaran los distintos procedimientos propios del consultorio Juridico asi: a) Conformacién del comité de practica forense: Este Comité estara integrado por: El Decano de la Facultad, quien lo presidira. El Director del Programa de Derecho, El Director del Consultorio y Centro de Conciliacién,FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacion Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. _ 40 Un Representante de los Docentes Asesores, Un Representante de los Monitores 0 Asistentes Docentes, elegidos por el Director de! Consultorio y Centro de Conciliacion. Paragrafo: En ausencia del Director del Consultorio Juridico, por cualquier circunstancia, el Comité de practica forense sera presidido por el Director del programa de Derecho. b) _ Funciones del comité de practica forense: Sus funciones son las siguientes: + Trazar las directrices de la practica forense del Consultorio y Centro de Conciliacién. + Absolver las dudas que genere el ejercicio de la practica forense en el Consultorio y Centro de Conciliacion * Acudir a ios principios generales del derecho, la equidad, la Constitucién Nacional, la Ley, con el fin de interpretar y manejar los eventuales “vacios” juridicos que pueda presentar el presente Reglamento. + Conocer de las peticiones respetuosas y oportunas y de las eventuales quejas de los estudiantes - practicantes, sobre aspectos académicos y/o administrativos del Consultorio y Centro de Conciliacién. + Velar por el buen nombre del Consultorio y Centro de Coneiliacién Articulo 19: Comité disciplinario. El Consultorio y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho, contara con un “Comité disciplinario” que sera el competente para adelantar las investigaciones en contra de estudiantes- practicantes del Consultorio y Centro de Conciliacién, que incurran en las faltas disciplinarias contempladas expresamente en el presente Reglamento, asi como fijar la sancién a imponer, conforme al debido proceso. Paragrafo: Conformacién del comité disciplinario. Estara conformado por: El Director del Consultorio y Centro de Conciliacién y en su defecto por la Directora del Programa de Derecho, el cual lo presidira, Un representante de los Docentes Asesores y un Asistente Docente, designados por el Director del Consuttorio y Centro de Coneiliacion. Articulo 20: Asistentes docentes. Naturaleza del cargo y nombramientos. El Consultorio y Centro de Conciliacién contara con dos (2) asistentes Docentes, quienes colaboraran con su normal funcionamiento,FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacion del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 4 seleccionados a través de convocatoria a los egresados del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar, que hayan aprobado el pénsum académico. Paragrafo: Las practicas realizadas por los asistentes docentes equivaldran a la figura juridica denominada “Judicatura”, por lo que podra ser reconocida posteriormente por el Consejo Superior de la Judicatura Articulo 21: Requisitos del cargo. Para aspirar a ser asistente docente se requiere: + Haber terminado los estudios de Derecho. + Poseer la Licencia Temporal de que trata el articulo 32 del Decreto 196 de 1971, con antelacién a su designacion en el Consultorio y Centro de Coneiliacién. + Haber obtenido una calificacién optima no menor de cuatro punto cero (4.0) en los semestres cursados en el Consultorio y Centro de Conciliacién. + No haber sido objeto de sancién penal o disciplinaria, salvo delitos politicos © culposos, por providencia debidamente ejecutoriada o mediante acto que se halle en firme, proferida por autoridad competente. Paragrafo: El aspirante deberd presentar a través del Director de Consultorio y Centro de Conciliacién, solicitud para prestar el servicio profesional de que trata las normas legales y ésta sera aprobada por el Comité académico, para su posterior designacién por el Director y tramite a lugar. CAPITULO III DEBERES DE LOS PRACTICANTES Y DE LOS USUARIOS DEL CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACION Articulo 22: Deberes de los practicantes: a) Cumplir con los turnos de atencién al pUblico que se fijen para el Consultorio y Centro de Conciliacién. b) Absolver correctamente las consultas que se le formulen durante los turnos y en caso de duda, pedir asesoria a los asesores del Consultorio y Centro de Conciliacién. ©) Recibir adecuadamente los asuntos que requieran cualquier tipo de tramite. d) Recibir la documentacién que exija al usuario previa constancia de recibido y responsabilizarse personalmente por ella ) Asistir puntualmente a las citas convenidas con el interesado.A FUNDACION UNIVERSITARIA X DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 12 ) Entrevistarse personalmente con el interesado cuando sea necesario y por lo menos una vez durante la respectiva practica 4) Realizar personalmente las gestiones que el asunto demande para su tramite. h) Iniciar el tramite de los asuntos que le fueren asignados, asi: 1. En negocios penales, el practicante deber posesionarse a mas tardar al dia siguiente de la fijacién del asunto en la cartelera. 2. En materia civil, laboral, comercial o administrativa, el practicante debera entrevistarse con su asesor dentro de los tres (3) dias siguientes a la fijacion del negocio en la cartelera. i) Continuar al frente de los procesos que le hayan sido asignados en la siguiente forma: 1. En materia civil y comercial, hasta tanto no se haya aprobado por el funcionario competente Ia sustitucién del asesor y su dependiente en el respectivo proceso. 2. En materia civil, laboral y administrativa, cuando se haya aprobado en el despacho competente la sustitucién del practicante, si es él quien firma el asunto 3. En materia penal, hasta la terminacién del proceso en segunda instancia, a menos que se presenten las inhabilidades 0 incompatibilidades que expresamente sefiale la ley o el practicante adquiera la calidad de egresado, caso en el cual cesa la responsabilidad frente al Consultorio y Centro de Conciliacién y el egresado debera gestionar su reemplazo ante el Despacho correspondiente. j) Informar periédicamente al asesor y al interesado acerca del estado del proceso 0 negocio que le haya sido asignado, k) Presentar oportunamente los informes y conceptos solicitados por los asesores, para fines evaluativos, analizando en tales conceptos los aspectos tedricos y los practicos, a la luz de la Legislacién, la Doctrina y la Jurisprudencia. 1) Abstenerse de retirar en periodos distintos a la preparacién de los informes, la documentacién que obre en el archivo de! Consultorio y Centro de Conciliacién a su nombre. ll) Adjuntar memorial de sustitucién del poder debidamente presentado ante la autoridad correspondiente cuando al practicante se le haya reconocido personeria y deba ser reemplazado en la gestion.FUNDACION UNIVERSITARIA \ DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacion Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 43 m) Adjuntar copia de las decisiones con las que terminen de manera definitiva los asuntos a su cargo, asi como de toda peticién presentada ante las autoridades n) Participar de las practicas juridicas que se organicen en instituciones con las que el Consultorio y Centro de Conciliacién celebre convenios tendientes a ampliar los campos de practica juridica 0) Respetar los reglamentos de las oficinas del Estado, asociaciones comunitarias, sindicatos, asociaciones privadas o asociaciones que éstos elaboren en relacién a la practica de los estudiantes del Consultorio y Centro de Coneiliacién. p) Participar activamente de los programas de educacién a la comunidad en el aspecto juridico y en cada una de las areas que el Consultorio y Centro de Contiliacién programe. q) Asistir puntualmente a las conferencias y programas que organice el Consultorio y Centro de Conciliacién en desarrollo de la practica, asi como a los talleres que programe el asesor. 1) Utilizar nicamente para los fines determinados en la practica, los recursos materiales, la papeleria, equipos y las instalaciones de Consultorio y Centro de Conciliacién, 1) Utiizar adecuadamente todas las instalaciones de la sede del Consultorio y Centro de Conciliacién y demas oficinas o lugares donde se preste asesoria. u) Devolver el documento que lo acredita como miembro del Consultorio y Centro de Conciliacién, cuando por cualquier circunstancia sea desvinculado del mismo e igualmente gestionar el respectivo paz y salvo. v) Las demas que sefiale el director del Consultorio y Centro de Coneiliacién Paragrafo: Durante las vacaciones académicas, los Estudiantes continuaran tramitando ante las autoridades respectivas, los asuntos que tengan bajo su responsabilidad. Articulo 23: Deberes de los usuarios del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién 1. Firmar el contrato de prestacién de servicios con el Consultorio y Centro de Conciliacién, otorgar el correspondiente poder y comprometerse con las obligaciones que el tramite judicial de un asunto conlleva. 2. Presentar la documentacién necesaria para la tramitacién del asunto a juicio del practicante de tumo, dentro de los 15 dias siguientes a su recepcion.DEL AREA ANDIN: A FUNDACION UNIVERSITARIA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacion del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 14 3. Informarse oportunamente del nombre del practicante a quien se le asigné el asunto encomendado. 4. Comunicarse a mas tardar dentro de los ocho (8) dias siguientes al reparto del asunto, con el practicante asignado y continuar haciéndolo periédicamente. 5. Atender puntualmente a las citas y gestiones que demande la atencién del asunto. 6. Acreditar su situacién econémica cuando asi lo requiera el director del Consultorio y Centro de Conciliacién 0 coordinador de practica respectiva, 7. Sufragar ios gastos que demande el tramite de su asunto. 8. Colaborar con la tramitacién del asunto, e informar de una manera veraz y oportuna los datos requeridos para la elaboracién de cualquier memorial. 9. Informar oportunamente a la Direccidn del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacion toda anomalia que advierta durante el diligenciamiento de su asunto. 10. Comunicar cualquier cambio de domicilio, residencia, direccién, numero telefonico, en aras de garantizar una adecuada comunicacién y la efectividad del servicio. 11. Mantener comunicacién permanente con el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién en el evento de que no tenga una residencia fija ylo teléfono. Pardgrafo 1°.- Los usuarios deberén ser enterados del contenido del presente articulo al momento de solicitar la prestacién del servicio. Paragrafo 2°.- El incumplimiento total o parcial de los deberes contenidos en este articulo sera motivo para negar o suspender el servicio. Articulo 24: Aceptacién y rechazo de solicitudes. Para aceptar la solicitud de prestacion del servicio, el usuario deberaé manifestar bajo la gravedad de juramento su escasa capacidad econdémica, que el asunto sea de competencia del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién y que el Director 0 Asesor de Area respectiva den su concepto favorable. Son causales para rechazar la solicitud del usuario: a) Faltar a la verdad u omitir decirla total o parcialmente, en alguno de los datos suministrados b) Que el interés econdmico pretendido por el usuario sea o equivalga a 1o establecido en la ley para la intervencién de un profesional del derechoFUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 15 ©) Carecer la solicitud de fundamento juridico, previo concepto adicional del asesor del area. d) Que haya precluido la oportunidad para realizar la gestion pretendida o que el término sea absolutamente precario para la realizacién de una gestion responsable. Articulo 25: Presuncién de desistimiento: Se presumira que el usuario ha desistido del servicio solicitado cuando el asunto sea abandonado por un término de 30 dias y autoriza al Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién para su archivo. Paragrafo. Se entiende por abandono del servicio cuando el asunto no se pueda tramitar o continuar por culpa imputable al usuario, Articulo 26: Trémite de las solicitudes. Una vez recibida por el estudiante, las solicitudes seran revisadas por el respectivo Docente Asesor y luego se entregard a la secretaria para su radicacién y consiguiente reparto. Se exceptian de dicho tramite aquellos asuntos que ameriten diligenciamiento inmediato y urgente. Realizado el reparto, el Asistente Docente o el Asesor del Area, asignara el caso al practicante que corresponda dentro de los dos (2) dias habiles siguientes. Con el propésito de que el estudiante se entere de la asignacién, se publicara el listado de las mismas en un lugar visible del Consultorio, para que dentro de los tres (3) dias habiles siguientes lo asuma. Dentro de los cinco (5) dias habiles, contados desde aquel en que retire la asignacién, deberd presentar junto con el primer informe un proyecto o minuta para su revisién. El incumplimiento por parte del estudiante de las obligaciones aqui aludidas, el caso sera reasignado, con las consecuencias académicas y disciplinarias a que hubiere lugar. Analizada la solicitud correspondiente por parte del practicante, éste adelantara las gestiones y diligencias necesarias para su debido y oportuno tramite, elaborard los escritos pertinentes para su presentacién ante el funcionario 0 entidad competente, previo el visto bueno del Asesor del Area, cuya consulta es obligatoriaFUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA : Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacion Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 16 Para actuar validamente en un asunto cualquiera, el estudiante practicante solicitara a la Direccién del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién, la respectiva autorizacion. En ausencia del Director la autorizacion sera concedida por el Asesor de Area. La ausencia de autorizacién implica un ejercicio ilegal de la profesién con las consecuencias legales y disciplinarias del caso. Cuando Ia designacién no se realice en el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién el estudiante practicante informara por escrito dentro de los tres (3) dias siguientes y solicitaré la convalidacion de la autorizacién y la radicacién del asunto, Los estudiantes practicantes deberan presentar informes mensuales a los asesores de drea con copia al Director, acerca de cada uno de los asuntos a su cargo, especificando: * Referencia del caso con indicacién del despacho donde se tramita, © Fecha de su iniciacion * Estado en que se encuentra el asunto y detalle de las gestiones realizadas. Los estudiantes practicantes que en el tramite de un asunto crean conveniente interponer recursos, presentaran la sustentacion de los mismos en forma anticipada al Asistente Docente o al Asesor del Area respectiva, para su andlisis y eventual aprobacién. CAPITULO IV DERECHOS DE LOS PRACTICANTES DEL CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACION Articulo 27: Son derechos de los practicantes del Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién: a. — Solicitar y recibir asesoria inmediata y directa por parte de los Monitores, Asistentes Docentes y Asesores de Area. b. Ser evaluados de conformidad con el servicio prestado y las practicas realizadas.FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 47 c. _ Solicitar ante el Comité de Practica la revisi6n de las calificaciones que considere inequitativas. Los casos de apelacién se surtiran ante el Consejo de la Facultad. CAPITULO V FALTAS DISCIPLINARIAS Articulo 28: Faltas disciplinarias. Constituyen faltas _disciplinarias felacionadas con el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién, las siguientes: 4. La mala fe en los asuntos sometidos a su tramite o consulta. 2. Las injurias 0 acusaciones temerarias contra funcionarios, abogados y demas personas que intervengan en los asuntos sometidos, sin perjuicio del derecho de reprochar o denunciar comedidamente, por los medios apropiados, las faltas cometidas por dichas personas. 3, Emplear medios distintos de la persuasién para influir en el animo de los. funcionarios 0 de sus colaboradores. 4, Promover a sabiendas, una causa manifiestamente injusta 0 ilegal. 5. Recurrir en sus gestiones a amenazas 0 alabanzas a los funcionarios o los colaboradores de éstos; invocar méritos particulares, credos politicos o religiosos de éstos, vinculos de amistad 0 de cualquiera otra indole. 6. Valerse de dadivas, remuneraciones ilegales, atenciones injustificadas 0 insdlitas 0 de cualquier otro acto equivoco que pueda ser interpretado como medio para lograr el favor o la benevolencia de los funcionarios 0 de los auxiliares de la justicia. 7. La proposicién de incidentes, interposicién de recursos, formulacién de oposiciones 0 de excepciones, manifiestamente encaminados a entorpecer 0 demorar el normal desarrollo de los procesos y de las tramitaciones legales; la solicitud de medidas cautelares desproporcionadas y, en general, el abuso de las vias de derecho o su empleo en forma contraria a su finalidad 8. El consejo, el patrocinio o la intervencién en actos fraudulentos en detrimento de intereses ajenos.x FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacion Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 18 9. Las afirmaciones o negaciones maliciosas o las citas inexactas que puedan desviar el recto criterio de los funcionarios encargados de definir una cuestion juridica 10. El uso, a sabiendas, de pruebas falsas 0 la desfiguracién o amafio de las pruebas. 41. No expresar su franca y completa opinién acerca del asunto consultado 9 encomendado. 42. Callar, en todo o en parte, hechos o situaciones, o alterar la informacion correcta, con animo de desviar la libre decision sobre el manejo del asunto. 13, Asesorar, patrocinar o representar, simultanea o sucesivamente, a quienes tengan intereses contrapuestos, sin perjuicio de que pueda realizar, con el consentimiento de todos, gestiones que redunden en provecho comun 14, Comunicar 0 utilizar indebidamente los secretos que le haya confiado el usuario, aun en virtud de requerimiento de autoridad, a menos que haya recibido autorizacién de aquél, o que tenga necesidad de hacer revelaciones para evitar la comisi6n de un delito. 15. Cobrar gastos o expensas irreales. 46. Retener dineros, bienes 0 documentos suministrados para las gestiones, © los recibidos de otras personas por cuenta del usuario, 0 demorarle injustificablemente la comunicacién de este recibo 17. Utilizar tales dineros, bienes 0 documentos en provecho propio o de un tercero. 48. No rendir oportunamente al usuario las cuentas de su gestion. 19. El practicante que injustificadamente demore la iniciacién 0 prosecucién de las gestiones que le han sido encomendadas o deje de hacer oportunamente las diligencias propias de la actuacién profesional. 20. El practicante que sin justa causa descuide o abandone el asunto de que se haya encargado.FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 49 21. El cobro de cualquier estipendio por las gestiones realizadas en nombre del Consultorio 0 con ocasién del servicio. 22, Tramitar negocios no autorizados por el Consultorio y Centro de Coneiliacién valiéndose de su condicién de estudiante practicante, mediar 0 recomendar para que otro abogado los tramite, 23. No tramitar con la debida diligencia los asuntos que le han sido encomendados. 24, No asistir sin causa justificada al Consultorio y Centro de Conciliacién en las horas que le han sido sefialadas, ya sea para atencién al pilblico 0 para las actividades a que haya sido convocado. 25. El maltrato 0 descortesia con el puiblico, compafieros o directivos de la Institucion 26. La negativa injustificada para tramitar un negocio o proceso asignado. 27. No iniciar el tramite del proceso o negocio dentro del término fijado en este reglamento. 28. Desacatar los ordenes y sugerencias de los superiores. 29. Las demas que por estatutos o reglamentos especiales se sefialen. Paragrafo: EI enlistamiento de las diferentes causales que anteceden, se hace sobre la consideracién que siendo los estudiantes adscritos al Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién “abogados de pobres” y abogados defensores, en el actual sistema penal acusatorio, eventualmente podran incurrir en una de estas conductas, sin perjuicio de la competencia que la ley fija al Consejo Seccional de la Judicatura — Sala Disciplinaria -para adelantar las investigaciones, si a ello hubiere lugar y se defina su viabilidad y procedencia Articulo 29: Régimen disciplinario: Los estudiantes que incurran en alguna de las faltas disciplinarias contempladas en este estatuto serén sancionados de conformidad con lo establecido en el regiamento estudiantilFUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. 20 CAPITULO VI METODOS EVALUATIVOS Articulo 30: Calificacién: Para los efectos de la calificacién académica del Estudiante-Practicante, se tendra en cuenta los siguientes criterios: + Tramitacién de negocios asignados por el Consultorio y Centro de Conciliacién, calificados por el asesor respectivo, con un valor del 40%. + La practica forense, incluida la asistencia, calificada por el asesor respectivo, con un valor del 40%. + Recepcién de los asuntos en el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién y/o en las entidades publicas o privadas que hayan formalizado convenios, la cual sera calificada por el asesor respectivo, con un valor del 20%. + En caso de no darse simulténeamente las actividades académicas anteriormente descritas, la calificacion se hara con un valor del 100% sobre lo que se realice, o proporcionalmente a las realizadas. Paragrafo 1°.- El practicante que pierda alguna de las practicas debera cursarla de nuevo en el semestre siguiente por cuanto esta no puede ser objeto de examen de validacién, suficiencia, ni habilitacién. Paragrafo 2°.- De los Consultorios, como cursos obligatorios del pensum de programa de Derecho, no puede eximirse a ningtin estudiante. No obstante, cuando en consideracién a la calidad de empleado publico u oficial del practicante la cual debera ser acreditada mediante constancia de vinculacion laboral, surja alguna incompatibilidad legal entre el cumplimiento de las actividades propias de la practica y el ejercicio del cargo, al practicante se le asignaran por sus asesores actividades que reemplacen aquellas, de las cuales debe rendir los informes respectivos, teniendo en cuenta que esta calidad no 0 exime de practicas tales como: Conceptos Juridicos, liquidaciones, tutelas, derechos de peticién, consultas y elaboracion de demandas las cuales seran presentadas por otros estudiantes, designados por el Asesor respectivo, con el fin de evitar una eventual inhabilidad de! servidor publico. CAPITULO VII DEL CENTRO DE CONCILIACION Articulo 31: Centro de Conciliacién: EI consultorio juridico y Centro de Conciliacién contaré con un Centro de Coneiliacién, creado y reglamentadoA FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA Continuacién Acuerdo No. 018 del 25 de marzo de 2014, Por el cual se crea y reglamenta el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacion del Programa de Derecho de la Fundacién Universitaria del Area Andina, Sede Valledupar. _ 24 por acuerdo de! Consejo Superior y autorizado su funcionamiento mediante Resolucién que debe ser emanado de la Divisién de Conciliacion y soluciones Extrajudiciales del Ministerio de Justicia y del Derecho, disposiciones que haran parte del presente reglamento. CAPITULO VIII DISPOSICIONES FINALES ; Competencia del Consultorio Juridico y del Centro de Coneiliacién. De acuerdo con lo preceptuado por el Decreto 196 de 1971 Articulos 30 y 39 modificados por la ley 583 de 2000 y Ia ley 640 de 2001, los estudiantes pertenecientes al Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién, podrdn litigar en todos los asuntos a que dicha normatividad se contrae y en aquellos que con posterioridad a la entrada en vigencia de esta reforma, sean autorizados por la ley. Articulo 33: Gratuidad de los servicios: Los servicios que prestan el Consultorio Juridico y Centro de Conciliacién son gratuitos, excepto los estrictos gastos que demanden los asuntos materia de aquéllos. Articulo 34: El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobacién. Articulo 35: Copia del presente reglamento sera enviado al Ministerio de Justicia y del Derecho, para su correspondiente aprobacion. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dado en'Bogota catorce (2014). .C. a los veinticinco (25) dias del mes de marzo de dos mil Minne \ car EASTMAN B. tickle Coin ~ Presidente fecretaria General