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Piuicya005 2016
Piuicya005 2016
UNIANDES
TEMA:
IBARRA – ECUADOR
2016
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICACIÓN:
C.I. 100351638-0
AUTORA
CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICO:
LECTOR
DERECHOS DEL AUTOR
Yo, Cristina Liliana Morales Suárez, declaro que conozco y acepto la disposición
constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma
de Los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la
UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones,
trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultoría que se realicen en
la Universidad o por cuenta de ella.
C.I. 100351638-0
AUTORA
AGRADECIMIENTO
A Dios ser supremo que todos los días me ha colmado de bendiciones, por darme la
oportunidad de la vida, paciencia y fortaleza para ser constante y lograr los objetivos
propuestos.
A mi abuelita, por su apoyo incondicional, los valores inculcados, por ser mi fortaleza y
no dejarme desfallecer, por ese amor incondicional y confianza brindada, a mi hija, por
quien día a día me esfuerzo para darle un futuro digno y próspero.
Para analizar la situación actual del ambiente interno y externo se ha empleado técnicas
de recopilación de datos como: entrevista y observación directa; llegando a establecer
una matriz FODA la que permite determinar la carencia de documentos imprescindibles
que servirán de guía en el desarrollo de la actividad de la institución, además se aplican
métodos investigativos que ayudan a analizar las diversas definiciones expuestas por
diferentes autores y establecer la propuesta.
La propuesta está compuesta por varias fases que contiene, la estructura administrativa,
manuales administrativos de funciones y procedimientos, los que orientará a los
directivos su buen desempeño en cada una de las funciones. A su vez se realiza el
análisis sobre cómo se encuentra el sector financiero, donde se demuestra la viabilidad
económica a través de indicadores financieros.
ABSTRACT
The present investigation work has been made in Industria Forestal Minera hardware
store and Deposit, from Atuntaqui city. Is has been made in order to archive an efficient
and effective management of the administrative and financial activities, taking into
account that the course of the business cannot dispense of these aspects because they
constitute a fundamental basis.
To analyze the current situation of internal and external environment, it has been applied
data collection techniques as: interview and direct observation, establishing a SWOT
matrix that let to determine the lack of indispensable papers useful for a good
institutional performance, it is also supported by research methods that help analyze the
several definitions exposed by different authors and set up a proposal.
The research is addressed by the research line of Audit with a view to internal control to
define the processes together with their activities making it easier for management to
analyze the weaknesses of each activity and to correct them by methodologies.
Pág.
INTRODUCCIÓN…………….. ...................................................................................... 1
Antecedentes de la investigación……….……………………………………………………1
Objeto de investigación………………………………………………………………………..1
Campo de acción…………………………………………….………………….…….……….1
Idea a defender……………….………………………………………………………….…….1
Objetivo general…………..….………………………………………………………..............1
Objetivos específicos…….…….………………………………………………………….…..1
Metodología a emplear………………………………………...………………………….......2
proyecto de investigación……………………….……………………………….……...…….2
1.2. Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre procesos de Auditoría ............. 8
1.3.2. Control............................................................................................................. 11
LA PROPUESTA………………................................................................................... 23
de la investigación….. ................................................................................................. 24
3.3.2.4. Monitoreo…………………………………………………………………………….61
3.3.3. Impactos.......................................................................................................... 68
RECOMENDACIONES…………….. ........................................................................... 75
BIBLIOGRAFÍA………………….. ............................................................................... 76
ANEXOS .................................................................................................................... 79
ÍNDICE DE FIGURAS
De igual manera se tiene como referencia la tesis cuya autora Chicaiza Quiñones
Elizabeth Idania 2012 titulado Evaluación del control interno aplicado a la ejecución
presupuestaria del Batallón de Infantería Motorizado Nº 1 “Constitución” (BIMOT 1)
ubicado en la ciudad de Arenillas provincia de el Oro de la Escuela Politécnica del
Ejercito, en el cual se enfoca al manejo presupuestario de la entidad limitándose a
determinar los niveles de eficiencia, efectividad y economía de la misma.
Según la autora de este trabajo de grado Gavilánez Chicaiza Alicia Elizabeth 2012
con el expediente “Sistema de control interno como herramienta para el mejoramiento
de la gestión administrativa aplicado a la empresa Introve Cía. Ltda.” De la Universidad
Central del Ecuador, en donde se limita a identificar las técnicas de control interno de
la misma siendo este sistema único para dicha empresa y a su vez no aplicable para
otro tipo de entidad.
Mediante la tesis elaborada por Segovia Villavicencio Jimena Mercedes 2011, con el
tema “Diseño e implementación del sistema de control interno de la Compañía
Datugormet Cía. Ltda.” De la Universidad Central del Ecuador, la misma que se limita
a establecer herramientas útiles para la toma de decisiones de la gerencia, el mismo
que es aplicable solo para dicha empresa y no para otro tipo de entidad.
1
Con el trabajo de López Sosa Gabriela Elizabeth 2007 con la ponencia “Diseño de un
sistema de Control Interno financiero por el método Micil del Supermercado Suprovit,
ubicado en la ciudad de Quito, provincia de Pichincha” de la Escuela Politécnica del
Ejercito, la misma que se enfoca al diseño de un Sistema de Control
Mediante el estado del arte actualmente por los Aportes De Entidades Reguladoras Se
Encuentra que vienen emitiendo reportes de absoluto interés y vigencia como son: el
Informe Coso –Internal Control - Integrated Framework– (Committee on Sponsoring
Organizations of the Treadway Commission [COSO III], 2013); el Informe Turnbull –
Report of the Committee on the Financial Aspects of Corporate Governance– (The
Financial Reporting Council [FRC], 2005); el Informe Winter –Report of the High Level
Group of Company Experts on a Modern Regulatory Framework for Company Law in
Europe– (Winter, 2002); el Informe Aldama –Informe de la Comisión Especial para el
fomento de la transparencia y seguridad en los mercados y en las sociedades
cotizadas– (Aldama y Miñon, 2003); y El Company Law and Corporate Governance
(European Commission, 2011). Principios de la OCDE para el Gobierno de las
sociedades (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos [OCDE],
1999); y Enhancing Corporate Governance in Banking Organizations del Bank for
International Settlements (Basel Committee on banking supervision, 2005 &2006)
cuyos reportes han tenido origen, entre otros, por los escándalos de Enron (Bryce,
2002; McLean & Elkind, 2005) y Worldcom (Jeter, 2003) donde en últimas se han
producido fraudes en la información que presentan las corporaciones, a los accionistas
y al mundo, aprovechando la falta de control en las tecnologías de información.
2
A la vez se señala la importancia de la comprensión de las limitaciones del control, ya
que no se puede esperar prevenir cada problema con un control o dejar a toda la
organización satisfecha y la conciencia de que éste no garantiza el cumplimiento de
los objetivos, sino que provee un grado de razonable seguridad a los directivos de la
organización en este sentido.
3
A su vez contiene la propuesta la cual consta de los respectivos análisis financieros
horizontales y verticales e indicadores financieros de los periodos 2014 y 2015; luego
viene el planteamiento de los manuales de funciones y procedimientos en función de
los resultados del análisis y por último sus respectivos impactos.
Con las metodologías de control interno, se vigilan los procesos necesarios para el
funcionamiento de la industria, mediante la incorporación de metodologías como:
metodologías por procesos, Balance ScoreCard, indicadores financieros entre otros,
mismos que permitirán una organización adecuada dentro de la industria. Su
significación práctica radica, con las metodologías ya que el propietario podrá acudir a
este documento como apoyo a una adecuada toma de decisiones en su rentabilidad
de la Industria forestal minera, ferretería y depósito.
Finalmente, el presente trabajo es novedoso, relevante, prioritario e importante, ya que
no se ha hecho ninguna investigación referente a metodologías de control interno en la
industria permitiendo al propietario conocer la rentabilidad de la empresa.
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CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO
La auditoría existe desde tiempos muy remotos, debido a que no existían relaciones
económicas complejas con sistemas contables. Desde los tiempos medievales hasta
la Revolución Industrial, el desarrollo de la auditoría estuvo estrechamente vinculado a
la actividad puramente práctica y desde el carácter artesanal de la producción el
auditor se limitaba a hacer simples revisiones de cuentas por compra y venta, cobros y
pagos y otras funciones similares con el objetivo de descubrir operaciones
fraudulentas.
Así como determinar si las personas que ocupaban puestos de responsabilidad fiscal
en el gobierno y en el comercio actuaban e informaban de modo honesto, esto se
hacía con un estudio exhaustivo de cada una de las evidencias existentes. Durante la
Revolución Industrial el objeto de estudio comienza a diversificarse se desarrolla la
gran empresa y por ende la contabilidad, y a la luz del efecto social se modifica, el
avance de la tecnología hace que las empresas manufactureras crezcan en tamaño,
en los primeros tiempos se refería a escuchar las lecturas de las cuentas y en otros
casos a examinar detalladamente las cuentas coleccionando en las primeras, las
cuentas “oída por los auditores firmantes y en la segunda se realizaba una declaración
del auditor.
Los propietarios empiezan a utilizar los servicios de los gerentes a sueldos. Con esta
separación de la propiedad y de los grupos de administradores la auditoría protegió a
los propietarios no solo de los empleados sino de los gerentes. Ya a partir del siglo XVI
las auditorias en Inglaterra se concentran en el análisis riguroso de los registros
escritos y la prueba de la evidencia de apoyo. Los países donde más se alcanza este
desarrollo es en Gran Bretaña y más adelante Estados Unidos. Ya en la primera mitad
del siglo XX de una Auditoría dedicada solo a descubrir fraudes se pasa a un objeto de
estudio cualitativamente superior.
La práctica social exige que se diversifique y el desarrollo tecnológico hace que cada
día avancen más las industrias y se socialicen más, por lo que la Auditoría pasa a
dictaminar los Estados Financieros, es decir, conocer si la empresa está dando una
imagen recta de la situación financiera, de los resultados de las operaciones y de los
cambios en la situación financiera.
Así la Auditoría daba respuesta a las necesidades de millones de inversionistas, al
gobierno, a las instituciones financieras. En etapas muy recientes, en la medida en que
los cambios tecnológicos han producido cambios en los aspectos organizativos
empresariales y viceversa, la Auditoría ha penetrado en la gerencia y hoy se
5
interrelaciona fuertemente con la administración además a ampliado su objeto de
estudio y ha sido motivado por las exigencias sociales y de la tecnología en su
concepción más amplia pasa a ser un elemento vital para la gerencia a través de la
cual puede medir la eficacia, eficiencia y economía con lo que se proyectan los
ejecutivos.
Evolución de la auditoría En el año de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la
American Economic Association sentó las bases para lo que él llamó "auditoría
administrativa", la cual, en sus palabras, consistía en una evaluación de una empresa
en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable. Viendo ya
la necesidad de las revisiones integrales y analizando a la empresa como un todo en
1945, el Instituto de Auditores Internos Norteamericanos menciona que la revisión de
una empresa puede realizarse analizando sus funciones.
A fines de 1940 cuando los analistas financieros y los banqueros expresaron el deseo
de tener información que le permitiera realizar una ARMADA, Travas Elvira, “Evolución
de la Auditoría”, La revista del empresario cubano (2006). FRANKLIN, Enrique B.
Auditoría Administrativa, Editorial McGraw Hill, México 2000, evaluación administrativa
trajo consigo el surgimiento de otro tipo de Auditoría, la de gestión.” “En 1949, Billy E.
Goetz declara el concepto de auditoría administrativa, que es la encargada de
descubrir y corregir errores de administrativos.
Seis años después, en 1955, Harold Koontz y Ciryl O´Donnell, también en sus
Principios de Administración, proponen a la auto-auditoría, como una técnica de
control del desempeño total, la cual estaría destinada a "evaluar la posición de la
empresa para determinar dónde se encuentra, hacia dónde va con los programas
presentes, cuáles deberían ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para
alcanzar estos objetivos."
El interés por esta técnica lleva en 1958 a Alfred Klein y Nathan Grabinsky a preparar
El Análisis Factorial, obra en cual abordan el estudio de "las causas de una baja
productividad para establecer las bases para mejorarla a través de un método que
identifica y cuantifica los factores y funciones que intervienen en la operación de una
organización.
En 1962, William Leonard incorpora los conceptos fundamentales y programas para la
ejecución de la Auditoría Administrativa. A finales de 1965, Edward F. Norbeck da a
conocer su libro Auditoria Administrativa, en donde define el concepto, contenido e
instrumentos para aplicar la auditoría. Asimismo, precisa las diferencias entre la
auditoría administrativa y la auditoría financiera, y desarrolla los criterios para la
integración del equipo de auditores en sus diferentes modalidades.
6
En 1975, Roy A. Lindberg y Theodore Cohn desarrollan el marco metodológico para
instrumentar una auditoría de las operaciones que realiza una empresa; y Gabriel
Sánchez Curiel, en 1987, “aborda el concepto de Auditoría Operacional, la
metodología para utilizarla, la evaluación de sistemas, el informe y la implantación y
seguimiento de sugerencias, mientras que John Williams Wingate en su obra
“Auditoria Administrativa para comerciantes”, señala como evaluar el comportamiento
comercial de la empresa.
En 1989, Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y prácticos
FRANKLIN, Enrique B. determina a la auditoría administrativa, las diferencias con otra
clase de auditorías, los enfoques más representativos, incluyendo su propuesta y el
procedimiento para llevarla a cabo.
En 1994, Jack Fleitman S. incorpora conceptos fundamentales de evaluación con un
enfoque profundo; muestra las fases y metodología para su instrumentación, la forma
de diseñar y emplear cuestionarios y cédulas, y presenta un caso práctico para
ejemplificar una aplicación específica.
Desde sus inicios, la necesidad que se le plantea al administrador de conocer en que
está fallando o que no se está cumpliendo, lo lleva a evaluar si los planes se están
llevando a cabalidad y si la empresa está alcanzando sus metas. El Institute) ITSMF
(IT Service Management Forum) IT GOVUK (IT Governance UK) y ECGI (European
Corporate Governance Institute) y organizaciones desarrolladoras de estándares
como: ISO/IEC (International Organization for Standardization / International
Electrotechnical Commission) y BSI (The British Standards Institution).
Los aportes de las entidades reguladoras, que vienen emitiendo reportes de absoluto
interés y vigencia como son: el Informe Coso –Internal Control Integrated Framework–
(Committee on Sponsoring Organizations of the Treadway Commission [COSO],
1992); el Informe Cadbury –Report of the Committee on the Financial Aspects of
Corporate Governance– (Cadbury, 1992); el Código Olivencia de Buen Gobierno –El
Gobierno de las Sociedades Cotizadas– (Olivencia, 1998); el Informe Turnbull –Report
of the Committee on the Financial Aspects of Corporate Governance– (The Financial
Reporting Council [FRC], 2005); el Informe Winter –Report of the High Level Group of
Company Experts on a Modern Regulatory Framework for Company Law in Europe–
(Winter, 2002); el Informe Aldama –Informe de la Comisión Especial para el fomento
de la transparencia y seguridad en los mercados y en las sociedades cotizadas–
(Aldama y Miñon, 2003); y El Company Law and Corporate Governance (European
Commission, 2011). Principios de la OCDE para el Gobierno de las sociedades
(Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos [OCDE], 1999); y
Enhancing Corporate Governance in Banking Organizations del Bank for International
7
Settlements (Basel Committee on banking supervision, 2005 &2006) cuyos reportes
han tenido origen, entre otros, por los escándalos de Enron (Bryce, 2002; McLean &
Elkind, 2005) y Worldcom (Jeter, 2003) donde en últimas se han producido fraudes en
la información que presentan las corporaciones, a los accionistas y al mundo,
aprovechando la falta de control en las tecnologías de información.
Para Dorf & Bishop, (2008),quien determina la teoría del control como el análisis y
diseño de sistemas orientados por objetivos, como consecuencia, implica la
mecanización de planes de acción dirigidos y el establecimiento de una jerarquía de
sistemas de control orientados a un objetivo o a las respuestas deseables.
1.3.1. Auditoría
8
Analizando a los conceptos anteriores se puede decir que la auditoría es un exámen
objetivo ya que analiza hechos ocurridos sistemáticos ya que sigue un proceso
establecido y es profesional ya que son realizados por auditores o en su defecto
profesionales afines al área de auditoría.
1.3.1.1. Importancia
9
1.3.1.3. Tipos de Auditoría
10
1.3.1.4. Clasificación de la Auditoría
1.3.2. Control
1.3.2.1. Importancia
Estupiñán (2010)asegura que el control interno se define como los pasos que da un
negocio para evitar que se dé lugar al fraude constituyéndose como un medio para
lograr un fin, logrando esto como menciona Lara (2013), mediante el establecimiento
de reglas y tareas que gestionen las operaciones de una organización.
Considerando lo mencionado por Enríquez (2011) quien asegura que sin importar el
tipo de empresa al que se refiera todo lo relacionado se beneficia es decir los clientes
11
internos y externos pues gracias a esto mejora la planeación y toma de decisiones
con el afán de satisfacer las necesidades de los mismos es así que es importante el
desarrollo del control en las empresas pues este refleja acciones de evaluación que
permitan el logro de los objetivos.
De acuerdo a Luna (2012), mismo que determina que si se identifican los tres objetivos
fundamentales, se puede afirmar que se conoce el significado de control interno. Es
decir toda acción, medida, plan o sistema que emprenda la empresa y que tienda a
cumplir cualquiera de estos objetivos, es una fortaleza del control interno.
Analizando la referencia de Fonseca (2011), quien expone que el COSO fue creado
con el objetivo de identificar informes financieros dolosos o engañosos de compañías
que en ese entonces fueron a la quiebra, determinando de esta manera controles
internos totalmente fracasados.
12
Debido a que las condiciones económicas, industriales, legislativas y operativas
continuarán cambiando continuamente, es necesario disponer de mecanismos para
identificar y afrontar los riesgos asociados con el cambio.
La administración debe establecer criterios de medición de estos riesgos para prevenir
su ocurrencia futuro y así asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos. Las
categorías de los objetivos se relacionan directamente con los objetivos del control
interno planteados anteriormente:
Objetivos de Información Financiera, son aquellos relacionados con la obtención
de información financiera suficiente y confiable.
Objetivos de Operación, son los que pretenden lograr efectividad y eficiencia de
las operaciones.
Objetivos de Cumplimiento, son los que se orientan a la adhesión a las leyes,
reglamentos y políticas emitidas por la administración.
Para el autor Nasauti (2009), se refiere a las políticas y los procedimientos que ayudan
a asegurar que las directrices administrativas se lleven a cabo y ayudan a tomar las
acciones necesarias para orientar los riesgos hacia la consecución de los objetivos de
la entidad.
Es muy importante reconocer además que debe ejecutarse en todos los niveles de la
organización para determinar los riesgos identificando, evaluando y dando respuesta a
estos. Este componente está conformado por los métodos y procedimientos
diseñados por la respectiva organización para registrar, procesar, resumir e informar
sobre las operaciones financieras.
Para Cano (2011), todo el proceso debe ser supervisado introduciéndose las
modificaciones pertinentes cuando se estime necesario de esta forma el sistema
puede reaccionar ágilmente y cambiar de acuerdo a las circunstancias, este
13
componente es primordial debido a que se logra monitorear el proceso de
administración.
14
1.3.7.1. Tipos de metodologías de control interno
Identificación de la información.
Inventario de entidades de informaciones residentes y operativas.
Identificación de Propietarios
Definición de jerarquías de Información.
Definición de la matriz de Clasificación.
Confección de la matriz de Clasificación.
Realización del plan de Acciones.
Implantación y Mantenimiento.
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1.3.8.2. Elementos
ELEMENTO SIGNIFICADO
Planeación Establecer los objetivos con orden y sentido
común.
Organización Coordinación de los recursos materiales y
humanos.
Dirección Describe como el pequeño empresario debe
orientar a sus empleados e influir sobre ellos.
Control Supervisión del trabajo de otros y los resultados
obtenidos para asegurar que se alcance los
propósitos tal como fueron planteados
Figura 3 Elementos
Fuente (Robbins, 2010)
“La gestión financiera se caracteriza por la búsqueda del equilibrio a corto y mediano
y largo plazo entre los empleados y los recursos, es decir las necesidades financieras
y los recursos financieros” (Moreno, 2010)
A través de esta investigación se concluye que la gestión financiera permite identificar
el punto de equilibrio de las necesidades financieras, con la finalidad de optimizar los
recursos para así tomar decisiones en beneficio de la entidad evitando el desperdicio
de recursos que ocasionara pérdidas para la empresa.
Según Munch, (2010), los estados financieros son informes contables elaborados los
principios y técnicas de la contabilidad, mediante los cuales se reflejan aspectos
fundamentales de la actividad económica de la empresa tales como el movimiento del
efectivo, las corrientes de efectivo de ingresos y gastos, asi como los cambios de
forma y magnitud del patrimonio.
16
Componente Concepto
Balance General “Es el estado que muestra la posición Financiera de la
empresa a una fecha determinada” (MUNCH, 2010, pág.
219)
Estados de Resultados “Es el informe financiero que presentan los ingresos,
gastos y costos incurridos en la empresa” (Soto,2010,
pág. 291)
El Estado de Evolución del Es el informe financiero que presenta el movimiento de
Patrimonio las distintas cuentas integrantes del patrimonio de la
empresa, ocurrido durante un periodo contable como un
aumento o disminución”(Soto,2010, pág. 292)
Estado de cambios en la Es un informe financiero que identifica las fuentes del
situación Financiera capital de trabajo que tuvo el ente contable a sus
disposiciones durante el periodo y especifica los usos o
aplicaciones que se hicieron con dicho capital de trabajo.
Estado de Flujo de Efectivo Según Gaitan,(2009), los flujos de efectivo es el estado
financiero básico que muestra el neto del efectivo al final
de un periodo, mediante la discriminación del efectivo
recibido o generado y pagado o utilizado dentro de una
administración financiera y operativa en las actividades
específicas ”operación”, “inversión” y “financiación”.
Figura 4 Estados financieros
Fuente (MUNCH, 2010, pág. 219)
Actualmente los resultados económicos son muy importantes para la empresa debido
a que su mayor propósito es proveer la información acerca de la situación financiera
del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, para que sea útil a
una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar decisiones económicas, por lo
tanto tiene como objetivo informar sobre la situación financiera, dar a conocer los flujos
de efectivo, mostrar los resultados de la gestión realizada por los administradores con
los recursos que se les han confiado.
Se considera a los estados financieros como los que constituyen la forma más común
de análisis, también sirve para conocer la situación financiera, su situación económica
y el desempeño financiero a lo largo de un tiempo (Gitman, 2010)
Una razón financiera o indicador financiero es la relación entre dos o más unidades
monetarias de los estados financieros; pueden existir decenas de razones y el analista
deberá decidir cuáles son las razones que va a calcular dependiendo de los objetivos
que deseen alcanzar.
17
1.3.11. Herramientas financieras
Las empresas quieren dinero para invertir en sus diferentes actividades, entonces los
recursos pueden provenir de sus socios como de entidades externas financieras, de
forma obvia los recursos ajenos tendrán que ser devueltos a lo largo del y corto plazo
dependiendo del tiempo pactado, dicho de otra manera la empresa posee recursos
propios y ajenos, los primeros son los que tiene la entidad ya en activos (Ortiz Anaya,
2011)
1.3.12.1. Rentabilidad
Es la relación porcentual que nos indica cuanto se obtiene a través del tiempo por
cada unidad de recurso invertido también se puede decir que es el cambio en el valor
de un activo, más cualquier distribución en efectivo, expresado como un porcentaje del
valor inicial
18
1.3.12.2. Margen de ganancia sobre las ventas (ROA)
Mide la rentabilidad sobre el activo total. Es decir, el beneficio generado por el activo
de la empresa. A mayor ratio, mayores beneficios ha generado el activo total, por tanto
un valor más alto significa una situación más próspera para la empresa. (Gitman,
2011).
Es el que mide la rentabilidad que obtienen los accionistas de los fondos invertidos en
la sociedad, es decir la capacidad de la empresa de remunerar a sus accionistas. Mide
la rentabilidad sobre recursos propios, es decir, el retorno de los recursos propios
invertidos que se han transformado en resultado. A mayor ratio, mayores beneficios
generan los recursos propios. Un valor más alto significa una situación más próspera
para la empresa.
ROE
Intensidad de la inversión
Productividad
Participación de Mercado
Desarrollo de nuevos productos o diferenciación de los competidores
Calidad de producto/servicio
Tasa de crecimiento del mercado
Integración vertical
Costos operativos
Esfuerzo sobre dichos factores
19
indicadores, agrupados en 4 diferentes perspectivas, a través de las cuales se puede
ver el negocio en su totalidad."
Las 4 categorías de negocio son: Financieras, Clientes, Procesos Internos y
Formación y Crecimiento. BSC sugiere que estas perspectivas abarcan todos los
procesos necesarios para el correcto funcionamiento de una empresa y deben ser
considerados en la definición de los indicadores.
El equilibrio entre los indicadores es lo que da nombre a la metodología, pues se
presenta un balance entre los externos relacionados con accionistas y clientes, y los
internos de los procesos, capacitación, innovación y crecimiento; también existe un
equilibrio entre indicadores de resultados, los cuales ven los esfuerzos (principalmente
económicos) pasados e indicadores que impulsan la acción futura (capacitación,
innovación, aprendizaje, etc.).
1.3.13.1. Beneficios
Kaplan & Norton (2013), el Balanced Score Card induce una serie de resultados que
favorecen la administración de la compañía, pero para lograrlo es necesario
implementar la metodología y la aplicación para monitorear, y analizar los indicadores
obtenidos del análisis. Entre otros podemos considerar las siguientes ventajas:
Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa.
Comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su cumplimiento.
Redefinición de la estrategia en base a resultados.
Traducción de la visión y estrategias en acción.
Favorece en el presente la creación de valor futuro.
Integración de información de diversas áreas de negocio.
Capacidad de análisis.
Mejoría en los indicadores financieros.
Desarrollo laboral de los promotores del proyecto
1.3.13.2. Objetivo
Establecen que el BSC tiene como objetivo fundamental convertir la estrategia de una
empresa en acción y resultado, a través de alineación de los objetivos de todas las
perspectivas; financiera, clientes, procesos internos así como aprendizaje y
crecimiento. Por lo tanto el BSC se concibe como un proceso descendente que
consiste en traducir la misión y la estrategia global de la empresa en objetivos y
medidas más concretos que puedan inducir a la acción empresarial oportuna y
relevante. (Kaplan & Norton, 2013, pág. 12)
20
1.3.13.3. Perspectivas del Balanced Score Card
Perspectiva financiera.
Según Kaplan & Norton (2005), Los indicadores financieros han sido los más
utilizados, pues son el reflejo de lo que está ocurriendo con las inversiones y el valor
añadido económico, de hecho, todas las medidas que forman parte de la relación
causa-efecto, culminan en la mejor actuación financiera.
21
1.4. Conclusiones parciales del capítulo.
22
CAPÍTULO II. MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA
PROPUESTA
23
2.2. Descripción del procedimiento metodológico para el desarrollo de la
investigación
2.2.3. Métodos
Histórico-Lógico
24
Ayudó a identificar los lineamientos de la teoría de control interno en las diversas
posiciones temáticas que surgieron a través de la historia y que representaron
preceptos provocaron un adecuado manejo de los recursos, específicamente este
método se utilizó para establecer los antecedentes de la investigación.
Analítico-Sintético
Permitió determinar los parámetros direccionados del análisis de la información en la
entrevista aplicada al personal de la industria la misma que permite entender el
correcto proceso que debe llevarse a cabo en el control de la comercialización de los
productos, conjuntamente con los diferentes factores para el análisis real de la
rentabilidad de la industria.
Inductivo- Deductivo
Se analizó la información macro y micro de la industria y de los diferentes sectores
comerciales enfocándose a un análisis de rentabilidad y mejorar la situación y toma
de decisiones realizando correctamente a tiempo la cual permitió dar una mejor
orientación para el buen desarrollo de las actividades por parte de los trabajadores asi
como también se estudia los procesos comerciales a su vez se examina la gestión
operacional detectando falencias y debilidades administrativas.
25
2.2.5. Técnicas de la investigación
2.2.5.1. Técnicas
26
Menciona que para la preparación de la información contable utiliza las normas
vigentes en el Ecuador para mantenerse actualizado constantemente en la aplicación
de las mismas. En cuanto a la recaudación de la cartera el propietario se encarga en
este asunto, es decir en este caso no se realizan conciliaciones bancarias debido a
que no se manejan cuentas independientes para el giro del negocio como para los
gastos personales. Los cierres de caja son diarios son realizados por el propietario de
manera que no se efectúan arqueos de caja al no contar con una persona encargada
en su labor. El inventario y su registro es llevado mediante el sistema contable y en
algunos casos se hace la verificación física a su vez no utilizan ningún método de
valoración. Para el tratamiento de propiedad planta y equipo se realizan
depreciaciones de los activos fijos y aplican las normas para su control y registro.
(Anexo 2)
Según el jefe de personal que fue entrevistado conoce claramente cuáles son sus
funciones que debe desempeñar, este aspecto es de mucha importancia ya que un
27
trabajador que tiene bien definido sus obligaciones aporta favorablemente para el
desarrollo de la misma, más sin embargo señalan que no se ha elaborado un control
de procedimientos en la comercialización de los materiales ya que no existe una
organización en cuanto a los costos y gastos la misma que es realizada de una forma
tradicional sin que nadie revise su trabajo.
28
2.3. Esquema de la Propuesta del Investigador
Ambiente de
control Evaluación de Actividades de Información y Supervisión y
riesgos comunicación Monitoreo
control
Misión y Visión
29
Estructura
d). Balanced Score
Organizacional
Card
29
2.4. Conclusiones parciales del capítulo
30
CAPÍTULO III. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
3.1. Tema
Objetivo de la Propuesta
Visión
Objetivos empresariales
31
Valores corporativos
Respeto.- Las personas por encima de todo, escuchan, entienden y valoran a los
clientes, socios, trabajadores, proveedores y sociedad.
Políticas Empresariales
32
Promover una exhaustiva revisión de la legislación aplicable a la industria a
efecto de realizar los cambios necesarios para obtener el marco jurídico
adecuado que le permita enfrentar con éxito la competitividad empresarial.
Gestionar la promoción del talento humano y la idoneidad en todos y cada uno
de los puestos existentes en la empresa, con el propósito de retribuir
salarialmente a los funcionarios según su conocimiento, experiencia y
desempeño.
Estructura Organizacional de la Industria Forestal Minera, Ferretería y Depósito
GERENTE
PROPIETARIO
SECRETARIA
Departamento
Departamento Departamento
Administrativo -
ventas Técnico
Financiero
JEFE VENTAS
CONTABILIDAD
ADQUISICIÓNES
DESPACHO
BODEGA
VENDEDOR
CONTADOR GUARDA
33
3.3.2. Componentes de Control Interno
34
asigne?
7 ¿Cuenta la empresa con algún X 0
tipo de planificación a mediano y
largo plazo?
8 ¿Las políticas, procedimientos X 1
establecidos aportan para el
cumplimiento del objetivo?
9 ¿Se logran los objetivos X 1
planificados?
10 ¿Los objetivos son X 1
adecuadamente comunicados a
todos los niveles necesarios?
Componente: Evaluación de riesgos
11 ¿Existen mecanismos X 0
adecuados para identificar
riesgos externos?
12 ¿Se han determinado riesgos X 0
internos que pueden influir en el
cumplimiento de las
actividades?
13 ¿Se ha determinado riesgos X 0
externos que puedan influir en
los cumplimientos de los
objetivos?
14 X 0
¿Se definen en forma precisa
los efectos de los posibles
riesgos?
15 ¿Se ha establecido algún X 0
sistema de administración de
riesgos?
16 ¿Son identificados los X 0
problemas que presenta la
entidad oportunamente?
17 ¿Considera que los controles X 0
implementados en la entidad
35
previene riesgos potenciales?
18 ¿Es inmediata la respuesta a los X 0
riesgos identificados?
19 ¿Identificado un riesgo X 1 Lo básico
importante, se diseñan acciones
o planes de mejoramiento?
20 ¿Al identificar un riesgo, se X 0
evalúa las posibles respuestas
como: evitarlo, reducirlos
compartirlo o aceptarlo?
Componente: Actividades de control
21 ¿Existen manuales de x 0
procedimientos documentados?
22 ¿Al identificar un riesgo, se X 0
evalúa las posibles respuestas
como: evitarlo, reducirlos
compartirlo o aceptarlo?
23 ¿Se aplica indicadores para X 0
medir la eficiencia y eficacia de
sus operaciones?
Componente: Información y comunicación
24 ¿Los trabajadores conocen la x 0
misión, visión y los principales
objetivos de la institución?
25 ¿Se generan reportes periódicos X 1 Reportes
sobre las actividades básicos
desarrolladas?
26 ¿Considera que los sistemas de X 0
información que dispone son
seguros, agiles, oportunos para
la toma de decisiones?
27 ¿Se usa la tecnología como X 0
medio para facilitar la
comunicación continua respecto
a gestión de riesgos dentro y
fuera de la organización?
36
Componente: Monitoreo
28 ¿Considera que los reglamentos X 1 Faltan
existentes que norman las reglamen-
actividades de la empresa son tos
aplicables a las funciones que
realiza?
29 ¿Existe una rutina permanente X 0
de seguimiento y evaluación del
desempeño del control interno
para determinar las mejoras y
ajustes requeridos?
30 ¿Existen acciones de control y X 0
seguimiento para cada
departamento?
TOTAL 9 21
Fuente Industria Forestal Minera, Ferretería y Depósito
NC: NO – NC NR: NO – NC
37
De los resultados del cuestionario aplicado al gerente y contador de la Industria se
establece un nivel de confianza de 40% que significa que el nivel de riesgo moderado
del 60%. De esta forma se procedió a calcular los niveles de confianza y riesgo de
los 5 componentes de control interno que se expresa en los resultados del cuadro
siguiente:
Tabla 3 Resumen de evaluación de los 5 componentes
SI NO NIVEL DE NIVEL DEL
CONFIANZA RIESGO
Ambiente de 6 4 60% 40% BAJO
control
Evaluación de 1 9 10% 90% ALTO
riesgos
Actividades de 0 3 0% 0% BAJO
control
Información y 1 3 25% 70% MODERADO
comunicación
Monitoreo 1 2 33.33% 67% MODERADO
Matriz FODA
38
MATRIZ FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Esta legalmente constituida tiene Expansión y crecimiento a nivel regional
conocimientos sobre leyes y registros. a pesar de la crisis económica
La empresa cuenta con maquinaria y Actividad económica ligada a un
tecnología adecuada. desarrollo del aspecto social y productivo
Capital propio de la población
El producto que comercializa es de buena Imagen empresarial confiable
calidad Posibilidad de captar nuevos clientes
Los pedidos son entregados oportunamente Diversificación de nuevos productos
Facilidad en la adquisición de los materiales Realizar alianzas estratégicas
de construcción Mejoramiento de la comercialización para
ser más competitivos en el mercado
DEBILIDADES AMENAZAS
La empresa no cuenta con una filosofía y Fuerte competencia e el sector.
organigrama establecido. La crisis económica mundial y del
El talento humano no tiene delimitado sus Ecuador.
funciones. Decretos gubernamentales y cambio de
La empresa no cuenta con metodologías políticas económicas.
administrativas como parte de un sistema de La globalización por cuanto vienen otras
control interno. empresas con bajos precios en la
Existe dificultad en la comunicación de las mercadería.
actividades por la falta de un documento Incremento en los costos de los
escrito que describa sus tareas. materiales.
No existe un procedimiento definido para la
realización de actividades.
Inexistencia de políticas en el área financiera.
39
Cruce Estratégico FO; FA; DO; DA
CRUCE ESTRATEGIO
FORTALEZAS, AMENAZAS (FA) FORTALEZAS, OPORTUNIDADES (FO)
La empresa cuenta con maquinaria y Los materiales son reconocidos en el
tecnología adecuada lo que permite mercado lo que permite el crecimiento a nivel
contrarrestar los altos niveles de nacional.
competencia en el sector. La facilidad de adquisición de materiales
-La empresa cuenta con capital propio, lo favorece la comercialización de nuevos
que le permite tener una estabilidad productos.
económica, frente a la crisis mundial. La entrega oportuna de los pedidos hacen
Los materiales son reconocidos en el que la empresa cuente con un buen nivel de
mercado por su calidad, lo que le permite credibilidad por parte de sus clientes.
contrarrestar los bajos precios Se puede captar nuevos clientes ya que se
ocasionados por la globalización. ofrece y distribuye materiales de calidad.
Con materiales de buena calidad, la Las alianzas estratégicas servirán para
empresa estará en capacidad de mejorar proveer a los clientes actuales nuevos
la competitividad. productos por ser distribuidor exclusivo.
Se debe fortalecer la cartera de clientes La correcta utilización y control de recursos
para minimizar la crisis financiera del de la empresa, así como el aprovechamiento
país. del mercado, sustenta la creación de nuevas
sucursales.
DEBILIDADES, OPORTUNIDADES (DO) DEBILIDADES, AMENAZAS (DA)
Determinar políticas, procedimientos, Al no disponer de políticas, manual de
manuales y reglamentos para que los funciones, organigrama, que orienten al
empleados puedan regirse y cumplir con trabajador, el cumplimiento de las labores lo
sus funciones. estarían haciendo de una forma empírico,
La implementación de una filosofía y corriendo el riesgo de que exista una
organigrama funcional permitirá mejorar ineficiencia y demora en el trabajo.
la eficiencia y eficacia dentro de la El desconocimiento de las metodologías
empresa. administrativas por parte del talento humano
Un adecuado sistema de control interno que labora en la empresa, provoca pérdida
ayudará a salvaguardar los bienes de la del mercado favoreciendo en gran parte a la
empresa. competencia.
Sistematizar los procesos de tal forma Mejorando los procedimientos de contratación
que exista fluidez en el cumplimiento de de personal de tal forma que permita elevar el
los mismos, garantizando eficiencia y nivel académico del trabajador para lograr
eficacia en el desarrollo de las posicionar de mejor forma a la empresa.
40
Tabla 4: Balanced Score Card
recibidas en el mes
(total quejas recibidas / (Total cartera vencida˃ 120 días / 40% 80%
total quejas atendidas) total cartera)
Incrementar clientes % clientes nuevos (Nº clientes nuevos / Nº total clientes 7% 10%
nuevos facturados)
Desarrollar la fidelidad % esperado de compra (Nº clientes con facturas ˃ 4 / total de 3% 9%
Perspectiva clientes)
de
Procesos Garantizar despacho Tiempo promedio de Periodo de hora en que fue 1:42:00 1:00:00
Internos oportuno pedido y entrega tomada el pedido y hora de
entrega del pedido
Incrementar vínculos Índice de satisfacción del Encuestas a proveedores 4 4.5
con los proveedores proveedor
Diseñar y monitorear Faltantes en inventario (cantidad total físico – cantidad Según el 0
41
los controles de total reporte) producto
entrada y salida de los % valor faltante en (cantidad faltante * costo del Según el 0%
materiales inventario producto) / (cantidad total producto
reporte* costo del producto)
% productos con fallas (número de artículos con fallas / 1.20 0.80
total de artículos ingresados )
Costo de productos con (total en costo de artículos $113,44 $ 50,00
fallas ingresados* % productos con
fallas)
Proceso de cobranzas Cobranzas vías llamadas Nº Llamadas efectivas Se prevé Se prevé
/ Nº llamadas totales implementar implementa
r
Proceso de ventas Venta promedio factura (ventas netas / facturas validas) $56,61 %70,0
0
Ventas promedio cliente (ventas netas / total clientes que $115,5 $130,
compraron en el mes) 6 00
42
42
3.3.2.2. Actividades de control
Manual de funciones
INTRODUCCIÓN
Este manual contiene el conjunto de tareas que desarrollara cada empleado (a) en sus
actividades cotidianas de acuerdo con los objetivos de mi tesis, estableciendo con
claridad la responsabilidad y las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva,
incluyendo los informes de labores que deben ser elaborados. El propósito
fundamental es el de instruir a los miembros que la componen sobre los distintos
aspectos antes mencionados, procurando minimizar el desconocimiento de las
obligaciones de cada uno, la duplicación o superposición de funciones y complicación
innecesarias en las tramitaciones, mala o deficiente atención al público,
desconocimiento de los procedimientos administrativos, entre otros.
43
Anexo 5
44
documento nº 001
Manual de Funciones de la Industria
Forestal Minera Ferretería y Depósito página nº 1/5
2. Propósito principal
Planea, organiza, dirige y controla todas las áreas de la empresa, encaminando todos los
esfuerzos a generar mayor volumen de ventas, de acuerdo a la filosofía de la organización.
3. Funciones Esenciales
Representar administrativa, judicial y extrajudicialmente a la empresa.
Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas actividades de manejo administrativo.
Proyectar la empresa de acuerdo con las consideraciones y determinaciones de la junta
directiva.
Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijación y cumplimiento de
las políticas y estrategias generales, de orden administrativo, financiero y operativo de la
misma.
Obtener la autorización y aprobación para los actos y contratos que sobre pasen la cuantía
fijada por la junta directiva.
Realizar depósitos bancarios.
Asegurar, negociar y evaluar títulos.
Cuidar los activos y buen crédito de esta.
Mantener bajo su dirección los archivos de la sociedad.
Vigilar el buen desempeño de los trabajadores.
4. Relaciones internas y externas
Gerentes y subgerentes departamentales.
Jefes administrativos, Recursos Humanos y Asuntos Generales.
45
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de experiencia
Mínima 3 años
Campo de experiencia
Gerencia General
8. Competencias
Trabajo en Equipo
documento nº 001
Manual de Funciones de la Industria
Forestal Minera Ferretería y Depósito página nº 2/5
46
Redactar o digitar documentos que la empresa requiera
Manejar correspondencia
4. Relaciones internas y externas
Tiempo de experiencia
Mínima 1 año
Campo de experiencia
Atención al cliente
8. Competencias
documento nº 001
Manual de Funciones de la Industria
Forestal Minera Ferretería y Depósito página nº 3/5
47
3.Funciones Esenciales
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades contables de la empresa
Mantener actualizados los registros de las actividades contables
Ejecutar el control previo para determinar la legalidad de las transacciones.
Elaborar los estados financieros correspondientes
Realizar la declaración de impuestos pertinentes según las normas que establece la ley
Elaborar roles de pago de los empleados y verificar los documentos de respaldo
Elaborar la conciliación bancaria
4.Relaciones internas y externas
Gerente General
Secretaria
Tiempo de experiencia
Mínima 2 años
Campo de experiencia
Manejo de contabilidad Empresarial
8. Competencias
48
documento nº 001
Manual de Funciones de la Industria
Forestal Minera Ferretería y Depósito página nº 4/5
Titulo requerido
Ing. Marketing o Ing. Comercial
Área de Conocimiento
Ventas, Manejo de conflictos y Atención al cliente
Tiempo de experiencia
Mínima 2 años
Campo de experiencia
Ventas y manejo de personal
49
8. Competencias Laborales
documento nº 001
Manual de Funciones de la Industria
Forestal Minera Ferretería y Depósito página nº 5/5
2.Propósito principal
Coordinar y atender todas las actividades relacionadas con la venta o arriendo del inmueble,
con el fin de asesorar correctamente a clientes y buscar nuevos que permitan un aumento
en el nivel de ventas y generen mayores beneficios para la empresa
3.Funciones Esenciales
Revisar el intranet para verificar el estado actual de los bienes inmuebles
Coordinar citas con clientes y realizar la visita respectiva al inmueble
Elaborar el certificado de cumplimiento de la visita realizada al inmueble
Verificar y controlar el buen estado de la publicidad
Realizar el cierre de venta o arriendo del inmueble
Realizar el seguimiento de las ventas utilizando los medios necesarios
Manejar y generar cartera de clientes
4.Relaciones internas y externas
Jefe de Ventas,
Gerente General
Titulo requerido
Segundo año en Administración, Marketing o afines
Área de Conocimiento
Técnicas de Ventas, Relaciones humanas, Inglés
intermedio
50
6.EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de experiencia
Mínima 2 años
Campo de experiencia
Ventas y atención al cliente
8. Competencias Laborales
51
Manual de Procedimientos
52
ADQUSISICIONES O COMPRAS
OBJETIVO:
Mantener un control adecuado de adquisiciones de los materiales que realice la
industria, mediante requerimientos, autorizaciones y documentos de respaldo.
ALCANCE:
Los procedimientos descritos en este manual serán aplicados al área contable de la
industria.
POLITICAS:
Toda adquisición será destinada estrictamente para las actividades de la entidad,
deberá estar sustentado con el respectivo requerimiento de compra, en el cual
constarán de manera obligatoria las firmas de quien elabora, quien revisa y quien
autoriza. (ANEXO5)
El Gerente será la persona que se encargará de gestionar las negociaciones de la
adquisición de los materiales de construcción.
Para adquisiciones de los materiales, la erogación será realizada por el Gerente y los
fondos serán mediante cheque firmado por Gerente y Contador conjuntamente
53
Área de Elaborado Cristina Actividad: Adquisiciones o
Manual de procedimientos de contabilidad Morales compras
control interno PAG 1 de 4
Flujograma de Adquisiciones o Compras
Nº ACTIVIDADES RESPONSABLE Jefe de Gerente Contador Auxiliar contable
Elabora las órdenes de requisición en el original y copia (Anexo 5). La orden de requisición INICIO
original se envía al Gerente para que la revise y autorice dicha adquisición, para ello Jefe de adquisiciones
Determina la
sumillará y pondrá la fecha de aprobación. La copia de la orden queda en el archivo del jefe necesidad de
materiales
de adquisiciones
Elabora orden de
2 Si existe la aprobación de la compra de materiales, el Gerente gestionará las requisición
Gerente
54
negociaciones.
3 El Contador emite la orden de compra de materiales en original y dos copias, el original se Orden de
requisición
le entrega al proveedor, la primera copia al auxiliar contable y la segunda copia al
Contador/a. (Anexo 6). Aprobación
El contador/a procede a la emisión del cheque para el pago a los proveedores, firmas Contador
SI Elabora orden de
requisición
conjuntas Gerente- Contador.
NO
El contador/a verifica la factura y los documentos de respaldo, los mismos que serán
Fin
archivados. Elaboración de cheques y
comprobantes
4 Las compras de crédito son realizadas a través de convenios con los proveedores, Orden de compra
legalizadas con las firmas del gerente en los plazos y condiciones especificados en las Gerente Realiza pago a proveedor
54
PROCESO DE VENTAS
OBJETIVO:
Mantener un registro actualizado de las ventas a través de un control minucioso de los
saldos, de la gestión de cobranza y el control de los plazos de crédito.
ALCANCE:
Los procedimientos descritos en este manual serán aplicados al área contable de la
industria.
POLITICAS:
El Vendedor, estará encargado de la cobranza de facturas emitidas y entregadas a los
clientes.
Los pagos que efectúen los clientes serán recaudados por el vendedor, que serán
depositados posteriormente, dentro de las 24 horas posteriores a su recaudación.
Se podrá conceder crédito a aquellos clientes con los cuales la empresa mantenga
relaciones comerciales por más de 6 meses.
55
Área de Elaborado Cristina
Manual de Actividad: ventas
contabilidad Morales
procedimientos de
PAG 2 de 4 FECHA:
control interno
Flujograma de Ventas
Nº ACTIVIDADES RESPONSABLE
1 Cuando el cliente selecciona el producto con la ayuda del vendedor/a. El vendedor/a determina los
Vendedor
precios y descuentos de acuerdo a las normas establecidas.
2 El vendedor entrega las respectivas facturas de venta a sus clientes, recepta los comprobantes de
retención en los casos en que se efectúen retenciones y entrega dicho comprobante al Auxiliar Vendedor
Contable. (ANEXO 9)
56
3 El Auxiliar Contable recibe la retención, la registra para control, archiva una fotocopia del documento Auxiliar Contable.
y entrega el comprobante original al Contador para su contabilización.
4 Si el cliente efectúa el pago en efectivo, el Vendedor recibe el efectivo que será depositado.
Vendedor
La factura original se le entrega al cliente para que retire su producto. La primera copia va a
contabilidad y la segunda va al archivo.
5 Cuando el pago de la factura es a crédito el vendedor registra el crédito y procede con el cliente para
fijar las condiciones y plazo máximo de pago.
El Vendedor durante los primeros 5 días del mes deberá elaborar y entregar a Gerencia y Vendedor
Contabilidad un informe de facturas de venta emitidas durante el mes anterior y de las cuentas
pendientes de cobro indicando las fechas de vencimiento y los saldos que ya se encuentran
vencidos. (ANEXO 10
56
PROCESO DE ADQUISICIONES Y PAGOS
OBJETIVO:
Mantener un control adecuado de los pagos y adquisiciones que realice la entidad,
mediante requerimientos, autorizaciones y documentos que respalden todas las
erogaciones de fondos.
ALCANCE:
Los procedimientos descritos en este manual serán aplicados a las áreas necesarias
de la industria.
POLITICAS:
Para proceder al pago de alguna erogación, deberá existir la autorización expresa del
Gerente de la empresa o del Contador, según corresponda el tipo de egreso.
57
Área de Elaborado Cristina Actividad: Adquisiciones o
Manual de
contabilidad Morales compras
procedimientos de
PAG 3 de 4 FECHA:
control interno
Flujograma de Adquisiciones y pagos
Nº ACTIVIDADES RESPONSABLE
1 El Auxiliar Contable deberá elaborar los requerimientos necesarios para la adquisición o pagos
Auxiliar Contable
(ANEXO 5). Posteriormente estos requerimientos serán entregados al Contador.
2 El Contador revisa el requerimiento; si el monto de la adquisición o pago es menor a $50 USD,
autoriza a la secretaria para usar el fondo de Caja Chica. Por el contrario si el egreso es mayor a Contador
50 USD solicita autorización a Gerencia. .
3 Si amerita el caso, el Gerente aprueba la adquisición o pago autoriza a Contabilidad la emisión del
58
cheque respectivo.
En el caso de pago de sueldos a los empleados de la industria. El Auxiliar Contable elabora el rol Gerente
de pagos y posteriormente lo entrega al Contador quien revisa el rol y procede a elaborar los
cheques respectivos.
4 El Contador emite y firma el cheque, conjuntamente con el Gerente y se procede a entregar al
usuario del fondo.
En el caso de adquisiciones o pagos de la empresa, el Contador entrega los fondos (efectivo o Contador
cheque) al Auxiliar Contable es quien realiza la compra, ejecuta el pago y solicita la factura o
documentos que respaldan los gastos.
5 Para la contabilización del gasto, el Auxiliar entrega la factura y/o documentos de pago al Auxiliar Contable.
Contador.
6 El Contador verifica los documentos que sustentan los pagos, contabiliza los gastos de acuerdo a
Contador
la naturaleza del mismo conforme al catálogo de cuentas y archiva los pagos.
58
PROCESO DE CAJA CHICA
OBJETIVO:
Administrar, controlar y mantener en permanente disponibilidad el Fondo de Caja
Chica para ser usado apropiada y oportunamente.
ALCANCE:
Los procedimientos descritos en este manual serán aplicados a las áreas necesarias
de la industria.
POLITICAS:
El responsable del fondo de caja chica será el Auxiliar Contable.
La apertura y valor del Fondo de caja chica será autorizado por la Gerencia.
Los gastos atribuibles a caja chica serán menores a treinta dólares (USD 30.00).
El último día laborable del mes se realizará la reposición del fondo de caja chica sin
importar si el valor está consumido el porcentaje establecido por la política.
Los documentos habilitantes para sustentar gastos del fondo de caja chica serán:
facturas, notas de venta, recibos que estén legibles, sin enmendaduras y deberán
debidamente firmados por las personas quienes hayan realizado el gasto.
El reporte de reposición del fondo de caja chica será revisado por el Contador y
aprobado por la Gerencia.
Si las reposiciones del Fondo de Caja Chica son demasiado frecuentes se procederá a
realizar el aumento del fondo, mismo que será solicitado por Contabilidad y autorizado
por Gerencia.
59
Área de Elaborado Cristina Actividad: Adquisiciones o
Manual de
contabilidad Morales compras
procedimientos de
PAG 4 de 4 FECHA:
control interno
Flujograma de Caja Chica
Nº ACTIVIDADES RESPONSABLE
1 Entrega el valor destinado para fondo de Caja Chica al Auxiliar Contable. . Contador
2 Recibe el fondo de caja chica, constata y destina los fondos para los gastos que según las
políticas del almacén le permita cubrir. Mismos que serán respaldados por los documentos
habilitantes que justifiquen dichos gastos. Una vez que el valor del fondo de caja chica este Auxiliar Contable
60
60
3.3.2.3. Información y Comunicación
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
MENSAJE EMISOR MEDIO FRECUENCIA RECEPTOR
¿Qué se ¿Quién ¿Cómo se ¿Cuándo se ¿A quién se ¿Cómo se
comunica? comunica comunica? comunica? comunica? retroalimenta
? ?
Políticas, Gerente Reuniones, Cuando se Todas las Verificando el
reglamento propietario capacitacion inicie el trabajo áreas cumplimiento
s, normas y es y e inicio del de políticas,
objetivos de comunicados período reglamentos y
la Industria económico objetivos
Eventos Todo el Socializando Diariamente y Todo el Por medio de
que se personal Semanalmente personal comunicados
realizan en
la industria
Resultados Gerente y Reportes e Cada mes Gerencia Analizando los
esperados Administra informes resultados de
durante el ción cada período
período
Gestión que Administra Reuniones Semestral y Gerencia Toma de
realiza la ción anualmente decisiones de
administraci acuerdo a los
ón resultados
61
MATRIZ DE COMUNICACIÓN ASCENDENTE
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
MENSAJE EMISOR MEDIO FRECUEN RECEPTOR
CIA
¿Qué se ¿Quién ¿Cómo ¿Cuándo ¿A quién se ¿Cómo se
comunica? comunica se se comunica? retroalimenta
? comunic comunica? ?
a?
Políticas, Gerencia Reunion Diariamente Todo el Verificando el
reglamentos, es y Mensual personal cumplimiento
metas, de políticas y
decisiones, objetivos
resoluciones,
otros.
Eventos que Todo el Socializa Trimestral Gerencia Verificando los
se realizan personal ción y comunicados e
en la reunione informes
industria s
Resultados Gerente y Reportes Mensual Gerencia Realizando
esperados Administra e comparacione
durante el ción informes s en cada
período período
Gestión que Administra Reunion Mensual, Gerencia Toma de
realiza la ción es semestral decisiones de
Administració anual acuerdo a los
n resultados
62
3.3.2.4. Monitoreo
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Documentos por pagar 646.934,27 462.260,81 184.673,46 25% 25%
Cuentas por pagar 1.461.231,26 800.743,31 660.487,95 56% 56%
Participación de Trabajadores 204.165,69 141.781,73 62.383,96 8% 8%
Impuesto a la Renta por Pagar 289.234,72 200.857,45 88.377,27 11% 11%
TOTAL PASIVO LARGO PLAZO
Documentos a pagar Largo Plazo 0 699.999,96 -699.999,96 0% 0%
0,00
TOTAL PASIVOS 2.601.565,94 2.305.643,26 295.922,68 100% 100%
PATRIMONIO
Capital Social 158.400,00 110.000,00 48.400,00 12% 12%
Utilidad del Año Anterior 543.257,58 543.257,58 0,00 40% 40%
Utilidad del Presente año 664.345,83 602.572,34 61.773,49 49% 49%
0,00
TOTAL PATRIMONIO 1.366.003,41 1.255.829,92 110.173,49 100% 100%
63
ANÁLISIS FINANCIERO
Sin embargo se hace referencia a los activos corrientes y pasivos corrientes ya que
mediante el análisis se puede visualizar que los activos corrientes son mayores que
los pasivos corrientes es decir que el capital de trabajo no se encuentra comprometido.
Por lo tanto la Industria Forestal Minera, Ferretería y depósito posee una liquidez
necesaria para cubrir sus deudas con terceras personas.
64
Estado de Resultados
65
Indicadores Financieros
Tabla 7: Indicadores
𝑹𝑶𝑻𝑨𝑪𝑰Ó𝑵 𝑫𝑬 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 3245141,10 Análisis: Este Indicador muestra que las cuentas por
= = = 10,7
𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟 304.691,15
𝑪𝑨𝑹𝑻𝑬𝑹𝑨 cobrar que ascendían a $304.691,15 se convirtieron en
66
365
𝑹𝑶𝑻𝑨𝑪𝑰Ó𝑵 𝑵𝑼𝑴𝑬𝑹𝑶 = = 34 efectivo 34 veces durante dicho período
10,7
𝑫𝑬
𝑽𝑬𝑪𝑬𝑺
𝑪𝑨𝑹𝑻𝑬𝑹𝑨 𝑽𝑬𝑵𝑪𝑰𝑫𝑨 = ( 𝑎𝑟𝑡𝑒𝑟𝑎 𝑉𝑒𝑛𝑐𝑖𝑑𝑎)/𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 Análisis: Este indicador nos muestra que por cada dólar
= 47.458,00 que ha vendido no se ha logrado recuperar 0,01 ctvs. de
/3.245.141,10 dólar de las ventas que han sido a crédito.
= 0,01
INDICESDE Análisis: Mediante el análisis realizado se pudo
RENTABILIDAD 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑒𝑡𝑎𝑠 − 𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 determinar que el 64% pertenece al costo de ventas y
=
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 solo el 36% es de Utilidad, es decir por cada dólar que se
602.572,34 − 1.490.471,84
𝑴𝑨𝑹𝑮𝑬𝑵 𝑫𝑬 𝑼𝑻𝑰𝑳𝑰𝑫𝑨𝑫 = vendió, se ha ganado 0,64 ctvs. Descontando el costo de
3.245.141,10
𝑩𝑹𝑼𝑻𝑨 ventas.
= 0,64 100 = 64%
𝑴𝑨𝑹𝑮𝑬𝑵 𝑫𝑬 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 1.645.211,47 Análisis: El análisis realizado se pudo determinar que
= =
𝑼𝑻𝑰𝑳𝑰𝑫𝑨𝑫 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 3.245.141,10 por cada dólar que se ganó nos queda 51ctv. de
= 0,51 100 = 51
𝑶𝑷𝑬𝑹𝑨𝑻𝑰𝑽𝑨 utilidad operativa disminuida los gastos, y costos de
ventas.
𝑴𝑨𝑹𝑮𝑬𝑵 𝑫𝑬 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑡𝑎 602.572,34 Análisis: El análisis realizado se pudo determinar que
= = = 0,19 100
𝑼𝑻𝑰𝑳𝑰𝑫𝑨𝑫 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 3.245.141,10 por cada dólar que se ganó nos queda 19ctv. de utilidad
= 19
𝑵𝑬𝑻𝑨 neta descontando los gastos, costos interés, impuestos y
dividendos
CÁLCULO DEL ROA Utilidad Neta 602.572,34
𝑅𝑂𝐴 = = Análisis: Nos da un ROA de 17%, es decir, la empresa
Activo Total 3.561.473,18
= 0,17 100 = 17% tiene una rentabilidad del 17%, con respecto a los activos
que posee o, en otras palabras, la empresa utiliza el
17%, del total de sus activos en la generación de
67
utilidades.
CÁLCULO DEL ROE Utilidad Neta 602.572,34 Análisis: Nos da un ROE de 48%, es decir, la empresa
𝑅𝑂𝐸 = =
Patrimonio Total 1.255.829,92 tiene una rentabilidad del 48% con respecto al patrimonio
= 0,48 100 = 48% que posee o, en otras palabras, la empresa utiliza el 48%
de su patrimonio en la generación de utilidades.
SISTEMA DUPÓN 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑡𝑎 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 Análisis: Según la información financiera trabajada, el
=
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 índice DUPONT nos da una rentabilidad del 48%, de
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠
donde se puede concluir que la capacidad de la empresa
𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜
para convertir ventas en ganancias, y generar ventas a
602.572,34 3.245.141,10 3.561.473,18
3.245.141,10 3.561.473,18 1.255.829,92 través de los recursos es del 48%.
0,19 0,91 2.8 = 0,48 100 = 48%
Fuente: Industria Forestal Minera, Ferretería y Deposito
Fuente: Industria Forestal Minera, Ferretería y Deposito
Análisis
Mediante los criterios de las anteriores razones financieras, se tiene las bases
suficientes para tomar las decisiones que mejor le convengan a la empresa, aquellas
que ayuden a mantener los recursos obtenidos anteriormente y adquirir nuevos que
garanticen el beneficio económico futuro, también verificar y cumplir con las
obligaciones con terceros para así llegar al objetivo primordial de la gestión
administrativa, posicionarse en el mercado obteniendo amplios márgenes de utilidad
con una vigencia permanente y sólida frente a los competidores, otorgando un grado
de satisfacción para todos los órganos gestores de esta colectividad.
3.3.3. Impactos
Impactos
Impacto alto positivo 3
Impacto medio positivo 2
Impacto bajo positivo 1
No hay impacto 0
Impacto bajo negativo -1
Impacto medio negativo -2
Impacto alto negativo -3
68
Análisis
Factores -3 -2 -1 0 1 2 3 Total
Planificación x
Organización x
Dirección x
Control x
Calificación 1 4 3 2
Análisis:
69
3.4. Conclusiones parciales del capitulo
El control interno está diseñado para que la gerencia pueda identificar eventos
potenciales que ocasionen riesgos que afecten en forma directa o indirecta las
operaciones administrativas, contables financieras y aplicar políticas y
procedimientos necesarios para asegurar que las respuestas a los riesgos sean
adecuadas y oportunas.
La empresa tiene una estructura organizacional cuyo propósito es orientar hacia el
cumplimiento de sus objetivos, fortalecimiento del control y de los procesos de
evaluación a fin de establecer el diseño, desarrollo o grado de ajuste necesario para
mejorar el desempeño operativo, administrativo y financiero.
La industria forestal minera ferretería y deposito dispondrá de una metodología que
permita establecer acciones y mecanismos para planificar y evaluar a través de las
perspectivas del BSC con procedimientos de verificación y evaluación permanentes
propiciando un mejoramiento continuo hacia el cumplimiento de su misión.
70
71
72
73
CONCLUSIONES GENERALES
74
RECOMENDACIONES
Todas las empresas deben realizar evaluaciones de control interno sin importar
su tamaño, naturaleza y complejidad de sus actividades, ya que todas se
encuentran expuestas a riesgos, que tarde o temprano pueden afectar el
cumplimiento de sus objetivos o también para medir el nivel de complimiento de
dichos objetivos.
75
BIBLIOGRAFÍA
Aguirre, O. J. (2013). Auditoría y control interno. En O. J. Aguirre, Auditoría y control
interno. Madrid : Inmagrag S.L.
Cauto, L. (2011). Auditoría del sistema APPCC. En L. Cauto, Auditoría del sistema
APPCC. Madrid: Diaz.
Foseca, O. (2011). Marco Integrado de Control Interno- Coso (Primera ED ed.). Lima,
Peru.
Kaplan, R., & Norton, D. (2013). Cómo utilizar el Cuadro de Mando Integral: Para
implantar y gestionar su estrategia. Barcelona-España: Newcomlab, S.L.L.
Lorenzo, L. (2011). Auditoría del Sistema APPCC. Madrid, España: Diaz de Santos
S.A.
López, María. (2006), “Auditoría De Gestión Como Herramienta Para Evaluar Los
Procesos Administrativos, Financieras Y Operativos De Las Empresas De Servicios
Grandes”,
Luna, O. F. (2012). Control Interno para Organizaciones (Primera ED ed.). Lima, Perú:
IICO.
Mantilla & Cante, S. (2011). Auditoría de Control Interno. Bogotá, Colombia: Ecoe
Ediciones.
“UNIANDES”
TEMA
IBARRA – ECUADOR
2016
1. TEMA:
2. DESARROLLO
3. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
De igual manera se tiene como referencia la tesis cuya autora Chicaiza Quiñones
Elizabeth Idania 2012 titulado Evaluación del control interno aplicado a la ejecución
presupuestaria del Batallón de Infantería Motorizado Nº 1 “Constitución” (BIMOT 1)
ubicado en la ciudad de Arenillas provincia de el Oro de la Escuela Politécnica del
Ejercito, en el cual se enfoca al manejo presupuestario de la entidad limitándose a
determinar los niveles de eficiencia, efectividad y economía de la misma.
Según la autora de este trabajo de grado Gavilánez Chicaiza Alicia Elizabeth 2012 con
el expediente “Sistema de control interno como herramienta para el mejoramiento de la
gestión administrativa aplicado a la empresa Introve Cía. Ltda.” De la Universidad
Central del Ecuador, en donde se limita a identificar las técnicas de control interno de la
misma siendo este sistema único para dicha empresa y a su vez no aplicable para otro
tipo de entidad.
Mediante la tesis elaborada por Segovia Villavicencio Jimena Mercedes 2011, con el
tema “Diseño e implementación del sistema de control interno de la Compañía
Datugormet Cía. Ltda.” De la Universidad Central del Ecuador, la misma que se limita
a establecer herramientas útiles para la toma de decisiones de la gerencia, el mismo que
es aplicable solo para dicha empresa y no para otro tipo de entidad.
Es necesario citar a las autoras Alvarado Veletanga María Alexandra y Tuquiñahui
Paute Silvia Patricia 2011 con el argumento “Propuesta de implementación de un
sistema de control interno basado en el modelo coso, aplicado a la Empresa Electro
instalaciones en la ciudad de Cuenca” de la Universidad Politécnica Salesiana sede
Cuenca, el cual se enfoca principalmente a parámetros para mejorar el sistema de
gestión administrativo basado en metodologías limitándose a dar resultados óptimos,
como el buen funcionamiento del personal en su orden jerárquico para el mismo
desarrollo de la empresa.
Con el trabajo de López Sosa Gabriela Elizabeth 2007 con la ponencia “Diseño de un
sistema de Control Interno financiero por el método Micil del Supermercado Suprovit,
ubicado en la ciudad de Quito, provincia de Pichincha” de la Escuela Politécnica del
Ejercito, la misma que se enfoca al diseño de un Sistema de Control Interno, el cual no
hace factible la implementación en otro tipo de entidad.
3.2.PROBLEMA CIENTÍFICO
¿Cómo mejorar la rentabilidad de la Industria Forestal minera, ferretería y depósito de la
ciudad de Atuntaqui?
3.5.OBJETIVO GENERAL
Estructurar Metodologías de Control Interno que mejore la rentabilidad de la Industria
Forestal minera, ferretería y depósito de la ciudad de Atuntaqui
3.6.OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Sustentar bibliográficamente las metodologías de Control Interno y la rentabilidad.
Diagnosticar la situación actual de la rentabilidad de la Industria Forestal minera,
ferretería y depósito de la ciudad de Atuntaqui
Identificar los elementos más idóneos que permita la estructuración de la
Metodologías de Control Interno.
Validar la propuesta mediante la opinión de expertos.
3.7.IDEA A DEFENDER
3.8.VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN
3.8.1. Variable Independiente
Metodologías de Control Interno.
3.8.2. Variable Dependiente
Mejora de la rentabilidad de la Industria Forestal minera, ferretería y depósito de la
ciudad de Atuntaqui
3.9.METODOLOGÍA A EMPLEAR
3.9.1. Descripción de la metodología
3.9.3. Métodos
3.9.4. Técnicas
Entrevista: Se aplicará al dueño y a los trabajadores para obtener información que
permita diagnosticar la situación actual de la Industria y determinar las falencias que
tiene en cuanto al manejo de la rentabilidad.
UNIANDES
Guía de Entrevista
ENTREVISTADO…………………………………………..
CARGO……………………………………………………...
ENTREVISTADOR………………………………………...
LUGAR………………………………………………………
FECHA………………………………………………………
HORA………………………………………………………..
Objetivo: Recopilar información sobre el estado de la empresa, y el cumplimiento de
las metas y objetivos del mismo, y el proceso que con lleva la elaboración y desarrollo
de la propuesta
UNIANDES
ENTREVISTADO…………………………………………..
CARGO……………………………………………………...
ENTREVISTADOR………………………………………...
LUGAR………………………………………………………
FECHA………………………………………………………
HORA………………………………………………………..
Objetivo: Recopilar información sobre la forma del manejo y control financiero de la
Industria Forestal Minera, Ferretería y Depósito
UNIANDES
Guía de Entrevista
ENTREVISTADO…………………………………………..
CARGO……………………………………………………...
ENTREVISTADOR………………………………………...
LUGAR………………………………………………………
FECHA………………………………………………………
HORA………………………………………………………..
Objetivo
Atuntaqui- Ecuador
Calle: Salinas y Panamericana
Teléfono: 062908213 Cel. 0980304296
ORDEN DE REQUISICIÓN
FECHA:
PROVEEDOR PRODUCTO CANTIDAD DEPARTAMENTO OBSERVACIÓN
Orden de Compra
Atuntaqui- Ecuador
Calle: Salinas y Panamericana
Teléfono: 062908213 Cel. 0980304296
ORDEN DE COMPRA
FECHA:
PRODUCTO CANTIDAD DEPARTAMENTO OBSERVACIÓN
CONTADOR GERENTE
Anexo 7
Guía de Remisión
Atuntaqui- Ecuador
Atuntaqui- Ecuador
Atuntaqui- Ecuador
Código Artículo Unidades Precio Un. Subtotal % IVA Total con IVA
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
Forma de pago Subtotal
Descuento
Base Imponible
I.V.A.
Recargo Equivalencia
TOTAL FACTURA
Anexo 10
Atuntaqui- Ecuador
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