Professional Documents
Culture Documents
1
Cuprins:
Bibliografie........................................................................................................................ 28
Anexe
2
Capitolul 1. Controlul financiar prin inventariere
3
contabilitate a operatiunilor aferente exercitiului financiar,efectuarea faptica a inventarierii si
in final determinarea rezultatelor inventarierii si valorificarea acestora
4
- participarea întregii comisii de inventariere la lucrările de inventariere
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se
inventariază, respectiv pentru sortare, aşezare, cântărire, măsurare, etc.
- asigurarea participării la identificarea bunurilor inventariate şi la evaluarea lor,
conform reglementărilor contabile aplicabile, a unor specialişti din entitate sau din afara
acesteia, la solicitarea preşedintelui comisiei de inventariere.
documentele aferente
- a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale
- deţine numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate
în gestiunea sa
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidenţa gestiunii
sau care nu au fost predate la contabilitate
b) să identifice toate locurile (încăperile) în care există bunuri ce urmează a fi inventariate
5
c) să asigure închiderea şi sigilarea spaţiilor de depozitare, în prezenţa gestionarului, ori
de câte ori se întrerup operaţiunile de inventariere şi se părăseşte gestiunea
d) să bareze şi să semneze, la ultima operaţiune, fişele de magazie, menţionând data la
care s-au inventariat bunurile, să vizeze documentele care privesc intrări sau ieşiri de
bunuri, existente în gestiune, dar neînregistrate, să dispună înregistrarea acestora în fişele
de magazie şi predarea lor la contabilitate, astfel încât situaţia scriptică a gestiunii să
reflecte realitatea.
e) să verifice numerarul din casă şi să stabilească suma încasărilor din ziua curentă,
solicitând depunerea numerarului la casieria entităţii
f) să controleze dacă toate instrumentele şi aparatele de măsură sau de cântărire au fost
verificate şi dacă sunt în bună stare de funcţionare.
Pentru desfăşurarea corespunzătoare a inventarierii este indicat, dacă este posibil, să se
sisteze operaţiunile de intrare-ieşire a bunurilor supuse inventarierii, luându-se din timp
măsurile corespunzătoare pentru a nu se stânjeni procesul normal de livrare sau de primire a
bunurilor. Pe toată durata inventarierii, programul şi perioada inventarierii se afişează la
loc vizibil. Rezultatele inventarierii se înscriu de către comisia de inventariere într-un
proces-verbal.
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie să conţină, în principal,
următoarele elemente: data întocmirii, numele şi prenumele membrilor comisiei de
inventariere, numărul şi data deciziei de numire a comisiei de inventariere,
gestiunea/gestiunile inventariată/inventariate, data începerii şi terminării operaţiunii de
inventariere, rezultatele inventarierii, concluziile şi propunerile comisiei cu privire la cauzele
plusurilor şi ale lipsurilor constatate şi persoanele vinovate, precum şi propuneri de măsuri în
legătură cu acestea, volumul stocurilor depreciate, fără mişcare, cu mişcare lentă, greu
vandabile, fără desfacere asigurată şi propuneri de măsuri în vederea reintegrării lor în
circuitul economic, propuneri de scoatere din funcţiune a imobilizărilor corporale, respectiv
din evidenţă a imobilizărilor necorporale, propuneri de scoatere din uz a materialelor de
natura obiectelor de inventar şi declasare sau casare a unor stocuri, constatări privind
păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţii bunurilor din gestiune, precum şi
alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse în procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezintă, în termen de 7
zile lucrătoare de la data încheierii operaţiunilor de inventariere, administratorului,
ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entităţii.
6
„Registrul-inventar” este un document contabil obligatoriu în care se înscriu
rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii,
grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţ.
Rezultatele inventarierii trebuie înregistrate în evidenţa tehnico-operativă în termen de cel
mult 7 zile lucrătoare de la data aprobării procesului-verbal de inventariere de către
administrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabilă cu gestiunea entităţii.
7
Capitolul 2.
Prezentarea societatii
Informatii generale:
Plata contributiei pentru concedii si indemnizatii de la persoane juridice sau fizice 01-
01-2007
Plata pentru impozitul pe venitul din salarii asimilate salariilor incepand cu data de 01-
01-2003
8
Numar mediu de salariati pentru anul 2008 : 19 angajati
Date economice
S.C. RID DISTRIBUTION S.R.L. a fost infintata in 2002 si are ca obiect de activitate:
distribuirea de materiale de constructie,avand clienti importanti,concurenta cu celelalte firme
9
distribuitoare precum PROCONSTRUCT S.R.L. sau GEOVIC CONSTRUCT S.R.L.,este una
stransa.De asemenea are furnizori mari precum Baumit,Murexin,Rigips etc.
Decizia de inventariere;
Declaratia de inventar;
Extrasul de cont;
Registrul inventar;
Nota explicativa;
Decizia de imputare;
Angajamentul de plata
Facturi primite;
Facturi emise
Chitante emise
Chitante primite
10
Balanta de verificare
Fisa cont
Registrul inventar
Fisa de magazie
Ordin deplasare
NIR
Dintre principalele obiective ale controlului financiar de gestiune există unul care
se referă la existenţa, păstrarea şi paza bunurilor patrimoniale ale agenţilor economici.
Cum recepţia mărfurilor reprezintă punctul de plecare a întregii activităţi de
aprovizionare,de stocare şi ulterior de vânzare a mărfii respective este de la sine înţeles
că un control de gestiune este necesar să cuprindă şi controlul recepţiei bunurilor intrate
în patrimoniu.
În urma hotărârii luate de Consiliul de administraţie s-a decis ca prin sondaj să fie
S.C. RID DISTRIBUTION S.R.L.
controlată recepţia mărfurilor la unul din magazinele firmei S.C. RID DISTRIBUTION
S.A. Data: 20.02.2011
A fost formulată în scris această
NOTĂ hotărâre şi au fost numite persoanele care vor fi
INTERNĂ
însărcinate să fie membre în comisia de control.Acest lucru se poate vedea clar in Figura
nr.1. În urma şedinţei din data de 20.02.2011, Consiliul de administraţie a hotărât ca
în data de 01.03.2011 să se efectueze controlul recepţiei mărfurilor la magazinul “Valea
Cascadelor”.Se instituie comisia de control formată din:
Domnul Dragota Cristian presedinte
Doamna Georgescu Mariana membra
Domnul Oprea Razvan membru
Director Vizat
11
Rednic Catalin CONTABIL SEF
Figura nr.1 Decizia pentru controlul receptiei marfurilor
12
practic marfa nu arecum să se vândă în intervaul de timp respectiv mai ales dacă este o
marfă greu vandabilă)
A fost verificat dacă nu cumva furnizorul aduce altă marfă; alta decât cea din comandă
dar la acelaşi preţ de intrare (este vorba despre produsele care au o gamă largă de
denumiri şi la care furnizorul care nu poate aduce un anumit tip încearcă să aducă altul
la acelaşi preţ, dar nu cel din comandă)
A fost verificată marfa care este din import (furnizorul importă această marfă nu o
produce el), dacă are traduceri în limba română pentru instrucţiunile de folosire a
acestei mărfi
A fost verificat circuitul mărfii în depozit; dacă aceasta poate fi sustrasă uşor în timpul
aranjării acesteia în depozit ori pe traseu până în magazin
Au fost verificate condiţiile de depozitare a mărfii(ex : umiditate,temperatura etc.)
A fost verificat modul în care este menţinută ordinea şi curăţenia în depozit (să nu
S.C. RID DISTRIBUTION S.R.L. Data: 5 martie 2011
existe marfă degradată în depozit, să nu existe marfă împrăştiată pe jos în cazul în care
în timpul manipulării mărfii o parte din aceasta a fost degradată , să nu existe praf ci să
fie menţinută o curăţenie constantă în depozit astfel în cât la un control sanitar-
PROCES VERBAL DE CONSTATARE
veterinar să nu existe probleme).
Rezultatele controlului receptiei bunurilor materiale
În urma controlului efectuat în data de 01.03.2011, comisia de control a
În conformitate cu nota internă din 20.02.2011 s-a efectuat controlul recepţiei mărfurilor la
întocmit
magazinul un Cascadelor”.În
“Valea proces verbal urmadecontrolului
constatares-auînconstatat
care s-au consemnat
următoarele toate aspectele
aspecte:
Recepţia mărfurilor are loc în condiţiile prevăzute de legea referitoare la normele fito-
interne constatate.
sanitare Raportul
care trebuiesc arăta astfel:
respectate în cazul depozitării produselor în magazii, depozite etc.
S-a constatat că produsele sunt depozitate in conditii normale.
Calitatea mărfii era conform standardelor impuse de lege dar mai ales conform exigenţei
clienţilor (aspect fizic plăcut, în termen de valabilitate, etc)
În urma verificării documentelor de însoţire a mărfii s-a constatat că recepţionerul a semnat
de primire pe fiecare document în parte
S-a consemnat că în ziua controlului recepţiei au existat doi furnizori care nu au avut pe
produse trecut termenul de valabilitate al acestora. În acest caz recepţionerul a refuzat
marfa .
La verificarea cantitativă a reieşit faptul că recepţia bunurilor a fost corectă.
Noi, membrii comisiei de control declarăm că recepţia bunurilor la magazinul “Valea
Cascadelor” se efectuează corect din punct de vedere al recepţiei în depozit şi că vom controla
în perioada următoare documentele de intrare/ieşire a mărfii din gestiune.
13
Figura nr.2. Procesul verbal de constatare a controlului receptiei bunurilor
3.3. Controlul inregistrarii documentelor de intrare/iesire a marfii din
gestiune
Controlul documentelor constă, în esentă, în aprecierea şi analiza unor
operaţiuni şi procedee economice pe baza documentelor justificative care le reflectă. Acesta
se efectuează cu caracter preventiv şi concomitent, integrat organic sistemului de organizare şi
conducere a evidenţei tehnic-operative .
În cazul S.C. RID DISTRIBUTION S.R.L. acest control se va efectua în cadrul
compartimentului operare P.C.
Compartimentul este compus din operatorii de gestiune existenţi în cadrul fiecarui
magazin în parte şi depozit. Aceştia au sarcina de a introduce ori de a scădea marfa din stoc pe
baza documentelor fiscale corespunzătoare fiecărei operaţiune în parte. Fiecare operator are
experientă îndelungată cu baze de date de gestiune şi sunt conştienţi de importanţa
înregistrării corecte şi la timp a documentelor.
Este foarte important ca operatorii să deţină cunoştinţe de contabilitate primară
pentru a evita confuziile între documente (de exempu factură cu aviz) şi să ştie să facă
diferenţa între facturile de intrare şi cele de retur deoarece înregistrarea acestor documente are
o influenţă foarte mare asupra stocului de marfă iar inversarea acestora nu poate fi admisă.
Pe de altă parte nu este permis ca operatorul de gestiune să efectueze modificări în
stoc fără documente de justificare a acestei operaţiuni. În cazul în care nu există documente
14
fiscale este necesar să existe decizii interne de operare şi deci pe baza acestora operatorul
poate interveni asupra stocului dar numai pe baza unui document scris şi nu verbal.
În ce priveşte controlul care a fost executat de către comisia numită de Directorul
general al societăţii, acesta a avut loc concomitent cu operarea facturilor de către operatori.
Datorită fluxului mare de documente ca trebuiesc operate la timp în cadrul acestui
departament s-a luat hotărârea ca operarea documentelor să nu fie oprită pe perioada
controlului. Activitatea din magazin nu trebuie să fie niciodată afectată de deciziile luate la
“centru” cu atât mai mult de executarea acestora.
Comisia de control a verificat toate documentele introduse în ziua precedentă astfel
că au fost cuprinse în cadrul controlului toate operaţiunile de modificare a gestiunii. În această
ordine de idei comisia a verificat următoarele documente:
facturile de intrare de la furnizori; au fost verificate dacă:
- numărul fiscal a fost introdus corect
- s-a operat corect în baza de date denumirea furnizorului,
- totalul facturii corespundea cu totalul N.I.R.-ului,
- au fost introduse exact produsele din factură şi nu au fost inversate cu altele
care au acelaşi preţ de intrare dar care au coduri de bare diferite(această
operaţiune a dus la verificarea facturii produs cu produs)
- dacă s-a introdus data scadentă a facturii la plată (acest lucru este necesar
pentru departamentul financar-contabil)
- există semnătura gestionarului că s-a primit în totalitate marfa din factură
facturile de retur de la furnizori; au fost verificate dacă:
- facturile au fost înregistrate în stoc cu minus (şi nu cu plus)
- numărul fiscal a fost introdus corect
- facturile de retur au specificat numărul facturii de intrare aferentă acesteia
- cantităţile returnate au fost corect înregistrate
- dacă a fost introdusă data scadenţei facturii
- există semnătura gestionarului că a fost returnată marfa
- acorduldirectorului de magazin ca marfa să se scadă din gestiune etc
avizele de intrare de la furnizori au fost verificate :
- dacă în cazul în care o factură a fost greşită la calcul, N.I.R.-ul aferent acesteia
este cu valoarea corectă deoarece nu este bine ca în gestiune să intre la o valoare diferită
15
de cea reală, acest lucru poate duce la o diminuare a profitului în cazul în care de exeplu
produsul se vinde sub preţul de intrare
- dacă cantitatea din aviz corespunde cu cantitatea intrată în stoc
- dacă factura “cu probleme” este semnată de către gestionar şi dacă este clar
specificată cauza care a dus la decizia de a se primi o anumită marfă şi care este
aceasta.În acest fel operatorul de gestiune ştie ce trebuie introdus în stoc şi ce produse nu
trebuiesc înregistrate.
- dacă este dat acordul Directorului de magazin în cazul unui refuz de marfă
- dacă (în cazul în care a fost primită o parte din marfă) sunt corect introduse
valorile şi totalul parţial al facturii este egal cu totalul N.I.R.-ului.
- dacă este corect introdus numărul fiscal al facturii greşite pentru a se cunoaşte
exact factura care a avut probleme la receţie.
facturile de vânzare : s-a verificat dacă:
- există comanda de la clientul respectiv
- preţul de vânzare este cel real
- cantitatea din factură este identică cu cantitatea din comandă produsele din factură
sunt cele din comandă şi nu altele asemănătoare ca denumire dar ca fond să fie altele
- existe semnătura gesionarului că a predat marfa clientului data şi denumirea clientului
să fie corect introduse
Transferurile între magazine şi depozit
Se verifică în special dacă:
- există semnătura celui care a predat marfa (a gestionarului de la magazinul
care trimite marfa)
- există semnătura celui care a primit această marfă (a gestionarului de la
magazinul care primeşte marfa)
- este înregistrat corect furnizorul în baza de date din gestiune (numele
magazinului de la care s-a primit marfa)
- sunt corect înregistrate codurile de bare de pe produse
- sunt introduse toate cantităţile din transfer
- cele două transferuri (de intrare şi de ieşire a mărfii) corespund ca valoare şi nu
există diferenţe care pot fi din cauza faptului că nu a fost înregistrată toată
marfa ori că nu au fost corect înregistrate valorile de intrare a mărfii
- sunt corect introduse produsele în gestiune la preţurile din transfer
16
- sunt înregistrate toate transferurile primite la recepţie şi nu au fost rămase
neinregistrate.
În conformitate cu nota internă din 20.02.2011, s-a trecut în faza a doua a controlului
Figura nr.3. şi anume la controlul înregistrării documentelor
de gestiune Proces verbal de constatare
de intrare/ieşire la magazinul
“Valea Cascadelor”.
În urma controlului care a avut loc în departamentul operare P.C. au fost constatate
următoarele:
în ce priveşte înregistrarea facturilor de intrare de la furnizori,s-a contatat că
acestea au fost înregistrate corect de către operatori
la controlul facturilor de retur, au fost găsite două facturi cu numărul fiscal
introdus eronat în baza de date din gestiune. Au fost date imediat dispoziţii de
modificare a acestor facturi şi s-a constatat ulterior că au fost corectate.
La controlul avizelor de intrare înregistrările au fost corecte
La controlul facturilor de vânzare s-a constatat că marfa a fost scăzută corect din
stoc
La controlul transferurilor între magazine s-a constatat că la unul dintre
transferuri (transferul nr.255467din 11/01/11) deşi era consemnat faptul că nu a
fost primită marfa în totalitate, acesta a fost introdus în stoc cu cantitatea totală.
Au fost date dispoziţii să se efectueze transfer către unitatea care a trimis marfa
cu minus pe cantitatea nerecepţionată,urmând ca şi aceasta să efectueze
N.I.R.conform transferului primit.
17
S.C. RID DISTRIBUTION S.R.L. Data:15.03.2011
.
DIRECTOR CONTABIL ŞEF
Rednic Catalin
18
FiguraDISTRIBUTION
S.C.RID nr.4. S.R.L Decizia de inventariere
Magazinul Timisoara
DECLARAŢIE DE INVENTAR
Acest control este efectuat cel puţin o dată pe an şi se efectuează în totalitate sau prin
sondaj, înSubsemnata
raport de volumul, valoarea
Dumitrescu Marianşigestionar
natura bunurilor, tentaţiile
al depozitului şi posibilităţile
Magazinului de
“Timisoara”
numit prin decizia nr 2597 din data 17.08.08 declar:
sustrageri, condiţiile
1. toate valorile de păstrare
materiale şi de
aflate in gestionare precum şi frecvenţa
gestiunea subsemnatului se găsescabaterilor
în depozitconstatate
2. nu posed valori materiale aparţinând S.C.RID DISTRIBUTION S.R.L.
anterior.
3. Am (nu am) cunoştiinţă de existenţa unor plusuri în valoare ( cantitate) de -
4. Procedeul
am ( nu am) folosit în valori
eliberat inventariere este
materiale controlul
fără documentefaptic.
legaleAcesta
- este procesul de stabilire
5. am ( nu am ) valori materiale nerecepţionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au
a realităţii, existentei şi mişcării mijloacelor materiale şi a desfăşurării activităţilor
întocmitdocumente aferente în cantitate de -
6. am ( nu am) documente
economico-financiare. Aceastăde predare-primire
formă de control care nuobiectiv
are ca au fost operate la zi sau exactă
determinarea care nuaau fost
predate la departamentul contabilitate -
cantităţilor
7. deţin existente (stocul
( nu detin real din
) numerar de marfă,
vânzareacelmărfurilor
faptic), aaflate
stăriiînîngestiune,
care se de
găsesc,
lei – a stadiului şi
8. ultimele
modului documente
de folosire,a de intrare
respectării sunt: de
legalităţii întipul Factura
utilizarea lor.Fiscala nr 9389002
din data 25.02.2011
9.A ultimele
fost luata o declaratie
documente de inventar
de ieşire sunt: dede la gestionarul
tipul care araspunde
Aviz de insotire marfii nrde acest magazin :
75282
din data 27.02.2011
10.Figura
ultimulnr.5.
raport de gestiune a fost încheiat laDeclaratie de inventar
data de 15.08.2010
11. alte menţiuni -
Data 15.03.2011
Ora 13.30
19
S-a trecut astfel la faza a doua a controlului, în ordinea în care au fost stabilite
procedurile de control. Înainte ca acesta să listeze stocul, comisia s-a interesat dacă
sunt toate documentele înregistrate “la zi”. După se s-au asigurat că documentele sunt
înregistrate în gestiune, s-a trecut la listarea stocului produselor care făceau obiectul
discuţiei.
Raportul care conţinea stocul scriptic conţinea următoarele criterii de selecţie:
codul de bare aferent fiecărui produs în parte
denumirea produsului respectiv
unitatea de măsură a produsului
stocul scriptic la data printării raportului
De retinut faptul ca inventarul s-a efectual pana in momentul deschiderii magazinului.
Nu se poate efectua un inventar faptic al produselor cu magazinul deschis deoarece există
riscul ca unele produse să nu poată fi numărate deoarece acele produse, sunt practic încasate
în momentul respectiv la casa de marcat.
20
După ce se calculează stocul faptic, acesta se trece în coloane separate în
raportul cu stocul scriptic urmând să se aduge în acel raport o altă coloană cu
diferenţele dintre stocul scriptic şi cel faptic. Se va întocmi un nou raport care să
conţină aceste date.
In urma analizei diferentelor reiesite dintre stocul faptic si cel scriptic au
rezultat urmatoarele :
datorită faptului că la unele produse erau înregistrate în stocul scriptic cantităţi mari
de marfă în raport cu stocul faptic, s-a trecut la verificarea fiecărui fişei fiecărui
produs.
În urma analizei fiecărei fişe s-a constatat că toate aceste produse au avut
intrare în aceeaşi zi şi cu acelaşi document fiscal.
În final s-a constatat că factura în cauză a fost înregistrată în stoc de două ori (pe
acelaşi nr. fiscal, nr. 255798, au fost întocmite două N.I.R-uri acestea fiind N.I.R.-
ul cu numărul 955 din data de 05/01/11 şi N.I.R.-ul cu nr.957 din data de 06/02.11.
Din această cauză stocul scriptic a fost încărcat la produsele incluse în factură
cu cantităţile aferente acestora de două ori.
Această problemă poate fi rezolvată prin anularea N.I.R-ului nr. 957 din
gestiune. În momentul în care se anulează acest N.I.R. stocul revine la normal
pentru produsele din factura în cauză.
Formularul cu produsele care sunt înregistrate greşit şi care au au un stoc
scriptic mare se găseşte în Figura nr. 6.
21
500017415068 GIPS CARTON 12.5(1200X2600) BUC 3.12 MP 3 0 3
22
în cadrul întregului depozit au fost produse care aveau plusuri şi minusuri pe
aceeaşi catitate la produse de acelaşi tip dar cu gramaje diferite sau la produse
asemănătoare cu gramaje apropiate
În urma analizei s-a constatat că o parte din produse au fost introduse greşit
făcându-se confuzie între produse. Acest lucru este posibil în lucrul cu baze mari
de date. De aceea este nesesar ca operatorii să cunoască foarte bine baza de date
din gestiune .
Acest lucru a determinat comisia de inventar să verifice documentele cu care
au intrat mărfurile respective pentru a se vedea clar dacă au existat erori în
introducerea de date în gestiune.
Pentru a şti ce documente de intrare sunt necesare comisia a trebuit să verifice fişa
acestor produse şi apoi să ceară facturile în cauză şi să verifice produs cu produs
din documente dacă au fost corect înregistrate în gestiune. Fişa de magazie a unora
dintre produse (luate ca exemplu pentru a demonstra teoria că acesta sunt introduse
eronat) se poate vedea in anexa.
S-a constat că marfa a fost numărată corect deci exista posibilitatea ca acestea să
reprezinte marfă lipsă la inventar sau aceste minusuri să vină de fapt de la erori din baza de
date.
Pentru că s-a constatat că pot fi erori în baza de date s-a procedat la verificarea listei de
furnizor care poate fi obţinută uşor din programul de gestiune.Lista de furnizor cuprinde data
intrării documentelor de la furnizorul respectiv,numărul documentului, denumirea
furnizorului, numărul de N.I.R. aferent fiecărui document în parte.
Pentru o analiză mai aprofundată se poate intra pe fiecare N.I.R. în parte şi se pot vedea
exact cantitătile de marfă intrate pe fiecare document în parte.
Dacă în analiza acestor date se ţine cont şi de dosarul cu documente originale al
furnizorului, se poate vedea clar dacă au fost sau nu introduse datele corect in gestiune.
Pe de altă parte dacă se ţine cont şi de dosarul de documente în original al furnizorului se
vede clar şi dacă au existat documente neintroduse în stoc sau introduse de două ori.
După o astfel de analiză s-a constat că datele din gestiune sunt corecte deci stocul faptic ar
trebui să corespundă cu cel scriptic.În acest caz este clar că marfa a fost sustrasă din magazin
sau depozit şi deci persoanele responsabile vor răspunde pentru disparitia lor.
23
Fisa de furnizor este reprezentata in Figura nr.7.
FISA DE FURNIZOR
24
Se poate observa din raport ultimele intrări de marfă de la magazinul Timisoara pentru
acesti furnizori. Pentru a se vedea şi ce produse au intrat nu trebuie decât să se urmărească
fiecare N.I.R.în parte. Practic cu dosarul cu documentele originale ale furnizorului şi cu
această listă se vede clar dacă a fost scăpată de la introducerea în stoc o factură de intrare sau
orice alt document.
De subliniat faptul că nu este suficient să fie introdusă factura în stoc, important este
să se respecte şi cantităţile din documentul respectiv. Orice eroare de introducere de date
poate afecta serios baza de date din gestiune.
Acest lucru se observă doar cu inventare periodice efectuate prin sondaj sau pur şi
simplu când se dau diferite rapoarte statistice şi apar neconcordanţe între aceste rapoarte şi
apare un semn de întrebare asupra raportului respectiv. Se poate verifica raportul în cauză
ceea ce duce la o verificare a documnetelor de intrare şi se ajunge practic la descoperirea
unor erori în baza de date.
Este clar că fiecare produs introdus în gestiune poate fi verificat şi se pot trage clar
concluzii cu privire la marfa respectivă dacă a fost sau nu furată.
De reţinut faptul că există persoane care sunt responsabile cu paza
produselor din magazin şi depozit.Aceste persoane sunt supraveghetorii care răspund de
raionul respectiv dar şi firma de pază angajată să supravegheze eventualele furturi din
gestiune. Acestea vor răspunde de ce marfa respectivă nu există la raft dar nici în depozit.
Dacă nu vor avea argumente solide în a elucida problema, aceste persoane vor plăti această
marfă. Decizia de imputare se poate vedea în Figura nr. 9
25
Data: 20.03.2011
DECIZIE DE IMPUTARE
NR. 421 din 20.05.5005
Având în vedere actul de constatare (proces verbal) nr. 1254 din 20.05.2005 întocmit de comisia de
inventariere în calitate de control, rezultă că s-a produs o pagubă în valoare de 2.078.000 lei, reprezentând contra
TOTAL -5,889.00
Paguba a fost produsă în perioada cuprinsă între ultimul inventar şi cel prezent, fiind adusă la cunoştiinţa
conducerii prin actul de constatare sus menţionat.
Răspunzătoare pentru producerea pagubelor se fac persoanele: George Vintila şi Ivascu Ana Maria
având funcţia de angajat pază şi respectiv gestionara la depozitul Timisoara.
Având în vedere temeiul de fapt şi de drept care determină angajarea răspunderii materiale, totalul pagubei
de 5,889.00 lei se suportă de persoane după cum urmează:
- 2,944.5 lei d-nul George Vintila
- 2,944.5 lei d-na Ivascu Ana Maria
În notele explicative date cu ocazia constatării pagubei aceştia au susţinut că lipsurile se datorează în principal diferenţelor cantitative
din momentul achiziţionării mărfii.
Susţinerile s-au dovedit neîntemeiate deoarece s-a dat dovadă de neglijenţă în serviciu.
26
Figura nr.9 Decizia de imputare
DECIDE
DOVADA DE COMUNICARE
27
Capitolul 4. Concluzii si Propuneri
28
In ceea ce priveste introducerea de documente de mai multe ori in gestiune,trebuie ca in
fiecare zi la sfarsit de program sa se efectueze o verificare a documentelor inregistrate pentru
a putea evita neplacerile in timp util.
Bibliografie
http://www.scribd.com
Control si audit financiar contabil prof. univ. dr. Victor Munteanu Marilena
Zuca,Stefan Zuca Bucuresti,2006
http://www.firme.info
29
Anexe
magazin Timisoara
magazin Timisoara
30