FUNCIONES JEFE DE TALENTO HUMANO

ESPECIFICAS

 Definir de manera clara los objetivos de la empresa.

 Desarrollar, aprobar y poner en práctica políticas, programas y campañas
organizacionales.
 Supervisar las actividades de todos los departamentos, definiendo su
estructura jerárquica:
o Participar en el proceso de Selección de Gerentes, directores y demás del
personal ejecutivo.
 Hacer seguimiento de los recursos materiales y financieros, así como del
talento humano:
o Coordinar el trabajo de las divisiones y departamentos.
 Representar a la empresa o delegar a los representantes que desempeñarán
funciones oficiales, asistirán a negociaciones o actividades de Relaciones
Públicas que involucren al personal .
 Ser el embajador de la identidad de la empresa, tanto para públicos internos,
como externos:
o Ganar influencia, confianza y credibilidad dentro de la organización o
empresa para cultivar relaciones laborales de cooperación entre los
distintos Gerentes y los empleados.
o Ser el contacto para reclamos de terceros.
 Brindar asesoría y capacitación en las políticas, procedimientos y prácticas de
RRHH:
o Participar en reuniones con el personal administrativo, orientar a los
diversos directores de áreas de la empresa en materia de RRHH, tales
como relaciones laborales, gestión del talento, planificación del
desarrollo profesional, entre otros.
o Gestionar las operaciones diarias de los departamentos y orientar al
personal de RRHH en la planificación y presupuesto destinado para los
programas de este departamento.
 Llevar el registro de los archivos, informes y demás documentación pertinente
al área:
o Verificar que los archivos estén actualizados y que estén debidamente
resguardados para garantizar su confidencialidad.
o Garantizar que las políticas, procedimientos y programas estén sujetos a
las metas de la organización y que estén conformes con los estándares
profesionales y legales.
o Desarrollar y revisar los perfiles de cada cargo.
o Realizar el directorio y el organigrama de la empresa.
 Desarrollar, analizar, implementar/actualizar y revisar las políticas, enfoques y
procedimientos de la empresa, tales como el presupuesto a ser destinado para
la nómina de común acuerdo con el director general, programa de
compensación y de evaluación de desempeño, entre otros, así como las vías
para su mejora:
o Desarrollar y conservar las métricas que impulsan las capacidades de
previsión y enfoques estratégicos.
 Trazar acciones para fomentar el compromiso de los empleados y desarrollar
estrategias de retención:
o Desarrollar y ejecutar estrategias de aprendizaje y desarrollo para
garantizar el crecimiento profesional de los empleados.
o Establecer programas y distribuir comunicaciones que apoyen las metas
de la empresa y reforzar una cultura de cooperación, compromiso y alto
desempeño, llevando a cabo, para ello, encuestas anuales, eventos
internos, iniciativas de reconocimiento, programas de orientación, entre
otros.
 Gestionar el desempeño del empleado y suministrar información sobre los
procesos internos, a los fines de lograr una mejora en el desempeño individual
y grupal del personal:
o Asesorar al empleado en cuanto a sus relaciones laborales.
o Trabajar en conjunto con los empleados para la resolución de conflictos.
 Hacer seguimiento al proceso de reclutamiento:
o Implementar métodos o procedimientos para la definición de estrategias
destinadas al desarrollo y atracción de talento humano, además de
garantizar que las mismas satisfagan las necesidades actuales y futuras
de la empresa.
 o Gestionar y recomendar procedimientos para las iniciativas pertinentes al
reclutamiento de estudiantes, así como establecer una estrategia basada
en las necesidades del área, organizar visitas a universidades y a eventos
de reclutamiento, tales como ferias de empleo.
o Ser el contacto con agencias de empleo y asistir a eventos para dar a
conocer a la empresa.
o Crear y publicar ofertas de empleo
o Entrevistar a los candidatos
 Supervisar el proceso de contratación:
o Desarrollar estrategias efectivas para tramitar los nuevos ingresos e
impartir una inducción a los nuevos empleados.
o Gestionar un programa de orientación y asesoría para los nuevos
empleados.
 Hacer seguimiento a las quejas o reclamos, así como al expediente de cada
empleado:
o Supervisar el proceso de resolución de quejas o reclamos.
o Elaborar informes para reflejar la rotación del personal, ausencias, entre
otros.
o Hacer seguimiento de tareas operativas, tales como el aniversario de la
empresa y las fechas tope para contrataciones.
o Gestionar las acciones disciplinarias, dando asesoría y recomendaciones
a los fines de mejorar el desempeño o ejecutar la terminación de la
relación laboral.
o Hacer seguimiento a las entrevistas de salida del personal, implementar
estrategias para garantizar que la transición de empleados se lleve de la
mejor manera posible dentro de la empresa.
 Gestionar los procesos correspondientes a la nómina y a la compensación o
beneficios:
o Gestionar los planes de beneficios para garantizar que correspondan al
otorgamiento de un reconocimiento por buen desempeño.
o Coordinar y gestionar los reclamos o quejas por reposos y garantizar, de
ser el caso, la efectiva y oportuna aplicación de un programa para el
reintegro del trabajador a sus funciones.
o Garantizar un salario o remuneración adecuado por trabajador.
 o Identificar las oportunidades de optimización de los procesos pertinentes
a la nómina, garantizando a su vez el debido cumplimiento de la
legislación aplicable.
o Negociar los términos de los convenios colectivos.
 Manejar el comité de higiene y salud laboral:
o Velar por el cumplimiento de la legislación aplicable.
o Participar activamente como líder en las iniciativas de salud y seguridad
laboral.
 Supervisar la organización y coordinación de eventos internos, sean recreativos
o de capacitación:
o Evaluar las necesidades para identificar la capacitación requerida y la
mejor manera de llevarla a cabo.

GENERALES
 Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades y acciones del departamento
de RRHH, a los fines de garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y
políticas de la empresa.
 Conservar relaciones laborales positivas con los empleados y autoridades de la
empresa u organización.
 Asistir u orientar a los Gerentes de otros departamentos en la interpretación y
aplicación de las políticas y programas de RRHH, velando por el cumplimiento de
las normas aplicables en la materia.
 Actualizar de manera periodica con el departamento jurídico las normas que rijan
para el manejo de seguridad y salud en el trabajo.
 Coordinar actividades internas y externas de reclutamiento y capacitación.
 Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de RRHH destinados al
desarrollo del personal, relaciones laborales, beneficios, compensación y gestión
del desempeño.
 Analizar estadísticas para identificar las circunstancias que le generan problemas
al personal y suministrar recomendaciones para su mejora.
 Supervisar el cumplimiento de las funciones administrativas.
 Y las demás que en el desarrollo del cargo surjan.