ACTA DE REUNION N°11

Empresa: Aguas de Bolívar S.A E.S. P

Fecha: 21 de Febrero de 2022
Hora: 10 am – 12 p.m.
Lugar: Aguas de Bolívar

Participante(s) / Empresa(s) / Cargo(s):

- Roberto Jesús Guardela Rodríguez - Jefe Oficina asesora de planeación

- Leonardo Javier Cabarcas Santos - Profesional, asistente ejecutivo de gerencia Oficina
de planeación.
- Edwin Rafael Alcalá Meza - Asesor profesional de ingeniería de sistema Oficina de
planeación
- María del Pilar García Barros – Asesor de Gerencia

Dirige(n) / Empresa(s) / Cargo(s):

Aguas de Bolívar S.A E.S. P

OBJETIVO
Revisar los compromisos pactados la reunión anterior y dejar otras tareas pendientes a realizar
en el transcurso de la semana

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quorum

2. Explicación del objeto de la reunión.
3. Desarrollo de la reunión
4. Despedida

DESARROLLO
Siendo las 10 am se da por iniciada la reunión, con el fin de revisar los compromisos que se
habían dejado pendiente la reunión anterior
El primer punto que se mencionó en la reunión, fue la Socialización inicial del contrato Nº AB-
OC-002-2021, cuyo objeto consiste en la “Construcción plan Maestro de Alcantarillado de
la zona urbana del municipio de San Estanislao de Kostka en el departamento de
Bolívar”.
En este evento leonardo Cabarcas fue en representación del equipo de planeación, en este
evento el interventor expuso todo lo concerniente al proyecto, dándole participación a la
comunidad quienes podían hacer preguntas sobre dudas o inquietudes que tenían acerca del
proyecto. Luego de esto, se conformó la veeduría con el fin de la comunidad tuviera garantías
de que todo lo contratado se realice de la mejor manera.
Así mismo Leonardo Cabarcas el día 11 de febrero se desplazo hasta el municipio de San
Juan Nepomuceno, junto con el equipo social y de jurídica, con el fin de brindarle una
capacitación a la veeduría ya conformada con anterioridad, y así mismo organizar con seria su
funcionamiento, dejando en acta cuales serían los días que le harían visita a las obras entre
otros puntos importantes.
Por otra parte, el jefe de planeación Roberto Guardela, dio a conocer un trabajo que estaba
adelantando, y lo que el define como CRONOGRAMA HISTORICO DE AGUAS DE BOLIVAR,
consiste en una línea de tiempo con todas las actividades y proyectos realizados por aguas de
bolívar, desde su inicio en el 2008 hasta la fecha. Cada proyecto cuenta una evidencia
fotográfica y se especifica exactamente la fecha d la misma.
Seguido a esto el jefe de planeación Roberto Guardela tuvo una reunión con recursos
humanos y calidad, la finalidad de esta fue caracterizar todo el proceso de planeación como se
encuentran todas las áreas y quedo como compromiso en la próxima reunión tener algo
adelantado. Esta reunión se pactó para el día miércoles 23 de febrero a las 10 am.
Seguido a esto se toco el tema de un oficio solicitado por la oficina de planeación
departamental (001) que se le dio respuesta el día 14 de febrero, que consistía en llenar una
matriz de transparencia para la relación de proyectos ejecutados en la vigencia 2021, trimestre
Octubre – Diciembre.
El día 15 de febrero, el equipo de planeación participo de una jornada de salud organizada por
la clínica AMI y recursos humanos de Aguas de bolívar.
El día 16 de febrero, el jefe de planeación Roberto Guardela asistió al Consejo departamental
para la gestión del riesgo y desastre, realizado en el municipio de Magangué bolívar, donde de
inauguro el consejo extraordinario departamental para la gestión del riesgo de desastres
ampliado, con el fin de coordinar la implementación al programa de apoyo económico en
medios de vida y recuperación para la subregión de la Mojana (Sector Agricultura), el consejo
fue solicitado por la oficina de gestión de riesgo departamental y la oficina de gestión de riesgo
nacional. Donde se invita a las secretarias de gobernación, directores de UMATAS y las
administraciones municipales.
Por último, el día 17 de febrero, el equipo de planeación, visitó la comunidad de Capaca vereda
de zambrano bolívar, invitación realizada por parte de la secretaria de víctimas de la
gobernación y la alcaldía de zambrano. La vista fue con el fin de tratar las necesidades en
materia de agua potable y saneamiento básico que tiene esta comunidad, en la reunión
estuvieron lideres sociales del municipio y de la vereda, el secretario de planeación de
zambrano, y funcionarios de la gobernación de bolívar. Luego de que se presentaran las
necesidades de este sector del departamento, el equipo de planeación se comprometió a
realizar una visita técnica con el personal capacitado y especializado y mirar de qué manera se
podría dar solución a estas problemáticas.

COMPROMISOS
Actividad Responsable Fecha
Pendiente a cualquier requerimiento Leonardo Javier
25/02/2022
Cabarcas santos
Estar atento a todas las solicitudes realizadas a Roberto Guardela
trabajar en la semana 25/02/2022
Rodríguez
Apoyo en toda la parte jurídica María del Pilar García
25/02/2022
Barros
Apoyo en todo en los requerimientos d la semana Edwin Rafael Alcalá
25/02/2022
Meza
Se dio por terminada esta actividad, habiéndose desarrollado los temas contenidos en esta
acta y comprometiéndose las partes a cumplir con los compromisos adquiridos en la misma
firman como constancia:

Nombre Firma
Roberto Jesús Guardela Rodríguez.

Leonardo Javier Cabarcas

Edwin Rafael Alcalá Meza

María del Pilar García Barros

ANEXO FOTOGRÁFICO